怎样写好监理日记.pptx

写在前面的话写在前面的话n摘要：摘要：n在工程实施过程中或结束后应通过记录编写监理日记、监理月报、年度总结、竣工总结以及工地会议纪要、支付证书、工作提示、工作指令、监理备忘录等书面文字材料来表现施工全过程的监理行为。n关键词：关键词：n怎样 写好 监理 日记概述概述n监理工程师的岗位职务行为包括审核施工方案及技术交底、现场巡视、检查、隐蔽工程验收、旁站、见证试验和平行试验、签认验工计价、提出工作要求、各方协调等，在工程实施过程中或结束后应通过记录编写监理日记、监理月报、年度总结、竣工总结以及工地会议纪要、支付证书、工作提示、工作指令、监理备忘录等书面文字材料来表现。其中，监理日记就是履行监理岗位职务行为过程中最原始和最有佐证价值的记录方式之一，它的典型特点就是具有可追溯性和唯一性。n笔者按照新版GB/T 503192013建设工程监理规范（2014年3月1日实施）和原铁道部颁发的铁路工程施工监理规范（TB10402-2007、J269-2007）要求以及自身的监理工作实践，谈谈铁路工程施工阶段监理日记编写的原则和内容。1 监理日志与监理日记有何区别？监理日志有何作用，如何形成这个文件？监理日志与监理日记的区别，为数不少的监理从业人员对此都存在模糊地认识，都有不同的见解，故而形成的监理日志文件也是五花八门，直接影响着如实反映监理工作质量和出现问题时监理责任的正确界定。原版监理规范没有对监理日志做出规定，新版监理规范不仅在术语中增加了监理日志的定义、在条纹说明中做了详细解释，还对监理日志应包括的内容做出了规定。监理日志与监理日记的区别监理日志与监理日记的区别1 新版监理规范（2.0.21）指出，监理日志是指项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录。监理日志不等同于监理日记。监理日记是每个监理人员的工作日记；监理日志是项目监理机构在实施建设过程中每日形成的工作记录文件。简言之，监理机构的工作记录为监理日志，具有唯一性；监理人员的个人记录为监理日记。还有一个重要的区别就是监理日志是竣工监理资料的组成部分，须组卷归档交给档案管理部门存档，而监理日记却不用交给档案管理部门，只是各监理单位自己保存。监理日志与监理日记的区别监理日志与监理日记的区别1 新规范7.2.2款规定，监理日志应包括下列主要内容：（1）大气和施工环境情况；（2）当日施工进展情况；（3）当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况；（4）当日存在的问题及协调解决情况；（5）其他有关情况。监理日志是实施监理过程的真实反映，是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据。一旦发生工程质量、生产安全事故，安监部门进行调查取证时，监理日志和施工日志是首先要求提供的资料。国家审计署今后的审计审查中也要审查监理日志。如果监理日志记载的内容不当，就会给监理企业埋下隐患，甚至带来难于估量的严重后果，这方面是不乏先例的。监理日志与监理日记的区别监理日志与监理日记的区别监理日志与监理日记的区别监理日志与监理日记的区别n 为此，监理机构对监理日志应给予高度重视。由总监理工程师依据工作实际情况指定专业监理工程师负责记录。内容应符合规范要求，应使用规范语言，法定计量单位，公历年、月、日记录。签字不得代签，须由本人签署。应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印，不得使用易褪色的书写材料。总监理工程师应定期审阅监理日志，以确保监理日志的内在质量。总监要履行项目监理机构负责人的职责，努力写好监理日志，使之成为保护监理的一件利器。写好监理日记的原则写好监理日记的原则n监理工程师实施有效监理过程中涉及书面文字的工作主要包括监理通知、提示、指令、请示、批复、报告、证书、总结、备忘录等方面。