毕业生写好求职信的技巧.doc

-范文最新推荐- 毕业生写好求职信的技巧 求职自荐是应聘的第一关，对于毕业生来讲，就是在了解、认识对方的同时，利用各种途径和方法正确地宣传自己、销售自己，让用人单位认识自己、了解自己、选择自己，从而实现自身的就业愿望。求职自荐在很大程度上决定自己是否能获得进一步的面试机会。那么如何才能写好求职自荐信呢?一、求职自荐种类目前常见的求职自荐种类可分为口头求职自荐、电话求职自荐、书面求职自荐、广告求职自荐以及通过他人推荐。口头求职自荐要求应聘者必须亲临用人单位或招聘现场。优点是直接面对用人单位，便于展示自己的风度和才华，容易给用人单位留下较深的印象。如表现出色，可能会被用人单位现场录用。缺点是涉及面有限，不适宜路途遥远的单位。电话求职自荐也是口头求职自荐的一种方式，但只能是投石问路，仍需要书面材料或 面试 方式。对于风度潇洒、谈话自如、反应敏捷的毕业生，此种方式更能发挥自己的优势。书面求职自荐是通过求职自荐信的形式向用人单位推销自己。求职自荐信可以邮寄，也可以当面呈递，还可以让他人捎带。这种方式覆盖面宽，可以扩大求职自荐范围，不受时空限制，简便易行，但反馈率较低。广告求职自荐是近年来出现的一种新的应聘方式，借助于新闻媒体进行，覆盖面宽，可以扩大应聘范围。此外，有一种广告形式的求职自荐-网络求职自荐，即通过电脑传递求职自荐信息，这种方式的速度最快，回复较多也较快。通过他人推荐(一种间接的求职自荐方式)是指由学校或个人向用人单位推荐毕业生，是毕业生应聘的重要途径。二、求职自荐技巧当到招聘单位应聘时，灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注意以下几点。第一，要积极主动。求职自荐是求职者的主动行为，求职自荐信、个人 简历 等求职自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时，更不能迟疑，否则会坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况，事先应做好各种求职自荐材料的准备。应做到：不等对方索要，主动呈交;不等对方提问，主动向对方介绍;不消极等待回音，主动询问。这样往往给人一种态度积极、求值新器切、胸有成竹的感觉。第二，是重点突出。在介绍自己的情况时，要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等，本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任，有时还要举例说明，比如，在大学、工作单位、研究生在学期间发表的论文、获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点。与众不同的东西，才是魅力所在。平铺直叙，过分谦虚，有碍用人单位对自己的全面了解和全面评价，而且易失去求职自荐的机会。第三，要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是，优点不虚谈，缺点不掩饰，是一说一，是而说二，客观全面，不能吹嘘或夸大，尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时，一定要恰如其分。否则，效果将适得其反。同时，自我介绍材料要全面、完整，切忌丢三落四;个人基本情况、社会观系、工作 简历 、学习成绩、业务特长及爱好，不能缺少其中任何一项，否则会有不全面的感觉。求职自荐信、推荐表、个人 简历 、证明材料一应俱全，才能给用人单位以系统全面的整体印象。第四，要有的放矢。针对用人单位的具体要求，强调自己的社会经验和专业所长，这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘文秘人员，应介绍自己文、史、哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员，应该介绍学习成绩和科研成果;用人单位招聘管理人员，应介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能。强调针对性的同时，也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。三、书写格式：一般来说，求职自荐信是属于书信范畴，所以，格式应当符合书信的基本要求，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容：1、称呼：求职自荐信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用尊敬的*司长(处长、负责人等)称号;如果对三资企业老板，则用尊敬的*董事长(或总经理)先生。但最好不要使用敬启事*老前辈等不正规的称呼。当然有些自由体的求职自荐信，也可以不要称呼。2、正文：这是求职自荐信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。3、结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。4、署名：应注意与信首的称呼相对应。在国外一般都在署名前，加上一些你诚挚的*你信赖的*、您忠实的*之类的形容词，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。5、日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。6、附录：求职自荐信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方注明：这样做，一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个有条不紊、很负责任、办事周到的好印象。四、主要内容：1、说明本人基本情况和求职自荐信来源。首先，在正文中简明扼要介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次，你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，你也可以写一封求职自荐信去投石问路。2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职自荐信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到你能胜任这个工作。3、介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作，所得的成绩，这样预示着你有潜在的管理和组织才能，有发展和培养的前途。4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为其中一员的热切心情，并认真地写明自己的详细联系方式。五、注意事项：1、实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘了不贬低。