中级商务英语写作样题.doc

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中级商务英语写作样题

样题
YouaretheManagingDirectorofacompanywhoseprofitshaverecentlyincreasedandyouwouldliketorewardstaffforthis.
Writeamemotoallstaff:
Thankingthemfortheircontribution
Explainingwhyprofitsincreased
Tellingthemwhattheirrewardwillbe.
Write40~50words
题目解读PartOne的题目背景通常是一事、两人、三要点。本题中，最近公司利润增长，“你”作为公司的董事总经理(ManagingDirector)将对全体员工(allstaff)进行奖励，备忘录的内容需包括三个要点：感谢员工的贡献，解释利润增长原因，并告之奖励内容。正文词数要求为40～50个词，因为商务英语要求简洁，词数要求有上限，这和
四、六级以及考研写作只规定词数下限有所区别，但实际考试时允许少量超标，比如接近60词。
内容、结构、语言和形式
内容
首先可根据各要点的逻辑关系调整写作顺序，比如在本题中，先解释利润增长的原因，再感谢员工，最后宣布奖励。其次应针对要点简要展开论述，比如利润增长的原因可能是销售量增加(theincreaseofsales)、成本降低(thereductionofcost)或推出新产品(thelaunchofthenewproduct);而奖励的内容经常是集体旅行(acompanytrip)、涨工资(anincreaseofsalary)或发放奖金(bonus)。要点扩展应注意两点：其一，商务交流要求具体，比如利润的增长比去年同时段增加10%;其二，扩展内容应符合商务实际，如全体员工工资上浮50%、增加带薪假期(paidleave)、开派对(aparty)或唱卡拉OK(Karaoke)等奖励都是不符合商务实际的。如果确实对商务实务不熟悉，可用简单的理由以避免出错，比如公司业绩增长的原因可以宽泛地写成是员工的努力工作和加班(hardworkandlongworkinghours)。
结构
因为文章内容很少，总词数只有50个词左右，写作时应写成一个整体，不应出现每句一段的散文诗文章，而且不要刻意使用first和second之类的过渡词语。语言
PartOne题目中的要点通常以三个现在分词形式给出，写作时通常是三句话，即针对每个现在分词写一句话，平均句长在15个词左右。备考时应针对题目中常见的分词动词准备相应的表达方式，尽量避免重复使用题目中的词句即可。
解释原因：
连词：because,since,for,so;短语：becauseof,dueto,owingto
表示感谢：
Thankyouverymuchfor...;Iwouldliketothankyoufor...;Iamverygratefulfor...;Itwasverykindofyouto...
奖励：
AriseinsalaryofX%;AbonusofX%ofyourmonthlysalary;AtriptoHawaii/Athens/Maldives
需要注意的是，商务英语要求正式文体，较之非正式文体，其有以下常见特点：
正式非正式
Headquarters,September(不简写)H.Q.Sept.(缩写)
schedule,discuss(精确动词)set,talkabout(宽泛动词或词组)
Acopyhasbeensent.(被动语态)Isentyouacopy.(主动语态)
形式
最后需要考虑的就是备忘录的形式。正式考试时，文字题目下方会模拟商务实际，附上备忘录开头片段，包括To,From,Date,Subject等细节，但是考生不必直接在片段后书写，应该在试题纸背面写作，写作时不要求必须有From,To等内容，但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节，无疑会增加文章的印象分，这里简单介绍一下备忘录细节的注意事项。
To:备忘录对象
如果具体到人，最好写出全名，不要写自己的真实姓名，有作弊嫌疑，尤其不能“重名”，如BillTom，Bill和Tom都是名(Givenname)，而不是姓(Familyname)，一个简单的处理方法就是useothers?name，比如男名BillGates,MichaelScofield,JayChou或女名
From:备忘录作者
要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。
Date:日期
BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7December2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。
BritneySpears,JenniferAniston等;若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B.Gates,M.Scofield,J.Chou,B.Spears,J.Aniston等;如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr.BillGates—ManagingDirector,Mr.JayChou—ArtDirector等;现代商务写作中流行开放标点(OpenPunctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。范文示例
To:AllStaff
From:BillGates
Date:7December2002
Subject:StaffReward
Theprofitsofourcompanythismonthwentup10%comparedwiththesameperiodlastyear,duetoyourhardworkandlongworkinghours.Iwouldliketothankyouforyourlongdevotedservice.AtriptoHawaiihasbeenarrangednextmonthasaprize.Enjoy!
