某集团公司人事管理制度.doc

人事管理制度 一、人事制度第一章 序 言1.1总则1.1.1本制度适用于公司所有签订正式劳动合同的注册员工。1.1.2本公司员工的聘用、报到、试用、转正、晋级、辞退、休假、出差、奖罚、福利、补偿等事项除国家有明确规定外，皆按本规定办理。1.1.3工程管理部所属项目管理人员的工资及绩效考评参照本制度按项目管理目标责任书执行。1.2人力资源管理基本原则1.2.1公司倡导“以人为本”的管理理念，本着“因岗用人”的原则，根据各岗位说明书的要求，科学、合理地管理人力资源。1.2.2公司总经理由董事会聘任或解聘。1.2.3公司副总经理、财务总监的聘任或解聘由总经理提名董事会决定；三总师、总经理助理、安全主任、管理者代表、各分公司（办事处）经理、各职能部门经理由总经理聘任或解聘。1.2.4各部门职员的人力资源管理（包括聘用、绩效考评、奖惩、辞退）由人力资源部和各部门经理根据部门职责和现有人员状况提出建议，报总经理批准后，由人力资源部负责执行。第二章 员工基本行为准则2.1职业道德2.1.1公司倡导“忠诚、齐家、创新、卓越”的企业精神。2.1.2公司倡导全体员工敬业、爱岗、合作、友善。 2.1.3遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益。2.1.4 公司对外的交际活动，严禁涉及不法行为。2.1.5严禁索取或者收受业务关联单位或个人的任何好处。2.1.6严禁偷盗、侵占公司财物、挪用公款。2.1.7未经公司授权或批准，不得以公司名义对外开展业务，应自觉维护公司形象和利益。2.1.8 保守公司秘密（1）对涉密的文件、资料（包括业务信息、员工薪酬等）,无关人员不得接触、打听、收集等。（2） 未经公司授权或批准，不得将涉密文件自行复制、带出办公区域。（3） 涉密文件不需保存时，必须按照公司文件管理程序予以登记销毁。2.1.9发现有违反公司制度的行为，任何员工都有权向人力资源部投诉，人力资源部应严格为投诉人保密。2.2工作要求2.2.1忠于职守，遵守纪律，服从领导指挥，接受工作调配。 2.2.2严格按公司管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效。2.2.3在工作中遵循“先服从，后投诉“的原则。2.2.4各级管理人员应定期制定部门工作计划，全体员工应按部门工作计划保质保量完成。2.2.5部门工作任务的分配应坚持用其所长、充实度合理、授权明确、定期考核的原则。2.2.6各级管理人员应以身作则，关心下属。员工应及时向直接上级反馈工作中遇到的困难，定期汇报工作进度及完成情况，并根据工作情况向公司提出合理化建议。2.2.7员工之间应彼此充分合作，互相帮助，不能搬弄是非或弄虚作假。2.2.8对工作中出现的问题不推诿，要勇于承担责任。2.2.9上班时间不得串岗、聊天、打游戏、听音乐、打私人电话或做其它与工作无关的事。2.2.10遵守考勤制度，按时上、下班，需要加班时应办理有关手续。2.3 仪容仪表2.3.1工作时必须保持良好的精神状态，注意力集中。2.3.2着装应整洁、大方，不得留怪异发型。2.3.3注意讲究个人卫生和个人仪表。2.4言谈举止2.4.1待人接物提倡文明用语、举止得当。2.4.2对外交往应注意文明礼貌。2.4.3接听电话应注意礼仪，如有一时无法解答的问题，应做好书面记录或及时转告，严禁摔电话或骂人。2.4.4不得在办公室就餐。2.4.5尊敬领导，尊重同事。2.4.6注意自我控制，在任何情况下不得与顾客或同事发生争吵。2.4.7在任何情况下不得参与打架斗殴。2.4.8 爱护公共设施，不得乱拿公物。2.4.9 节约用水用电，节约纸张等一切办公资源。2.4.10不得随地吐痰，乱扔果皮、纸屑等杂物，自觉维护工作环境。2.4.11不得在任何情况下制造及谈论公司及员工的闲言诽语。第三章 考 勤3.1工作时间3.1.1 公司各职能部门实行“五天工作制”，工作时间：星期一-星期五，上午8：3012：00，下午2：005：30。因工作需要在假日留人值班的部门，应安排值班人员轮值，值班时间可作调休处理。3.1.2 在项目部的员工视工程进度情况安排工作时间及休息。3.2 考勤3.2.1 除经正式任命的部门经理以上人员外，其它员工上下班必须打考勤卡，因特殊情况不打卡者，需经总经理批准。