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001会议管理制度.doc

上传人:可**** 文档编号:1503971 上传时间:2024-04-29 格式:DOC 页数:4 大小:41KB
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1、-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-会议管理制度1 目的为明确会议宗旨,调整会议时间,全面提高会议管理绩效;2 范围本公司各类会议;适用于公司各人员。3 会议的作用3.1用于公司日常工作规划;3.2用于部门与部门之间的沟通协调;3.3集思广益,提出改善对策,以达持续改善目的;3.4激发团队合作精神;3.5传达高层管理对公司运营的理念;4 会议的类型4.1公司例会4.1.1例会指在例行的时间、地点、内容、组织召开的管理会议;4.1.2主管级以上人员参加,具体时间为每周一中午11:00至12:00; 4.1.3检查各部门近期工作情况,提出改善措施及执行期限;4

2、.1.4各部门汇报近期工作状况及遇到的困难,以及下一步目标计划;4.1.5根据客观事实揭露不良问题,提出改善对策,并付诸施行;4.2品质会议4.2.1相关部门主管、技术人员参加,时间与周期视实际而定;4.2.2汇报、总结近期品质状况,研究决定品质改善措施;4.3部门专题会议4.3.1各部门或各车间召开的工作检讨、总结会议;4.3.2跨部门召开的专题讨论会、工作协调会等;4.3.3按部门需要而召开,时间与次数不定;4.4其他会议4.4.1经营活动分析会、技术研讨会、供应商评审会等;4.4.2其它临时召开的紧急会议;制 定批 准5 会议安排5.1公司例会及品质会议是最为重要的会议,其他会议的时间、

3、地点的安排不得与之有冲突;5.2其他部门有重要会议与前款重要会议有相冲突时,由会议召集人协调解决;5.3临时会议安排不应与固定召开的会议产生冲突,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则;5.4公司例会及品质会议要到会议室,而其它会议可在本部门办公室进行;6 会议准备6.1公司会议召开前10分钟,由行政部安排好会议室座位、茶水、讲仪板、白板笔等用品;6.2召集人要提前通知与会人员参加;6.3与会人员须提前安排好各自工作;v6.4各与会员人员应准备好汇报总结提纲、提案、工作计划等。7 会议纪律7.1与会人员必须提前5分钟进入会议室;中午11:00未到会议室者即为迟到。7.2无法按时参加会议时应提前

4、30分钟通知会议召集人,不提前通知视为无故缺席;特殊性除外;7.3迟到或无故缺席则按相关规定处理;7.4 会议发言必须是与会议主题相关,严禁人身攻击;7.5 要会而必议,议而必决,决而必行;7.6 要遵循会议议程;7.7 属本部门内部事宜请不要在公司型会议上提出,公司会议主要是解决涉及到两个或以上部门的事情;7.8 各部门提出的问题或待沟通的事宜要提前做出归纳,并列出提纲,要在会前准备好。7.9 会议期间,手机请关闭或调振动,如需离开要向召集人说明事由。7.10 与会人员姿态要端正,其标准是不趴桌,不在手上转笔。7.11 会议发言次序:计划、PMC、采购、工模、品质、注塑、喷油、仓库、组装、财

5、务、行政。7.12 散会离开时,请自觉把椅子放回原位。7.13 如主管因公不能参加公司会议,可指定本部门文员代理,没文员部门则批定组长代理,以便即时传记达其会议精神。8会议授权 8.1 会议授权只能限定公司会议,其它类型会议必须由召集人亲自主持;制 定批 准8.2 如是行政管理会议,总经理授权行政部主管召集各部主管级以上人员开会;8.3 如是生产技术会议,总经理授权生产经理召集各部主管级以上人员开会;8.4 如是品质会议,总经理授权品质主管如召集各部主管级以上人员开会; 8.5总经理要把会议主题及相关内容告之被授权人,以便全面得到传达;8.6被授权人在会议结束后必须向总经理报告会议内容及会议结

6、果;9会议记录 9.1 公司会议由行政文员进行记录,如因事,由行政部主管指定人员代替; 9.2 其它类型会议由本部门文员进行全程记录;如有事,由会议召集人指定人员代替; 9.3 会议结束后1个工作日之内由记录人电脑打印会议记录分发与会人员; 9.4 发放必须有记录,而且各部要建档保存。制 定批 准苗木供应合同书甲方:乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意, (以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发2010205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议:一、 苗木数量: 二、 苗木规格:胸径15cm以上,主干通直,树头完整,枝条匀称、丰满,

7、无病虫害,树形美观。三、 苗木价格:每株计人民币四、 该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币( )五、 付款方式:任务完成后,10日内一次付清。六、 有关事项:1、 土球规格:苗木所带土球直径1.2米以上,厚度60cm以上,卸车前完整不破裂。2、 包装规格:土球包装腰带无间隙宽度12cm以上,纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm,缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。(送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-

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