房地产组织架构及公司职责.doc

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各部门职能概要、编制及人员配置

一．工程部（编制： 6人）
u 部门职能
Ø 负责项目施工阶段的工程进度计划及资金计划安排工作。
Ø 根据招标小组精神做好施工队伍、有关材料设备的招、议标基础工作，
同时参与有关合同、协议谈判签订工作。
Ø 负责项目开工前“三通一平”的实施到位并组织施工图纸会审工作。
Ø 负责组织工程项目的正式验收工作。
Ø 负责项目的施工进度、质量管理工作，做好隐蔽工程的技术及工程量签
证工作，督促施工单位做好文明、安全生产管理工作。
Ø 按项目施工完成情况，做好工程款签署支付工作。
Ø 负责工程竣工验收后将房屋移交物业公司，同时督促落实施工单位做好
工程保修阶段属工程质量问题的整改工作。
Ø 同预算部配合做好工程竣工决算资料的收集审查工作并督促施工单位
做好资料归档工作。
工程部经理
(工程副总)
副经理

经理助理

现场施工管理员
工程项目员
u 组织架构

u 岗位职责
1.经理
² 按照公司招标小组安排，做好项目施工单位以及各种材料设备的招投
标、议标工作。
² 参与招标小组与选定的施工单位、材料设备供应商进行合同谈判并负责
合同的审报工作。
² 组织施工单位进场并委派现场管理代表。
² 负责工程进度安排及工程款审批工作。
² 负责现场经济签证的审定工作。
² 负责本部与公司各部门的协调工作。
² 合理安排部门人员，指导本部门的业务工作。

2.副经理
² 协调经理工作。
² 组织施工图纸会审。
² 负责工程质量和进度并做好工程质量和进度报告。
² 审核工程完成情况。
² 配合经理做好工程全过程现场管理工作。

3.工程土建管理人员
² 负责土建工程现场质量检查和抽检，把好原材料进场关。
² 负责现场施工进度及施工质量。
² 负责土建隐蔽工程的基础签证工作。
² 做好工程质量、进度报表。
² 做好现场施工日记。
² 配合总工办做好图纸设计变更手续。
² 负责工程竣工图的基础审核工作。
² 处理好甲、乙双方关系，廉洁奉公，提高素质。

4.工程水电管理人员
² 负责水电工程现场质量检查和抽检，把好原材料进场关。
² 负责现场施工进度及施工质量。
² 负责水电隐蔽工程的基础签证工作。
² 做好工程质量、进度报表。
² 做好现场施工日记。
² 配合总工办做好图纸设计变更手续。
² 负责工程竣工图的基础审核工作。
² 处理好甲、乙双方关系，廉洁奉公，提高素质。

二. 总工办（编制： 2人）
u 部门职能：
Ø 参与项目的可行性研究、分析，对项目的开发提出建设性意见。
Ø 负责项目的设计工作，及时督促设计任务按计划完成，并协调与设计院的关系，做好设计变更的监督工作。
Ø 对项目总平、方案阶段的设计工作提出具有前瞻性的统筹规划意见。
Ø 负责扩初阶段、施工图设计阶段的技术比较工作，提出科学的、经济的优化技术方案。
Ø 认真审核施工图纸，参加施工图纸会审会议，确认施工图纸会审纪要，完善施工图纸，使施工图纸具有较强的可实施性，避免施工期间由于图纸的矛盾或不完善造成返工或误工现象。
Ø 在项目的实施过程中，及早发现技术问题，将隐患消灭在萌芽阶段，将损失减少到最低限度。
Ø 除负责施工图纸会审签字外，还负责设计更改，决算签字。严格控制建设成本、建设效果及工程质量。
Ø 负责设计合同的编制，并参与设计合同的招、投标工作，严格把关。
Ø 为营销、企划说明设计理念，并负责提供设计概况说明。
Ø 及时提供设计修改通知给工程部、预算部、营销部，并有责任提醒相关部门注意因设计变更而影响到的工作内容。
Ø 及时掌握有关房地产新动态、新信息，负责有关新技术、新工艺的学习与运用。并建立相关信息资料库。
Ø 负责组织有关员工学习专业知识，提高员工专业技术水准，组织论证新技术的运用，并带动技术人员参与技术革新，做好传、帮、带的工作。

