申报材料等文档撰写规范.doc

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申报材料等文档撰写规范

邮箱里收到全系几十份优秀团员（团干）申报材料，材料名称多数皆为：“个人事迹”、“优秀团员申报表”，部分邮件从标题到正文，看不出是哪个班级的哪个同学发来的。更有甚者，直接在邮件正文里写个人事迹，没有合理的分段，没有排版，邮件标题：无主题……这些都是优秀团员、优秀团干啊，不是初次接触电脑，初次给人发邮件吧……我的承受能力经受无数次的考验。冷静，深呼吸……
　烦躁之余，列个此类材料撰写的一般要求吧，希望能起到“格式刷”的作用。
　申报材料撰写的基本要求：
　1、材料应有标题，可以设主、副标题，格式居中。标题一般可采用黑体，主标题字号略大，可用三号，副标题略小一些。可以根据字数多少和版面布局作适当调整。
　标题样例：张三同学“优秀团干部”申报材料；因为付出，所以快乐——09新闻本1李四“雷锋奖”申报材料；……诸如此类。
　2、正文要求：宋体，小四，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。也可根据字数和版面需要，作适当调整。
　3、标点符号应为中文（全角）状态下输入，如“、，。《》——……”而非英文半角状态，如,.”“ 省略号不能打成。。。。。
　4、规范书写数字，正确区分使用汉字与阿拉伯数字的情况。同一词汇在同一篇文档中书写应统一，根据我校文档样式，年级和班级一般使用阿拉伯数字，例如：09新闻本科1班，填表时，“年级”栏一般写“09（级）”，而不写“大一”。年份一般应写完整，如2018年，不要简写成12年。
　5、评优评先的申报材料一般使用第三人称写，正文语言不应过于口语化。如果是要求提交个人小结、自荐材料，则用第一人称。
　6、申报材料一般采用“总—分—总”布局，正文部分首先简要介绍姓名、年级专业班级、担任职务等基本信息。
　7、先进事迹、个人小结等文档采用word程序撰写（后缀.doc），而非记事本（.txt），按照规范对文字、段落等进行排版。
　8、如果是从网上下载的表格（模板），填写完个人信息后，保存时文档应重命名，可以按“班级-姓名-申报项目”格式命名，如“09新闻本1-张三-优秀团员申报材料”。文件名中应包含个人信息，以区别于他人，从而便于接收方快捷地处理附件。
　9、如是发送邮件，应将文档以附件发送，而非在邮件正文中直接撰写申报材料。
　10、曾获荣誉填写样例，仅供参考：
　2018年9月 获 上海建桥学院 军训“优秀学员”称号
　2018—2018学年 获 文化传播系 “优秀学生干部”称号
　2018年度获 校“弘扬雷锋精神优秀学生”铜质奖章