其中有些是报给业主或上级监理审看的，有些是发给承包人或下属监理执行的。而监理日记，主要是写自己的工作情况，是写给自己看的，既为自我保护服务，也为监理群体佐证服务。n因此，书写监理日记必须掌握以下原则和要求：写好监理日记的原则写好监理日记的原则n1 1、以第一人称来写、以第一人称来写n记录一天内发生的事情，即“写我所做”。昨天做了没记全面的、明天计划要做的、都可以通过插述来表达，但要以记述当天的监理活动为主线。当天的日记必须当天写！n2 2、实事求是、实事求是n遵守监理工程师“守法、诚信、公正、科学守法、诚信、公正、科学”的从业准则，客观公正地记录工地施工、监理情况，不可无中生有，也不可隐瞒事实。即便追记，也要凭记忆和别人提供的真实材料认真填写。严禁为了推脱责任，自我保护或为了承包严禁为了推脱责任，自我保护或为了承包人利益而修改、编造、补写监理日记。人利益而修改、编造、补写监理日记。写好监理日记的原则写好监理日记的原则n3 3、条理清晰，字迹工整、条理清晰，字迹工整n应反映监理活动的具体内容及其深度、广度、体现时间、地点、有关的人以及事情的起因、经过和结果。n4 4、言简意赅，要点明确、言简意赅，要点明确n记录要全面，以备忘，记实为目的，不可白描简写，更不可和篇大论，拖泥带水，自我吹嘘。n5 5、专业、规范措词、专业、规范措词n使用专业术语和规范文字，体现监理专业特点、技术要求和岗位职责履行情况，文字与数字相结合，检测数据及其单位要符合规范和标准。写好监理日记的原则写好监理日记的原则n6 6、问题的发现和处理，要有始有终、问题的发现和处理，要有始有终n记录的问题，要有发现过程、原因分析、监理的处理措施，承包人的整改结果，当天发生的问题当天不一定力求闭合，但一个阶段内必须闭合。但一个阶段内必须闭合。n7 7、各层次监理日记互补、各层次监理日记互补n总监或高级驻地监理、专业监理、现场监理三级的监理日记应互补、互证，尤其是对恶劣天气、施工资源（人、料、机、时间等）、停工、变更、索赔、民事纠纷与合同争议等方面的记录应基本相同。n8 8、连续记录、连续记录n监理日记应连续记录，贵在坚持，日记“顾名思义”须每日都记，不宜补记。不宜补记。写好监理日记的原则写好监理日记的原则n9 9、检查归档、检查归档n坚持及时送审、签认、封存制度，防止丢失缺损，加强监理日记的档案管理,提高监理日记的档案使用价值。n工程施工阶段的监理日记，要求工程监理人员记录其岗位职责的履行情况，监理工作的完成情况以及监理工作的体会与思考等。笔者认为一份标准的、规范的监理日记应至少包括每日天气情况，每日工程施工质量、安全、进度、环水保、变更设计、投资（签署计价）、合同管理以及工程会议等“六位一体”全方位的记录内容。对写好监理日记的认识对写好监理日记的认识n工程监理的特点之一就是要体现公正原则，监理工程师在执业过程中不能损害工程建设任何一方的利益，必须按照“守法、诚信、公正、科学守法、诚信、公正、科学”的准则执业。n要求该说到的说到，说到的要做到，做到的要记到。n就“记录”而言尤其应注意的是：对写好监理日记的认识对写好监理日记的认识n1 1、可追溯性、可追溯性n在推行无纸化办公的时代，作为工程监理人员还要强化纸面办公，该印发的文件及时印发，该天天记的日记要天天记，该月月报的月报要月月报，确保工程建设与管理资料的可追溯性。n2 2、真实严谨、真实严谨n监理日记以监理工作为主选材记录，可写国家大事，个人经验教训，但不可写生活锁事、喜怒哀乐。个人生活日记不宜写成“流水账”，保持日记应有的严谨性。但监理日记可针对一天来的监理工作展开情况以时间为顺序记成“流水账”，但应该有巡视检查、旁站监理过程描述。