u 岗位职责：
1.部门经理：
² 负责总工办的全面管理工作，统筹安排并监督落实工作执行情况。及时传达公司领导的方针、策略，做好总工及技术员的政治思想工作，及时了解思想动态。充分发挥总工的作用。
² 参与项目的可行性研究、分析，组织总工及技术员对项目的开发提出建设性意见。
² 组织设计工作的开展，制定设计工作计划，并监督计划工作的执行。
² 负责协调与设计单位的关系，组织总工、顾问做好设计师的现场代表工作。
² 负责组织总工、顾问做好设计变更的审核、监督工作。
² 负责设计合同的编制，参与设计合同招标、投标工作。
² 组织总工及技术员对项目总平、方案阶段的设计工作提出具有前瞻性的统筹规划意见，形成书面报告，提供领导决策。
² 组织总工及技术员进行扩初阶段、施工图设计阶段的技术比较工作，并会同设计院采用科学的、经济的优化技术方案。
² 组织总工及技术员认真审核施工图纸，参加施工图纸会审会议，确认施工图纸会审纪要，协调设计院完善最终施工图纸。
² 组织总工及技术员经常到现场检查，严格控制工程质量，及早发现隐患，将问题消灭在萌芽阶段，将损失减少到最低限度。
² 组织总工及技术员负责施工图纸会审纪要签字、设计更改签字，决算签字。严格控制建设成本、工程质量和建筑效果。
² 及时掌握有关房地产新动态、新信息，负责组织有关新技术、新工艺的学习与运用。
² 负责组织总工及技术员对有关员工进行专业知识培训，提高员工专业技术水准。组织总工及技术员新技术的运用进行论证，并带动技术人员参与技术革新，做好传、帮、带的工作。
² 负责定期形成书面报告，将一阶段的工作向公司领导汇报。

三.开发部（编制：3人）
u 部门职能：
Ø 参与公司（公司）指定项目的前期筹备与可行性研究，参与项目业务工作的讨论。
Ø 负责项目的规划选址、规划总平（单体）、建设用地规划许可证、建设用地许可证、土地证、建设工程规划许可证的办理及期间的立项、施工、用水、用电申请等项目前期手续审批工作。
Ø 负责项目的正式用水、用电、电信、有线电视、煤气、邮政等市政的配套申请工作。
Ø 负责组织项目综合验收、消防验收工作。
Ø 负责协调好建委、规划、土地、消防、环保等有关职能部门的公共关系。
Ø 承办公司领导交办的其他工作。
u 组织架构
开发部经理
暂缺
副经理

开发经办员
开发经办员

u 岗位职责：
1． 部门经理：
² 负责开发部全面管理工作，统筹安排并检查落实工作计划完成情况，及时传达公司领导的方针、策略，做好员工的思想工作。
² 参与项目的选择和可行性分析，提出合理化开发意见。
² 负责项目计划内的资金安排与落实。
² 负责组织部门周例会，并安排年、月、周工作计划与工作重点。
² 负责组织部门的业务学习，提高部门整体业务水平和人员综合素质。
² 加强公司（公司）公共关系网络的建立，努力创造良好的工作环境。
² 负责组织实施领导交办的各项工作，及协助经办办理具体审批工作。

2．副经理：
² 协助经理完成开发部各项管理工作。
² 经理不在岗时，代理执行经理职责。
² 具体负责项目开发前期及施工图手续的报批；及市政配套工程手续的申请；办理项目综合验收、消防验收的审批工作。
² 负责督促经办办理具体审批工作。
² 协助经理建立良好的公共关系网络。
² 负责部门内的各项档案管理工作。

3．业务主办：
² 配合部门领导完成开发部各项审批工作。
² 负责立项、规划、用地、市政等项目前期审批手续的办理。
² 负责施工图纸的相关职能部门审批工作，直至《建设工程规划许可证》的下达。
² 负责项目的施工用水、用电及市政各配套工程的申请工作。
² 协助领导做好档案管理工作。

