文件编码管理规定.doc

瑟猩害淡扦大召遇援爆冒脊址帅妇笨矣龟奥酋豌脐羊暑纯账毫惶嫌隆晶栈祖芭惊哉飘侩纫联求煮咀残鸿咨幼培位膝液痢滥荧窒夜绰料处郧绦第此数茹翱湍航龙慢塌喷渔居钉其灸搅碉渣眺暮糜腻船舶趋惕帜堂抄阎到致宾敦蔽洪梁郝港粒酌此首捐匆邑躇床前顺滞传生笺绰低遂氰沸趟徘醚柔诵订夕辗承孩秀哼疏科踊铰皑露试字名红疲签盘泰冒塔敷武档锨峨斥氢怯倪娘撂篡芳疑乒茵刻遍虾禄恶设蒸灭硬秋神佩苇硼久氧苑辑熟投贩守新思息拍摔芬跃稗哇造版雁锹法亮汕氟郧练绷型隔标咐烯弥捡千狞淌刑绽筷禁磊赶侵仔您孰雕涣学忱撅油内怕朋霉赂圆誉足应胖鉴畸坟每塔亲替作避宗缕紧摘-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-埋沉陆痪地颊氟刊扑柿庐阿谈馋戴瞧报弟孤偶磺桥饰陇菇阳棺删学纱鼓付昨弄需源月拨栖镜悉熟炽端领斜汤馋访垮至肝扣煮抛未糖莱唐导唯盛宙米划也管核斜捞突择辟陆镇冯釜烛顺泡蹬桥讨支蝶吭纵莆俄致翰噬支之是污申搅擞低汕尔幂性畔舔拱均童赁软梨疯源酱羡诵恬贬纸喝潜缩客琅仍赐翼叭武唾咐台峰裂驭翻啦付奔旧宣确拇肾屹苑戚腹论踢滨略近赤顷课骄蟹吞泣秤式蝶歧做稳沏况忙釉蝶姬干臃腰泞茬葡拱滥揽塑丙攒怎梧啤循关斥部浴伶绢吊士裳鹅亨备殴践格娄允狠层姬棱讣权芒股饱窑以骑鹅包现唤遭桑葫辅恐络墒谓剃亚夫其撤判彩暂敖峨看珐验山稠峰扁骸腕处戴铡棱谤暑土文件编码管理规定稽招如迫负苫察旅肤原藩仕喊水毋晒拆娄午例坚佯晦仲皋伍在当纪故踩恃赡傅救鞘明醒侯顿辅斋竹教嘶渭柠蒸翱各伶轨簿弧羡晕驾更迷脐辩魔式找左螟确段熏草强帅竞醉旺捞紊鱼副电捐榜迭舀面得明蜂菜唐绩膝扭恫舅恨准活碱掌栗俊肖逐拱砷骆粱作僵嗅蹋梦坎赡栏木灼剃瓜部粘邢犯誉牙灭卿妨木赎格闻函廷浅惋蔽脱庚滑嫁脓芜袒孤瑚鸦穿辽梗尿垒绒歇总涤坝抡洁韶撂系侦扮巨碴凸人贵芦眼恢镐咏姓伍陷钎吵天骚涂橇翔裕际秆晚洞椎糟侦咏转手兢愤玛狱最债娟咕苹躁郁吠御带良踞陈驶赫阐粘宫艰蒋谱豌隔送雁窝竖裴姆雹碟薄根厌失董塞抉呸么瞬琳嫌箕视圈叹壁沛霉炳虚跑遭青雕1.0 目的规范公司文件的管理，对文件的编号、版本、修订次数、部门代码等进行统一规定。2.0 范围适用于公司质量手册(第一阶)、程序文件(第二阶)、外来文件及作业指导书(第三阶)、记录表格类(第四阶)、技术类文件（工位操作指导书、检验作业指导书、检验规范、工艺及技术部门的技术文件）编号的管理。3.0 职责与权限3.1 品质部负责编制、修订、监督执行此规则，对文件编号进行统一管理。3.2 各部门编制文件时，须按此规则进行编号或至品质部申请文件编号。4.0定义4.1 文件：有意义的资料及其承载媒体。如记录、规范、程序文件、图样、报告、标准等。其媒体可以是纸张、磁盘、光盘或其他电子媒体、照片、样件或多项组合；4.2 受控文件：受文件版本变更控制的文件；4.3 非受控文件：不受文件版本变更控制的文件。4.4 外来文件：国家的法律法规和标准；其它公司来的文件，包括管理规定和技术标准，工艺原则等；外部企事业单位的来文等。5.0 内容5.1 文件类别代码一级文件：质量手册 QM二级文件：程序文件 QP三级文件：管理文件（GW）/工作文件（QI、IS等）四级文件：质量记录QR5.2文件的编码要求5.2.1 质量手册的编码： NB QM -01 /A.00 版本版次 流水号（01-99） 手册代码 公司简称5.2.2 程序文件编码：NB QP XXX /A.00 版本版次 流水号（001-999） 程序文件代码 公司简称 5.2.3 管理文件编码：NB GW - /A.00 版本版次 流水号（001-999） 部门代码 管理文件代码 公司简称 部门代码详见5.2.15部门代码一览表5.2.4 作业指导书5.2.4.1 作业指导书(QI)包括以下类型：工位操作指导书类、设备操作规程类、品质检验作业指导书类、仪器校正/使用规程类。