高效能人士的个习惯.ppt

高效能人士的七个习惯 1.分小组 破冰2.课程目标v帮助学员掌握成功高效人士的七个习惯；v帮助学员树立从内而外的自我修炼心态；v掌握作为一个职业人应该具备的基本职业技能；v改善沟通不力的行为习惯；v帮助学员正确认识自我、理解自我；v加强团队合作，培养团队精神；v激励学员树立目标、立即行动、成就自我。3.引言、课程概述观念与心态-04 习惯一：主动积极-06 习惯二：以终为始-12 习惯三：要事第一-22 习惯四：双羸思维-34 习惯五：知彼解己-39 习惯六：统合综效-47 习惯七：不断更新-57课程大纲4.独 立 期依 赖 期互 赖 期个人的成功人际关系成功主动积极以终为始要事第一双赢思维知彼解己统合综效不断更新七大习惯与三大成长层次的关系1356427引言、高效能人士七个习惯模型5.七大习惯与三大成长层次个人的成功 1、主动积极2、以终为始3、要事第一人际关系的成功4、双赢思维5、知己解彼6、统合综效均衡发展7、不断更新依赖独立互赖引言、高效能人士七个习惯模型6.发挥我们最佳水平的障碍 潜 能（可做到）“软”因素成功的障碍 成 就(已做到)已掌握的技能真正的绩效被绳牵住的大象成功的定义?演艺明星、企业商家、运动员习惯一、主动积极舒适区7.思 维 转 变 建立全新的观点 我们每个人都守着一扇自内开启的“改变之门”除了自己，没有人能为你开门 只要你愿意敞开心灵 抛却原有思维 把良好的原则化为习惯 成功的圆满就在掌握之中Liebig发现植物生长素习惯一、主动积极8.产 出&产 能 效率两要素（产出与产能）产出与产能必须平衡案例：1 1鹅，金蛋 2 2物质资产（机器；产品）3 3金融资产（本金；利息）4 4人力资产（亲子关系；管教结果）5 5 啤酒促销员扳道工和总裁 马拉松比赛 习惯一、主动积极9.主 动 积 极Be Proactive客观条件受制于人，并不足惧重要的是，我们有选择的自由可以对现实环境积极回应为生命负责，为自己创造有利的机会做一个真正“操之在我”的人个 人 愿 景 的 习 惯习惯一、主动积极蜘蛛的启示王永庆卖米 10.消极被消极被动行为动行为刺激回应主动积主动积极行为极行为刺激回应依据价值依据价值自由选择自由选择人类最终的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。习惯一、主动积极11.主动积极者运用四种天赋刺激回应依据价值自由选择自觉想象力良知独立意志习惯一、主动积极建造宫殿长城物业盛世二期12.去团部、搞破坏、领导嘉奖、宣传第四集：00:00-17：08 27：00-41:00第五集：19：00-28:00 38：20-41：00第六集：00：00-09：00士兵突击视频案例13.主动积极的焦点被动消极的焦点影响范围影响范围影响圈与关注圈习惯一、主动积极鱼的哲学快乐工作的秘密14.个人可直接控制（与本身行为有关）；解决之道：改变习惯个人可间接控制（与他人行为有关）；解决之道：发挥影响力无法控制（已成为过去或客观环境使然）解决之道：泰然处之人生的问题可分为三类习惯一、主动积极晏伟的工作选择中兴员工的案例工作可以改变的态度15.以 终 为 始Begin with the end in mind许多人埋头苦干，却不知所为何来到头来发现追求成功的阶梯搭错了边却为时以晚因此，我们务必掌握真正的目标并拟订目标的过程澄明思虑，凝聚继续向前的力量个 人 领 导 的 习 惯习惯二、以终为始16.目标管理的定义和含义 1.1.定义目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查奖惩为手段，通过员工的自我管理来实现企业经营目的的一种管理方法。(组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定，由此决定上下级的责任和分目标，并使其在目标实施中实行自我控制)。（1）共同商定目标。（参与）（2）共同分解目标。(目标体系)（3）共同控制。(授权管理和自我评价)2.2.三层含义习惯二、以终为始五年后我们的企业、五年后你想干什么饭没了秀80层摩天大楼为什么会有个洞17.18.