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交房方案(分组、职责)

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交房方案
一、 车辆停放指引及业主引导(组长： )
主要职责：
1、 协调业主车辆驶入。
2、 指挥业主车辆停放在停车场及指定停车位，停车区域为售楼部停车场。
3、 指引业主前往2号楼入伙办理区。
二、 礼兵迎客（组长： ）
主要职责：
1、欢迎业主前来办理入伙手续，提供礼宾服务。
2、指引业主进行签到。。
3、业主较多时，支援客服指引组，协助业主进行。
三、签到组（组长： ） 
主要职责：
1、负责业主的入伙通知书、身份证或委托代理人相关资料如委托人办理是否有公证处出家的委托书 。
 2、派发《入伙会签流转单》。
3、核对办理1成首付的业主房款是否补齐，未补齐的客户指引前往地产财务室补齐房款。
4、复杂情况，咨询本组长，如房产共有人未全部到场目无法提供公证委托书到场人多需签订《承诺书》才可办理入伙手续。
四、地产收款组（组长： ）
主要职责：
1、办理1成首付业主借款结算，收取借款部分费用，开据收款凭证。
2、指引业主前往签到处签到。
五、交通运输组（组长： ）
主要职责：
1、负责引导业主搭乘专用车前往小区物业入伙集中处办理伙各项流程。
2、负责引导已经办理完手续的业主搭乘专车回销售中心。
六、物业签到收款组 主要职责  ：
1、确认业主身份．派发号码。
2、负责收取物业管理费（一年）开具收款凭证。
3．在《入伙会签流转单》上签字，引导客户至物业签约组签约。
七、物业签约组（组长： ）
主要职责：
1、指导业主签订物业入伙资料。
2、发放《两书》。
3、回收《入伙通知书》。
4、在《入伙会签流转单》上签字，引导至礼品区。
5、流程办理中，协助进行业主相关资料的复印，传递及领取工作。
八、 礼品发放组（组长： ）
主要职责：
1、核实并回收业主签字的《入伙会签流转单》
2、发放礼品，协助业主在礼品签收表上签字，引导业主至客户休息区等待喊号。
九、休息区服务组（组长： ）
主要职责：
1、为休息区业主提供茶水，糕点等餐饮服务，用时设置互动项目，安抚客户等候验房的业主。
2、与小区内验房区随时保持联系，负责排号，引导业主领取钥匙及前往验房。
十、钥匙管理组（组长： ）
主要职责：
1、负责发放钥匙，IC卡等，收取预留钥匙（需解释口径）。
2、业主签署《房屋交接单》及《托管房门月匙责任声明书）并存档。
3、在《入伙会签流转单）上签字，引导业主至验房组。
十一、验房组（组长： ）
主要职责：
1、负责陪同业主验房。
2、现场解答业主相关问题或通知维修组现场解决业主提出的可及时处理的问题。
3、填写《收楼意见书》及附件，请业主确认签字，物业公司指定专人进行回访、留存及时移交保修办。
4、在《入伙会流转单》上签字。
5、陪同业主前往便民服务区及礼品组。
十二、快速维修组（组长： ）
主要职责：
1、现场待命，验房中出现的小问题立即前往解决，提高现场入伙效率。
2、快修组在休息区进行维修等待。
十三、便民服务组（组长： ）
主要职责：
1、负责管理现场秩序。
2、协助业主现场填写有线电视、供电、供水、燃气、电信服务申请表格。
十四、后勤保障组（组长： ）
主要职责：
1、购买，调配入伙办公用品、礼品。
2、印刷入伙所需资料。
3、提供现场办公、用电、网络、设施设备等保障。
4、协助车辆接送业主。
5、协助物业公司提供早餐、中餐及业主休息区糕点。
6、协助拍摄活动照片、突发情况进行拍照、摄像留存。
7、媒体采访接待并汇报。

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