资源描述
附件二:人员配备、各岗位任职要求
办公室总经理职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:总经理 所属部门:办公室
直接上级职位名称:总行行领导
直接下属职位名称:副总经理,各处室负责人
二、职责描述
(一)组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;
(二)负责组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议,并协助职能部门安排专业性工作会议;
(三)负责组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办;
(四)负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作;
(五)负责组织总行机关办公制度的制订和落实;
(六)承担总行党委办公室职责,负责处理党委日常事务及党委会务工作;
(七)负责本行信息宣传工作的管理,负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作;
(八)负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作;
(九)负责本部门员工的思想政治工作和廉政建设;
(十)负责组织配合开展与本部门相关的各项工作,承办行领导交办的其他工作。
三、职位任职资格条件
(一)学历:本科。
(二)专业资格:中级专业技术资格。
(三)经验:从事银行管理工作满8年。
(四)知识技能要求:
1、熟悉并掌握国家有关方针政策和法律法规;
2、具备丰富的经济金融知识,熟悉银行经营管理及有关业务;
3、掌握一定的计算机操作、文字处理和网络的基本知识。
(五)职务核心能力:
1、具有较强的组织领导能力;
2、具有较强的综合协调能力;
3、具有良好的服务意识和保密意识;
4、具有较强的政治敏锐性;
5、具有较好的处理突发事件能力;
6、具有较好的文字综合及语言表达能力。
四、备注
办公室副总经理职位说明
一、职位基本要素
职位名称:副总经理 所属部门:办公室
直接上级职位名称:办公室总经理
直接下属职位名称: 所分管的各处负责人
二、职责描述
(一)协助总经理组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;
(二)协助总经理组织党委会议、行长办公会议、行务会议、全行工作会议及有关专题会议;并协助职能部门安排专业性工作会议;
(三)协助总经理组织对本行有关决定或行领导交办事项的落实、督办或催办;
(四)协助负责总行各职能部门之间、总分行之间以及对外的联络协调、上传下达工作;
(五)协助负责组织总行机关办公制度的制订和落实;
(六)协助负责处理党委日常事务;
(七)协助负责管理党委的重要文件材料,办理党委会务工作,负责党委会议纪录;
(八)协助负责本行信息宣传工作的管理,负责组织本行重要综合文字材料的起草以及总行信息刊物和行刊的编辑发送工作;
(九)协助负责管理总行机关保密、机要、印信、公文运转、档案、来信来访等有关工作;
(十)协助负责分管处室员工的具体工作安排、指导、监督、考核和培养,以及思想政治工作和廉政建设;
(十一)经总经理授权负责总经理外出期间本部门的各项工作;
(十二)完成部门总经理及行领导交办的其他工作。
三、职位任职资格条件
(一)学历:本科。
(二)专业资格:中级专业技术资格。
(三)经验:从事银行管理工作满6年。
(四)知识技能要求:
1、熟悉并掌握国家有关方针政策和法律法规;
2、具备丰富的经济金融知识,熟悉银行经营管理及有关业务;
3、掌握一定的计算机操作、文字处理和网络的基本知识。
(五)职务核心能力:
1、具有较强的组织领导能力;
2、具有较强的综合协调能力;
3、具有良好的服务意识和保密意识;
4、具有较强的政治敏锐性;
5、具有较好的处理突发事件能力;
6、具有较好的文字综合及语言表达能力。
四、备注
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称: 综合处高级经理 所属部门:办公室