敬爱的党组织：
我自愿加进中国我*党，中国我*党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的终究目标是实现***主义的社会制度。中国我*党从马克思主义、列宁主义、伟人的思想作为自己的行动指南。
中国我*党领导全国各族人民，在长时间的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争中，取得了新民主主义革命的成功，确立了社会主义制度，发展了社会主义的经济，政治和文化;十一届三中全会以来，党总结正反两方面的经验，解放思想，实事求是，实现全党工作重心向经济建设的转移，实现改革开放，把马克思主义的基本原理与当代中国社会主义建设的实践相结合，逐渐构成了建设有中国特点的主义的理论和政策、线路、方针，首创了社会主义事业发展的新时期。总之，没有中国我*党，就没有中国革命的成功与社会主义建设成功。
作为一位团员，一位党的先锋队的一员，我一直严格要求自己，用实际行动来证明团员的价值，团员的先锋作用，随着年龄与文化知识的增长，我对党的熟悉也越来越深，加进到党组织中来的愿看也越来越强烈。所以在平时我不断加强本身修养，经常学习党的理论熟悉，用党性来武装自己的头脑，在实际行动上，积极与党中心保持一致，积极参加团的各项活动，时刻争做一位优秀团员。
升进大学以来，从学习环境、文化程度上都进进了我人生的一个新出发点，从思想上我对自己也有了更进一步的要求，即争取早日加进到党组织中来。为了规范自己的行为，指正思想的航向，我争取做到以下几点：
一、 思想上严格要求自己，在平时多学有关党的理论知识，多研究实事，时刻与党中心保持一致，用一位党员的标准来要求自己，争取做到身未进党思想先进党。
二、 努力学习文化知识，对所学的每种都一丝不苟，严厉对待，努力研究，争取每科都到达优 ，为以后走上工作岗位打下坚实的基础。
三、 积极参加校、系、班的各项活动，不论从组织到参加上，都尽可能发挥自己的特长，兼顾校、系、班的利益，真正起到先锋模范作用。
四、 在平时的平常生活中，时刻保持与同学的良好关系，热情主动地帮助有困难的同学，同时要求自己朴素、节俭，发扬党员的良好传统。
我将努力做到以上四点，并随时向身旁的优秀同学看齐，向优秀党员看齐，始终从党员的高标准来衡量自己的一言一行。
假如自己有幸成为一位党员，那将是我最大的荣幸，我将时刻牢记党员的责任，遵守党的纪律，严守党的秘密，认真履行党员的权利和义务，争做一位优秀党员。 假如由于自己还存在某些不足暂时不能加进到党组织中来，我也不会气馁，我会更加严格要求自己，争取早日成为一位党员。
请党组织考验我!
此致
敬礼!
申请人：XX