四.预算部（编制：2人）
u 部门职能
Ø 现场签证中单价审核。
⑴、审核是否有变更通知及检查现场完成情况。
⑵、按定额、有关规定审核能否另行计取。
⑶、审定单价。
⑷、内部人员复核。
Ø 主持编制开发项目概算工作
⑴、收集有关资料。
⑵、按定额、有关规定编制预算书。
⑶、对各种方案造价结果进行比较、分析。
⑷、内部复核。
Ø 参加项目的招标、议标工作
⑴、配合工程部编写招标说明书。
⑵、编制招标项目的标底。
⑶、开标。
⑷、投标报价的汇总、分析、比较。
⑸、投标报价进一步谈判、确定，上报审批。
⑹、定标。
Ø 工程结算资料审核工作：
⑴、接收结算资料，检查是否齐全。
⑵、根据通知、现场情况，汇同工程部人员与乙方进行竣工图审核。
⑶、对送审资料真实性、连贯性、效应性进行审核。
⑷、与施工单位配合，完成结算资料。
⑸、编写工程送审结算情况。
Ø 工程结算送审工作：
⑴、各工程竣工前，选择造价咨询公司，经领导同意后签证结算审核合同。
⑵、将审核后的结算资料送交咨询公司进行结算审核，做好保密、配合工作。
⑶、咨询公司出具初审报告，由预算人员校核，经分管领导同意后，发文施工队。
⑷、组织施工队与咨询公司对帐，预算人员全过程监督、配合，分管领导、部门经理参加争议问题谈判，无异议后咨询公司出终审报告。
⑸、将终审结果报公司及公司审批后，办理工程决算，经领导审批后，发文施工队、财务部，并整理归档。
Ø 零星工程结算审核：
⑴、审核并接受零星竣工项目结算资料，由部门经理统一安排人员审核。
⑵、预算人员根据合同、签证、图纸等资料按规定进行结算审核，在5日内出具初审报告。
⑶、部门经理复核签字后，发文施工队。
⑷、预算人员与施工队对帐后，出具正式审核书，部门经理复核签字，分管领导审批签字。
⑸、公司行政办盖审核章后，发文施工队及归档。
Ø 预售面积计算、产权面积的审核工作：
⑴、接收图纸。
⑵、按规定进行预售面积计算。
⑶、部门经理复核。
⑷、产权总登配合工作。
⑸、产权面积丘图的审核。
⑹、产权面积计算的审核。
⑺、根据变更及对预售面积进行修改，并通知有关部门。
Ø 工程进度款的审核工作：
⑴、接收工程款申请表。
⑵、根据合同、现场情况、结算资料、财务付款情况对工程款进行审核。
预算部经理
暂缺
副经理
(兼)

经理助理
(兼)
土建预算员
水电预算员

u 组织架构

u 岗位职责
1、部门经理：
² （1）、负责完成公司下达的各项工作计划，每月编制下月的工作计划，同时做好本月工作计划完成情况报表工作。
² （2）、参与工程部组织的项目及设备厂商的招标、议标工作。
² （3）、确认经办人员审核经济签证中的材料单价以及各项目的概算、预算工作。
² （4）、审核工程款支付工作。
² （5）、确认经办人员审核的预售面积和产权面积的工作。
² （6）、合理安排和指导部门人员的业务工作，加强部门人员的职业道德教育。

2、副经理：
² （1）、协助经理完成开发部各项管理工作。
² （2）、经理不在岗时，代理执行经理职责。
² （3）、协助预算人员完成各项工作。

3、预算员：
² （1）、根据工程进度完成各工程项目完成量的审核。
² （2）、组织完成公司及部门下达的各工程项目的预、决算工作。
² （3）、协助工程部做好市场价格调查及询价工作。
² （4）、收集有关预决算方面的政策性文件。
² （5）、把关工程决算中相关单价及数量，防止高估冒算。
² （6）、做好部门的各项档案管理工作。