因公外出未能打卡者，须由所在部门负责人签字（注明原因）。3.2.2 公司的正常打卡时间为：上午上班：8：00-8：40，上午下班：12：00-12：30；下午上班：1：50-2：10，下午下班：5：30-5：6：00。其余时间不允许打卡，未打卡者，视为旷工。3.2.3 连续旷工3天以上者，扣除当月绩效工资，全年旷工累计超过7天者，扣除旷工当月绩效工资和当年12月份绩效工资，并不得享受年终奖励工资。连续旷工7天及全年累计旷工超过10天者，予以解除劳动合同，公司不得再次录用此人。3.2.4任何员工不得委托或代替他人打卡，一经发现即扣除当事人双方当月绩效工资。经多次教育不改者，解除劳动合同。3.2.5员工因公事外出不能打卡者，需由部门经理签卡。部门经理签卡时间累计每月不得超过四天，超过四天者，需由主管副总以上领导签卡。3.2.6员工请病、事假，需填写请假申请表，请病假者需附上医院出具的请假证明，请假三天（含三天）以下者，由部门经理签字批准，三天以上者，需由主管副总以上领导签字批准，并到人力资源部办理相关手续。因特殊情况不能及时请假者，需于履假三日内补上请假申请表，未办理请假手续而缺勤者，视为旷工。3.2.7员工请假期间，部门经理不得为员工的考勤签字。3.2.8 员工经批准的假期结束后，须到人力资源部办理销假手续。因特殊情况需延长假期的，仍按请假程序办理，凡未办理续假手续的，一律作旷工处理。3.2.9 员工因公出差均须填写出差申请表经主管副总以上领导批准，并到人力资源部备案，未履行出差手续者，视为缺勤。3.2.10不打卡的人员，请自觉遵照公司考勤制度，按时上下班。需请事、病假者，履行请假手续。如有发现未上班又未请假者，视为旷工。3.2.11 打卡机由办公室指派专人管理，非打卡时间不得允许任何人打卡，打卡时间指派专人负责监督，不允许任何员工代人打卡，考勤负责人监督不力或对违反考勤制度的员工不举报者，将追究考勤负责人的责任。3.2.12 每月考勤统计由办公室指派专人负责，负责人必须严格按考勤制度统计考勤，不得弄虚作假。第四章 劳动合同的变更、终止、解除4.1 劳动合同的变更4.1.1经劳动合同双方当事人协商一致，可以变更或解除劳动合同。4.1.2公司可根据工作需要及员工个人情况，对员工的工作岗位进行调配，对员工的工资待遇进行调整，员工应予以服从。4.2 劳动合同的终止劳动合同期满或劳动合同中约定终止劳动合同的条件出现，劳动合同即行终止。4.3劳动合同的解除4.3.1公司解除劳动合同4.3.1.1员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同（劳动关系）：（1） 在试用期内被证明不符合录用条件的。（2） 违反劳动纪律或者公司规章制度，影响工作、生产的。（3） 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的。（4） 被依法追究刑事责任的。（5） 法律法规规定的其它情形。4.3.1.2员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，并提前三十日内以书面形式通知员工本人： （1）公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生困难，确需裁员的。（2）患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事公 司另行安排的工作的。（3）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。（4）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，当事人双方不能就变更劳动合同达成协议的。4.3.2 员工解除劳动合同4.3.2.1在试用期内员工可以随时通知公司解除劳动关系。4.3.2.2员工以其它理由解除劳动合同的，应当提前三十日以书面形式通知公司。员工如违反规定擅自解除劳动合同给公司造成损失的，应当赔偿公司损失。4.4 离职手续办理4.4.1离职通知（1）员工辞职应提前一个月向本部门经理提出书面报告，部门经理在报告上签署意见后，员工到人力资源部办理辞职审批手续。