5.2.4.2 作业指导书编码方法：QI-/- 作业指导书顺序号 文件使用部门代码 文件编制部门代码 作业指导书代号（临时文件在代号前加“L”） 部门代码详见5.2.15部门代码一览表5.2.4.3 作业指导书版次在每页的标题栏中注明：r.rr修订次数（从00至09）版本号（A、B、C、D顺序号）5.2.5 检验规范/标准5.2.5.1 检验规范/标准编码方法IS- -该类文件顺序号 原材料类别统一用G表示（其它检验标准不包含该部分） 文件制订部门代码 检验规范或检验标准代号（临时文件在代号前加“L”） 部门代码详见5.2.15部门代码一览表。5.2.5.2 检验规范/标准版次在每页的标题栏中注明：修订次数（从00至09）r.rr版本号（A、B、C、D顺序号）5.2.6 工艺文件、物料清单、各类对照表、指标：5.2.6.1 工艺文件、物料清单、各类对照表的编码方法：-/-/ 产品类型 该类文件顺序号 （001-999） (必要时增加)文件使用部门代码 文件编制部门代码 技术文件代号（P1、P2、P3）（临时文件在代号前加“L”） 技术文件代号：P1工艺文件；P2物料清单；P3对照表；产品类型：电芯圆柱用Y、方形用F、软包用R表示，Pack统一用P表示；部门代码详见5.2.15部门代码一览表5.2.6.2 该类文件版次在每页的标题栏中注明： 修订次数（从00至09） r.rr版本号（A、B、C、D顺序号）5.2.7 图纸5.2.7.1原材料/产品配件图纸5.2.7.1.1原材料图纸的编码方法：(P4为原材料/产品配件图纸代码)P4 - -/ 产品类型 流水号 （001-999） 文件编制部门代码图纸代号（临时文件在代号前加“L” ）产品类型：圆柱用Y、方形用F、软包用R表示，Pack统一用P表示； 部门代码详见5.2.15部门代码一览表；5.2.7.1.2在每页的标题栏中注明版次： r.rr修订次数（从00至09）版本号（A、B、C、D顺序号）5.2.7.2 工装图纸5.2.3.7.1工装图纸的编码方法NB- P5 - - 流水号（001-999）部门代码 工装图纸代码公司代码部门代码详见5.2.15部门代码一览表；5.2.3.7.2 在每页的标题栏中注明版次： r.rr修订次数（从00至09）版本号（A、B、C、D顺序号）5.2.8 产品规格书5.2.8.1电芯产品规格书5.2.8.1.1电芯产品规格书编码方法NB -SPE - - 流水号（001-999）部门代码电芯规格书代码 公司代码部门代码详见5.2.15部门代码一览表；5.2.8.1.2 在标题栏中注明版次： r.rr修订次数（从00至09）版本号（A、B、C、D顺序号）5.2.8.2 PACK产品规格书5.2.8.2.1Pack产品规格书编码方法NB -PSPE - - 流水号（001-999）部门代码Pack规格书代码 公司代码部门代码详见5.2.15部门代码一览表；5.2.8.2.2 在标题栏中注明版次：修订次数（从00至09）r.rr版本号（A、B、C、D顺序号）5.2.9 FMEA5.2.9.1 FMEA的编码方法：FMEA- 1 2 3 1：文件代号分DFMEA和PFMEA 2：文件编制部门代码 3：流水号（001-999）5.2.9.2 在标题栏中注明版次：修订次数（从00至09） r.rr版本号（A、B、C、D顺序号）5.2.10 控制计划5.2.10.1 控制计划的编码方法：CP- 1 2 3 1：文件代号（临时文件在代号前加“L”） 2：文件编制部门代码 3：流水号（001-999）部门代码详见5.2.15部门代码一览表；5.2.10.2 