直接上级职位名称:办公室副总经理
直接下属职位名称:综合文秘
二、 职责描述
1. 组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;
2. 负责综合处全面工作,对本处室年度、阶段性工作计划进行预安排,并组织实施,及时总结;
3.负责协调本处室内部工作分工,对本处室人员工作加以指导、检查和督促,并对其工作结果进行审核;
4.组织起草本行重要综合文字材料;
5.组织开展本处室负责的信息刊物的编辑、送审、发布工作;
6.参与筹备、组织全行部分重要会议;
7.组织开展本处室承办的课题研究,组织起草有关研究报告;
8.组织开展行内调查研究和与业内学术性团体、刊物组织、银行同业的联合调查研究,组织起草调研报告和有关研讨论文;
9.组织开展行内、外工作研讨、学术交流活动及研讨材料的起草;
10. 组织完成领导交办的其它工作;
11.组织处理与本处室职责有关的其它事宜。
三、 职位任职资格条件
1.学历:本科
2.专业资格:初级专业技术资格
3.经验:不限
4.知识技能要求:
(1)掌握一定的计算机操作、文字处理和网络的基本知识;
(2)具备扎实的经济金融理论知识功底和良好的政治理论素养,熟悉党和国家的有关经济金融政策、法规;
(3)熟练掌握本行各项政策和规章制度,对本行各个方面的重要工作有比较深刻的把握和理解;
(4)熟悉各种文章(主要是公文)体例,具备较强文字功底,能够起草相关文字材料;
5.职务核心能力:
(1)组织领导能力;
(2)冲突协调能力;
(3)处理突发事件能力;
(4)文字及语言表达能力;
(5)政治、政策敏锐性;
(6)对事物的宏观把握能力。
四、 备注
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:综合文字秘书 所属部门:办公室
直接上级职位名称: 办公室综合处高级经理
直接下属职位名称: 无
二、职责描述
1.起草本处室承办的有关综合文字材料;
2.开展本处室承办的信息刊物的编辑、送审、发布工作;
3.筹备、协调本处室承办的全行部分重要会议;
4.开展本处室承办的课题研究,起草有关研究报告;
5.参与或筹备、协调部分行内调查研究和与业内学术性团体、刊物组织、银行同业的联合调查研究,起草有关调研报告和研讨论文;
6.参与或筹备、协调部分行内、外工作研讨、学术交流活动,参与准备有关研讨材料;
7. 完成领导交办的其它工作。
三、职位任职资格条件
1.学历:本科
2.专业资格: 初级专业技术资格
3.经验: (无特殊要求)
4.知识技能要求:
(1)掌握计算机操作、文字处理和网络的基本知识;
(2)掌握一定的经济金融理论知识,具备一定的政治理论素养,了解国家有关经济金融政策、法规;
(3)了解本行各项政策和规章制度,对本行各个方面的重要工作有一定的把握和理解;
(4)熟悉各种文章(主要是公文)体例,具备较好文字功底,能够起草有关文字材料;
5.职务核心能力:
(1)文字及语言表达能力;
(2)政治、政策敏锐性;
(3)学习、观察能力;
(4)一定的宏观把握能力。
四、备注
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:秘书处高级经理 所属部门:办公室
直接上级职位名称:办公室副总经理
直接下属职位名称:文秘管理、档案管理、值班秘书、文印岗、收发通信
二、职责描述
1、组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;
2、负责秘书处全面工作,对本处室年度、阶段性工作计划进行预安排,并组织实施,总结;
3、负责协调本处室内部工作分工,对本处室人员加以指导、检查和督促,并对其工作结果进行审核;
4、组织起草本处室承办的办公制度、管理规定等文字材料;
5、组织开展机要、保密工作,并对总行各部门、各分行实施有效指导,开展不定期检查,保守国家秘密,维护本行商业秘密不受侵害;
6、组织开展综合档案工作,并对本行公司治理档案、会计、审计、信用审查等专项档案实施指导和管理,对各分行档案工作实施有效指导;
