工作计划执行与控制.ppt

工作计划执行与控制工作计划执行与控制课程收益课程收益21、了解制定计划的意义与重要性2、如何制定工作计划3、工作计划执行与方法4、因为有效计划,提高个人与部门工作绩效凡事预则立凡事预则立,不预则废不预则废“盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人”陶渊明 计划是效率的保证用于计划的每一分钟用于计划的每一分钟,都可以在执行阶段都可以在执行阶段带来三到四倍的回报带来三到四倍的回报34计划：。什么是计划什么是计划 是为完成一定的目标而事先凝聚相关人员的智慧，预估未来事情的演变，事前对措施和步骤作出的部署,让工作变得更为有序.因为有了计划，所以有明确的指引方向可以做好事先的准备打下团队工作的基础。5计划的误区计划的误区计划赶不上变化，做计划没用计划可以消除变化，降低灵活性生活常识“人无远虑，必有近忧”6计划的类型计划的类型1.按计划的时间划分按计划的时间划分1）长期计划（10n9-term plan）：又称为规划，时间一般在5年以上。一般由高层管理者制定。2）中期计划（middle-term plan）：介于 长期和短期计划之间，时间一般为l5年。一般由中层管理者制定。3）短期计划（shortterm plan）：针对未来较短时间内所作的工作安排，时间一般不超过1年。多由基层管理者制定。计划的类型计划的类型72.按计划的规模划分按计划的规模划分1）战略性计划（strategic plan）：指着眼于组织整体目标和方向的计划。是组织较长时期内的宏伟蓝图，如公司未来5年发展计划。2）战术性计划（tactical plan）：指针对组织内部具体工作问题，在较小范围内和较短时间内实施的计划，如长沙水浸客退品返工计划。计划的类型计划的类型83.按计划的内容划分按计划的内容划分可分为综合计划和专项计划公司上市计划即是一个综合性的计划：其包括公司改制与重组、引入及选择战略投资者、募股计划及资金投向，编撰上市材料并审报、发行股票等。新产品开发进度计划即是一个专项计划:只围绕新产品的立项、资料设计、模具开立、验收及试产及批准量产等内容进行规划。年度预算是计划吗？为什么做计划为什么做计划功能功能明确方向明确目标明确路径明确方法明确责任明确衡量方法9为什么做计划为什么做计划我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。计划是一种生存策略生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。10为什么做计划为什么做计划作用作用集中资源行动指南减少不确定性提高效率提高积极性体会成就和人生价值有效地计划是一切成功的秘诀有效地计划是一切成功的秘诀11为什么做计划为什么做计划n两种工作形式：n消级式工作 消防式救火救火管理。n积极式工作 计划式主动主动管理。12制定计划的内涵制定计划的内涵13它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法；是灵活机动、不带喜好偏见的；鼓励变革与修正；阐明你真实的状况，增强你对未来的认识；通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。计划的要素计划的要素环境分析阶段目标时间步骤方案选择计划文件编制14计划什么？计划什么？15计划六大要素 5W2H5W2H Why 为什么做？原因 What 做什么？目标与内容 Who 谁去做？人员 Where何地做？地点 When 何时做？时间 How 怎样做？方式、手段 How much多少？程度、数量、质量、费用5W2H法又叫七何分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创。5W2H5W2H的关系图的关系图16怎么定目标怎么定目标两类目标 a.定量目标 销售额的增长 费用降低 市场份额的增长 人员增长 计划达成率%库存金额控制在 万元以内。17怎么定目标怎么定目标两类目标b.定性目标 年内制定新的报销制度（财务）年内建立新的考核制度（人力资源）年内公司管理规范化（总经理办公室）年内改善文档管理的状况（总经办）18怎么定目标怎么定目标 制定目标的SMART原则nSpecific-明确的明确的nMeasurable-可以量度的可以量度的nAchievable-可以达成的可以达成的nRelevant 相关的相关的nTime Bound-有时间性的有时间性的19根据根据SMART原则制定的目标形式原则制定的目标形式 制定符合SMART原则的目标要 干 什么结果是什么条件是什么什么时间缩 短生产周期18%本年年底开 发一种功能软件包 达到3.5级或更高级别2002年1月9日正式推出20根据根据SMART原则对工作目标的评价原则对工作目标的评价 所制定的目标对目标进行的评价今年将行政费用降低20%。