012新员工入职管理规定与流程.doc

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新员工入职管理规定与流程
第一章:为了让新员工入职达到以下相关效果以及理顺新员工入职相关流程，特制定本办法。
1、使新员工尽快熟悉公司环境、组织架构及人际关系，尽快的融入公司团队；
2、使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速的进入工作角色；
3、明确管理部（人力资源部）和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效完成新员工入职工作。
4、规范和统一公司各部门、各层级新员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工作效果。
第二章:适用范围：公司招用的所有人员
第三章:管理部门：（管理部）人力资源部
第四章:定义：本管理办法之新员工是指：
1、 从本公司以外的任何场所和途径招聘到本公司工作的员工；
第五章:在本公司内已离职员工重新返聘于公司的员工；
1、职责分工：
管理部（人力资源部）：负责新员工入职手续办理和引导：负责统一组织新员工入职；培训包括企业文化、员工工作规则、消防及安全知识、职业操守培训等。
2、负责公司新入职员工工作环境、工作场所和办公用品作业等内容的讲解；
3、用人部门（单位）：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作职能、业务流程和岗位职责的培训宣导。
第六章:相关流程说明：
1、应聘者通过公司招聘流程规定面试合格者，公司予以录用，在确定录用该应聘者后，人力资源部须在其正式入职前由专人带领了解本公司工作环境、工作场所等。
2、确定新员工报到入职日期后，人力资源部负责填写<入职申请表>和<劳动合同>.至少提前一天通知到用人部门、中层以上管理人员，或研发人员，要报送分管领导，总经理、公司董事长处。
3、新员工所在部门主管,应于晨会上对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。
4、新员工到达公司后，管理部必须立即进行入职报到手续办理，主要内容：A：查对证件原件并复印备份，身份证、毕业证、职业资格证及其他相关证件B：新员工签订《劳动合同》。C：发放相关食宿卡（如考勤卡，饭卡，宿舍安排等。）
5、上述流程完成后，由管理部负责带领新工到各部门进行介绍。
6、初步认识后，管理部为新人讲解公司环境（或与介绍认识的同事同时进）.