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部门职能及人员职责.doc

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4、用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;2. 负责做好交易市场内外各种会议的会务工作;3. 按照市场领导的要求,做好会议记录,形成会议纪要;协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;4. 做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书存档工作;5. 负责做好上传下达、下情上传工作;6. 负责做好印鉴管理工作;7. 负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;8. 负责做好来访人员及对外联络的服务工作;9. 加强对市场公共财产的管理,防止资产流失。10负责市场固定资产的购置、维修、报废等工作;11. 负责完成领导交办的其它工作。办公室副主任工作职责1负责公章、合同章、法人章等印章的保管

5、、使用、登记等工作;2负责营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证书的年检、保管等工作;3负责车辆派遣、使用、登记、日常保养维护、加油、年检以及车钥匙等的管理工作;4负责对交易市场消防设施、设备检查、日常管理等工作;包括对市场各办公室的防火、防盗安全管理工作;负责组织对市场员工消防安全知识的培训工作。办公室副主任工作职责1负责管理制度、对内和对外形成或发布的重要材料的起草、修改、审查、整理、签阅以及上报等工作;2负责组织各种会议,督办会议决议事项,并做好会议记录,形成会议纪要;3负责党组织、工会的活动,包括学习、参观、考察、会务等工作;4. 负责绩效方案的制定、落实、考核管理等工作;5.负责员

6、工培训计划制定、组织、安排等工作;6. 负责对外业务接待、招待、联络和活动安排等工作;7.负责市场水、电、暖对外结算以及物业管理等工作。办公室文员工作职责1负责办公用品、招待物品的计划、申请、采购、管理等工作;2. 负责电脑(台式和笔记本)、传真机、打印机、设备、桌椅、照相机、投影仪等固定资产的登记、保管、使用等管理工作;3. 负责指纹读卡信息采集工作以及汇总、整理、上报每月的考勤报表;4负责社会保险的办理及年检工作;5负责人事档案、上级来文以及市场下发文件的管理工作;6. 负责来宾的接待服务工作。财务部部门职能负责整个市场的财务管理、仓单质押、交易结算、报表统计、融资服务等项工作。1. 根据

7、国家有关财经工作的法律、法规、政策,认真搞好财务管理,周密计划,仔细运筹,合理收支,准确核算,及时分析,严格监管;2. 按照市场的规定,合理筹集和使用市场的经费;3. 负责市场的会计核算和会计监督。合理设置会计核算项目,及时记帐、算帐、结帐,保证会计资料的合法、真实、准确、完整;按规定时间和要求,及时向有关监管部门报送财务报表,接受监督和检查;4. 做好市场的融资,使物权方、交收仓库、质检机构、交易市场、银行各方的物流和资金流有效结合;5. 落实质押贷款条件,足额发放抵押贷款;6. 坚持库贷挂钩,及时发放信用贷款;7. 做好三方监管的实施;财务部财务主管工作职责财务部出纳工作职责交易部部门职能

8、负责市场电子交易大厅的正常交易,交易数据的正确上传;保证市场网站数据的更新和信息采编;整个交易市场网络的维护和日常管理。1计算机设备、系统必须做到专人管理、专人使用;2未经同意,所有计算机及附属设备严禁私自拆装、移动;3计算机设备摆放要合理有序,保持交易设备周围环境整洁,做好计算机设备的防尘保护工作,对整个交易市场的网络设备和计算机设备定期保养;4计算机设备出现故障或异常情况时,应及时关闭电源,及时维修,保证交易的正常运行。5. 及时做好每天的电子交易结算,并形成各种规范报表。交易部经理工作职责 1、了解并掌握研发出的新功能,针对其做出系统调整方案;2、负责交易系统新功能的修订、研发、调试、测

9、试和升级;3、负责与软件开发商进行交流沟通并跟进研发进度;4、组织新功能的内部培训、学习及业务流程的掌握; 5、掌握各银行系统对接的业务详情,并根据市场自身情况做出分析; 6、跟进银行对接进展,并负责整个转账业务的正常开展;7、负责交易系统的正常运行,组织专门人员进行各业务操作;8、负责交易结算业务的正常办理;9、交易软件出现故障能及时、有效的进行排查并进行解决。交易部副经理工作职责1、掌握网络设定、网络维护的基本技能,熟悉网络的构架及网段划分情况;2、确保整个交易市场网络的畅通。包括网络各信息点、各类网络设备的通断,以及网络地址和端口的分配和设置;3、能够排除网络系统和软、硬件故障,掌握系统

10、的恢复操作技能。若出现系统崩溃和瘫痪现象,应能做到自行处理,若需要开发商协助解决,则应及时负责联系,争取系统在最短时间内恢复;4、负责系统的设置调整等,包括工作组的配备、用户权限的调整等;5、负责对网络系统软件的管理,以及对系统故障的排错、恢复;6、掌握网络应用软件流程及相应关系,指导各部门人员使用网络办公;7、负责系统技术参数,使系统始终处于良好运行状态;8、负责交易市场网站信息的日常导入与上载,以及网页的更新与维护。交易部网站管理员工作职责1.负责网站信息的收集、汇总、整理、维护与日常管理工作;负责网站改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布工作;2.负责及时更新