对写好监理日记的认识对写好监理日记的认识n3 3、定期完善、定期完善n监理日记具有记录实事供日后备查，体现监理人员的业务素质和发现解决问题的能力，为公正地保护三方利益提供佐证等作用，不但要认真、真实、连续地记，更要经常翻阅、使用或完善以前所记内容。n4 4、与其他资料配套、互补、与其他资料配套、互补n监理日记应与常用监理表、支付表、质检表、试验表以及旁站的记录表、工程进度统计台账、工程计量台帐、工程变更台帐、工程索赔台帐等联合使用，互为记录、互为补充，既提高监理工作效率又减轻监理劳动强度。对写好监理日记的认识对写好监理日记的认识n5 5、各层次监理人员日记的侧重点、各层次监理人员日记的侧重点n监理工作的力度，深度和广度决定着监理日记的记录数量和质量，监理日记内容的侧重点因监理岗位的不同而不同。作为项目总监或高级驻地应侧重对监理工作的安排、督促、检查、考核,对承包人的提示、指令、审批、巡查，对业主的配合、建议、报告以及落实业主工作要求情况等。作为专业监理工程师应侧重安排、指导现场监理员开展工作的情况、落实总监或高级驻地交办工作的情况、开展专业监理工作的具体情况等。作为现场监理员应侧重落实专业监理工程师交办工作的情况以及自己的工程现场发现、解决问题及解决的措施，结果，还有哪些问题有待解决、哪些事项需要向上级请示和报告等等。监理日记基本内容监理日记基本内容n 铁路工程施工监理规范（TB10402-2007、J269-2007）第十三章明确了监理日记的内容：n1、时间、地点、气候记录；n2、施工进展情况，包括施工机械进出场情况，施工人员动态，进场材料、构配件的数量及质量状况等；n3、巡视检查及旁站过程中发现的问题及处理情况；n4、工程试验或检测记录；n5、发生索赔、合同争议及纠纷时承包单位的实际情形和处理意见；n6、向承包单位发出的通知或口头指示，承包单位提出的问题及答复意见；n7、上级指示或指令，建设单位的有关要求，质量监督机构的检查意见；n8、尚需解决的问题。监理日记基本内容监理日记基本内容n 新版GB/T 503192013建设工程监理规范明确的监理日记内容：n（1）大气和施工环境情况；（2）当日施工进展情况；（3）当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况；（4）当日存在的问题及协调解决情况；（5）其他有关情况（实际上大同小异，略为精简）。n笔者认为，监理日记应该是当天监理工作小结，即“写我所做”。即要简明扼要，又不能记录不全，更不能漏记，全面详实地记录一天内的监理行为。监理日记除记录时间、地点、气候和施工进展情况，包括施工机械进出场情况，施工人员动态，进场材料、构配件的数量及质量状况等外，可按以下顺序记录：监理日记基本内容监理日记基本内容n1 1、巡视检查、巡视检查n现场监理人员的常规巡视检查，要把巡视检查现场施工过程中的施工质量、安全控制情况和环境保护、水土保持情况应该记入日记中，尤其要把关键工序和关键部位的施工过程和存在问题及处理措施详细记录，突出检查过程描述。专业监理工程师应该建立巡视检查记录台帐（如向莆铁路业主就要求监理建立巡视检查记录台帐），把存在问题纳入问题库，逐项督促落实整改并销记。监理日记基本内容监理日记基本内容n2 2、安全检查、安全检查n铁路工程施工监理规范（TB10402-2007、J269-2007）第六章已经明确规定安全生产监理工作内容和安全生产监理工作程序，监理人员应该认真学习监理规范，熟悉安全监理工作范围，掌握安全监理工作重点。n特别应该重点控制（包括方案审核和现场检查）：n、地下管线保护；n、深基坑支护与降水、围堰、沉井、高陡坡土石方开挖、起重吊装、钢结构安装、爆破工程，隧道开挖，高空、水上、潜水作业等；n、高墩、大跨、深水和结构复杂桥梁工程；n、架梁、营业线施工防护；n、冬季、雨季等季节及夜间施工；n、大型施工设备、施工机具检验标定，操作人员持证上岗和安全教育以及安全交底。监理日记基本内容监理日记基本内容n 施工阶段监理人员应对施工现场安全生产情况进行巡视、对危险性较大的工程作业和临近既有线施工进行定期检查。