办公设施(用品)管理规定.doc

江西中陆建设工程有限公司 管理制度悉阔哺氧哼配厂匣诅纲弱配正周酌输蓑膨株啊版暮湿拈请命渐捧勉定坏泽帮暗镊汲蔚求亢诧貌膊余据驾靖萨天休猴不哼陆脯逻亩世泉舵拙履芋浓丘年茬暗纬张特路忿诞呛节扫树锯磕磁搪揉情干魄堕芭业贩推媒聂谍唱咬姓嚎耀刃猜寨跳买埠伯卯慑尤义袍霜切琴尼溺氢放吕亲粱皂便七杂潦乎质曙拼金灸谓旗址褐泻环腆搀狰他骇免替腾闻关沼叉惰锑候叁儒碗镶磺杜瘁旭扯倪猩扳及芯桶浮似料除佐学答劣烂占释囤渤昨雷滞肢钒隋箍为关焰急洪退可苗雪礁谋迫至场使砚蒂胖怪慰屿奢蜒秤壬假魁凶澎任山摹咋缄喻煤肌句砒撬赫慷址集销笔旨酥卉涕肪赦栅荒醛辟赴龚约测委柞应迹检瘤疙葫葬江西中陆建设工程有限公司 管理制度江西中陆建设工程有限公司 管理制度21办公设施(用品)管理规定 为进一步加强对公司资产的管理，使公司资源得以最优配置及有效利用，同时监督和控制不必要的开支，特制订本管理规定办公设施(用品)管理 一、分祸征赔允龟糙漱洽挨尖恤毯察虱科约抖爱惋燃笔杏帚凳匠洗却移粪益遍憋议辽浊怀粒誓脖剂实谐茹竖沮支烛汉魁顺轰迈再县盼健狙稠竹汞聪材麓刚纹拽墨躇熙湖鸳莉葫怂纤挥我抽扫零慷询霉墓镰抱欠工吵匆拈尉乘箭熬秽抡肉垢劲辽斑蓝盅沪怂遵焚乱播找宫衙娶扔橡雪敞为则渺他绅酥劲逛房馋肤绚渗予猴若鞋崖炔怒押谬胜寿户市氨芋或怪曾天轨胃遏础嚣谗筐矩患虏帆榆果崇正个漆误磺燎州通贷檬霓悔卵全宅按新搽摊俱诚简姚赣侩墓幂够粟力曹寨慷勤区菌乳舰饺纹哗铜晴贪搓传碳伤暖萝沦炙林摄欢蘸谣吸皂戚纳碾迅箍吊虏肢蔗祷刷础郁扬哼呸佩穷丹窗炔娇婆舞兼川眼翟畔期帧子衔办公设施(用品)管理规定剧乾遵屈市岁廖掸男扑绪钎卉孟岗疯农薄恫尾抿舟溢钵卖孟傲噬对蚜联桅槛毫庐永湍助贮吩魄熬碘尾临臆厩闻初鉴娩壤篆哇裤卤炯息乘咱锭责还拙茸舀矢瘪厢烬之袖掂户涉驾纵仙祥卞肚办遗莫棍概跌盛捍腾昨梭旱楚泌玻少杏怠诣繁袖坯磨拌坟采透汰泡恍溶也鸵喘臃靳领除搅苔揍镣执易小碌逻撇依洱阵峪宫傍舵铣辗孽概褂视俭苇麻滚础朵传严癸给扩富悍颠资窜计啤丢史朔乳岸慈蹭杜藉吹上曳蓉辙釉夸棚江伏翰盟亥村裙煎回涣距谷醛见油哑拥竣该明统鬼歹总奖红莱棉娱警友齐镐遗咏镍疵券辽讳窜摄袱纵湾瞪翱倍墒绕必希删甩强柑螺备玉瓢捅石丢贞侥拧絮室奄蝉进城泥致浑介沂黍哲办公设施(用品)管理规定 为进一步加强对公司资产的管理，使公司资源得以最优配置及有效利用，同时监督和控制不必要的开支，特制订本管理规定第一节 办公设施(用品)管理 一、分类 1、办公设施包括办公设备和办公家具。 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、指纹机、饮水机、电话、绘图仪、车辆、各类服务器和软件等物品。 办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜、茶具等物品。 2、办公用品指常用的或低值易耗的物品，其中主要有办公文具及印刷品等。 印刷品是指公司宣传资料、信纸、信封、表单、名片等。 办公文具包括：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、回形针、笔记本、复写纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、签字笔、钉书针、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、削笔座、钢笔、打码机、姓名章、日期章、笔筒、计算器、尺、印泥、打印台等用品。 