7、组织行长办公会议、行务会议、专题会议及各专门委员会会议的记录工作;
8、负责行领导工作楼层管理,为行领导工作提供服务和保障;
9、协调与分行、总行各部门工作联系,确保总行日常办公秩序正常运转;
10、负责组织对新建分行在开业辅导期实施对口工作的有效指导;
11、负责突发事件的处理,及时报告,灵活处置,最大限度维护本行权益;
12、组织处理与本处室职责相关的其它事宜;
13、组织完成领导交办的其它工作。
三、职位任职资格条件
1. 学历:本科
2. 专业资格: 初级专业技术资格
3.经验:从事管理工作两年
4.知识技能要求:
(1)掌握计算机操作,文字处理和网络的基本知识;
(2)精通文秘管理,熟悉国家政策和本行各项规章制度,熟悉总行工作程序和各部门工作职责;
(3)具备一定的文字综合能力;
(4)能够进行简单的外语交流。
5.职务核心能力:
(1)组织领导能力
(2)冲突协调能力
(3)处理突发事件能力
(4)文字及语言表达能力
(5)保密观念强
(6)服务意识强
(7)作风严谨
四、备注
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:文秘管理 所属部门:办公室
直接上级职位名称:秘书处高级经理
直接下属职位名称:无
二、职责描述
1.负责总行印信使用和管理,包括总行行政公章、法定代表人章、签名章、办公室印章,以及介绍信、便函簿、授权委托书等,制发总行各部门行政印章、分行(筹建组)行政、党委印章,并指导全行系统行政印章管理,确保印章的绝对权威和安全使用;
2.负责承办总行收文、发文及呈批(阅)件的拟办、登记、核稿、传送、督办、保管、销毁、归档等工作 ;
3.具体实施本行办公自动化系统的立项、开发及日常使用、管理;
4.承办总行各类会议的会议通知、会议记录和会议决议的督查落实工作,以及外来各种会议通知的记录、呈报、通知和催办工作;
5.负责总行与省委、省政府办公厅远程通讯联网的各项工作;
6.负责与省委机要局的远程数据通讯系统、系统内普通密码通信系统的日常使用及管理(包括密钥的管理),并严格按有关规定执行;
7.负责与人行上海分行远程通讯联网的各项工作;
8.承办总行各 种文件材料的传真、以及传真件的接收和分送工作;
9.承办有关涉及工商营业执照、营业许可证和企业代码证、商标的各项业务;
10.负责机要工作和保密日常事务,切实保守国家秘密和本行商业秘密,并对分行实施有效指导;
11.办理人大代表建议、政协委员提案,处理一般来信来访;
12.按照规定认真受理突发事件,并及时汇报执行结果;
13.承办领导交办的其它工作。
三、职位任职资格条件
1.学历:本科
2.专业资格: 不限
3.经验: 文秘专业或从事相关工作满1年
4.知识技能要求:
(1)具备文秘基本知识;
(2)掌握计算机一般操作,文字处理和网络的基本知识;
(3)熟悉本行各项规章制度;
(4)具备礼仪知识;
(5)能够进行简单的外语交流。
5.职务核心能力:
(1)保密观念强;
(2)具备一定的冲突协调能力;
(3)作风严谨;
(4)服务意识强;
(5)具备一定的文字综合能力和语言表达能力。
四、备注
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称: 档案管理 所属部门:办公室
直接上级职位名称:秘书处高级经理
直接下属职位名称:无
二、职责描述
1.负责管理总行的综合档案,做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作;
2.负责制定档案工作制度,并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督;
3.负责对档案材料进行信息加工,负责对本行有价值材料的积累、整理、归档,并提供利用;
4.严格执行有关档案和保密制度,保守国家秘密和本行商业秘密,确保档案安全;
5.做好档案的日常管理、检查和清理工作,做好档案“八防”工作;
6.完成领导交办的各项工作。
三、职位任职资格条件
1.学历:本科
2.专业资格: 不限
3.经验: 具备专业任职资格或从事档案工作满1年
