不合格供应商管理制度.doc

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一、不合格供应商管理制度

一、供应商评鉴
1.总则
1.1制定目的
为规范对合格供应商之日常评鉴，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。
1.2适用范围
仍在采购之合格供应商的评鉴，除另有规定外，悉依本规章执行。
1.3权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.供应商评鉴程序
2．1评鉴项目
供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下（满分100分）：
品质评鉴：40分。
交期评鉴：25分。
价格主鉴：15分。
服务评鉴：15分。
其他评鉴：5分。

2．2评分办法
2．2．1品质评鉴
由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。
计算：
进料批次合格率=（检验合格批数 /总交验批数）×100%
评分：
得分 = 40×进料批次合格率
2．2．2交期评鉴
由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：
如期交货得分25分。
延迟1~2日每批次扣2分。
延迟3~4日每批次扣5分。
延迟5~6日每批次扣10分。
延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评鉴得分。
2．2．3价格评鉴
由采购部供应高之价格水准评分，方式如下：
价格公平合理，报价迅速：10分。
价格尚属公平，报价缓慢：8分。
价格稍微偏高，报价迅速：6分。
价格稍微偏高，报价缓慢：3分。
价格甚不合理或报价十分低效：0分。
2．2．4服务评鉴
2．2．4．1抱怨处理评分
由品管部对供应商之抱怨处理予以评分，评分如下：
诚意改善：8分。
尚能诚意改善：5分。
改善诚意不足：2分。
置之不理：0分。
2．2．4.2 . 退货交换行动评分
由采购部对不良退货交换行动评分：
按期更换 ：7分。
偶尔拖延：5分。
经常拖延：2分。
置之不理：0分。
2．2．5其他评鉴
由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨， 予以评分，满分5分。
2．3评鉴办法
供应商之评鉴每月进行一次。
将各项得分汇入《供应商评鉴表》，并合计总得分。
每半年平均一次厂商得分，计算方式为：
半年平均得分=每月得分总和 / 评鉴月数
2．4 评鉴分等
供应商评鉴等级划分如下：
平均得分90.1~100分者为A等。
平均得分80.1~90分者为B等。
平均得分70.1~80分者为C等。
平均得分60.1~70分者为D等。
平均得分60分以下者为E等。
2．5评鉴处理
A等厂商为优秀厂商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。
B等厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足。
C等厂商为合格厂商，由品管、采购等部门予以必要之辅导。
D等厂商为辅导厂商，由品管、采购等部门予以辅导，三个月内未能达到C等以上予以淘汰。
E等厂商为不合格厂商，予以淘汰。
被淘汰厂商如欲再向本公供货，需再经过供应商调查评估。

年 半年
厂商名称

厂商编号

地 址

采购材料

评鉴项目
品质评鉴
交期评鉴
价格评鉴
服务评鉴
其他
合计得分
时

间
月

月

月

月

月

月

得分总和

平均得分

评鉴等级

处理意见：
主管： 采购： 主管： 品管：

二、不合格供应商管理
1.总则
1.1制定目的
为规范供应商管理，提高经营合理化水准，清除不合格供应商，特制定本规章。
1.2适用范围
凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。
1.3权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商管理规定
2．1供应商开发
供应商开发程序如下：
供应商资讯收集。
供应商基本资料表填写。
供应商接洽。
供应商问卷调查。
样品鉴定。
提出供应商调查申请。
2．2供应商调查
供应商调查程序如下：
组成供应商调查小组。
分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
列入合格供应商名列。
2．3订购、采购
订购、采购程序如下：
1.请购。2.询价。3.比价。4.议价。5.定价。6.订购。7.交货。8.验收。
2．4供应商评鉴
供应商评鉴程序如下：
每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
每半年进行一次总评。
列出各供应商之评鉴等级。
依规定奖惩。
2．5供应商复查
每年对合格供应商进行一次复查。
复查流程同供应商调查。
有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。
2．6供应商辅导
对C等以下之供应商采取必要的辅导。
不合格供应商应予除名。
不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。
2．7供应商奖惩
2．7．1奖励方式
对优秀之供应商有下列奖励方式：
A等供应商，可优先取得交易机会。
A等供应商，可优先支付货款或缩短票期。
A等供应商，可获得品质免检或放宽检验。
对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著者，另行奖励。
A、B、C等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
A等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。
2．7．2惩处方式
凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责赔偿。
C等、D等之供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
E等供应商即予停止交易。
D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准，视同E等供应商，予以停止交易。
因上述原因停止交易之供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量之方式交易。
信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
附件：不合格供应商名录

不合格供应商名录 年 月 日
序号
厂商编号
名 称
联系方式
供应材料
最后复查时间
备注

确认： 审核： 填表：

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