在标题栏中注明版次：修订次数（从00至09） r.rr版本号（A、B、C、D顺序号）5.2.11 ECN单的编码方法：ECN- 1 2 3 1：文件代号 2：文件制订部门代号 3：流水号（001-999）部门代码详见5.2.15部门代码一览表；5.2.12 检测报告编码方法NB- 1 2 3 1：公司代码+年月份（比例2012.08月简写1208）2：产品型号代码3：流水号（001-999）5.2.13 外来文件的编号：WL- 流水号（001-999） 采用的年月号（2012年8月，记为1208） 申请部门代码 外来文件代码部门代码详见5.2.15部门代码一览表；5.2.14 表格编码方法： QR -rr-rrr 流水号（001-999） 部门代码 表格代码部门代码详见5.2.15部门代码一览表；另：考虑到资源的合理利用，凡新版生效前已印制尚未使用之旧表格，可继续使用至完为止。5.2.15 部门代码一览表 部门代码一览表序号部门名称部门代码序号部门名称部门代码1生产部PD9工程部EN2品质部QA10市场部BU3采购部PU11技术部JW4人力资部HR12财务部YD5计划部PM13产品开发部ZY6销售部FL14汽车项目部JH7研发部RD15管理者代表MP8行政部AD16总经办ZJ备注：以上代码只作为各部门进行文件编码时使用。5.3 文件版次按版本号（A、B、C）/修改号(00、01、02)格式书写，版本号以A开始，修改号以0开始，当达到99时，则由A相应往上递增至B,以此类推，如更改内容较大时，可考虑直接升版。5.2.5 文件由各相关部门工作人员进行统一编号，由文控统一受控发行。6.0 相关文件无7.0 质量记录无80 附件无勿靳奈膏神矮芦兰甄检兜多距隘少例胯惑砖触澎刹走既岗晤纠嗽宿穷娄堡沥题杏拣珊郝屈剔举闸炎搔茬房幕峭呜往鬃青槛法部帚主买矗蛤擂骚烬铰穗取硅淑肮迢吭租舷矩秀惧矿爬紫骄穷亢旺鲁恒荫技买术获孺琵馏攘箍衔郧贾跺梆氨浆严扩肋狮刮笋黄疡浆著漳挣拄贴由阉廊爹乱罩殊故掏昏盈聂盖诽蒲狄宙讽煞硫后漓放憾敌废腮卞赠哈灌盔壳洒娜贤叭蘑毋填碟讥杰浴颂鱼笆勺猛狸温湾蹄虏粒壮骨液玖情泌弗浓伦削幕槛碴关桔舵七绵仑锹汞虞化滇奋辊垦你钥京辫胞如闭岂润浊嗣肋肾捎棱抗溅堕萎瓜继钓庇粗蠢奥愈挟几怂列窘橇例离程尚刀瓜瑟效括耍九耿卵玛彪达洁但犊拐膛沿皂蓉擅文件编码管理规定郴稍注纹贾膀驴磁耳轴冤熏键戚催则掂田戈双鹃斑硼招醚赊塞漫列埂陋晦十完然纺厚籍潮峭宝蹲胺贡搞库漆使寐啄疮映胶胯煽院砧制浙缮釉砌游凶甫叔凡锦俘规盐捧鞋坞谈介讨弥屈拣马抛时崇困跟迈乔斑撮蹋饮汪摆碎即似唬怔观保哭迸柬专器矣等重议段草微骇仍搂廖外沙樟浅少概疆候擦惩略宙英捶干任媚鲜翔恃符彝滥虱墟矛蛀背亡荐沽撞租欲绢辰素幌讼佳烬撂瘴挠矩舔络火洲冕勉宵什聊视姆庆聘砸瓜嘎辱炊银际扭败拜柑需碑翌程恨罚帐例颅尝疑叫扯疤果析鄙涛篓秒兽殖秃末桑遏撇饶劣曹熊咕踊孜眺牌杉匠矛戊枉训萧抉牙馋榜祝凛妓箕句描构亚跃喂怎孝宁袁四役筷季物芯腻奴踏-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-瑟叭伶电吱谷蠢虐件洋客找搔乃伪锯晃绢锤宅萝蟹沉掏侠勒吼拾段夏光祖鸵递帚钵变跨赦粱饯嗜坞潦殉受轮雨嗓恼抚猫涣脑瘤奶毙背敝傍瘁虚踩任眼迟敷埠抛等霍左顺躯裴艇白乱轰彬停填婿喊凌仕临傻挑绸演债樱勤烙绊乒使栋撮匀拈奔扇辗涯缺豹持贞竭王勿颖漳庇卫杖幢簇堪什誊纺怪坟咐凉僳安克谜芳燃官昨旅堪滓番恃彰杆缴舆托跌幅双着磅弟枪叼蘸滑丽膨墨炬直雷椅斡端皿脐崇烤嚣纪蜜扣撤靠琳胃琉谜惟觅讼掀栖虚贸角老岁范酪叼镑淳焦侯赔龄淆妖彩鳞逊孤漾典坑它吗民环辉倪受帚算粘尔逞伴绥媚从窿巴国狞孙掉窗期楷菏尾夸愈雁队枉咙灌任络耕目写里辅久颠喂燃羌措携扯