4.知识技能要求:
(1)熟练掌握计算机 ;
(2)具备档案专业知识和一定工作经验;
(3)具备一定管理能力,能实施有效指导;
(4)熟悉本行公文处理程序和保密工作规定。
5.职务核心能力:
(1)具备一定协调能力;
(2)具备一定的文字综合能力;
(3)保密观念强,服务意识强;
(4)作风严谨。
四、备注
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称: 文印 所属部门:办公室
直接上级职位名称: 秘书处高级经理
直接下属职位名称: 无
二、职责描述
1.负责总行文件的印制工作,包括登记编号、打印、装订、复核、分发、保管及归档等工件;
2.负责各种会议材料、业务资料及行领导或办公室交办的其它材料的打印、复印、胶印、装订、归档等工作;
3.负责文印工作涉及的密件、密品的保密工件;
4.承办与办公自动化有关的历史资料录入等工作;
5.负责各种文印设备的使用、保管和维护工作;
6.负责编制文印室易损件、消耗材料的补充、购置计划,并做好领用、保管工作;
7.根据工作安排,行使本部门计算机专管员职责;
8.完成领导交办的各项工作。
三、职位任职资格条件
1.学历:不限;
2.专业资格: 不限
3.经验: 具有专业资格证书或从事相关工作满一年尤佳;
4.知识技能要求:
(1)熟悉办公自动化设备,包括计算机、扫描仪、打印机、复印机、胶印机等的原理,熟练掌握其使用操作技能;
(2)熟悉本行公文处理程序和保密工作规定。
5.职务核心能力:保密观念强,服务意识强,认真细致。
四、备注
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称: 值班秘书 所属部门:办公室
直接上级职位名称: 秘书处高级经理
直接下属职位名称: 无
二、职责描述
1、做好行领导楼层的日常管理工作;
2、负责行领导工作层的办公环境卫生工作;
3、负责送呈行领导的各项事务的管理工作,包括文件、资料等的登记、传送、催办、保管等;
4、负责处理各种来电来访接待工作, 使用文明用语,注重服务规范,仪表端庄整洁,讲求工作技巧,保守工作秘密;
5、负责行里计划安排及行领导临时召集会议的会场布置、会中续水和会后整理工作;
6、、负责行领导礼品登记、保管;
7、按照规定认真受理突发事件,并及时汇报执行结果;
8、完成领导交办的各项工作。
三、职位任职资格条件
1.学历:本科
2.专业资格: 不限
3.经验: 不限
4.知识技能要求:
(1)熟悉礼仪规范知识,熟练掌握接待技巧;
(2)掌握计算机一般操作、文字处理和网络的基本知识;
(3)能够进行简单的外语交谈。
5.职务核心能力:
敬业精神强,保密观念强,服务意识强,谦逊稳重,作风严谨,处事灵活。
四、备注
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:收发通信 所属部门:办公室
直接上级职位名称:秘书处高级经理
直接下属职位名称:无
二、职责描述
1.负责对本行收进的文件、信件、电报、包裹等的签收、登记、分发等工作;
2.负责总行信件、文件、物品等的交换、邮寄工作,每日上午赴交换站,下午赴邮局,并负责特急件的专送工作,保证信件按时发出与收进;
3.持本行介绍信,承办与鼓楼刻制厂联络刻制本行印章事宜;
4.负责总行报刊杂志以及总行员工个人报刊杂志的征订、分发工作;
5.完成领导交办的各项工作。
三、职位任职资格条件
1.学历:不限;
2.专业资格:不限
3.经验: 不限
4.知识技能要求:
(1)熟悉本行公文处理有关规定和保密工作规定;
(2)熟悉邮寄、交换及报刊征订工作程序;
(3)掌握计算机一般操作、文字处理和网络的基本知识。
5.职务核心能力:
责任心强,服务意识强,保密观念强,认真细致,吃苦耐劳。
四、备注
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称: 信息宣传处高级经理 所属部门:办公室
直接上级职位名称:办公室副总经理
直接下属职位名称:信息采编、宣传策划
二、职责描述
1、组织贯彻执行国家有关方针政策和法律法规,贯彻本行有关工作部署;
