关于唛头领用及入库的有关规定2010817.doc

宝豪塑胶五金制品（江门）有限公司

文件编号
MATZ10011
拟订日期
2010-08-17
共（3）页 第（1）页
文件名称
关于唛头领用及入库的相关规定
因以前工模的旧唛头编号不齐全，导致模房的唛头管理比较混乱，经常出现找唛头时间长的情况，更严重的事还有换错唛头啤错货，严重影响机房正常生产，为避免公司不必要的损失，特此对唛头的领用及入库重新作出如下规定：
1、 由工模部写字楼及模房通知相关工模唛头领用部门，将现时手头不用的唛头全部归还入库，以备模房对唛头进行盘点，要求8月18日前相关部门完成退工模唛头的工作。工模房管理员必须对发出唛头作跟踪核对防止错漏，对相关部门已借未还的唛头，工模房必须汇总资料给相关部门主管和总管即时处理，对相关部门未及时作出处理的，工模管理员则应及时向部门主管反映处理。
2、8月20日落班前由模房对仓库库存之所有唛头进行全面盘查，对未有客唛区分的唛头要列出盘点清单交PIE丁先亮主管安排区分客唛。盘点清单上必须注明客号、工模编号，如果唛头上没有客号、工模编号也必须特别备注说明。
3、开发部PIE应对模房提供的“唛头盘点清单”进行清理，要求开发部PIE在8月25日前完成并复回工模部。对于之前没有客号、工模编号的唛头由开发部统一出通知给工模部补做，其费用计入开发部。在打唛头编号时严禁用打磨机打客号、工模编号，必须用雕刻机雕或打字唛，确保字体清晰。
4、 要求开发部李工出通告通知相关工模制作商，从8月20日开始所有新工模唛头入库必须要刻上工模编号及客户代号，否则，工模房将拒收。故从8月21日开始对于唛头入库，模房在签收时必须严格把关，核对清楚。
对于客号、工模编号齐全及符合要求的唛头才可以入库（两号必须齐全，
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MATZ10011
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关于唛头领用及入库的相关规定
缺一不可）；对于没有客号、工模编号的唛头拒绝入库。如若工作马虎，导致无客号、工模编号的唛头入库，则模房相关管理员要负失职责任。
5、机房领用工模和唛头时，必须连同维修单一同交模房，领唛头申请单和维修单上必须写清楚，详细注明客号、工模编号（要求以后机房派工单上电脑打单时会自动带出）。如相关领用单上注明不清或没按要求注明客号、工模编号，模房则不给发放，直到达到要求为止，杜绝出现发错唛头的现象
6、模房在发唛头时，必须认真清查，如果库存没有，则必须检查是否在工模上或弄丢了。所有工模唛头更换或检查工模里面是否有唛头，均要求机房提前半天申请，模房收到申请后在两小时内将工模、唛头及维修单送到对应的维修组，维修组人员换唛头OK后及时通知工模房管理员，并将换出唛头退还工模房，同时要求工模房管理员在维修单上签名确认已收相关唛头，模房管理员按“拉模单”上要求把换好唛头的工模拉到对应机位（机房已经领用的工模和唛头由机房按要求妥善保管）。如机房夜班正在生产的工模，出现换工单生产，工单客号和唛头不同需要更换唛头，机房必须提前作好计划，最迟需在当日下午落班前向模房提出申请，由模房将唛头准备好后直接送到对应的维修组，维修组收到唛头后须进行签收并将唛头移交给夜班修模人员，机房夜班工单生产OK后需要转换唛头，机房应将工模拉到工模维修部，同时由机房领班按工单要求的客号和唛头编号用维修单的形式写清楚交维修部夜维修人员处理，维修人员在唛头处理OK后即
时通知机房拉走，换下的唛头转日班交模房签收入仓。对于工模里面唛头
没有注明客号、工模编号的，相关检查人员必须按PIE提供要求重新雕上
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关于唛头领用及入库的相关规定
客号、工模编号，如不清楚客号，则应立即问PIE取客号后并及时刻上，OK后再将换下的唛头交模房签收入库。维修组更换、检查工模里面的唛头及补刻唛头所用时间则按要求收取相应机房或开发部PIE费用，日后对于没有按正常要求事前提出换唛头申请的部门，导致模房不必要的加班，模房加班费用将计入相关责任部门，故请相关部门要作好事先准备，如异常情况较多，则由工模部通知相关部门整改。
7、 修模也一样，工模里面的唛头如果没有客号、工模编号的要求重新按PIE要求补上，其费用计入开发部。
8、 要求开发部发通知要求所有工模加工商对唛头必须清楚刻上工模编号及客号才可以入工模库，新工模唛头入库要求开发部跟模工程师签名确认无误后方可入库；改模工模唛头入库要求开发部PIE工程师签名确认无误后方可入库，否则模库拒收，直到OK为止。杜绝出现有唛头内容不符的情况。
9、为避免日后造成唛头管理上的混乱，原则上星期天日/夜班不收发工模和唛头，故要求各生产部门事先作好生产准备，如特别情况，应事先由机房负责人向工模部朱绍文或李强电话申请同意后，再由他们安排相关人员加班发货，并作好相关登记工作。
10、本规定从2010年8月23日执行，请大家大力支持配合！
收文部门
TO
公司所属各部门
CC
江生、冯生、李小姐、小江生、刘生
发 文 单 位
总经办
批 准
年 月 日