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本文件仅供XXX集团员工使用,未经公司领导书面批准,不允许以任何形式将本文件泄露给公司外部人员或单位。
附表:《员工请假单》
制定/修订、审核和批准:
角色
姓名/职务
签字/日期
制定/修订
审核
批准
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本文件仅供XXX集团员工使用,未经公司领导书面批准,不允许以任何形式将本文件泄露给公司外部人员或单位。
附表:《员工请假单》
制定/修订、审核和批准:
角色
姓名/职务
签字/日期
制定/修订
审核
批准
制定、修订和增补记录:
修订版本
修订日期
修订目的/说明
R0 (初版)
2011年4月12日
SOP制定
1.0 目的
规定假期申请和审批的必要步骤,并附上所需填写的表格,同时规定各种假期所对应的工资发放标准。
2.0 范围
本规定适用于集团总部除总裁外的所有员工.
3.0 角色和职责
3.1 请假员工
l 假期申请
l 提供必要的请假证明
3.2 部门总经理
审批下属员工的假期申请
3.3 人力资源部总经理
审核员工的假期申请
3.4 集团总裁
批准员工的假期申请
4.0 流程图
5.0 详细程序
5.1 假期申请
员工至人力资源部领取附表1《员工请假单》
如果是请年假,请到人力资源部核实本人年假的结余情况
填写请假日期、时间及临时职务代理人
年假以半天为单位,不足半天的按半天计算;病、事假以半天为单位,不足半天的按半天计算;婚假、产假等以1天为单位,不足1天的按照1天计算
附上或补上必要证明
o 病假:病历证明或医生开具的病假单或住院证明
o 婚假:结婚证明
o 产假:婴儿出生证明
o 护理假:婴儿出生证明
o 丧假:死亡证明
如因紧急情况无法提前请假,员工应在请假当天上午9:30之前致电部门负责人批准,并告知人力资源部;在回办公室工作后两个工作日内补假。
各项假期规定参见附件1 各项假期规定。
5.2 部门总经理审批
根据工作安排,审批下属员工的假期申请。
5.3 人力资源部总经理审核
根据公司政策和有关考勤规定,审核员工请假。
5.4 总裁审批
审批部门总经理或以上级别员工的请假申请。
部门总经理级别以下员工,如果连续请假超过5天须得到总裁的批准。
6.0 解释和执行
集团人力资源部负责本规定的解释和执行。
附件1. 各项假期类别及管理规定
Ⅰ 假期类别
假期类别包括:年休假、婚嫁、产假、哺乳假、陪产假、工伤假、病假、事假、丧假、公假等。
Ⅱ 年假规定
在试用期内员工不得申请年假。
员工连续工作满12个月以上的,可享受年休假。
员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天,上半年到职的员工在下年度享受年休假5天,下半年到职的员工在下年度享受年休假3天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天;年休假最多不能超过15天。
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
1、 请病假累计10天以上的;
2、请事假累计10天以上或病事假累计15天以上的;
员工如已享受当年的年休假,年度内又出现以上述第1、2项规定情形之一的,不享受下一年度的年休假。
年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排。
公司安排员工休年假,但是员工因本人原因且书面提出不休年休假的,单位只支付其正常工作期间的工资收入,人力资源部应做好员工本人书面意见的确认和登记工作。
年休假不含国家法定休假日、休息日。员工休假期间享受全额工资待遇。
年假以半天为最小单位,并以日历年度计算(1月1日至12月31日)。
Ⅲ 婚假规定
加入公司后注册结婚的员工,可享受有薪婚假3天,符合晚婚条件者可享受有薪婚假17天(含法定婚假3天)。婚假含国家法定休假日、休息日。员工休假期间享受全额工资待遇。
申请有薪婚假,需于两周前填写《员工请假单》,呈部门负责人核准后,附相关证件送人力资源部备案后方可休假。
员工申请婚假须一次休完,自领取结婚证一年内有效。
非第一次结婚者不适用以上规定。
Ⅳ 产假、护理假、哺乳假
女员工须于怀孕三个月内将生育证等资料送交人力资源部备案。
正常生育产假为90天,其中可在产前休假15天,难产的,增加15天,多胞胎生育的,每多生育1个婴儿,增加15天,晚育的,增加60天。给予男方护理假7天。产假、护理假包含法定节假日和休息日。
怀孕不满4个月流产的,产假15-30天,怀孕满4个月以上引、流产的,产假42天。
有不满1周岁婴儿的女职工,需母乳喂养的,每天给予1小时的哺乳假。
员工休假期间享受全额工资待遇。
Ⅴ 病假
2天以下的病假申请需提供病历证明,超过2天的病假缴验劳保局特约医院或公立医院证明。
每年病假累计以30天为限;住院者,以半年为限,两者合计不得超过半年。超过医疗期后公司有权解除劳动合同。
病假含国家法定休假日、休息日。员工休假期间在30天以内的工资发放如下:
1、在本公司工龄不满二年的按基本工资的40%计发;
2、在本公司工龄已满二年不满四年的,按基本工资的50%计发;
3、在本公司工龄已满四年不满六年的,按基本工资的60%计发;
4、在本公司工龄已满六年不满八年的,按基本工资的80%计发;
5、在本公司工龄已满八年及八年以上的,按基本工资的100%计发。
连续12个月内累计病假超过30天(含)的,超过30天的部分无工资;连续病假超过30天的,超期部分无工资;如果连续超期部分满一个月的,则超期月份的各类保险须由员工自己承担,由公司代为缴纳。
Ⅵ 事假规定
员工事假期间按天/半天扣除工资,请假超过半天不满一天的按一天计算,同时按天扣发误餐补贴。每年事假天数累计不得超过10天。员工年假未休完的不得申请事假。若没有经过批准擅自休假的按旷工处理,旷工1天扣除3天工资,旷工半天的扣除1.5天工资。旷工7天以上的公司有权解除劳动合同并不承担任何赔偿或补偿,造成公司损失的,公司有权追究其法律责任。
Ⅶ 丧假规定
员工直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)去世给有薪丧假3天,其他亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世给有薪丧假2天。需要到外地料理丧事的,可酌情给予1-3天路程假。丧假不含国家法定休假日、休息日。员工休假期间可享受全额工资待遇。
Ⅷ 工伤假规定
工伤假是指员工因工负伤,经劳动鉴定机构认定后,按指定的医疗单位证明需要治疗、休养的假期。工伤认定和有关假期按国家《工伤认定办法》、《工伤保险条例》及所在地政府相关规定执行。工伤期间,员工享受全额工资待遇。
Ⅸ 公假规定
公假按政府相关规定执行。
附表1-员工请假单
《员工请假单》
姓名: 部门: 年度: 入职时间:
请假时间
年假
事假
病假
婚假
产假
其他假
本人
签名
职务代理人
主管审批
人事审核
备注
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
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月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
月 日 时 至
月 日 时
附表2
《公出申请单》
申请日期: 月 日
部门
姓名
工号
事由
公出时间
主管审批
职务代理人
人力资源部
一. 本单由公出人填写于公出时交人事。
二. 事由栏内请详细填写洽公地点及单位,并注明与公出人的联系方法。
三. 上下班时间内公出能返回者,经主管同意者不需填写此单。
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本文件仅供XXX集团员工使用,未经公司领导书面批准,不允许以任何形式将本文件泄露给公司外部人员或单位。
附表:《员工请假单》
制定/修订、审核和批准:
角色
姓名/职务
签字/日期
制定/修订
审核
批准
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