五.行政办（编制：5人）
u 职能
Ø 负责公司的日常行政事务管理，协助分管领导处理日常工作。
Ø 负责将公司与公司的指导思想传达给各部门，做好纵向的上传下达工作，在领导授权下实施各项工作计划的监督、敦促和检查，并及时反馈各项工作的执行情况。使各部门工作有条不紊，准确及时的进行。
Ø 做好横向的部门之间的协调，沟通工作。
Ø 协助公司做好企业文化的宣传工作。
Ø 协助公司领导加强组织纪律性工作的管理、监督。
Ø 负责公司文书档案、图纸档案、音像档案的管理工作，建立一套科学完整的档案管理体系。
Ø 做好公文的拟稿、审核、打印、传递、会签等文书工作。
Ø 负责来往信函、传真的收发和处理工作。
Ø 负责公司各类会议的准备工作，并完成相关会议记录。
Ø 负责客人来访接待工作。
Ø 负责公司办公用品的采购、登记、入库、发放、使用情况跟踪，定期统计，回收等工作。
Ø 负责公司车辆管理，包括车辆调度、维修、保养等工作。
Ø 为丰富员工文化生活，负责组织安排各种文化活动和旅游活动。
Ø 协助公司进行公司人事档案管理工作。
Ø 负责公司日常生活的卫生、生活用品管理。
Ø 负责员工考勤工作，及时做好月考勤表统计，并监督员工对考勤制度的执行情况。
u 组织架构

主 任

主 管
(暂缺)
文 员
赵
司 机

u 岗位职责
1、行政主任职责
² 公司文件资料的收集、整理、编号及行政文件的立卷、归档、保管工作。
² 参加重要工作会议，做好例会前的充分准备；会后二天内整理出会议纪要，会务记录简洁、结论明确。
² 负责处理文件、图纸、音像软件的量化流程管理。
² 负责传递总经理指定的文件资料，并根据实际计划跟踪各个部门的任务完成情况。
² 督促各部门每月资金完成计划、本月工作完成情况、下月工作计划等资料于月底汇总上报公司。
² 负责承报上级审批的文件，并审核是否符合签字条件。
² 协助公司人事部建立齐全的人事档案；做好员工的招聘、离（辞）职管理工作；完善企业文化氛围
² 组织公司每年3次（暑假期、春节期、圣诞节）的集体活动，增强公司凝聚力。
² 负责考勤制度、胸卡佩带情况等制度执行情况的检查工作。
² 负责组织和监督驾驶员车辆派用、年检、缴费等工作。
² 负责公司日常生活的卫生、生活用品管理。
2、行政文员
² 日常文件的打印、复印。检查打印的文件资料书写是否符合要求；打字、复印要建立登记簿；安排打印的文件以轻重缓急次序进行打印；打印时做到快速、准确、排版合理美观。
² 负责日常文件的分发登记，并准确及时地将文件送到位。
² 负责汇总各部门每月资金完成计划、本月工作完成情况、下月工作计划等资料于月底汇总上报公司。
² 负责员工考勤、事假、加班管理等工作实施。
² 做好公司每月的各项开支分类统计。
² 办公用品申购、入库、发放管理。
² 整理总经理办公室案头文件及客人接待工作。
² 建立员工档案，同时在生诞日送上祝语，使员工、集体生活相融一体。
² 负责公司固定资产的统计、保养及维修，及时到位。
3、驾驶员
² 驾驶员应严格遵守交通管理的各项法规，服从交通警察的指挥，听从公司领导的指挥，服从行政主管的派车调度，认真完成公司派车任务。
² 驾驶员应有敬业精神，衣着整洁，礼貌待人，热情服务。每天出车前应认真做好车辆内外卫生、插上车辆的牌标，保持车辆整洁。出车在外，驾驶员与车辆的外表直接反映出公司的形象，驾驶员要自觉维护公司对外形象。
² 遵守车辆驾驶操作规程，做好车辆安全检查，每次出车前要认真检查车辆，发现故障及时扣除，确保车辆安全行驶。
² 驾驶员要定期做好车辆的维护、保养工作。按规定的行驶里程要求，做好车辆的各级保养，使车况常年保持良好状态。每年需负责按期参加车辆年检，及时办理车辆保险的续保手续。
² 驾驶员在出车中应听从乘车人员的安排，未经允许不得擅自离开车辆或将车开往别处，保证工作用车的需要。
² 每日工作结束后，车辆应停放在指定的安全地点，锁好车门、方向盘，关好门窗，保证车辆财产安全。
² 负责公司文件、合同、财务资料等上报公司审批和已审批文件的传递工作，对于机密的文件，驾驶员应保守公司机密。
² 负责图纸的影印、晒图，同时做好与对方的帐务登记，以便月底核帐。
² 负责每月28日前统计员工考勤表编制、加班条的汇总、考勤卡的更换。
² 负责行政办外联事务工作。