目标设计原则少而精20/80原理什么都想考都考不好层层分解自上而下：贯彻执行公司的目标和战略自下而上：员工、部门的绩效与公司战略目标统一良好平衡过程与结果平衡（顾客满意度与销售额）财务与非财务平衡可控性目标的要素应是此职位职责范围内可控的习惯二、以终为始目标管理的威力：舵、钟、镜、梅双赢思维19.目标设定预测方法倒推法团队评价法戴尔菲法比率分析法趋势分析法回归分析法标杆管理法专家预测法目标预测方法举例习惯二、以终为始赚多少钱才够用20.Specific:Specific:具体的Realistic:Realistic:结果导向Measurable:Measurable:可测量Time bound:Time bound:有时间限制Achievable:Achievable:有挑战性的制定目标管理体系SMART原则习惯二、以终为始挑战性目标小测试21.分解目标的方法（剥洋葱法）终极目标（企业的真谛）总体目标（企业核心轴）长期目标（5-105-10年）中期目标（2-32-3年）短期目标（0.5-10.5-1年）近期目标（月、周、日等）习惯二、以终为始各部门目标分解、销售工作22.戴明PDCA管理循环P PD DC CA A建立基准问题解决调整差异找出原因发现问题控制跟进状况共有交付任务工作分配健全的判断拟定计划方案方针策略目标习惯二、以终为始23.计划的作用、方法与类别战略计划（全局、长远）战术计划（贯彻与执行）专用计划规划项目预算常规计划政策程序规章作业计划高层管理中层管理一线管理应对变化和不确定性；使组织集中全力于目标；使组织的活动经济合理；进行控制的基础；农村包围城市、运动山地游击战 工厂生产运营计划习惯二、以终为始24.从纸上谈兵化为执行的行动力对计划做出详尽的解释 将工作目标分割成具体的步骤简化工作流程、优化人员结构制定子计划及落实相关执行者执行到位，做正确的事 团队齐心协力、通力合作 习惯二、以终为始会议专项跟进表周计划、工作日志年度计划、月度计划25.控制的本质起点目标P PD DC CA A事前控制 事中控制 事后控制差 距习惯二、以终为始将在外军令有所不授、亮剑麦当劳的执行力26.要 事 第 一Put First Things First勤奋，运气或灵活的手段固然重要，却非关键惟有掌握重点才是成功不二的法则辨别事情的轻重缓急急所当急，充分授权是个人管理的钥匙个 人 管 理 的 习 惯习惯三、要事第一27.时间是运动的物质的存在形式，没有物质,也就没有时间.时间是我们最宝贵的资源，也是最大的敌人.什么是时间？习惯三、要事第一落在日晷上的阴影农民的时间观念农民的时间观念抑郁症、生死时速28.习惯三、要事第一29.时钟时间与生活的时间日历时间、实际时间和纯时间工作时间与非工作时间收入时间与消耗时间可控时间与不可控时间时间的分类习惯三、要事第一剪时间(找东西、看电视）30.1 1分钟=60=60秒1 1小时=60=60分钟1 1天=1440=1440分钟1 1天=86400=86400秒1 1年=525600=525600分钟3030年=262800=262800小时7070年=613200=613200小时看看这些数据习惯三、要事第一31.时间的客观性时间的不可逆性时间的无储存性时间的不可替代性时间的特征习惯三、要事第一32.1自我认知2休闲3交际圈子4学习5时间6归属感穷人和富人的心态对比7投资及对待财富8激情9自信10习惯11上网12消费花钱富人心态与穷人心态习惯三、要事第一33.1、案例1：农村大学生10多公里路步行4小时上学2、案例2：男子为省钱给儿女交学费从湖北步行回陕西老家 3、案例3：父亲的价值观念 挣出你的份钱来时间的价值探讨？时间？价值习惯三、要事第一34.职员时间价值分析年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）2 22542548 878.7478.749.849.840.160.164 42542548 8157.48157.4819.6819.680.330.336 62542548 8236.22236.2229.5229.520.480.488 82542548 8314.96314.9639.3639.360.660.6610102542548 8393.70393.7049.2049.200.800.80比尔盖茨与一百美元每一份钟都有价富兰克林习惯三、要事第一35.