F04宜必思酒店备用金管理制度.doc

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宜必思酒店备用金管理制度

由于业务需要，酒店各部门申请使用的备用金，须按照以下管理制度之规定进行管理：
一、 酒店前台经理、前台接柜职工、餐厅收款机、售货机和后台财务助理可申请备用金，并签订“备用金使用协议”。（一般情况下申请金额：前厅经理10000-20000，前台10000/柜，售货机1000，餐厅300，财务助理10000）
二、 前台接柜职工备用金保存在前台收款箱，只能用于客人离店时支付消费余款及客人消费找零用。前台经理备用金保存在专用保险箱中，只能用于在前台接柜职工备用金不足时，补充前台备用金，并做相关借用记录，下一个工作日及时归还。
三、 餐厅收款机备用金保存在餐厅收款机，作为客人消费找零用，不得挪做他用。
四、 售货机备用金由客房部保存，只能用于售货机内找零款及更换零钱使用。
五、 后台财务助理备用金保存在财务保险箱中，只能用于酒店紧急的零星支出以及采购。除加盟店外，其他宜必思酒店一般情况下备用金采购金额不得大于400元；超过400元的采购，可填写付款申请，由财务中心支付。若有特殊情况，需经总经理及财务中心认可后方可使用。
六、 酒店各部门人员在申请现金采购时需要填写“现金借款单”，并由总经理批准后方可到财务部进行支取。并在采购结束后及时返还发票并退还剩余款项。
七、 酒店备用金负责人：前台由前厅经理负责；餐厅收款机备用金由餐厅经理负责；售货机由客房经理负责；后台备用金由财务助理负责。
八、 各部门备用金长短款责任：前台接柜职工备用金由当班职工负责；其他备用金由保管当事人负责。
九、 酒店总经理和财务助理每月不定期对各部门备用金使用状况进行检查。财务助理备用金每日都要对余额进行盘点，并填制相应报表。检查过程中如有备用金短款且不能查明原因的，备用金负责人当即赔偿；长款且不能查明原因的，检查人当即取出并做登记，等待总经理和财务中心负责人的处理意见。
十、 酒店备用金必须保存在规定位置，除经总经理批准的财务助理备用金或遇有特殊情况以外，不得将酒店备用金带出酒店以外保存。
十一、 根据实际情况，各部门备用金可以适当的增减。
酒店的备用金收支必须按本制度规定的办法严格管理。 凡有违反本制度之规定的行为将依照财务法规和员工手册的有关条款给予处分，并追究应负担的经济责任甚至法律责任。苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月
十二、
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