目标具体明确、可进行衡量、有时间限制，至于可达成与否，视具体情况而定。但很多情况下，订立的费用降低目标并未经过认真思考，只是心血来潮。今天是5月30日，6月3日是市场策划书交与客户的最后时间，策划部人员必须到时提交报告。这里规定了很严格的时间限制，比较具体；由于达成的工作事先早已明确，这里只不过是提示准时提交市场策划书。这是通知不是目标。小王，你这个月的目标就是要把公司的车辆管好。这个工作目标非常不明确、不具体，更缺乏明确的衡量标准，究竟小王把工作做到什么程度算完成任务？质检员一定要定期检查生产情况。工作要求什么是定期，定期的标准是什么；没有时间限制，工作不具体，完成以后，没有衡量的具体指标。为了适应公司互联网业务的发展，人事部经理助理的目标是：6月10日之前，协助人事经理召开一次招聘会；面试应聘人员；制定出新部门的工作规范，并交公司行政会讨论。目标清晰具体，有明确的时间限制和工作要求，从所述及的内容来看，应该是人事经理助理近期能够实现的工作目标。行政性部门的工作目标一般不容易量化，但是，工作不容易量化不等于工作不能衡量。21目标就是？目标就是？方向：引导我们集中精力里程碑：让我们知道自己所处的位置，以及 还有多远的路程。催人奋进：使我们从日常工作的无聊中解脱出来。22三个泥瓦匠三个泥瓦匠一位哲学家遇到三位年轻的泥瓦匠在忙碌地砌墙，哲学家走过去问他们在干什么，第一个人平淡地说：我在砌砖头。第二人认真地说：我在盖房子。第三个人兴奋地说：我在建学校！10多年后，富有好奇心的哲学家寻访三位年轻人，第一年轻人还在干砌砖的活，第二位年轻人带着一个包工队到处给人盖房子，第三位年轻人已经非常富有，并且拿出钱来建了很多学校。23哈佛大学的哈佛大学的25年跟踪调查年跟踪调查调查对象：智力、学历、环境都差不多的年轻人调查结果：27%没有目标社会的最底层，抱怨整个世界60目标模糊社会的中下层面，安稳地生活与工作10有清晰但较短期的目标成为各行业的专业人士3有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士24怎么做计划怎么做计划（一）目标管理法（一）目标管理法（一）目标管理法（一）目标管理法年度降低400万元库存目标销售部降低340万元生产研发消耗60万元光源事业部目标家居事业部目标LED事业部目标转卖耗用报废目标工程技术设计代用目标滞销小器鬼光源促销20万元T8 LED支架促销125万元中国风产品物料专项清理100万元淘汰产品清理96万元处理滞销支架6万元T8日光灯电子物料50万元转入新产品开发中耗用T8日光包装塑件与中国风产品包材王金代用转卖或报废20万元25目标管理目标管理目标管理是美国当代管理大目标管理是美国当代管理大师彼得师彼得德鲁克在德鲁克在19541954年年在在管理实践管理实践中首先提中首先提出来的。出来的。目标管理是一种将目标管理是一种将组织组织目标目标转换成各个转换成各个部门部门乃至个人乃至个人岗位岗位目标并以此为行动指目标并以此为行动指南和考核标准的管理方法。南和考核标准的管理方法。26采用上下结合的方法设定和分解目标采用上下结合的方法设定和分解目标公司目标公司目标公司目标公司目标部门目标部门目标部门目标部门目标个人目标个人目标个人目标个人目标优点：下级参与设定目标，不会出现目标的模糊与扭曲及下属对目标不负责任。有优点：下级参与设定目标，不会出现目标的模糊与扭曲及下属对目标不负责任。有优点：下级参与设定目标，不会出现目标的模糊与扭曲及下属对目标不负责任。有优点：下级参与设定目标，不会出现目标的模糊与扭曲及下属对目标不负责任。有利于于调动员工的积极性。员工往往会为自己制定一些挑战性的目标。利于于调动员工的积极性。员工往往会为自己制定一些挑战性的目标。利于于调动员工的积极性。员工往往会为自己制定一些挑战性的目标。利于于调动员工的积极性。员工往往会为自己制定一些挑战性的目标。27怎么做计划怎么做计划（二）甘特图法（二）甘特图法（二）甘特图法（二）甘特图法甘特图法是以发明者的名称命名的，又名线条图、甘特图法是以发明者的名称命名的，又名线条图、展开图、横线工作法，实际上是一种常用的日程展开图、横线工作法，实际上是一种常用的日程工作计划进度图表。工作计划进度图表。它基本上是一种线条图，纵轴展示计划项目，横轴它基本上是一种线条图，纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度，线条表示计划完成的活动和实际展示时间刻度，线条表示计划完成的活动和实际的活动完成情况。的活动完成情况。