（2）员工辞职经审批同意后，到人力资源部领取员工离职手续记录表，并按顺序办理手续。（3）公司辞退员工，提前三十天通知员工，员工应于辞退日期前三天到人力资源部办理离职手续。（4）合同到期，不再续签的人由人力资源部通知当事人到人力资源部办理相关手续。4.4.2工作移交(1) 向上级提交目前本职工作情况的书面或口头汇报。(2) 向上级或接手同事移交所有未完成的工作。(3) 将手中所有公司财物、资料列出清单向接手同事移交。 (4) 索取经所在部门经理签字已移交完毕的有关证明。4.4.3离职审批（1）凡经所在部门经理签字的已办妥移交手续证明的员工，均应按行政部备案的办公用品领用单和其它领取证明，交还本人领取的所有非易耗办公用品、书籍、资料、档案等，如有遗失须按价进行赔偿。（2）到财务部，审核有无借款需要归还。（3）凭各部门审核后的离职手续记录表，到人力资源部办理工资结算单。（4）档案关系在公司的员工办理转档手续。（5）到财务部领取结算工资。4.4.4 员工自行离职，所在部门经理应在第一时间通知人力资源部，员工离职而主管领导未报告人力资源部的，当追究部门经理的责任。4.4.5未办理离职手续而自行离职者，除不予结算工资外，对公司造成损失的将追究当事人及担保人/推荐人的责任。4.4.6离职面谈 离职员工可要求人力资源部安排离职面谈。（1） 部门副经理以下员工由人力资源部面谈。（2） 部门副经理以上人员根据需要可安排与主管副总经理或总经理面谈。第五章 创新和合理化建议制度5.1 总则5.1.1为鼓励广大员工积极向企业献计献策，促进企业生产经营发展，规范创新和合理化建议管理化工作，特制定本制度。5.1.2员工向企业献计献策，提合理化建议是贯彻“群策群力”具体体现；是挖掘职工的智力潜能，发展经济的重大措施；也是依靠员工促进企业发展的有效途径。5.1.3发动员工向企业献计献策，要紧紧围绕企业生产经营管理目标，提高职工综合素质，提高经济效益和社会效益等方面开展，在提高施工质量，搞好文明安全施工，发挥管理效能，增产节约，增效节支，改进服务工作中，发掘员工的聪明才智。5.1.4员工向企业献计献策是长期的、经常性的活动，各级领导要高度重视，要将该活动作为企业生产经营工作的重要补充。5.1.5员工向企业献计献策、提合理化建议活动的原则是“信任、鼓励、支持、采用”。5.1.6发动群众向企业献计献策、提合理建议活动，从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励，是一个多环节的过程，要建立与之相适应的机构和制度进行管理。5.2 组织5.2.1为保证员工向企业献计献策活动的顺利开展，公司局域网设立“我为th出主意”的信箱，随时收集员工意见和建议。5.2.2各部门经理均是合理化建议制度的责任人，通过部门例会、团队座谈，收集员工建议，。其职责是：为活动提出课题；组织发动员工提出合理化建议；审批建议项目的方案和奖励等级；负责领导项目的实施奖励、上报等有关工作。5.2.3采纳、实施等过程由项目经理部、分公司、子公司做好建议人、实施单位、项目、件数、初审和创造价值等方面的记录。5.2.4各部门负责采纳合理化建议及实施的效果交由人力资源部负责核实，实施奖励。5.3 合理化建议、技术改进的范围113.1合理化建议，是指有关改进和完善企业施工生产技术和经营管理方面的办法和措施及精神文明建设方面的新举措；技术改进是对机器设备、工具、工艺技术等方面所作的改进和革新。结合施工企业的特点，合理化建议和技术改进，划分为以下几个方面：（1）施工技术、施工工艺、施工机具的改进；（2）安全技术、劳动保护技术的改进；（3）节约材料；（4）工程设计的改进、工程质量的提高；（5）科技成果“四新”技术推广应用、引进技术、进口设备的消化吸收和革新。（6）企业现代管理方法、手段的创新和应用，经营管理的建议；（7）企业精神文明建设、企业文化建设和企业职业道德建设方面的建议。5.3.2合理化建议和技术改进的内容是相对于集团目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言，所提建议应具有超前性、可行性和效益性，经过建议人的努力，促使其实现的，均属于本范围。