文件保管协议书.docx

文件保管协议书甲方（以下简称“机构”）地址：_法定代表人（负责人）：_联系电话：_乙方（以下简称“保管人”）姓名：_身份证号码：_联系电话：_鉴于甲方为保护重要文件的安全性，并确保文件能够及时取用，甲乙双方达成如下协议：一、协议目的1.1 本协议的目的是规定甲方委托乙方进行文件保管的相关事宜，确保文件的安全、完整和及时性。二、文件范围2.1 甲方委托乙方保管以下文件：_（具体文件清单请在协议签署时提供）。2.2 甲方承诺上述文件的归属权属于其合法所有。三、保管责任和义务3.1 乙方应妥善保管甲方委托的文件，按照约定妥善、安全地保存文件，不得随意移动、丢失或泄露文件。3.2 乙方应定期检查文件的完整性和状态，如发现破损或文件缺失应立即向甲方报告并采取相应补救措施。3.3 乙方不得将委托文件用于其他非授权的目的，不得将文件复制、泄露或转让给他人。3.4 乙方应采取合理的安全措施，防止未经授权的人员接触委托文件，确保文件的机密性和安全性。3.5 乙方应按照甲方的合理要求，及时提供委托文件。四、费用和赔偿4.1 甲方应按照与乙方的约定，按时支付文件保管服务费用。4.2 若因乙方的保管疏忽、过失或故意行为导致文件遗失、损毁或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。4.3 如果因甲方自身原因或不可抗力等因素导致文件损失或泄露，甲方应自行承担相应责任，并不得要求乙方赔偿。五、协议的期限与终止5.1 本协议自双方签署之日起生效，有效期为_年。5.2 如需终止本协议，任何一方应提前_天以书面形式通知对方。5.3 协议终止后，乙方应立即将所有委托文件归还给甲方。六、争议解决6.1 本协议的解释与执行均适用中华人民共和国的法律。6.2 如因本协议发生争议，双方应友好协商解决。若协商不成，任何一方均可提交争议至有管辖权的人民法院解决。七、其他事项7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2 本协议的任何修改或补充须经双方协商一致，并以书面形式作出。7.3 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（机构）： 乙方（保管人）：签字：_ 签字：_日期：_ 日期：_