2、负责信息宣传处全面工作,对本处室年度、阶段性工作计划进行预安排,并组织实施,总结;
3、组织协调本处室内部工作分工,对本处室人员工作加以指导、检查和督促,并对其工作结果进行审核;
4、负责制订全行信息宣传工作有关规章制度,负责全行信息宣传工作管理,每一年度对全行信息宣传工作进行总结和考评;
5、围绕不同时期全行工作重点,制订相应的信息宣传工作计划并组织实施;
6、组织本处开展信息、宣传、广告、CI等各项管理事务,并协调与分行、总行各部门的沟通联络;
7、负责全行性广告宣传活动的组织与策划,组织重大宣传事项的评审工作,与合作单位进行具体项目的谈判、签约工作;
8、负责组织全行信息、宣传人员的辅导培训、经验交流等工作;
9、组织完成领导交办的其它工作。
三、职位任职资格条件
1.学历:本科
2.专业资格:不限
3.经验:不限
4.知识技能要求:
(1)熟悉国家及我行有关政策、法规、制度、办法;
(2)熟悉我行各项业务的管理与基本运作;
(3)掌握计算机操作的基本技能。
5.职务核心能力:
(1)组织领导能力;
(2)沟通与协调能力;
(3)文字和语言表达能力;
(4)廉洁奉公、作风严谨、踏实肯干。
四、备注
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称: 信息采编 所属部门:办公室
直接上级职位名称:信息宣传处高级经理
直接下属职位名称:无
二、职责描述
1、负责本行信息刊物及有关事项的督办,对重大突发事件,负责追踪事件发展态势,及时编发信息;
2、负责与全行信息员沟通交流,具体指导全行信息工作的开展;
3、负责与有关机要人员、科技人员的联系,确保信息传递的通畅;
4、负责做好信息档案的管理;
5、负责与省委、省政府信息部门的沟通和交流,为政府信息刊物提供稿件;
6、负责与行外信息咨询机构的日常联系;
7、负责我行网银相关信息的日常维护;
8、完成领导交办的其它工作。
三、职位任职资格条件
1.学历:本科
2.专业资格: 不限
3.经验: 不限
4.知识技能要求:
(1)了解国家及我行有关政策、法规、制度、办法;
(2)了解我行各项业务的管理与基本运作;
(3)计算机操作的基本技能。
5.职务核心能力:
(1)沟通与协调能力;
(2)作风严谨、踏实肯干;
(3)文字表达能力;
(4)保密意识强。
四、备注: 有刊物编辑经验者尤佳
办公室职位说明书
一、职位基本要素
职位名称: 宣传策划 所属部门:办公室
直接上级职位名称:高级经理
直接下属职位名称:无
二、职责描述
1、具体负责宣传管理事务,包括:对全行年度宣传工作提出建议;根据业务部门提出的营销方案,配合起草相应的宣传推广计划;对业务部门提出的广告制作建议进行审核;负责各类对外宣传的呈批、报备和落实等具体工作;负责组织有关照片、录像的拍摄,并收集和整理全行宣传图片、音像资料,做好各项宣传档案的管理;
2、具体负责CI管理事务,包括:统一规范全行CI系统,监督检查全行CI执行情况;负责协调组织《兴业人》的日常编辑事务;编制全行画册、纪念册、宣传册;负责与CI设计公司和材料供应商的日常接洽;负责总行中山大厦A楼楼顶灯箱广告的日常监管;
3、具体负责广告管理事务,包括:广告公司的日常接洽,对广告公司的媒体方案和报价进行初步评估;对广告公司提出的广告制作方案进行初步筛选;对拟合作的广告公司的资信进行审核;监督日常广告执行情况;媒介效果的跟踪分析;
4、具体负责公关事务,包括:新闻媒体的接待、联络;企业新闻的发布;负责各类大型活动和社会公益事业的赞助等宣传事项;初步审核总行各部门对外宣传报道稿件,采集新闻素材、撰写新闻稿写作以及新闻在我行网站的发布;
5、完成领导交办的其它工作。
三、职位任职资格条件
1.学历:本科
2.专业资格: 不限
3.经验: 不限
4.知识技能要求:
(1)了解国家及我行有关政策、法规、制度、办法;
(2)了解我行各项业务的管理与基本运作;
(3)计算机操作的基本技能。
5.职务核心能力:
(1)全局观;
(2)沟通与协调能力;
(3)作风严谨、踏实肯干;
(4)思维活跃,有想象力;
(5)文字和语言表达能力。