用书推荐
《剑桥标准商务英语教程》(CambridgeBusinessBenchmark)剑桥大学出版社出版。
《剑桥BEC真题集(中级)第二辑》，剑桥大学考试委员会编
CambridgeBECVantage2(StudentBookwithAnswers)
《剑桥BEC真题集(中级)第三辑》，剑桥大学考试委员会编
CambridgeBECVantage3(StudentBookwithAnswers)
《新编剑桥商务英语(中级)学生用书》，经济科学出版社出版
PassCambridgeBECVantage(StudentBook)仅从语言难度上讲，BEC写作和六级写作接近，只不过是写作内容从一般话题变成了商业内容。既然学英语是为了未来的职业做准备，考完
四、六级之后，通过备考BEC考试，完成自己英语水平从一般英语到职场英语的转变，何乐而不为呢?中级商务英语写作样题责任编辑：曾老师 阅读：人次

今年是中华人民共和国成立60周年。60年来，在中国共产党的领导下，全体中国人民励精图治，发愤图强，新中国取得了举世瞩目的伟大成就。根据《中共中央办公厅转发的通知》（中办发[2018]15号文件）和《中共xx省委办公厅关于转发的通知》的精神，为激发全体师生员工的爱国热情，振奋民族精神，调动积极因素，进一步推进学校内涵建设，强化办学特色，促进科学发展，经学校领导研究，特制定本方案。
一、指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧密联系新中国成立60周年来的光辉历程，从历史和现实、理论和实践、成就和经验相结合的高度，对全体师生员工深入进行爱国主义教育，在全校大力唱响共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的时代主旋律，激励全体师生员工以更加昂扬的精神风貌投身到推进学校的科学发展中来。
二、主要目标
庆祝活动要围绕新中国成立60周年的主题，要通过各种方式广泛深入地开展热爱中国共产党的宣传教育，深入开展建立社会主义新中国重大历史意义的宣传教育，深入开展新中国成立60周年特别是改革开放30周年辉煌成就的宣传教育，深入开展中国特色社会主义的宣传教育，深入开展民族精神和时代精神的宣传教育，深入开展基本国情、省情和形势政策的宣传教育，进一步增强自信心和自豪感。
三、主要活动
1．组织观看《辉煌六十年·共和国纪事》（36集）专题纪录片
9月中下旬，组织校院系两级理论学习中心组成员和全校教职工观看《辉煌六十年•共和国纪事》纪录专题片。由宣传部购买刻印光盘，分发到各党总支、直属党支部，由各党总支、直属党支部组织教工观看。责任单位：校党委宣传部，各党总支、直属党支部。
2．深入开展我爱我的祖国主题教育活动
6月至10月份，以各党总支、直属党支部为单位，广泛开展我爱我的祖国主题教育活动。教育活动要广泛吸引教职工和学生参与，特别是要组织学生的教育活动，要召开主题班会、团会，出专题板报，组织教职工座谈交流，让师生员工自己讲述身边发生的生动事迹，通过生活变迁的对比，谈变化、谈感受，谈发展，谈未来，共话祖国新貌，共唱祖国赞歌，增强对党和对祖国的深厚感情。有条件的院系可以组织举办歌唱祖国的文艺晚会。责任单位：各党总支、直属党支部。
3．做好国庆期间氛围营造
在国庆期间，通过悬挂宣传横幅，清洁美化校园环境，营造浓重、喜庆、热烈的氛围。责任单位：宣传部、后勤管理处、后勤集团。
4．庆祝新中国成立60周年图片展