n巡视、定期检查时，发现违规行为应及时制止；发现存在安全事故隐患，应当要求承包单位整改；情况严重影响结构物稳定的应报告总监理工程师，说明情况及时下达局部工程暂停令，并同时报告建设单位。检查、报告等情况应记入监理日记（监理月报）中。监理日记基本内容监理日记基本内容n3 3、隐蔽验收、旁站监理、隐蔽验收、旁站监理n做好关键工序、重要部位隐蔽工程验收工作，首先要熟悉设计图纸及相关资料，其次要掌握验收标准，再次就要控制允许偏差值，最后就是审核检验批资料，核对检验批资料中偏差值是否属实，及时把隐蔽工程验收情况详实记录在监理日记中，必要时佐以草图可直观说明，图文并茂效果更佳。监理日记基本内容监理日记基本内容监理日记基本内容监理日记基本内容n 关键工序、重要部位隐蔽工程验收工作完成后就是旁站监理，监理日记中要详细记录旁站开始、结束时间，旁站部位，施工（施工人员、机具设备、材料准备）情况，旁站过程中有无异常情况、处理措施等。n 每一次旁站监理工作完成后应及时填写“旁站监理记录表”归档存查。例如路基工程软基处理CFG桩施工旁站记录，就应该写清楚施工里程、CFG桩编号、长度、桩径、终孔时电流值、填充料质量、充盈系数等。监理日记基本内容监理日记基本内容n4 4、发现问题和处理、发现问题和处理n现场监理人员要善于发现问题和处理问题，当然，能够及时发现问题并妥善处理问题需要一定的专业功底。这就需要监理人员“勤”字当头，做到腿勤（多上现场）、眼勤（现场多看）、嘴勤（发现问题口头指示整改）、手勤（室内纪录在案、签发书面通知等），发现一般的质量通病可现场口头指示要求承包单位及时整改，发现质量缺陷应有书面通知责成承包单位整改，发现质量隐患和安全隐患须及时报告总监理工程师，说明情况请总监下达工程暂停令。监理日记基本内容监理日记基本内容n监理日记中应写清楚存在问题性质、影响程度和处理意见及处理措施（包括控制性意见和措施）、完成整改情况（处理结果），总之发现问题纪录要有始有终。记录的问题，要有发现过程、原因分析、监理的处理意见、措施，承包人的整改结果，当天发生的问题当天不一定力求闭合，切记在规定的时段内必须闭合。监理日记基本内容监理日记基本内容n5 5、见证取样和见证、平行试验、见证取样和见证、平行试验n施工材料、构配件进场，监理人员应及时进行见证取样送检，并按照监理规范要求取样做平行试验，建立进场材料管理台帐。进场材料的炉号、批号、数量、技术参数等均应详细记录在监理日记中，尤其要记录清楚预应力体系材料进场二检情况，特别要提示的是监理日记中要能直观地反映出监理见证试验或平行试验频率满足验标要求。监理日记基本内容监理日记基本内容n施工过程中监理人员见证试验的工作量很大，集中反映在路基填筑施工中，每填层即有双控指标的检测（压实度、孔隙率或者K30、基床表层为孔隙率、K30和Evd），监理人员须如实记录检测段的施工里程（线别、左右幅）、检测数据和检测结果。监理日记基本内容监理日记基本内容n监理人员应掌握路基压实检测基本理论知识，检测数据出来后技能准确判定检测结果是否符合验标要求，最好还应掌握K30和Evd之间的关系，以后若遇高速铁路施工监理还要了解Evd和Ev2之间的关系。n如果有兴趣的话，监理日记中还可以把见证取样、见证试验过程记录下来，反映取样是否规范、试验是否规范等。例如填料取样筛分试验，试验人员的试验是否得法，过程中是否采用了“四分法”留样筛分等等。监理日记基本内容监理日记基本内容n6 6、对不合格材料的处理、对不合格材料的处理n进场材料验收，首先要核对材料是否是甲供、甲控材料范畴，其次核对材料的随车出厂质量证明文件，符合要求方可卸车，然后见证取样送检。对核对质量证明文件或进场二检不合格材料，监理人员应指令承包单位及时清退出场或明码标示另地暂时存放待安排清退出场。监理日记中要记清楚不合格材料的名称、规格型号、数量、厂家名称等，并留影像资料作为佐证。