四、备注: 了解计算机图像编辑及广告制作工艺常识者尤佳
计划财务部总经理职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:计划财务部总经理 所属部门:计划财务部
直接上级职位名称:分管行长
直 直接下属职位名称:副总经理,各处室负责人
二、职责描述
1、组织贯彻执行国家有关方针政策和法律规定,贯彻本行有关工作部署;
2、组织制定计划、财务、统计和资产负债管理、流动性管理、利率汇率管理的有关规章制度和办法,并组织落实;
3、组织全行综合计划管理,组织编制全行业务经营与发展综合计划并督促实施,指导、监控、协调各经营单位业务经营与发展,组织综合计划考评;
4、组织全行财务管理,组织编制全行年度成本利润计划和年度利润分配方案,制定成本费用开支标准,组织全行成本利润计划和有关经济指标执行情况的分析、检查、监督;
5、组织实施全行资产负债比例管理,分析、监控各项指标执行情况;负责全行资产配置、负债管理及流动性管理等工作;承担总行资产负债管理委会办公室高级经理职责;
6、负责组织本行法人财产管理,基本建设投资和固定资产购置管理,递延资产、无形资产管理;
7、负责组织股东权益、全行性内部基金、所得税等及其它财产、费用的管理和账务核算,负责有关税收的申报缴纳工作;
8、负责组织对全行执行税收法律、法规和政策进行检查、监督与本行所得税的汇算清缴;
9、负责组织全行利率和汇率管理,贯彻执行国家利率政策和外汇管理的有关规定,管理全行外汇牌价、汇率、本外币利率及浮动幅度;组织制定内部往来利率,承担总行利率管理委员会办公室负责人职责;
10、负责组织编制全行现金收支计划,监测、分析现金计划执行情况,管理、指导、检查全行现金业务;
11、负责组织全行各类统计报表及财务报表汇总、编制和分析,管理、检查、指导相关工作;
12、负责组织本部门员工的思想政治工作和廉政建设;
13、承办行领导交办的其他工作。
三、职位任职资格条件
1、学历:本科。
2、专业资格:中级。
3、经验:从事金融工作8年、财务管理工作5年。
4、知识技能要求:
(1)掌握国家经济金融方针政策;
(2)具备较深厚的经济、金融理论基础知识,熟悉商业银行财务管理和各项业务;
(3)能够组织起草有关业务管理等方面的规章制度、战略规划建议以及具体操作方案;
(4)了解国内外商业银行经营管理体制与业务。
5、职务核心能力:
(1)会计核算能力
(2)财务管理能力
(3)组织协调能力
四、备注:
计划财务部副总经理职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:计划财务部副总经理 所属部门:计划财务部
直 接上级职位名称:计划财务部总经理
直 直接下属职位名称:各处室负责人
二、职责描述
1、协助组织贯彻执行国家有关方针政策和法律规定,贯彻本行有关工作部署;
2、协助组织制定计划、财务、统计和资产负债管理、流动性管理、利率汇率管理的有关规章制度和办法,并组织落实;
3、协助组织全行综合计划管理,组织编制全行业务经营与发展综合计划并督促实施,指导、监控、协调各经营单位业务经营与发展,组织综合计划考评;
4、协助组织全行财务管理,组织编制全行年度成本利润计划和年度利润分配方案,制定成本费用开支标准,组织全行成本利润计划和有关经济指标执行情况的分析、检查、监督;
5、协助组织实施全行资产负债比例管理,分析、监控各项指标执行情况;负责全行资产配置、负债管理及流动性管理等工作;承担总行资产负债管理委会办公室负责人职责;
6、协助组织本行法人财产管理,基本建设投资和固定资产购置管理,递延资产、无形资产管理;
7、协助组织股东权益、全行性内部基金、所得税等及其它财产、费用的管理和账务核算,负责有关税收的申报缴纳工作;
8、协助组织对全行执行税收法律、法规和政策进行检查、监督与本行所得税的汇算清缴;
9、协助组织全行利率和汇率管理,贯彻执行国家利率政策和外汇管理的有关规定,管理全行外汇牌价、汇率、本外币利率及浮动幅度;组织制定内部往来利率,承担总行利率管理委员会办公室负责人职责;
10、协助组织编制全行现金收支计划,监测、分析现金计划执行情况,管理、指导、检查全行的现金业务;