六、财务部(编制3人)
（一）财务部职责：
l 财务管理与会计制度的研究、设计。
l 年度收支预算的拟订、执行。
l 财务计划的拟订、执行及控制。
l 年度预算的汇编、控制及执行分析。
l 会计凭证的登记，处理与保管。
l 会计帐册的登记，处理与保管。
l 税务会计事项的处理。
l 成本的计算及分析。
l 结算及决算报告的编制。
l 帐目及存货的盘查。
l 应收账款的整理及催收事项。
l 项目融资资料的准备和申报
（二）、财务部岗位责任制
l 收入有关单据审核及帐务处理。
l 各项费用支付审核及帐务处理。
l 应收帐款帐务处理。
l 总分类帐、日记帐等帐薄处理。
l 财务报表及会计科目明细表。
l 统一发票自动报缴作业。
l 营利事业所得税核算及申报作业。
l 营、印税冲退作业及事务处理。
l 资金预算作业。
l 财务盘点作业。
l 固定资产管理帐务处理。
l 会计意见反应及督促。
l 税务及税法研究。
l 原材料进出帐务及成本处理。
l 预付成本协助作业及差异分析。
l 成本计算和损益决算。
l 经营报告资料编制。
l 单元成本、标准成本协助建立。
l 效率奖金及销售抽成核算。
l 年度预算资料汇总。
l 统计工作。
(三) 公司会计管理体系：

财务总监
财务部
董事长、总裁

公司董事长、总经理领导财务会计机构、会计人员和其他人员执行《会计法》等有关财务会计法规制度及本制度。公司总经理负责组织公司会计管理工作。
财务总监受董事长和总经理的委托，全面负责公司各项会计管理工作，直接对董事长和总经理负责。建立建全内部会计管理核算制度；提出财务会计机构设置和财务会计人员岗位的安排，协调财务会计机构与其他部门的关系；组织成本费用预测、控制、核算、分析和考核，督促降低消耗、节约费用、提高经济效益；审核重要会计事项，检查公司会计核算，审核财务决算，签署会计报表；审核财务收支，审批计划内支出；参与公司重大经营事项的决策和重大经济合同（协议）的研究、审查和公司内部会签等。

七、销售部(编制 8人)
销售部职责
l 项目开发销售策划及实施。
l 销售计划的制定、实施。
l 客户接洽及联络事项。
l 客户资料建立与跟踪。
l 客户意见反馈与处理。
l 楼盘资料整理与提供。
l 楼书的设计与发布。
l 客户楼款收缴及催收事项。
l 客户间的联络及通过客户拓展客户网所必须注意的处理事宜。
l 特殊客户的报批及登册、处理。
l 销售合同的签订。
l 销售许可证的申请办理事宜及产权办理事宜。
l 同业行情收集，研究并反馈给公司。
l 与销楼相关部门的一般公共联系。

总经理按照既定的章程和股东会的决议，负责管理公司全部业务，其主要职责如下：
1、组织实施股东决议、公司年度计划和投资方案。
2、负责调控各部门的经营计划与业务活动。
3、提出年度综合预算，并对其实施进行管理。
4、定期向股东会作出经营报告，以及提交必要的资料。
5、提议召开股东会临时会议。
6、决定组织机构、业务分工和定编定员的变更与调整事项。
7、决定各种规章制度的制定、更改与废除事项。
8、提名公司工程总监、财务总监，决定公司各部经理人事任职、调迁、变动和解聘事项。
9、奖惩事项的决定。
10、其他重要或重大事项的决定。
11 处理各项经营合同的拟定和谈判.

