招标代理程序.doc

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招 标 代 理 程 序

1、业务洽谈
业务部负责。就项目情况、时间要求、代理费用和其他要求进行洽谈。
2、签订《委托代理合同》
业务部负责。按《委托代理合同》格式签订，要求招标人提交“①立项批复；②建设工程规划许可证；③土地手续（包括：选址意见书，建设用地规划许可证，土地使用证或土地权证。）；④资金证明；⑤图纸及图纸审查意见书；⑥投资许可证。”的原件或复印件加盖公章。经办人转交办公室建档。
3、备案、登记，形成《报建资料》
业务部和办公室负责。办公室按招标人提供资料填写 “建设工程（）招标备案表”、“建设工程（）登记表”及“建设项目招标备案表”或“建设工程招标条件备案表”、“建设工程招投标办事流程登记表”及“招标公告”或“邀请招标申请报告”及“投标邀请书”。业务部将以上资料交招标人及招标代理机构盖章，连同第2条招标人提供的其它资料一起形成《报建资料》，到招投标办办理报建手续。业务部办完报建手续后再将其余资料转交办公室建档。
4、发布《招标公告》
业务部和办公室负责。公开招标：业务部将已盖章的《招标公告》送达365窗口在公共资源交易中心网上发布招标信息；
5、拟订《资格预审文件》或《资格后审文件》
办公室和业务部负责。办公室按招标人提供的图纸、批文、规划等资料及招标公告内容进行编写，业务部送交招标人审查后提交公共资源交易中心核查，相关单位盖章，办公室留存建档。
6、对资格预审项目接受投标报名
业务部负责。按招标公告要求在指定时间地点接受报名，投标人报名应提交：网上报名下载资料或相关资料。业务部将报名表及投标人报名资料交办公室建档。
7、
8、组织投标资格预审，形成《资格预审报告》、《资格预审合格通知书》及“《资格预审合格通知书》签收表”
办公室与业务部共同负责。业务部组织招标人及相关部门对投标人递交的资料进行审查，必要时结合实地考查，确定投标入围单位，会同办公室编写“资格预审报告”。办公室发出“资格预审合格通知书”，投标人必须自行填写“《资格预审合格通知书》签收表”。办公室建档。
9、编写《招标文件》，送业主、招标办审查》
办公室负责编制，业务部协助。办公室应在收到图纸及相关资料后着手进行招标文件的编制工作，经内部审核后，由业务部送交业主审查，形成“招标文件评审表”；业务部送招标办审查，审查合格后交办公室制作所需份数《招标文件》加盖本公司公章和招标人公章，形成《招标文件》。办公室建档。
10、组织召开招标标前会，形成“标前会签到表”或“《招标文件》发售登记表”及“声明”
业务部负责。业务部按照《招标文件》指定时间、地点组织召开招标标前会，标前会的目的是1）招标人介绍工程情况、招标办或招标代理机构介绍招标要求等情况；2）发售《招标文件》，领取图纸资料；3）投标人提交投标保证金；4）组织投标人踏勘现场。若招标人要求提前开标，只有在征得招标办同意以及各投标人完全同意后（即投标人声明不因此投诉的“声明” ）才能办理。标前会形成“标前会签到表”（或《招标文件》发售登记表”）以及“声明”。交办公室建档。
11、组织召开投标答疑会，形成“答疑会签到表”、《答疑会会议记录》和“《答疑会会议记录》签收表”
业务部和技术部负责。在业务部组织召开招标标前会后，技术部就必须熟悉图纸及《招标文件》，并与招标人或招标人委托的设计单位取得联系，争取设计人员参加解答。在答疑会指定时间、地点由技术部组织召开答疑会。答疑会上涉及图纸的问题由设计人员解答，涉及《招标文件》的问题由《招标文件》编制人解答，技术部必须作好记录。答疑会形成“答疑会签到表”、“《答疑会会议记录》”及《答疑会会议记录》签收表”。交办公室建档。
12、若《招标文件》有修改、补充，编写形成“《招标文件》修改、补充通知”和“《招标文件》修改、补充通知签收表”
办公室负责。在开标前，若招标人有其他需要补充或更改的，或招标代理机构发现《招标文件》有不足或需要更改的，办公室原《招标文件》编制人必须编制“《招标文件》修改、补充通知”并在网上发布，及时通知各投标人，形成“《招标文件》修改、补充通知签收表”。办公室建档。
13、标底编制，工程预算书形成投标“控制价”
技术部负责。前述工作完成以后，技术部门必须着手进行标底编制工作，按时完成编制并盖章齐全形成“工程预算书”，必要时密封袋外应有监督人员签字。邀请有关单位专家确定控制价，开标后办公室收齐建档。
14、抽取评标专家，形成“专家抽取表”
业务部负责。根据各地招标办要求，在开标前规定的时间内，在当地建设工程交易中心专家库中配合招标人代表随机抽取《招标文件》指定数目的专家并通知到场评标，形成“评标专家抽取表”。交办公室建档。
15、组织召开开标、评标会，形成“1）开标会参会人员签到表”、“2）投标文件送达签收表”、“3）投标人身份验证表”、“4）投标文件符合性检查表”、“5）投标内容确认表或揭标记录”、 “6）评表专家签到表”、 “7）评标委员会主持人推荐表”、“8）询标记录 “9）评分汇总表”、“10）施工组织设计评分表”、“11）评标报告”、“12）开标会议记录”、“13）投标函及投标文件”
开标会主持人会同办公室和业务人员共同负责。开标会由招标代理机构组织并主持。各投标人、招标人、招标代理机构以及相关监督部门参加并签名报到，投标人的投标文件应有办公室专人签收。开标会在指定地点按照开标会程序进行。按照规定必须对投标人身份进行核查，对投标人的投标文件进行符合性检查，对招标人委托的有造价资质的单位编制的工程预算书进行符合性检查，然后才能进行投标文件开封。投标文件开封时记录人员应做好记录并请投标人代表签字确认及监督人员签字。开标后转入评标程序。办公室负责组织评标专家签到，根据要求推荐评标委员会组长，然后开始评标。商务标直接计算，技术标由评标专家自行评分。评标委员会最后将评分汇总排出名次并拟定评标报告。此过程形成以上小标题所列文件，办公室负责收齐资料建档。
16、发布公示
办公室和业务部负责。开标结束次日即应将招标人确认的评标委员会评定结果在指定网上进行公告即公示，业务部负责盖章、发布。
17、填写“中标通知书”，在相关规费交齐以后招标人、招标代理机构、招标办盖章，形成“中标通知书”
办公室和业务部负责。办公室根据招标情况填写“中标通知书”，业务部负责先交由招标人和招标代理机构盖章，在招标人和中标单位按规定缴纳完相关规费后交备案部门盖章，办公室建档。
18、填写盖章形成“招标备案表”
办公室和业务部负责。办公室填写，业务部盖章形成“招标备案表”。办公室建档。
19、整理全部招标资料，形成《招标档案》
办公室负责。将全部招标资料按顺序整理装订成册，形成《招标档案》。业务部分送招标人和招标办，收办“评价意见书”。交办公室建档。
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