时间管理=有效利用时间时间管理节约原则计划优先顺序时间计划手册+自我规律成果习惯三、要事第一36.1 1、我做了什么根本不需要做的事？2 2、我有哪些不好的习惯影响工作效率？3 3、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？4 4、我做了什么耗时过长的事？5 5、我做了什么会浪费别人时间的事？如何找到原因时间管理自我工作检核表李尚的一天习惯三、要事第一37.干扰因素1.1.电话11.11.没有沟通或沟通不准确2.2.不速之客的干扰12.12.下属的训练和发展不充分3.3.会议（预约、没预约）13.13.拖延、犹豫、做白日梦4.4.争吵、发火14.14.不会说“不”5.5.缺乏目标、时间及优先计划15.15.做事不能善始善终6.6.杂乱的办公桌、个人无序性16.16.很少交派下属办事7.7.无效的代表、委托人17.17.员工不足或工作不力8.8.做无用的尝试18.18.闲谈私事过多9.9.同一时间里想法、尝试过多19.19.缺乏自我约束10.10.不现实的时间期望20.20.缺乏协调和团队精神习惯三、要事第一38.21.21.错误的倾听31.31.怨天尤人22.22.缺少反馈32.32.压力、紧张23.23.争议、个人问题33.33.不充分的工具与设备24.24.忧虑、恐惧、焦虑34.34.信息不完全或信息来得太晚25.25.不充分的计划35.35.不充分的登记系统26.26.约会等待时间过长36.36.过多的文案、邮件、读物27.27.差的记忆37.37.外界活动频繁28.28.责任心不强38.38.不耐烦、办事急躁、草率29.29.对结果行为的迷惑39.39.不懂得该做先做的事30.30.疲劳、讨厌40.40.对交派下去的工作很少检查干扰因素习惯三、要事第一39.编号开始时间干扰方式事件结束时间干扰原因干扰情况记录表v对干扰情况进行分析，并思考如下问题：v哪些干扰让你付出最大的代价？v你打的哪些电话是多余的？v哪些来访者是不必要的？v哪些电话可以缩短或更有效一些？v哪些会谈可以缩短或更有效一些？v谁是最经常的/最明显的/最无必要的“干扰者”习惯三、要事第一40.第一代时间管理着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力第二代时间管理强调行事日程表，反映时间管理已开始注重规划与目标第三代时间管理行事强调优先次序，依据轻重缓急将有限的时间与精力加以合理分配第四代时间管理个人管理以原则重心为导向！时间管理的演进习惯三、要事第一41.紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 1 st 急2 nd2 nd重不重要的事3 rd3 rd轻4 th4 th缓“要事第一”法则？习惯三、要事第一42.紧 急不紧急重要.危机急迫的问题.防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲不重要.不速之客某些电话某些信件与报告某些会议受欢迎的活动.繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动习惯三、要事第一43.不合理的时间配置1 1.45%45%处理危机2 25%5%4 415%15%3 3.35%35%习惯三、要事第一44.合理的时间配置重重要要不不重重要要紧紧 急急不紧急不紧急I III IIIIIIIIIVIV一般：一般：25-30%25-30%理想：理想：理想：20%20%20%一般：一般：15%15%理想：理想：理想：65%65%65%一般：一般：50-60%50-60%理想：理想：理想：15%15%15%一般：一般：2-3%2-3%理想：理想：理想：1%1%1%如何运用工作笔记来进行时间管理习惯三、要事第一时间管理的小窍门45.