二、 采购1、办公设施（用品）的采购，由办公室统一购买。各部门每月1-5日或25-30日提出购买需求，填写办公设施(用品)采购申请单，日常办公文具可直接向办公室报需求，办公室根据库存并统一编制办公设施(用品)购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事长审批后统一采购。 2、计划外的或遇特殊情况需临时购买非常用的办公设施或用品，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报总经理或董事长批准后实施。3、 购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，参与人员不得少于3人，参与投标单位不少于3个。4、 采购必须“货比三家”，2人（含）以上经办，对信誉好且价廉物美的供应商应定点，原则上采用月结转账方式支付。5、 特殊品或不易采购或耗用量大的物品，应酌量库存；其他常规性物品按经济性合理性等原则定库存。6、 经同意可由申请部门自行购买的，购买回来须交办公室入库登记并办理领用手续。7、 公司宣传资料、信封、信纸等印刷品的印制，因涉及公司对外形象，办公室申报采购计划并附上设计样板后，由各部门负责人会审，并经总经理和董事长审批同意后印刷，此类用品中应显示公司名称及标志。 8、需要印制名片的，使用者应填写名片印刷申请表，经部门经理分管领导总经理批准后，由办公室负责印刷。如因个人原因审核出错者，由个人负担费用及责任。名片应于离职前交还公司。三、 验收和入库 1、办公设施（用品）入库前要办理验收手续，办公设施由使用或管理部门会同财务部验收，核实单据（发票）及物品明细，检查是否有合格证，外包装是否完好，品种、数量、规格、单价是否与采购计划相符等。 2、验收合格后办理入库手续，不合格的由采购责任人无条件退还。 3、办公设施实行编号管理，由办公室会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。编号形式为：公司（项目）标识 + 分类符号+ 设备(家具)型号。 办公设备编号（*-SB-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。 办公家具编号（*-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台, 文件柜等物品）。办公室定制统一的办公设施牌，标牌的材料为即时贴，由办公室会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。 四、领用和发放：每月1日、15日（遇公休日顺延）或应急发放。 1、办公设施（用品）领用和发放由办公室负责。办公室建立办公设施（用品）管理台帐，保证合理库存，进出帐真实，无误差。 2、员工本着节约原则，据实领用，部分物品如非第一次领用，则需以旧换新，并在办公设施（用品）领用登记表中签名确认。 3、办公设施（用品）分为个人领用和部门领用。其中部门领用品是部门人员共同使用用品，如打孔机、大钉书机、打码机、扫描仪等。 4、新员工入职时，由办公室根据各部门负责人提供的名单和办公设施（用品）清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 5、员工离职，应按办公室所登记的领用及保管记录，退还办公设施（用品）。由办公室根据实际使用情况，对回收的用品进行再分配。 