我于1994年7月毕业于中山大学历史学系历史学专业本科毕业后分配到广东省梅州师范学校担任历史教师1995年11月被评定具备历史助理讲师职务任职资格并被学校聘任至今已四年各方面已符合申报历史讲师条件现作述职报告如下请组织审议
我一贯热爱社会主义祖国拥护中国共产党领导坚持四项基本原则遵纪守法政治思想觉悟高我不断学习党各项路线、方针和政策关心时事热爱集体在工作中我也努力贯彻党教育路线、方针和政策忠诚于党教育事业
在学校我努力做到以身作则为人师表教书育人尽心尽力服从领导团结人有比较高尚职业道德同时我不断地提高自己教育理论水平丰富专业知识有较强教育、教学与教研能力有较强事业心和工作责任感几年来我较好地完成了学校分配各项任务成绩显著得到了学生普遍赞扬得到了各位同仁以及学校、上级领导肯定与好评
下面主要从班主任工作和教学教研工作两个方面阐述本人任职情况
一、班主任工作方面
我热爱班主任工作至今已担任三年96－97学年度担任94（1）班、97－98学年度以及98－99学年度担任96（11）班（进修班）班主任工作在任职期间我能履行班主任各项工作职责关心爱护学生严格要求学生使学生们得到了锻炼得到了教育完成了学业其中94（1）班被评为先进班本人被评为表扬班主任；96（11）班也曾被评为表扬班
通过这三年班主任工作我积累了一些经验对于做班主任也有一些心得体会下面谈谈我做法和一些经验与体会
1、抓好德育工作
我一贯将德育工作放在首位积极配合学校对学生进行思想政治教育、道德品质教育、纪律与安全教育、法制教育端正学习态度形成良好班风除了班会课进行正面宣传教育外课外还组织读报、收看中央电视台全国新闻联播让学生们自觉关心国家大事关心时事政治培养忧国忧民高尚情操增强爱国主义情感坚持社会主义正确方向坚持中国共产党领导
班会课教育也逐渐摆脱传统说教、强制灌输模式而采取比较灵活形式让学生有更多主动性和积极性比如采取主题班会、讨论、讲座、演讲、辩论等形式让学生在轻松环境中、在不知不觉中愉快地接受了教育并且们组织能力、表演能力等多方面能力都得到了锻炼正所谓一举多得也
除了重视班会课以外我注意将德育工作纳入正常制度建设中根据中师《德育大纲》和《中师生日常行为规范》结合本班实际制订了切实可行班公约将德育工作正规化、制度化、日常化另外组织学雷锋活动、法制讲座、郊外旅游、晚会、知识竞赛、体育比赛等形式多样文体活动让学生在这些活动中得到了爱国主义、集体主义、纪律与安全、团结友爱等各方面教育
2、抓好班团干部队伍建设
班团干部班主任开展工作得力助手在班内影响甚大班团干部素质高能起到模范带头作用班工作就能做好良好班风就能形成；反之则影响恶劣良好班风就无法形成因此对于班团干部队伍建设我一向非常重视人选一个关键如何选出合适干部来呢？我认为必须采取民主集中制原则具体做法班主任通过了解从学生中指定一定数量候选人（比实际需要干部人数稍多几个）实行差额选举由学生进行无记名投票、公开记票班团干部选出以后班长人选确定又一个关键班长必须学习成绩中上纪律性强在班上威信较高工作能力强且认真负责能经常与班主任沟通学生不一定票数最多学生其干部也要认真地根据各人特长来确定人选不能按票数高低依次排列这就由学生实行民主选举再由班主任进行集中安排职务体现了民主集中制原则
对班团干部要特别严格要求对们工作既要指导又要放手让们去做不要限制得太死班团干部为班集体做工作越多们威信也就越高对于犯错误班团干部要严厉批评甚至严肃处理比如96（11）班作为进修班一开始作弊现象比较严重班团干部也不例外因作弊而撤销职务班长就有两人正因为严肃处分了班团干部绝不姑息纵容后来作弊现象明显减少为了加强对班团干部监督我还加设了一个纪检委员职务纪检委员直接对班主任负责 专门检举揭发班团干部自身违反纪律、执政不公、弄虚作假等行为比如94（1）班我发现一个学生（非班团干部）对于班上不良现象（特别干部本身违纪现象）非常不满并且勇于与之作斗争于我就让她当纪检委员起到了非常好效果但在96（11）班我却没有发现这种人才因此我也就没有设置纪检委员了而让班长全权负责因此纪检委员一职非一般人能为没有合适人选干脆不设否则就会适得其反
3、抓好班集体建设
一个班级好坏从班风中可以体现出来要使整个班级拧成一股绳增强凝聚力这样才会有良好班风这就要着重培养们集体主义精神、主人翁精神增强集体荣誉感要教育学生团结友爱、关心集体、关心人让大家都能感觉到班集体就一个温暖大家庭具体做法帮助照顾生病同学与同学一起过生日组织旅游、烧烤、文艺演出、运动会等作为班主任主动到学生中去了解们关心们与们交朋友特别对于进修班学生更应主动接近们这样可以在一定程度上消除们自卑心理
94（1）班学生素质普遍比较高但开始时存在各自为政、对班集体事务不闻不问、不够关心现象基于这种情况第一学期我采取轮流执政办法每四至五个星期进行班干部大调整这样就让们中大部分人既得到了锻炼提高了办事能力又认识到参与班集体事务、关心班集体荣誉得失、多为班集体做事重要意义到第二学期情况明显好转我也进一步了解到各位干部特长与性格因此及时将班团干部队伍确定并稳定下来以利于班工作顺利开展实践证明这样做效果显著教室与宿舍卫生状况明显改善在几次评比中成绩突出全勤率也提高了一倍以上到期末被评为先进班级
96（11）班进修班学生素质普遍不高因此不宜采取轮流执政办法对这个班我主要抓好纪律管好学习进修班学生底子差对学好各门功课缺乏信心因此在学习上对们不应苛求应以鼓励为主切忌讽刺、打击对于后进生要由学习成绩较好同学给予帮教甚至形成一个比较固定帮教关系由某个班团干部负责帮教某个（或某几个）后进生作为班主任我认真帮们分析当前社会形势当前社会竞争激烈们毕业后要自己寻找工作因此更应该学到一些真本事我也尽量为们创造学习机会和条件鼓励们学习美术、书法、舞蹈、音乐、电脑等等通过这些做法使整个班级基本上形成了一个爱学习、同上进良好学风要组织一个良好班集体还应有完善管理制度为此我建立起一套严格考勤制度、纪律制度和卫生制度由班长统一领导监督收到了良好效果97－98学年度第一、二学期全勤率均超过70%在全校进修班中最高98－99学年度第一学期全科及格率为67.3%在全校进修班中名列前茅被评为表扬班

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