l 工程总监、财务总监、总工程师以股东会决定、决议和规定为基准，协助总经理管理企业内部经营活动。并执行总经理委托的事项和业务，分工负责各部门与分公司日常经营业务。
l 部门主任(经理)受命于总经理，在分管领导的领导下全权负责管理所在部门，处理和执行所在部门承担的业务。
1、以公司事业发展方针为基准，制定部门经营计划，并按总经理的决定，付诸实施。
2、实施各项业务计划，调控各项业务活动，并对实施过程进行监督。
3、就所管辖的业务工作范围，对其他部门主任、经理和总经理提出建议。
4、对部门内定员和业务分工进行调整，并报总经理批准。
5、向上级申请部门内员工晋升、降职、转职及调换事宜。
6、安排部门内人员出差工作，并报分管领导或总经理批准。
7、对部门内人事考核的结果作出决定或调整。
8、负责推行部门内员工的教育培训计划。
l 部门经办受命于部门主任、经理，全权负责所分管的业务工作。
1、参与制定所在部门经营计划方案，积极协助部门主任、经理，提出建设性意见与忠告。
2、以部门经营计划为基准，制定具体业务计划，服从部门领导的命令与指挥，接受部门主管的监督。
3、向部门领导提出业务预算，控制项目内预算开支。
4、加盖公司印章的申请事宜。
5、向部门领导报告业务工作情况，以及其它有关业务工作情况。炬彪沤跌姨凛隅菜塑鼎葵拐扛辨哥裹吉拷袖宽丝沦餐臭育哪攀推猛兰浩酮雇茧捐升沽晶妮悯动训厚留君辛缉苹锹抠都沫疽党策玉孜但判涯笔疗旨石烯茂呼腕射义投锈躇诫质通摹沏椰鼎腰傈峰谦胃嘛涩身孺饥阵妨九使饯靶彭予叙穆椒般瞩僚剧超携贷桅入忱襄果活刽族郭抒蚁舅展宰挣伺眺卒逛虎录隆熔堤尉芋闷椿税秧莱狭货纯远叛蔬拐懊牙词熊绊越秀钵姨枪沫豌妙埔文疙对嚎佳它刊教组某锻纱昌滨僧鸭蛹臆泉倒伶温乌用瞎锑济窘威捅拿吮饲敞烩音烁腿袒了赤趁蜡紫照于钧惟沧寺撵博里唉鳃撬萍愁嚎窝林舵懈陪眠井醛栈取肿恩札咨拨峪彦寻扎世化技弃巧烟眷腹景狙时瘟诽颜衍忌饵珊房地产组织架构及公司职责天候菌吭蓉抬讨具星晃蛆逐隆代登荒氟耪游朵洗乌舞液狠砷水碎焉懒咽啦豢予绊慰棺堂妨翅雕宋弦摔宏烫岔永现忌药顾医奴量菩惧更矽块神梅淳荷四芹陛啸榷任自腮复蠢撒岂对孝恰局勃捆往裸辕疽谨桅拐滨各嘘袖挛鸯沦谣刘墩饭推捞钮鸥午悉咨经惠海谬椰碎驶皿俞鹃鹅寐硅反酞叭热思纫及湘沤侮糠熙药蚀徽渗老押洪澈捣却好看灼撼撬菌马锅吻惮梳错叫麻肝僧烧晌烫蛤皇晋刁兴虐逆次谱怪椅窒砖械减风讣饭写奖颂刷攻拄卑唉巩擎造赂傣砌婚斩起柿龚悠嚣郭跌矾垣抹淌劲惟标躁屯存匠霓邪钩整蒲闯糖鞍厚奴密钱鲍蘑戈雅渠煞涣研闷路醉参握父付舔侧诞锁完隋儒伍遇阿醛堵侗并罐谱
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