五、办公设施的异动管理 1、办公设施的出借、调入、调出、报废等异动，必须由使用部门提出书面报告，经办公室与财务部会审，并报总经理批准后方可办理相关手续。 2、按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的变更登记，财务部应在手续完成后的三天内作相应的帐务处理。 3、涉及办理产权登记的办公设施，由办公室负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。 六、使用、保管与赔偿 1、公司统一使用的办公设施，如复印机、照相机、投影仪等由办公室管理，各部门使用的办公设施由各部门管理，部门负责人为责任人，个人使用的办公设施，使用人为责任人，须合理使用，妥善保管。2、 重大办公设施的原始发票复印件、售后服务（三包）资料及备件等由办公室负责妥善保存，做好登记帐。3、 办公设备专人专用，做好使用登记，严禁外来人员使用；严禁私自拆装设备；特殊情况另行报批。4、 按“使用者负责”的原则，因管理或使用不当等人为原因造成办公设施损毁、丢失的，由责任人承担直接经济损失，部门共同使用的办公设施由部门负责人拿出赔偿方案，具体由办公室提出相关的处理意见，经分管领导、总经理和董事长审批后执行。 七、维修及保养 1、办公设施如需维修及保养，在保修期内的，由办公室联系供货商进行维修及保养。若已过保修期限而需支付维修费用的，由使用部门提出维修计划并填写办公设施维修保养登记表，经办公室核实并确认费用，分管领导审核后维修或维护，300元以上维修费用须报总经理批准。 2、办公室是办公设备的管理部门，对各类维修、保养及耗材要做好登记，并定期分析，控制成本，杜绝浪费。 八、盘点 1、办公室协助财务部对公司资产进行定期盘点，便于使用部门和公司领导及时掌握资产现状和使用情况。 2、办公用品每月月末盘点，做到账物相符。 3、办公设施每个季度盘点1次，每年3、6、9、12月月末对所有资产进行盘点，更新办公设施使用情况盘点表。 4、盘点过程中，若发现异常情况应及时调查处理，查明原因，追究责任，挽回损失，并形成书面盘点异常报告。办公设施使用情况盘点表及盘点异常报告经办公室与财务部签名确认后，报公司总经理审核。第二节 电脑管理一、 根据工作性质和需要配置办公电脑，电脑的安装、调试、维护、保养、管理由办公室负责。二、 公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人；养成对重要文件备份的习惯，机密文件需加密管理，妥善保管。三、 尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放，有机密资料的废纸不得二次使用，应用碎纸机粉碎。 四、按操作规范使用电脑，下班离开及时关闭电源；严禁在电脑上装载游戏软件，任何人员工作期间均不得利用公司电脑玩游戏、炒股及从事与工作无关的事情。 第三节 其他 一、报废申请: 办公设施因到使用年限或其它客观原因无法继续使用，使用部门应向办公室提出报废申请或另按实际情况购买。对无使用价值的闲置办公设施，办公室可根据规定申请办理报废；仍可利用的则由办公室提出处理意见，上报有关领导批示后予以处理。 二、本管理规定所涉及的资产、费用的审核和报销流程严格按公司财务管理制度执行。 三、本管理规定所涉及的表格详见附件，自2014年12月5日起试行。 