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企业生产经营管理论文企业管理体制论文
充分利用效能监察功能,为企业发展提供有力保障
[摘要]文章分析了目前企业效能监察存在的问题,并针对这些问题提出了抓好“五个环节”和做好“四个改进”的措施和方法。
[关键词]利用 监察 提供 保障
随着现代企业建设步伐的深入迈进,效能监察工作在各单位的任务越来越重,如何很好地发挥效能监察的作用,提高市场竞争能力,实现企业效益最大化,是目前我们所面临的一个重要而迫切的课题。
如何开展好效能监察?首先是我们要进一步认识效能监察对企业的重要意义。要认识到,新形势下,效能监察是企业强化监督制约,净化企业内部环境,完善生产经营管理,加强制度建设,推进管理体制进步的有效途径。企业效能监察的一个重要环节,就是降低成本、提高生产经营管理的效率和效益,这样才能于民、于企、于国有利。其次,要正确认识开展效能监察的目的,就是要及时发现和堵塞经营管理中的漏洞,建立健全各项规章制度,增强领导人员、职能部门及其工作人员的工作责任心和效率观念,促进企业改善管理、提高经济效益。
随着改革不断深入,企业提出了加强效能监察,建设节约型企业的要求,这无疑是正确的决策,作为企业每一名员工都责无旁贷。但是目前,个别单位领导及相关部门对效能监察的重要性认识不够深刻,倾于本位主义及单位利益,使效能监察监管手段不严,流于形式的现象还较为严重。一些单位还不同程度地存在着管理粗放和资源浪费的现象。这不但给本单位造成了严重的经济损失,也极大地削弱了企业的市场竞争能力,妨碍了单位的改革和发展,给国家造成了极大的浪费。针对目前的现状,本人作了一番调查分析,特提出自己的一孔之见,以求抛砖引玉。
一、目前企业效能监察工作存在的问题
1.机制问题。有机构缺人员,二级单位效能监察部门人员大多数是兼职,不作为,不规则现象严重存在。再加上效能监察是以行政领导主抓,多个部门联合查办,形式上是自己监察自己,有问题没问题都是领导说了算,执行监察不过是走过场。
2.监管措施问题。出台了不少相关规定和要求,但原则性、抽象性的东西居多,具体的、实在的可操作性东西少;因而在实际操作过程中很难把握,缺乏强硬的监察监管措施和手段。
3.制度执行问题。即使执行上级指示,也是体现在面上的形式,缺乏针对性、实质性的监察,更谈不上事前监察,事中监察,事后监察。而事后监察也只是停留在应付监察的层面上。
4.监察不到位问题。一是“老好人”太多。有了好的效能监察监管制度,关键是要组织有效的实施和执行。国有企业内部不象外界人多面广,在一个小单位,很多人相处几十年,平时关系密切,哥们义气重。其二,是单位领导怕出事。出了问题会给单位抹黑,影响评先、兑现和自己的政绩。其次是职能部门原则性不强,有的职能部门以领导者的“好恶”为监察标准,以领导者是否“点头”为尺度,去确定监察与否的依据,结果,该监的不监,应察的不察。
5.监察队伍的素质问题。效能监察是企业的一项具专业性、综合性很强、内部协调难度大的内部监督活动,基层纪检监察组织同时接受上级纪检监察组织和同级党委的双重领导,在实际工作过程中,因为身处位置等客观原因,从数量、能力来说都难以适应效能监察的技能要求,要让他们在企业效能监察工作开展过程中发挥主导、牵头和协调组织作用,可见工作难度之大。
由于以上问题或现象的存在,致使二级单位效能监察工作一直处在一个经验积累、理论探索发展阶段。一些单位的效能监察工作开展并不理想,工作效果也不明显,效能监察工作在单位内部监督工作中的作用没有发挥出来。怎样推进效能监察工作规范化,科学化,发挥效能监察的作用,强化内部监督是一个值得探讨的现实问题。
二、加强和改进效能监察工作的对策及措施
1.抓好五个环节
(1)选题立项。选题立项一般分为专项效能监察和综合效能监察两种方式,但一定要结合企业当前需要解决的重点、难点和突出问题来开展。这样有的放矢地开展工作,既可以抓住关键部位,成效又十分显著。从大多数国有企业效能监察的实践来看,只要认真做好分析,不论是以点带面,还是以基础为出发点带动全局,都是选题立项首要考虑的。
(2)人员得力。一定要按照“精干、高效、有利工作、结合实际”的原则配备监察人员。效能监察工作具有很强的针对性和综合性,配置熟悉各种业务、公正廉明、较真碰硬、又有专业知识的效能监察队伍十分必要。
(3)统一思想。在实施效能监察之前,监察组成员务必要召开一次统一思想,熟悉业务,明确任务、明确分工、明确责任的会议,消除因认识不统一,综合协调不顺而给工作带来的负面影响,达到预期目的,提高工作效率。