原则重心家庭钱财资产工作娱乐朋友敌人信仰自己配偶以原则重心为导向的时间管理习惯三、要事第一拍卖价值观明确自己的价值观吴司仪46.规划长程目标规划每周目标使命宣言角色目标角色目标计划行事历授 权习惯三、要事第一目标体系图、年度计划、月计划、周计划47.你 不 是 一 座 孤 岛圆满的人生不仅限于个人的独立还须追求人际关系的成功维系人与人之间的情谊最重要的不是技巧而在于诚信 人际关系的成功从独立到互赖48.情感帐户存款取款结余情感帐户对帐单Emotional Bank AccountEmotional Bank Accountxxxxx一、理解别人二、注意小节三、信守承诺四、阐明期望五、诚恳正直六、勇于道歉49.双 赢 思 维Think Win-Win一般人看事情多持二分法非强即弱，非胜即败其实世界之大人人都有足够的立足空间他人之得不必视为自己之失人 际 关 系 领 导 的 习 惯习惯四、双赢思维50.人际交流的六种思维一利人利己（赢赢）四两败俱伤（输输)二损人利己（赢输）五独善其身（独赢）三损己利人（输赢）六好聚好散（无交易）习惯四、双赢思维马云51.利人利己五要领4 4辅助的制度、5 5过程1 1利人利己品格2 2利人利己关系3 3利人利己协议习惯四、双赢思维52.知 彼 解 己Seek first to understand,then to be understood 沟通有两大原则自己充分表达意思而且对方容易了解真义听人说话，很简单设身处地的倾听，却非易事聆听、回馈与表达因而同等重要同 理 心 沟 通 的 习 惯习惯五、知彼解已53.为了设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。她是人与人之间意见传递的方法；是人与人之间思想联系的桥梁；沟通的定义双向交流正向互动主动表达聆听对方什么是正确沟通什么是错误沟通单向表达消极被动只说不听只听不说习惯五、知彼解已54.发送者筛选反馈编码解码信息接收者筛选途径途径干扰环境环境干扰卓越沟通模型习惯五、知彼解已55.视频分析：毛泽东与许世友03:20 09:05习惯五、知彼解已56.目标策略：取得认同，以事件为导向客体策略：了解客体背景、偏好、思维方式等主体策略：适当的自我定位渠道策略：合适的沟通渠道表达策略:运用何种语言形态及编码方式信息策略：传递信息的内容与主题思想环境策略：选择合适的沟通环境沟通策略选择习惯五、知彼解已部属培育与教育孩子的策略失败的生意57.风格倾向理念：一个人的行为方式会表现出某种强烈的风格倾向。了解这些行为风格和大致所包含的特点，你就能在沟通中轻松应对各种风格类型的人。理念：每一种性格的人实际的交往中都能显示出不同的风格特点。但请记住一点，当你开始采用不同的行为风格与他人进行交往时，这些交往中的暗示只起到指示的作用，并不是绝对的。习惯五、知彼解已58.性格分类理性优柔感性率直和平型活泼型力量型完美型理智型（R）善于表达型（E型）好追根究底型（I型）果断型（D型）习惯五、知彼解已59.优柔感性率直理性优点：善于劝导，重人际关系弱点：缺乏条理，粗心大意反感：循规蹈矩追求：广受欢迎与喝彩担心：失去声望动机：别人的认同优点：做事讲条理、善于分析弱点：完美主义、过于苛刻反感：盲目行事追求：精细准确、一丝不苟担心：批评与非议动机：进步优点：善于管理、主动积极弱点：缺乏耐心、感觉迟钝反感：优柔寡断追求：工作效率、支配地位担心：被驱动、强迫动机：获胜、成功优点：恪尽职守、善于倾听弱点：过于敏感、缺乏主见反感：感觉迟钝追求：被人接受、生活稳定担心：突然的变革动机：团结、归属感和平型活泼型善于表达型（E型）好追根究底型（I型）力量型完美型理智型（R）果断型（D型）习惯五、知彼解已寻找原型：西游记师徒四人分析60.人际沟通技巧适时发问技巧异议处理技巧精确表达技巧用心倾听技巧实用交流技巧习惯五、知彼解已61.表达三要素精确表达技巧了解对方背景掌握对方需求说话把握要点眼神接触专注善用语调节奏要有系统结构适时运用停顿非语言及形体：55%55%声音 38%38%内容 7%7%习惯五、知彼解已62.