在菱湖校区、龙山校区宣传橱窗张贴新中国成立60周年图片，全面反映新中国取得的伟大成就。责任单位：宣传部、校团委。
5.校报开辟庆祝新中国成立60周年专栏
校报开辟新中国成立60周年专题栏目，宣传60年来我国经济、社会等各方面取得的成绩，涌现出的英雄模范人物等。责任单位：宣传部。
6.广播开辟庆祝新中国成立60周年专题节目
广播上开辟新中国成立60周年专题节目，及时播送有关庆祝活动重要稿件，播送歌颂新中国的歌曲，唱响新中国好、社会主义好、共产党好的主旋律。责任单位：宣传部。
7、校园网设置庆祝新中国成立60周年专题网页
 
校园网要在首页设置庆祝新中国成立60周年专题网页，收集有关资料，设置栏目，发挥好宣传阵地作用。责任单位：现代教育技术中心。
8.教职工爱国歌曲大家唱歌咏比赛
认真组织教职工开展由中宣部、文化部组织遴选的100首新中国成立以来的优秀歌曲爱国歌曲大家唱演唱活动。责任单位：校工会。
9．大学生祖国万岁歌咏比赛
按照xx省教育厅的统一安排，认真组织大学生演唱祖国万岁歌咏活动推荐歌曲，形成院系有活动、班班有歌声、人人唱好歌、师生共参与的喜人局面，营造浓厚的
节日喜庆氛围和良好的校园文化环境。责任单位：校团委。
10．庆祝新中国成立60周年大学生知识竞赛
组织大学生开展新中国成立60周年知识竞赛活动，通过竞赛让大学生进一步了解新中国成立的历史，取得的成绩，激发大学生报国热情。责任单位：学生处。
11．我与我的祖国征文比赛
组织大学生撰写文章，畅谈感受，增强责任意识，使命意识，勤奋学习，努力实践，立志成才，报效祖国。责任单位：由大学生文化素质教育基地牵头，学生处、校团委配合。
12．庆祝新中国成立60周年教职工书画展
通过书画表达教职工对新中国的热爱之情，对祖国未来美好发展的期待之情，报效国家和学校的赤子之情。责任单位：校工会。
13．革命传统宣讲活动
组织或邀请老干部、老战士、老专家、老教师、老模范给大学生做报告，宣讲革命历史和光荣传统，进行爱国主义教育。责任单位：由老干部处物色人选，团委组织学生听讲。
14．新中国成立60周年形势与政策专题教育
将新中国成立60周年的教育活动，列入2018年下半年形势与政策教育教学的内容，在大学中进行爱国主义教育。责任单位：思想政治理论课教学部。
15．庆祝新中国成立60周年大学生诗歌朗诵比赛
在大学生中组织开展歌颂新中国、中国传统爱国诗篇以及学生自己创作的爱国、爱校、爱民、爱学的诗歌朗诵比赛，激发大学生的四爱热情。责任单位：校团委。
16．组织收听收看庆祝大会、阅兵仪式和群众游行实况。
为充分营造新中国成立60周年的喜庆气氛，在国庆期间，要组织教职工收听收看庆祝大会、阅兵仪式和群众游行实况，共享国庆盛况。责任单位：宣传部、现代教育技术中心、学生处、团委、后管处、后勤集团、保卫处，各党总支、直属党支部。
四、几点要求
1．高度重视，精心组织。各有关单位要高度重视，根据学校的统一安排，针对各自具体任务，制定实施方案，方案要明确细致，有操作性，确保活动的开展和实施。
2．积极动员，广泛参与。要动员广大师生员工积极参加庆祝新中国成立60周年的有关活动，在活动中感受新中国前进的步伐和辉煌的业绩，在活动中激发建设中国特色社会主义的热情和干劲。
3．逐级推进，形成热潮。各项活动要提前准备，根据学校的统一安排，在本学期就要准备和开展，下学期开学后就要逐渐形成热潮，到国庆前后形成庆祝的高潮，充分表达师生员工的爱国情怀。
4．形成特色，务求实效。各项活动要紧密结合学校的实际，力求办出水平，办出特色。要通过高水平、高质量的活动振奋精神，凝聚力量，鼓舞干劲，把师生员工的智慧和力量引导到学校建设和发展上来。
 

 