2、重点突出，有条理、有针对性，篇幅以1页以内、400字左右为好。3、文笔要流畅，表达要准确，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明亲笔敬上等字样。4、精心选择照片(如果你想放上照片的话，从实际招聘来看，一般女生或是应聘岗位有形象要求的应放上照片)，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全照，都要近期的，图像清晰、柔美、不失真。5、学会用多种文字书写求职自荐信。比如中、英文对照，既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。六、失败的求职自荐信有以下几种：1、给对方规定义务的求职自荐信，必定要失败。如本谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计一职，希望得到贵公司的尊重、考虑和录用。这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际含义是：你如果不录用我，就是对我不信任，所以，你必须录用我，才能体现你的信任。2、用以上压下的口气写的求职自荐信，必定要失败。比如贵公司的*总经理先生要我直接写信给您;或者*部长很关心我的求职自荐问题，特让我写信给您，请多关照。这种求职自荐信，让收信人看后很反感。因为他认为既然总经理(或部长)都有意了，你还写信给我干什么，真是多此一举。3、吊起来卖式的求职自荐信，必定要失败。如现已有多家公司欲聘我了，请贵公司从速答复。这样往往会激怒对方，导致求职自荐失败。避免以上现象发生的办法，一是要谦虚谨慎，实事求是;二是要态度诚恳，语气谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。七、英文 求职信 技巧现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少，写不出太多的东西，想把你的英文简历写得更丰满吗?我在这里给大家介绍一些特别的技巧。1、教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。2、奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。2、适当拉长几句句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些，其实拉长并不难，难的是缩短。4、自然地多换行，多写点句子。5、加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。6、社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以罗列。英文简历中败笔：1、长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记(You’re scanned, mot read.)原则，雇主只是在扫描您的简历。2、缩句：因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。3、I我：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有我的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。4、不利因素：我们讲过简历原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。扬长避短的道理，我想大家都是知道的。5、Reference available upon request.:：这上短短的意思是如需证明，可提供见证人。这在许多英式、港式简历港文中经常出现，但是美式的简历则不要这样写。以上几方面是一般情况下包括的内容，具体取舍因人、因时、因对象而异，切忌照搬。 求职信的第一句话最重要，也最难写。其实有许多可取的写法，你可以说明是从什么渠道得知公司招聘信息，也可以叙述自己最有利的条件，不过最稳妥的办法是参照广告的内容作自我介绍。第一句话(不包括称呼)的作用有二：一是吸引对方阅读你的信件;二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。归纳起来，求职信的第一句话有以下几种形式：(1)概述式。用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力。(2)提名式。提及一位建议你到用人单位求职且为用人单位所熟悉和尊崇的人(记住连名带姓写上，后面可称呼其职衔或官衔，也可以称先生或女士)。(3)提问式。针对用人单位的需要和目标，提出一个设问，然后表示你真诚希望自己能够帮助他们实现目标。(4)赞扬式。赞扬用人单位近期取得的显著成就或发生的明显的变化，然后表示渴望为其效力。但记住语气不要过度热情。(5)应征式。说明你通过什么途径看到用人单位的招聘广告，并肯定自己的条件基本满足广告提出的要求。(6)独创式。用一个新奇的、能表现你在某些方面才华的句子开头，但申请的职位必须是那种需要丰富想像力的类型，如广告文案、平面设计、装横设汁、工业设计、艺术总监等。下面一些实例是较为成功的第一句话，可供参考：1) 贵公司营销部的欧阳先生告诉我，你们需要一位能干的市场调查员。2) 如需要每分钟能打75个字和速记125个字的秘书，请来电。3) 在完成了四年的机电课程以后，我自信自己能够卓有成效地为贵公司服务。4) 本人的经历和教育程度符合贵公司在××日报上刊登的招聘广告的条件。5) 在贵公司任职是本人的愿望，我所学的专业是国际金融。6) 贵公司近期公布业绩，盈利之高为同仁所津津乐道，本人渴望为贵公司效力。与申请职位有关的内容。如果你的经历中有不少成功之作，那么就要设法让对方知道。很少有雇主会相信你所说的肯定可以称职或足以胜任之类的话，你一定要选出一二件实例来充分说明，使对方感到你所罗列的成就确实有理有据，足以信赖。否则，第一句话还是少说上面那两句话。求职信的称呼也很重要，如果能够知道对方的姓名和职衔或官衔，那么写在求职信上往往能够产生意想不到的效果。因为大多数主管人员对自己的街头很敏感。 尊敬的XX经理：您好!我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。特写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。两年前我毕业于xx经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，我曾就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：139*感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!此致敬礼!您真诚的朋友：XXXX年X月X月 11 / 11