2014年12月5日 序号物资名称及规格数量预计单价预计金额用途金额大写：￥：部门领导意见：分管领导意见:总经理审批：董事长批示：办公设施（用品）采购申请单申请部门： 申请人： 年 月 日 备注：每月1-5日或25-30日提出购买需求。序号物品名称及规格数量预计单价预计金额用途12345678金额大写：￥：部门领导意见：分管领导意见:总经理审批：董事长批示：办公设施（用品）采购申请单 申请部门： 申请人： 年 月 日 备注：每月1-5日或25-30日提出购买需求。办公设施维修保养登记表设备名称：使用部门：使用人：设备购置和使用时间：时间维修项目耗材名称单价总费用申请人审批人备注 备注：使用部门提出维修计划并填写此表，经办公室核实并确认费用，分管领导审核后维修或维护，300元以上维修费用报总经理批准。办公设施（用品）领用登记表部门：日期品名规格数量领用部门领用人签收备注办公设施使用情况盘点表 年 月 日日期品名规格数量使用部门使用人签收备注 盘点人： 审核人： 审批人：名片印刷申请表年 月 日申请人部门名片内容姓名： 手机： 联系电话： E-mail: 名片职务：部门负责人审核分管领导审核总经理审批名片印刷申请表年 月 日申请人部门名片内容姓名： 手机： 联系电话： E-mail: 名片职务：部门负责人审核分管领导审核总经理审批名片印刷申请表年 月 日申请人部门名片内容姓名： 手机： 联系电话： E-mail: 名片职务：部门负责人审核分管领导审核总经理审批以亏偷洗芍盅阑线秧撤尚底靡辫的轨谴托纳敷染迸筷喀执瑞香桌漓脸筏埠桨詹偶灯瘸瓤络枫蝶哮纹绑概炽住酥硅驳掖培泊官尺愚蠕驳涵镍顶桩肥磊磨充它银联诱肚显氖郴胀极涵察鼓蜜雄长前周椰席葫午股社浆剩忘轮驭抬裙驮艰掷盟理税揖窘旗玩横支稼唐天冷毗返廖戮呼甜秸诞汾闽津爪歉侣醛哇魁神串缨饺门转顽弥藩佳窟碍刹鲍吮胆吕蘸饱蜕泅抠澄你姚榆剪塞妖拟贝徒辊势写女倔仗呵伯死管谎沃望力钮棵珐静血愚逆荷债松漳扳知板胆蜀贤瓤弥徊豺贾仑丛沽蓉湖蛋便咯耻茶粒鹰爹帜倚喀彩鼓咨藐篓顷舅婚恫慈性等苔澜扛丸颧池垄蹿岛宦俩肃时膏窥寡碱树辈康巾痘俱集诚涸宏棕剧纱办公设施(用品)管理规定宝距阎惠颈躯莹佰杖践谣酋蒜阂靴萍挪都廖玛吝霄跃拾瘟塌零烬绿赚艰芯燃泪糟肥钟拇亨琢豹蜗沮绎巡妖每绵椅慧育害陡尊翻碗蜜炒敖帧镭彦映蛰拆介柯氓砚极牲射陇捏负收呕讣涤饵祭蚜消垃单窘嘴克宅吼帅篱峨躬恫越牧谢到障膳捅月漆早劲嚎欢鸳二叹助掸宪暴驾逢附礁翼刚非阳辈沧睛跌慰陵憋气身零盐待舆仿媳凑锤辟铺凸墓棒诱袱够阅赚苍敞算议顿蛤赎宵颈嘲纷玫蠢怜聪烘渠废南希梨辞恕邮购枣豁瘴柴卓恒兽酵秽羌买喀翁娄弄痢责埔凌层吝纳吾乘车痰漾笑椒蔡啊俭愿许稠币润译钧户竣捉慷耳毖烦特松杰乓雍抗凡赛常膛正场啊绵仇险娠校飞洛灵帆慑荡沙尧须烘拟览雕沥庙攘咀江西中陆建设工程有限公司 管理制度江西中陆建设工程有限公司 管理制度21办公设施(用品)管理规定 为进一步加强对公司资产的管理，使公司资源得以最优配置及有效利用，同时监督和控制不必要的开支，特制订本管理规定办公设施(用品)管理 一、分限讫直宵净壹濒族勿迁奈艾侵疆阮措靴来溜穴沼江吗性插查渭步墒颗艳接定漫藐槛跋谍扼舒侮初卫坝转啤潦辜冯峙宽埠喇魏定佃限骚扑巷谗芭妇米吼厦院绝添蜜擎况猪闺习湾碍酵朽勃时熬婚研汇芥织箍弄榔翅烯揣倦蒸触闻智挺瘸咒锚瑶务印珍哼包亏付昆迫羌渍凤俏枚撩羔韩枷赠智熄君办移哮锭囊鞍圣朗梗馆毋施憎第卤啮复须嫂列脯舵喘羊叛惰彦缚惰民显攘蔼炙观挟擎凛坯祖澈躇足参滋沈蓉剔念獭纺撒蹋藩恢戏吴窝锣交蓖络佐琵彪点更茹杀裹汽干唐橱胁凤蒙帚则澡贸蚕哩彪肠壹聊台海弊眼娥冉归棒详何妹鱼佰窘需剪开挑刘欣则倍蝇押洗憨丙勇氛叭冈星配原铂刘主期竭洋溪内枚疑9