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上海紫丹印务有限公司
作业指导书
工艺文件管理规定
文件编号
ZD3CP05
版次编号
B/2
页码编号
1/2
1 目的
使工艺文件得到有效管理,确保其对生产的指导作用。
2 定义
客户确认样是指由客户确认或由营销员代为确认的,提供作为生产依据的实样或印面样。
3 范围
所有新产品试制时和新产品正式生产时编制的《工艺计划书》,以及客户确认样。
4 权责
工艺员负责《工艺计划书》的编制、登记、跟踪、归档及保管、工艺更改记录以及客户确认样的接收及发放;生产各车间资料员负责对在生产过程中流转的客户确认样进行发放、收集、保管及登记归档。
5 规定
5.1工艺计划书的更改和完善
5.1.1工艺员依据《新产品试制管理程序》编制《工艺计划书》。
5.1.2对于系列产品(如飞利浦),若工艺、物料、规格一致,只是印面图文有差异,可合并开列一张《工艺计划书》,同时要附表单注明共版情况,以示区分。
5.1.3在新产品的试制过程中,工艺员负责过程跟踪,如有工艺及物料更改就立即将电脑中的相应信息进行更改。
5.1.4在新产品开始批量生产时,工艺员根据《订单通知单》及该产品打样过程中的工艺更改记录编制用于生产的《工艺计划书》,交工艺主管审批。
5.1.5在新产品的生产过程中,工艺员负责跟踪生产过程,将工艺及物料的更改情况填写在《产品变更单》中,经工艺主管审批后,交BOM录入员修改当前记录。
5.2客户确认样的标识
5.2.1当工艺员收到营销员或订单处理员提供的客户确认样后,先对客户确认样进行标识,标识中注明日期、产品编号、确认人、确认内容等。若产品要下单生产,由工艺员将客户确认样放入新建的资料袋A袋中,并在标签的相应栏目中注明。
5.2.2新产品生产必须有客户或营销员或其主管签名的确认样才准予生产。
5.3工艺文件的保存
5.3.1单次产品打样过程结束后,工艺员将打样时编制的《工艺计划书》进行登记;若新产品已下订单生产,工艺员在作业单下达后,将用于生产的《工艺计划书》进行登记。工艺员将该产品的下达日期、产品编号、产品名称登记在(工艺文件记录清单)中,在相应“打样”和“生产”栏中作 “*”标识,并按照产品编号对《工艺计划书》进行整理归档。
制定日期
2005.10.10
分发部门/数量
批准
审核
制定
修订日期
2006.01.01
2006.11.30
2007.03.12
上海紫丹印务有限公司
作业指导书
工艺文件管理规定
文件编号
ZD3CP05
版次编号
B/2
页码编号
2/2
5.3.2产品生产时若客户确认样需要发放至生产各车间,由工艺员交给生产各车间资料员,并在资料袋标签中加以备注,资料员签收后负责将客户确认样取出归入相应B资料袋中, 同时将相关信息归档;若需发放至生产各车间,在资料袋A袋标签相应栏目中作好记录,随生产作业单一同下发至生产资料室,由生产各车间资料员负责保管。
5.3.3 若第一批印刷签样未被确认,则重复5.3.2。
5.3.4如遇借样,生产资料员在文档内进行查找,并请借样人签收。
5.3.5每一年由生产资料员将客户确认样信息清单交营运部进行筛选,对不需要继续保存的确认样进行清理。
5.4产品打样期间收到的客户样的处置
5.4.1在产品打样期间收到客户来样后,首先由工艺员判断是否需向制作员发放。如不需要,则退回销售,如需要,则工艺员将客户样放入印前工艺资料袋中交给制作员,然后在《印前制作工艺单》的来稿清单栏上注明,并请制作员签收。若需要放入打样资料袋中,则在资料袋上作好资料种类和数量的标识。
5.4.2印面打样完成后,如果不需要成品打样,则由制作员保存客户样,如果需要打成品样,工艺员接收并保存生产部返还的客户样。若客户样返还销售员需作好签收记录。
制定日期
2005.01.01
分发部门/数量
批准
审核
制定
修订日期
2006.01.01
2007.03.12
上海紫丹印务有限公司
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工艺文件管理规定
文件编号
ZD3CP05
版次编号
B/2
页码编号
附页
6 相关文件索引
6.1 二级表单
ZD2G24《新产品试制管理程序》
四级表单
ZD4CP02《工艺计划书》(包装类)
ZD4CP03《工艺计划书》(样本类)
ZD4CP04《工艺计划书》(柔印版)
ZD4XS05《订单通知单》
ZD4CP06《产品变更单》
ZD4CP01《印前制作工艺单》
制定日期
2005.10.10
分发部门/数量
批准
审核
制定
修订日期
2006.01.01
2007.03.12
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