11、协助组织全行各类统计报表及财务报表汇总、编制和分析,管理、检查、指导相关工作;
12、协助组织本部门员工的思想政治工作和廉政建设;
13、承办行领导交办的其他工作。
三、职位任职资格条件
1、学历:本科。
2、专业资格:中级。
3、经验:从事金融工作5年,资产负债管理、财务管理或相关管理工作3年。
4、知识技能要求:
(1)掌握国家经济金融方针政策;
(2)具备较深厚的经济、金融理论基础知识,熟悉商业银行财务管理和各项业务;
(3)能够组织起草有关业务管理等方面的规章制度、战略规划建议以及具体操作方案;
(4)了解国内外商业银行经营管理体制与业务。
5、职务核心能力:
(1)会计核算能力
(2)财务管理能力
(3)组织协调能力
四、备注:
计划财务部综合财务管理处职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:高级经理 所属部门:计划财务部
直接上级职位名称:计划财务部总经理
直接下属职位名称:处室科员
二、职责描述:
1、 协助部门总经理组织贯彻国家有关金融方针政策和本行工作部署。
2、 协助部门总经理制定本行财务管理规章制度。
3、 协助部门总经理制定本行财务管理的年度工作计划和目标。
4、 拟订财务授权管理方案、《财务授权书》;审核分行超权限的财务行为并提出审核意见;
5、 拟定成本费用开支标准,审核财务行为,提出超权限列支费用等项目的处理意见;
6、负责股东权益、全行性内部基金管理;
7、负责全行呆账准备金的统筹、管理及使用;
8、负责本行税务管理有关工作;
9、负责本行基本建设、电子化支出、大宗物品采购等有关工作;
10、指导、监督、检查分支机构的财务行为;
11、负责本部门有关综合事务管理工作;
12、负责协调与其他部门关系;
13、负责本处员工的工作指导、监督、考核和培养;
14、协助部门总经理做好部门建设并完成领导交办的其他工作。
三、职位任职资格条件
1、 学历:本科
2、专业资格:中级
3、经验:从事财务管理工作3年
4、知识技能要求:
(1)掌握计算机一般操作、文字处理和网络基本知识;
(2)熟悉国家金融方针政策和本行有关各项规章制度;
(3)熟悉商业银行各项业务和财务管理专业知识;
(4)能够起草有关业务、财务管理等方面的规章制度、规划建议以及具体操作方案;
5、职务核心能力:
(1)具有初步的决策能力;
(2)具有一定的组织领导能力;
(3)具有一定的冲突协调能力;
(4)具有较好的处理突发事件能力;
(5)具有较好的文字及语言表达能力和良好的沟通协调能力;
(6)富有前瞻性,具有较强的分析判断能力和文字表达能力,能够根据内外部环境变化,提出财务管理的建设性意见。
四、备注:
计划财务部综合财务管理处职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:财务管理 所属部门:计划财务部
直接上级职位名称:综合财务管理处高级经理
直接下属职位名称:
二、职责描述:
1、贯彻国家各项经济金融方针、政策,落实中国人民银行和中国证监会的各项监管要求;
2、负责全行财务管理,研究和拟定全行财务政策、制度及管理办法;
3、拟订财务授权管理方案、《财务授权书》;审核分行超权限的财务行为并提出审核意见;
4、拟定成本费用开支标准,审核财务行为,提出超权限列支费用等项目的处理意见;
5、负责股东权益、全行性内部基金管理;
6、负责全行呆账准备金的统筹、管理及使用;
7、协助董事局及时、合法、真实和完整的披露本公司财务信息;
8、组织开展对本行各项资产、业务发展和财务状况的调研与分析;
9、指导、监督、检查分支机构的财务行为;
10、处理日常财务管理事务;
11、履行部门保密员职责,做好保密工作;配合内控委员会办公室做好部门内控管理工作;
12、负责本部门档案管理,文件收发及督办,部门信息报送,报刊杂志管理;
13、负责本部门办公设备及办公用品的领用登记等部门日常事务工作。
三、职位任职资格条件
1、学历:本科
2、专业资格:初级
3、经验:从事金融相关工作2年
4、知识技能要求:
(1)了解国家宏观经济金融政策及国民经济运行的基本格局;
