文件保管协议书.docx

文件保管协议书
甲方（以下简称“机构”）
地址：____________________
法定代表人（负责人）：____________________
联系电话：____________________
乙方（以下简称“保管人”）
姓名：____________________
身份证号码：____________________
联系电话：____________________
鉴于甲方为保护重要文件的安全性，并确保文件能够及时取用，甲乙双方达成如下协议：
一、协议目的
1.1 本协议的目的是规定甲方委托乙方进行文件保管的相关事宜，确保文件的安全、完整和及时性。
二、文件范围
2.1 甲方委托乙方保管以下文件：____________________（具体文件清单请在协议签署时提供）。
2.2 甲方承诺上述文件的归属权属于其合法所有。
三、保管责任和义务
3.1 乙方应妥善保管甲方委托的文件，按照约定妥善、安全地保存文件，不得随意移动、丢失或泄露文件。
3.2 乙方应定期检查文件的完整性和状态，如发现破损或文件缺失应立即向甲方报告并采取相应补救措施。
3.3 乙方不得将委托文件用于其他非授权的目的，不得将文件复制、泄露或转让给他人。
3.4 乙方应采取合理的安全措施，防止未经授权的人员接触委托文件，确保文件的机密性和安全性。
3.5 乙方应按照甲方的合理要求，及时提供委托文件。
四、费用和赔偿
4.1 甲方应按照与乙方的约定，按时支付文件保管服务费用。
4.2 若因乙方的保管疏忽、过失或故意行为导致文件遗失、损毁或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。
4.3 如果因甲方自身原因或不可抗力等因素导致文件损失或泄露，甲方应自行承担相应责任，并不得要求乙方赔偿。
五、协议的期限与终止
5.1 本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。
5.2 如需终止本协议，任何一方应提前____天以书面形式通知对方。
5.3 协议终止后，乙方应立即将所有委托文件归还给甲方。
六、争议解决
6.1 本协议的解释与执行均适用中华人民共和国的法律。
6.2 如因本协议发生争议，双方应友好协商解决。若协商不成，任何一方均可提交争议至有管辖权的人民法院解决。
七、其他事项
7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本协议的任何修改或补充须经双方协商一致，并以书面形式作出。
7.3 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
甲方（机构）： 乙方（保管人）：
签字：______ 签字：______
日期：______ 日期：______