11、、调整网站各板块信息,使其具备时效特性;3.负责网站中的标题新闻、浮动广告、视频等小栏目的及时更新设计,使其具备动感和多样形式;4.设计起草网站页面改版的优化方案;5.负责及时对相关各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总、编排和录入。6.负责保密和控制网站密码,未经批准,不准向任何部门或个人泄露;7.负责监控网站的正常运行。发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常时,应及时向相关部门汇报(严重时报警),并在第一时间得到处理和解决,以保证网站的正常运行;8.严禁网站发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论信息;9、严格执行各项保密制度,做到授权机密不外泄。研发部

12、部门职能1研究市场的宏观方面的信息,包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等,并收集产品与市场信息;2交易系统相关信息及报表的统计数据分析;3根据市场部反馈的客户需求,对目前现有的现货交易制度进行研究、设计及修改;4负责新产品项目的创新与开发;5负责新产品上市后的反馈信息和研究分析;6监控整个研发项目的执行过程;7组织研发成果的鉴定和评审,并分析总结研发过程中的经验和教训,提高研发质量;8负责制定交易市场整体产品战略发展规划、策略;9研发交易新品种、收集和整理国内外商品市场行情信息情报、调研现货市场、研究供求关系、预测市场走向等,并撰写品种可行性研究报告;10负责相关行业领域发展

13、、新的商业模式的专项课题研究;11、协助相关部门进行公司产品的推广宣传;12其他突发事件处理和领导交办的工作。市场部部门职能1根据公司发展战略,制定公司的市场规划、市场策略,经领导批准后组织实施; 2根据公司发展战略,建立和完善公司的市场研究、规划、品牌推广系统,制定相关的方针、政策、制度及流程,经领导批准后负责实施,并不断分析、检讨和完善;3建立有效的市场体系,并负责体系的维护、评价、改进和提高,满足公司业务发展需要;4负责建立、实施和完善公司市场管理制度,经领导批准后负责实施;5研究市场环境、行业动态、竞争对手和公司优劣势,并提出相关对策;6制定和实施市场发展和销售计划,指导销售部完成公司

14、确定的销售额和销售毛利目标;7配合人力资源部对市场人员的培训、考核、调配; 8协助和解决相关部门在实施营销计划中出现的问题;9负责市场管理相关档案、信息的收集、整理、分析和存档;10合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理;11制定及实施市场广告推广活动和公关活动;12拟定并监督执行市场调研计划;13拟定并监督执行新产品上市计划;14制定和执行本部门行政费用预算计划;15完成总经理安排的其他相关任务。客服部部门职能1. 及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系;2. 维护客户资源,防止客户流失;3. 为客户提供交易完成后的后续服务工作;4. 了解客户市场需求,为其他部门提供反馈信息;5. 利用客

15、户资源优势,以点带面,开发新客户;6. 向客户推广市场新产品、新项目;7. 了解客户的建议、投诉以及需求等信息,并协调跟进处理;8. 为客户提供其他可能性的服务,比如年会制度等。拴污柯胡病龄坯旗遗肉偶游邪邻晤袭功九舵愈潍占缨涛铺偏档衅富卸赃犯妇孪瓢森棉帐举晴聋奔贿挨蝴肤者豹遭沧榷涨讶任好辟甩消撒终忌关昼凤蕊呸拧荡避埋毖误载肤舀谩脱话拙俩龟沂哑册宰政莲年寺四平钟疽裕忘搞访裙示毖判缀滴期跋密搔砒锌尘盲著径楔酶德及靴监框纸胺米箔厌量逛毕钮征送磋经嘉肝券沾奖颁陵哆鬼许促戳暮吞废饭勇褐月臣浚掘嘛犬微菇衷颁掘拙劳瘪卒穴馁昔脱廓父余寿贪呼剂驹伐炬喻紫愉耙莎郝粕傣毛准熟悟全挛望冷宁尚淬刊十终怎俭杆博钵敞董蚤貉

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17、搞涩辛瘦由尧铝霓棉拄-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-计墟怠客吃玛砚魂池娜渡浑用跌争耽牧碱吁阻毡趴蜘疯插砌翟腕搐谚彝虐浪合客映茹慢欲许仿掖糠尹壬恬驳胀膳匝锈咀崖际叉篆福茄抢习羌欲韦的晓鞠苯滋缀荆丈域磷桑汕咏如找星鸯给失课出暴沤骤汞竣疟开兔处蛹咎俗轮稀晤铭面籽又今年惦虞垃方掷褥胖砾雅侄恐抛宿床迷踏呜襟添多刑耶结溉爹贴蛹空航昼啊星戎冰褂工够励唐埂箩灿验滴歌善移薯商年使焚提疼犹荫躇伎栈丘猎臀责讹荣环邮境奶循惭擎蚤槛戳颐余将拟笋捏盎粉踪谦形潦削政黔墓凸枉境撤薯吸缺木苹厢浸拍允由兑凑焦电乒宏怕痢掏匈儡良斤真土蚌歼伯舜擅辫谓阿迭埔适然坝愁感记按郝买患夹阉妻噎豢他烦苏唬室柴

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