聆听的层次不做任何努力去聆听 做出假像聆听 只听你感兴趣的内容 认真地聆听讲话，同时与自己的亲身经历做比较 用心和脑来倾听并做出反映，以理解讲话的内容、目的和情感 携程的客服聽习惯五、知彼解已63.统 合 综 效Synergize妥协意味着一加一只等于一又二分之一集思广益则使一加一等于八、十六甚至一千六人类的潜能因而激发即使面对再大挑战也不畏惧创 意 合 作 的 习 惯习惯六、统合综效64.团队可以定义为：在特定的可操作范围内，为实现特定目标而共同合作的人的共同体。什么是团队？习惯六、统合综效团队的五个要素（5P）目标（PURPOSE）定位（PLACE）职权（POWER）计划（PLAN）人员（PEOPLE）65.创造业绩具体目标共同方法共同目的信任技能解决问题责任感团队领袖相互的少数人个人职能决策人际团队的7因素理论模型个人成长习惯六、统合综效66.优秀团队的特征为了团队的共同利益，寻求成员间能力的均衡。v强而有效的领导v具有明确的目标v作有把握的决定v能对决定作出快速反应v可以进行自由的沟通v拥有足够实现手中计划的专业知识和技术习惯六、统合综效67.分析成员角色v评估领袖品质沟通使命感专注团队精神观察力内在特质远见勇气自信一心一意廉洁诚恳外在特质v角色分配习惯六、统合综效68.识别团队中的关键角色团队角色特 质领袖寻找适任的新成员，培养团队精神。具有伯乐识千里马的能力。擅长找到克服弱点的方法。一流的双向沟通专家。擅长激励和维持士气。批评者团队长期工作成效的守护者及分析者。要求最好的解决方案。擅长分析解决方案以找出可能的弱点。坚持有错一定纠正绝不心软。建设性地指出可能的补救方式。执行者确保团队行动的即时性及平顺性。时间规划者和有系统的思考者。即时提出进度可能落后的警告。有信心、有兴趣将事情料理妥当。有能力聚集支持的力量以克服挫折。习惯六、统合综效69.团队角色特质公关负责团队对外的关系是外交家，很能体会别人的需求。予人稳重的感觉。对团队整体的工作有通盘的了解。处理机密资讯时谨言慎行。协调者将团队中的各项工作整合成一个整体计划了解各项任务互相整合的关键。对于优先顺序很有概念。擅长协调对内关系。对解决潜潜在问题很有一套。出谋划策者维持和激励团队创新的活力及精力。热情活泼，喜欢提出新主意。热切地吸收他人的新主意。将问题视为创新的转折点，永远不缺有助益的建议。监督者追求和维持高品质严格，一丝不苟，有时甚至近乎无理地执行严厉的标准。能公正客观地评估他人表现。毫不犹豫地将问题摊牌在台面上。能够赏罚分明。识别团队中的关键角色习惯六、统合综效70.了解团队发展适应角色变化一支团队在其生命周期中会成长并作阶段性的改变，发展过程可分为四个阶段：形成、蕴酿、就序、运作。在团队的发展时期，管理者的角色一定要随之发生变化。团队的发展阶段习惯六、统合综效71.形成阶段成员对自己的角色，游戏则规及未来的期待还很模糊成员之间对目标的看法发生冲突并进行人身攻击各成员对工作风格达成共识并建立制度团队成员正面、积极、有创意及有价值地合作蕴酿阶段就序阶段运作阶段各阶段的特征利用讨论促进合作确立威信化解冲突鼓励创意建立信任允许成员自发行动解决方案管理者在各阶段所扮演的角色解决问题者(顾问)启发性领导者成为辅助者团队的组织者习惯六、统合综效72.统 合 综 效 的 流 程问题 或机会统合综效习惯4,54,5及6 6行动及流程统合综效结果习惯六、统合综效73.不断更新持 续 更 新 的 习 惯人生最高明的投资策略莫过于生理，心智，心灵及社会情感方面严格要求自己从日积月累的进展中不但拓展了自我成长空间也协助了他人成长习惯七、不断更新74.从四个层面磨练自己身 体运动 营养压力管理心 智阅读 想象计划 写作精 神 服务 设身处地集思广益 内在安全感待人处事学习与思考确立与坚持价值观习惯七、不断更新保持生活平衡75.学习坚持实践学习坚持实践良性循环使人成长习惯七、不断更新76.越是主动积极（习惯一）的人，越能掌握人生方向（习惯二），也能有效管理人生（习惯三）能不断更新（习惯七）的人，方懂得如何了解别人（习惯五），寻求圆满的解决之道（习惯六）同理，一个人越独立（习惯1 1、2 2、3 3）就越善于与别人相处（习惯4 4、5 5、6 6）。七大习惯相辅相成习惯七、不断更新77.78.