　为了有效预防在火灾、地震、建筑物倒塌等突发事件时，能有条不紊地疏散师生远离事发现场，使事故损失降低到最低限度，确保学校的安全与稳定，我校特制定本应急疏散演练预案。
　　一、实施对象和范围
　　##小学全体师生。
　　二、演练时间：
　　（一）预定演练：每年5月10、11月9日
　　（二）非预定演练：结合本校实际情况制定
　　三、组织机构与职责
　　１、应急疏散演练领导小组
　　组长：、
　　副组长：
　　成员：
　　职责：布置本校开展演练工作。
　　2、应急疏散演练领导小组下设三个具体工作组，其成员和职责如下：
　　（1）演练现场指挥组
　　组长：
　　成员：
　　基本职责：根据应急疏散演练领导小组布置的工作，制定各小学本校演练的时间、疏散顺序、疏散路线，组织开展演练；掌握本校演练情况，及时小结报告；对演练中出现的紧急情况进行果断处置并上报。
　　（２）演练紧急疏散组
　　组长：
　　成员：（所在班教室）
　　基本职责：在演练现场指挥组指挥下，依据预案措施及疏散路线、顺序，有秩序地快速地疏散师生，疏散完毕后有秩序撤离。
（3）演练后勤保障组 
　　组长：
　　成员：
　　基本职责：购置演练时必需的器材等物质。
　　四、紧急疏散演练程序及要求
　　（一）、准备阶段：
　　1、做好演练过程所需的物质准备。
　　2、对学生进行安全防范知识的宣传教育。
　　3、演练要求及演练中应急注意的问题。
　　⑴演练应事先告知学生，本周有演练，但不具体公布是哪一天。等到特定的一天，课间操或者学生休息时，学校突然以高音喇叭喊：全校紧急疏散！或按约定的信号：如紧急集合铃声等；
　　⑵学校规划好每个班级的疏散路线，并事先告知每位学生与教师。（如有两个班疏散时合用一个楼梯的，每班必须排成单行。每个班级疏散到操场上的位置也要固定，每次各班级都要按要求站在自己的地方，不要出错。）
　　⑶跑出教室的顺序要提出统一要求。前面几行从前门撤离，后面几行从后门撤离，每列走哪条通道，要事先教育好每位学生。
　　⑷越底层的教室里的师生跑的速度更要注意跑得快些，以免堵塞逃生通道；越往上楼层的学生要注意跑得慢些，避免在楼道中造成人流积压。
　　⑸老师的站位要严格要求。（疏散演练时，正在上课的教师要注意学生从教室跑出来的组织工作，没在课堂上的教师则要站在楼梯或楼道的拐角处，组织学生有序撤离。）
　　⑹老师上完课不能马上离开教室，以备在紧急疏散演练时能组织好学生快速撤离。
　　（二）、实施阶段：现场指导人员必须亲临现场，记时，并观察疏散的秩序，密切注意演练过程中可能出现的意外情况，杜绝意外事故的发生，作适当的指导。
　　（三）、总结阶段：疏散后现场指挥小组要及时对演练过程中表现出色的予以表扬；同时讲评各班级中存在的问题。
　　五、巩固提高
　　让学生说说在这次防灾减灾演练中的收获，以及对这次活动的建议，三年级以上学生写一写演练体会。
　　附：消防演练与地震演练应注意细节
　　（1）消防演练时还应注意跑的姿势（①加强低头跑；②用衣物或手帕捂住鼻嘴的练习）。
　　（2）地震疏散演练时，注意地震刚发生时的躲避演练。教师事先要教会学生如何躲避的常识：①靠墙的学生要迅速躲到墙根或墙角；②教室中间的学生应及时躲到桌椅底下，并用手护住头部；③如果是在建筑物外，应跑到空旷地带；④在家里等其它场所，应先就近躲进卫生间等房间面积小的地方。

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