28关于工厂建设关于工厂建设甘特甘特图图 时间时间时间时间一月一月一月一月二月二月二月二月三月三月三月三月四月四月四月四月五月五月五月五月六月六月六月六月设计设计设计设计选址选址选址选址建设建设建设建设设备安装设备安装设备安装设备安装调试开工调试开工调试开工调试开工活动活动活动活动报告日期报告日期报告日期报告日期以纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度。以纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度。以纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度。以纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度。计划进度计划进度计划进度计划进度实际进度实际进度实际进度实际进度29计划制订过程计划制订过程正确理解组织的总目标制定符合SMART原则的计划检查自己的计划是否与公司的目标一致列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法列出实现计划所需的资源确定计划完成的日期，并对计划予以书面化30计划制订过程计划制订过程1.收集资料,确定计划的基本前提条件:a.外部和内部的前提条件b.定量和定性的前提条件c.可控和不可控的前提条件31计划制订过程计划制订过程2.确定组织目标和实现目标的总体行动计划a.根据前提条件的认识,确定组织的目标b.进一步调查研究,明确计划的具体前提条件c.提出多种可供选择的方案,经过比较分析,确定最优或最满意方案32计划制订过程计划制订过程3.分解目标,形成合理的目标结构a.通过目标的分解而把活动任务分配到各责任点上,以保证组织内部各方面行动和目标的一致性b.为动员组织的各种资源和分配资源提供依据c.促成一种井井有条的工作秩序d.使组织所有活动围绕同一目标努力33计划制订过程计划制订过程4:综合平衡a.任务之间的平衡b.主产和资源平衡c.分析不同环节在不同时间的任务与能力之间是否平衡34编制并下达执行计划编制并下达执行计划35计划控制的意义与目的计划控制的意义与目的控控 制制发现问题发现问题修正改善修正改善36问题掌握问题掌握1.理想状态（目标）与现实状况间的差异2.请具体描述一个自己所面临的问题；期待值 现状 差距所带来的影响？37控制的形态与问题的种类控制的形态控制的形态问题的种类问题的种类事后控制事后控制解决型问题解决型问题事中控制事中控制改善型问题改善型问题事前控制事前控制预测型问题预测型问题38控制时应掌握的原则控制时应掌握的原则1.避免控制的过多与不及 控制过多的影响：降低部属自主性、积极性；缺乏组织活力、阳奉阴违；形式化的作法；抱怨增多；成本增加；难以持久；掩饰错误.39控制时应掌握的原则控制时应掌握的原则1.避免控制的过多与不及 控制不足的影响：工作延遇，看法达成；发生事故、意外；工作效率降低、散漫、懈怠；绩效低落.2.不可为控制而控制（投入与产出的合理化）3.控制要能符合现状、配合实际需求40如何发现问题1.从问题的内涵出发 2.克服发现问题的障碍：缺乏提出问题的勇气；缺乏思考精神；组织文化的影响；管理者的影响；个人的心态；习惯的束缚.41强化问题意识强化问题意识问题意识：在问题还没有明朗化以前，预先感觉到问题存在的能力，对事情状况的悟性、感受力。42控制与问题掌握如何培育问题意识动动脑、想一想假如你的小孩正在学走路，你会把家中环境做什么样的改变，为什么？43如何培育问题意识 提高敏感度；实际与目标结果的时刻关注。强化自我能力；常问Why、How、If；关心周边事物；多用不同角度思考.44问题的类型总结解决型问题事后控制救火过去式Why处理亡羊补牢燃眉之急改善型问题事中控制发现现在式How改善精益求精见微知著预测型问题事前控制控制未来式If创造前瞻未来预测危机45 小小 结结n计划是什么？n为什么计划？n怎么定目标？n怎么做计划？n目标目标+行动计划行动计划n效率效率+把握未来把握未来 n方向方向+SMART+SMARTn目标管理目标管理+甘特图甘特图46一个有计划的人，一定是行动敏捷的人一个有计划的人，一定是行动敏捷的人一个有计划的团队，一定是高效率的团队一个有计划的团队，一定是高效率的团队 一个有计划的企业，一定是有前途的企业一个有计划的企业，一定是有前途的企业日本战略之父、全球管理大师日本战略之父、全球管理大师 大前研一大前研一4748 充分地认识到制定计划的力量极其对我们 未来的巨大影响力。从今天开始，鼓足勇气，坚定不移地开始制定我们的计划,并按照计划来进行我们每天的工作。让我们今后的每一天的工作和行动都是高效率的！