(4)领导重视。效能监察是为推动企业管理、堵塞漏洞服务的,为企业第一管理者理当支持效能监察工作。但往往由于受监察组自身建设的影响,往往不能达到预期的效果,从而在第一管理者心中产生了疑问。因此,在争取领导支持的前提下,一定要重视监察组自身素质建设。
(5)求真务实。为避免工作流于形式,监察组成员必须有求真务实的作风,既不能发现问题不分原因,动则整改罚款,又不能绕着问题走。必须树立对企业负责的态度来开展工作。而且还要凭借丰富的工作经验,拿出解决问题的办法,客观公正地按照效能监察的四大原则:合法性、合规性、合理性、时限性来做出评价。
2.做到四个改进
(1)加强领导和管理体制上的改进,规范效能监察结构。为明晰监督机构的权力职责,使他们在规定的范围内各负其责,形成一致目标与合力。就应建立科学合理、相互制约的权力运行监督机制。在执行对效能监察组织实行双重管理的基础上,是否可以更加突出和强化上级效能监察组织的垂直统一管理。针对企业内部同级纪检监察组织难以对同级党委、行政实施有效监督情况,可在企业内部试行“垂直领导”、“直派制”,对于改变现有监督管理模式的不足,解决管理体制上的不顺,克服平行监督难的矛盾,将会产生重要作用。特别是有利于保证权力监督主体的渗透力、控制力、独立性和权威性。一是有利于二级单位效能监察组织各项监督职能的开展,特别是有利于对同级党委和“一把手”的监督;二是有利于强化对工作的落实和指导,可以做到同系统内各基层单位效能监察工作同部署、同检查、同考核;三是有利于监察部门“减负”,可以把更多的精力投入到效能监察工作的“本职”上来。
(2)工作机制上的改进,制定完善落实措施。一是建立巡视督察工作机制。即由局、分公司监察部门牵头,统一立项,从各单位抽调业务精、作风硬的巡视人员,建立巡视督察组,定期对各单位工程项目进行巡视督察。这样既解决了单位对效能监察工作的不够重视的问题,又促进了工作的落实;二是是否可以尝试建立联查联办案件机制。即由局纪检监察组织牵头,抽调部分业务能力强的二级单位监察干部组成专项调查组进行交叉检察。这既提高了检察质量和检察效率,又锻炼了二级单位监察干部的工作能力。
(3)考核机制上的改进。一是要选准效能监察的“重点”,在部署效能监察工作时,要根据本单位项目开展情况,以提高经济效益为中心,结合企业实际,贴近项目管理活动,把职工普遍关注的热点、管理工作的难点和资金的流失点作为效益监察的重点,制定内容具体,针对性强的考核机制,达到预期目标。二是要全面了解情况,摸清底数;在此基础上认真进行分析讨论,把一些工程项目易发违纪违规的行为作为选题的重点,开展效能监察,找出管理漏洞,分析问题原因,制定量化措施,适时检查,提出整改建议,确保工程廉洁、高效。三是要抓住“关键”。企业效能监察要保证质量、达到预期效果,关键是要研究制定切实可行的实施方案,使每一步工作都能做到规范运作,真抓实查。为抓好这个“关键点”,组织保证到位,责任到位。要充分体现“党政主要领导齐抓共管、纪监部门组织实施,相关部门密切配合,依靠职工积极参与”的领导体制和工作机制。要做到工作实施到位,方法步骤明确;工作分工明细;工作标准明白。
要建立跟踪监督工程运行表,检查运行时间、进度及资金运行情况,将效能监察贯穿于事前、事中、事后的全过程。加大事前监察工作力度,尽量将问题解决在萌芽状态之中;严格事中监察工作,及时发现和堵塞生产经营管理中的漏洞,避免造成不应有的损失;做好事后监察,针对存在的问题,修定和完善管理制度,规范行业管理。建立科学严谨的奖罚激励机制,对发生的问题认真查找分析原因,分清责任,按有关责任对相关人员进行处理,尽可能挽回经济损失。
(4)队伍建设上的改进。应加强监督力量的整合,充分发挥组织协调和人力资源优势,要明确纪检监察组织与审计、财务、法律、工会等相关部门的联系配合制度。建立监督、协调联动处理机制,克服纪检监察部门权利受限制、人员力量薄弱的现状。整合纪检监察、法律、审计等监督资源,有利于将过去分散的监督信息、手段、力量实现有机结合并发挥出最大效能;有利于减少监督工作协调难度和管理成本;有利于各业务系统不仅仅站在本系统的角度,更重要的是站在全局的高度来整体思考、研究和推进监察工作,真正做到事前、事中、事后监督有效结合,增强企业风险防范能力。
总之,新形势下,只有干部职工统一认识,各单位纪检监察干部增强信心,确立正确的指导思想,工作思路和工作方法,摆正位置,真抓实干,锲而不舍,就能充分发挥效能监察工作的整体效能,为企业生产经营、稳定发展提供强有力的保障。
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