(2)熟悉金融财务规章制度及其他相关的政策法规;
(3)熟悉本行财务运作的基本程序及现行的各项财务规章制度;
(4)富有前瞻性,具有较强的分析判断能力和文字表达能力,能够根据内外部环境变化,提出财务管理的建设性意见;
5、职务核心能力:
(1)、分析判断能力;
(2)、组织协调能力;
(3)、创新能力。
四、备注:
计划财务部综合财务管理处职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:税务管理 所属部门:计划财务部
直接上级职位名称:综合财务管理处高级经理
直接下属职位名称:
二、职责描述:
1、研究分析税务政策、法规,提出本行税务管理策略并贯彻实施;
2、负责处理、协调各项税务事务;
3、处理本行所得税汇算等工作
4、指导、管理、监督、检查分行税务行为。
三、职位任职资格条件
1、 学历:本科
2、专业资格:初级
3、经验:从事财务或税务工作2年
4、知识技能要求:
(1)了解国家宏观经济金融政策;
(2)熟悉金融税收法规及其他相关的政策法规;
(3)熟悉本行财务运作的基本程序及现行的各项财务规章制度;
(4)具有较强的分析能力和文字表达能力,能提出税收问题的建设性意见。
5、职务核心能力:
(1)交际攻关能力;
(2)沟通协调能力;
(3)分析判断能力。
四、备注:
计划财务部综合财务管理处职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:基本建设、电子化支出、大宗物品采购管理 所属部门:计划财务部
直接上级职位名称:综合财务管理处高级经理
直接下属职位名称:
二、职责描述:
1、拟定全行固定资产管理办法;
2、拟定全行基本建设管理办法;
3、负责全行基本建设投资项目的审查,编制相关报表;
4、负责测算新建网点的保本点,配合有关部门提出网点搬迁改造工作的可行性意见;
5、拟定全行员工住房管理办法,并组织实施;
6、拟定全行电子化支出管理办法,负责全行电子化投入的管理;
7、参与全行电子化设备集中采购的招投标及商务恰谈等工作;
8、参与设备采购计算方案的制订及相关设备采购合同的拟订;
9、审批分行权限外电子化的列支,指导监督分行做好相关的资产管理工作;
10、拟定全行大宗物品采购管理办法;
11、指导、检查、监督全行基本建设、电子化支出、大宗物品采购情况;
12、指导、检查、监督全行固定资产管理情况。
三、职位任职资格条件
1、学历:本科
2、专业资格:初级
3、经验:从事相关工作2年
4、知识技能能力
(1)了解金融财务规章制度及其他相关的政策法规;
(2)熟悉基本建设有关规章制度;
(3)熟悉基本建设管理组织程序及本行的财务制度、基本建设规章制度;
(4)了解本行电子化发展规划,熟悉本行设备采购的运作程序;
(5)熟悉计算机基本知识,掌握电子化市场信息,了解市场行情;
(6)具有较强的商务谈判经验;
(7)具有较强的分析判断能力和文字表达能力,能够根据内外部环境变化,提出建设性意见。
5、职务核心能力:
(1)、表达沟通能力;
(2)、分析判断能力。
四、备注:
计划财务部资产负债管理处职位说明书
一、职位基本要素
职位名称:高级经理 所属部门:计划财务部
直接上级职位名称:计划财务部总经理
直接下属职位名称:处室科员
二、职责描述
1、组织贯彻国家各项经济金融方针、政策,落实人民银行的各项监管要求;
2、负责组织制定全行类别行、综合计划管理制度、办法,制定全行资产负债管理政策及相应制度,提出全行财务管理策略和利润分配方案;
3、组织编制全行业务经营与发展综合计划,提出当年综合计划工作意见和措施,分析、监控综合计划执行季度,指导、监控、协调各经营单位综合计划的实施;
4、组织制定年度综合计划考核办法,组织年度、季度综合计划考评,拟定综合计划考评初步意见;
5、组织实施全行资产负债管理、分析监控资产负债结构变化情况,提出资产负债管理实施意见;
6、负责全行流动性管理;
7、负责本行本外币利率、汇率和现金管理;
8、负责本处室员工的工作指导、监督、考核和培养;
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