监理日记基本内容监理日记基本内容n7 7、各种检查、大事记、各种检查、大事记n各级领导的检查或例行检查意见、指示或指令，建设单位的有关要求，质量监督机构的检查意见等，并应收集施工单位的整改回复和督促落实整改及完成整改验收情况，均应详细记录在监理日记中。大事情则为高规格检查组（省部级领导检查、路局领导检查、业主领导检查以及各种观摩等）检查的情况或者值得记录的大事情。监理日记基本内容监理日记基本内容n当前铁路工程建设过程中的检查很多，监理人员应该持有平和、积极的心态做好迎接各种检查的准备工作，在检查中学习、在检查中提高，因为检查的目的就是促进、就是提高。莅临检查的都是专家，监理日记中可详细记录检查意见、整改措施，这样有利于做好督促落实整改工作。监理日记基本内容监理日记基本内容n8 8、尚需解决的问题（也可以是明天重要工作、尚需解决的问题（也可以是明天重要工作安排）安排）n尚需解决的问题包括：发现问题当天不能完成整改的、签发监理指令性文件待收整改回复的、现场存在问题完成部份整改又不能完全销号的、对变更设计资料有质疑的、隐蔽工程验收存在较大问题的、相关检验试验报告暂时未出来的等等均应记录在监理日记中，并做上明显标识以便及时落实处理。1监理日记基本内容监理日记基本内容9 9、影像资料、影像资料影像资料应该分为五部分：一是工程开工前（路基、桥、涵、隧原址）现场原始地貌情况照片，利于审查变更增减工程数量；而是三电迁改、征地拆迁情况照片；三是反映工程建设面貌的存档图片（正面反映检验批、分部、分项、单位工程验收情况）；四是施工监理过程中巡视检查、隐蔽验收存在的问题照片，此类照片仅用于督促施工单位落实整改；五是重要检查或者高规格的检查照片。1 留取影像资料及存档，具有十分重要的意义，按照施工进度，有序留取（隐蔽工程验收、见证检验试验、见证取样送检、存在问题及整改、各种观摩检查、关键部位和重要部位施工过程等等）影像资料、编号归档，既能反映存在问题和整改情况，又能直观地保留现场施工过程实况，所以说具有十分重要的意义和对监理人员的保护作用。影像资料也可按照编号记入监理日记中。监理日记基本内容监理日记基本内容结束语结束语n 监理日记是监理资料的重要组成部份，也可以理解为是整个项目过程中的监理行为写实，写好监理日记是监理人员必须具备的功底。本文始写于福厦铁路，修改于向莆铁路，实属笔者近几年的监理工作体会，仅供同行们参考，若可供同行借鉴实属鄙人之莫大荣幸。有不当之处，还请专家、同行们批评指正。监理监理竣工竣工资料资料n监理单位负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。n监理竣工归档资料：监理竣工归档资料：n1、监理规划；n2、监理实施细则；n3、竣工备案证明、竣工验收报告；n4、监理工作总结（包括阶段性总结）；n5、工程质量评估报告；n6、工程开工/复工审批表、监理竣工资料监理竣工资料n7、工程开工/复工暂定令；n8、监理日志（监理日记公司存档）；n9、监理月报、监理通知单、旁站记录；n10、质量事故报告及处理意见；n11、监理工程师通知单、旁站监理记录；n12、工程例会纪要、专题会议纪要；n13、工程竣工报验单；n14、工程延期报告及审批；n15、费用索赔报告及审批;n16、合同变更材料；监理竣工资料监理竣工资料n17、设计变更、洽商费用报审；n18、工程竣工结算审核意见书；n19、专题报告、阶段性监理工作总结、静态验收监理工作总结；n20、原材料进场试验资料；n21、控制测量资料n22、总监及监理人员上岗证。nTB-10443-【2010】铁路建设项目资料管理规程水平有限水平有限不足之处敬请指正不足之处敬请指正谢谢！谢谢！张呼铁路监理站张呼铁路监理站张呼铁路监理站张呼铁路监理站二二二二o o o o一四年三月修订一四年三月修订一四年三月修订一四年三月修订