5.3.3施工组织设计、技术措施方案，经过集体讨论，上级批准，招待载过程，在条件不变的情况下，发现问题，提出改进意见，技术上合理，经济上有效益，建议人不是当事人（组织设计编制人，参加组织设计讨论审核和审批人员）的均属于本范围。5.3.4工程设计改进的一般原则是：技术上必需合理、可行，经济上必需有效益，并能使集团受益的建议。设计改进内容在技术上合理，但属于降低建筑标准的，应取得设计单位、建设单位的同意，并以三方签订协议，办理好结算手续的亦属于本范围。5.3.5对于发现设计上有重大缺陷，并提出修改方案，从而是避免了工程较大的返工浪费，即使造介提高，亦应属于本范围。5.3.6节约材料、能源的措施和方法，是指有效地利用和节约原材料、能源。5.3.7科技成果“四新”技术推广应用，是指引进国内外技术首次在集团内推广应用，对进口设备的消化吸收、加速国产化的必进和革新等，均属于本范围。5.3.8对企业目前的条项管理工作、经营工作，提出建设性意见，促进企业在现代化管理方法、手段上有所创新，确属在提高企业的经济效益和企业声誉上有明显效果的，均属于本范围。5.3.9工程技术人员、管理人员在完成本职工作的的前提下，提出与本身职责虽有直接联系，但对目前本集团而言有创机关报，采用后有明显技术效益的，均属于本范围。5.4 奖励标准和办法5.4.1合理化建议和技术改进建议按程序上报，经报准被采纳实现后，依据实际节约价值或年增产节约价值（扣除实施费用后的净增价值）计奖。其奖金计算作如下规定：序号年增产节约价值（A）奖励计算办法奖金额（元）一五十万无以上百万元以下30005000二十万元以上五十万元以下10003000三一万元十万元50001000四一千元十万元60元+3.4%A160500五五百元千元40元+12%A100160六五百元以下20元+16%A100元以下5.4.2属于工程设计改进的合理化建议，应以该建议涉及的项目一次节约价值计奖。计算方法，必须由该项建议所属工程的预算的规定，计算改进前后的造价，进行对比求节约金额，报建设单位进行签证，作为工程结算依据。5.4.3施工工艺、施工技术、施工机具的改进成果计算比较复杂，必须待试验、试制成功，使用一段时间，采取有关人员共同评议测定的方法，计算材料、劳动、机械利用率50%计算）等节约价值，并综合其它因素按年实现效益计奖。5.4.4对工程设计改进中技术合理而造价有所提高，但避免了工程的隐患，采取酌情予以奖励。序号解决问题重要性应用范围技术和管理奖金额（元）一重大问题全国建筑行业首创30005000二重要问题总公司系统总公司系统领先15002500三较重要问题集团集团内领先500800四一般问题基层单位本单位先进200300第六章 部门协调制度6.1各部门之间在工作配合中，要本着“友好协作，顾全大局”的原则，从公司利益出发，积极主动地配合相关部门完成工作任务。6.2当部门之间在工作中发生矛盾而无法自行协商解决时，视工作紧急程度，请在矛盾发生的两天之内报告人力资源部，人力资源部必须在第一时间组织相关人员协调解决。人力资源部无法解决的事件或当事人对人力资源部的协调不满意时，报总经理解决。6.3当矛盾发生不告之人力资源部，而在私底下抱怨，将被视为对工作极端不负责任而影响当事人的绩效考核成绩。因此造成消极怠工使工作无法完成或使公司利益受到损失时，将追究当事人的经济责任。6.4员工对公司的管理有任何意见和建议时，均可向人力资源部提出。6.5人力资源部在处理以上事件时，必须严格遵守公司规章制度，调查了解事实真相，从大局出发，维护公司利益，维护员工利益。第七章 关于聘用临时工的管理规定7.1 公司本部或项目部根据工作需要聘用临时短期劳务工，与公司签订短期劳动协议（指协议期限在一年以内），不纳入公司正式编制，短期劳务工的工作时间、工资、 保险和福利在劳动协议中另行约定，其它事项遵照本规章制度执行。7.2 项目部聘请临时员工，需经工程管理部经理批准，并决定其工资及其它待遇，报人力资源部备案。7.3 短期劳务工工作期间表现特别优异，可由部门经理申请报总经理批准后，转入公司正式编制。第八章 附 则8.1 本规章制度是与员工劳动合同相配套的补充规定，所有公司员工必须遵照执行，如有违反，按本制度处罚条例进行。8.2 本规章制度未尽事宜或法律规定更新时，通过通告的形式补充更新。8.3 本规章制度由总经理签字并向全体员工公示后生效。8.4 本制度由人力资源部负责解释。第 12 页 共 12 页