学校财产管理制度2012.11.doc

抚州市实验学校学校财产管理办法（讨论稿）第一章 总 则 1.学校的一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件，要管好、用好。尽量提高财产的使用效率和效益。 2.克服重钱轻物的思想，重视财产管理，树立人人爱护校产的好风尚。3.学校财产的管理和使用，必须贯彻“统一管理，分工负责，合理调配，物尽其用”的原则。4学校财产实行承包责任制。处室拥有的固定资产、公共财物均由各处室负责人负责管理，各处室下属各室，由相应管辖处室负责人管理或由相应管辖处室负责人指定的专人负责。第二章 具体制度与措施 一、教室财产管理 1.班主任必须高度重视本班校产的管理，做好学生爱护校产的思想工作。 2.各班在开学初必须向总务处办理校产的使用手续，并进行认真检查、核对，班主任与总务处签订保管责任书。 3.学生桌、椅要实行专人使用，专人保管，不能乱刻乱画，若损坏或丢失，使用人负责赔偿。 4.教室里的日光灯、玻璃等物要爱护，要专人管理，非自然损坏班级要负责赔偿。 5.教室门窗要按时关闭，要做到人走灯熄。门窗若人为损坏，班级负责赔偿。 6.配合学校期中、期末两次校产大检查，各班必须先做好预查。二、校园绿化美化净化管理 1.学校配有花草护理员，负责花木培植、整枝、除虫、护理，负责盆花培育、保管、摆放；负责绿化带、花坛草坪除草。2.不准攀折花木，凡有损害树木花草者根据情节轻重，处以赔偿，罚款及必要的校纪处分。3.禁止在草坪内看书、嬉戏、玩耍，不准在绿化带、楼房内进行体育活动。4.校园内的路灯、教室门牌、标志牌、体育设施设备以及宣传栏的玻璃等，人人要细心爱护，若有损坏，必须赔偿。三、各处室、教师办公室的财产管理1.各处室的办公桌椅、办公电脑设备及其他办公用品要有专人负责。2.开学初要与总务处校对，期末进行财产检查。3.各处室要有安全措施，关好日光灯、水龙头等，下班要关好门窗。4.实验室、微机室、图书室、演播室等专业室由该室专人保管，按其管理制度负责执行；门卫室的财产由安保处指定人员负责。学校主管部门在每学期期末对各室的财产进行清查、核对，无故损失要赔偿。5.图书室、阅览室的图书、杂志、报纸等由本室的工作人员造册登记，按其管理制度负责执行。6.教职工工作调动时，需办好财产的移交手续。四、易耗品管理制度1.开学初各处室填写本学期须购置的教学设备、办公用品、卫生工具等计划清单，由总务处汇总，根据现存的物资情况，制订采购计划送校长室审批后，由总务处统一购买。2.凡未列入计划，临时需要购置的，都必须走OA系统，填写“购物申请单”，报校领导审批，校领导批准后，由总务处组织购买。3.损坏财产或电子产品等的维修，费用在20元以上的要把损坏原件交还各保管室。4.采购人员和保管人员要严格执行入库、出库手续，帐单记录齐全，手续完备，年终清仓一次。五、校产出借出租管理1.凡出校门的财产，必须具有出门单，并到值班室办理财产出门登记手续。2.凡校财产出借（出租）须经校长批准，方可出借或出租。3.出借或出租均要收一定的押金，归还时收取一定的折旧费（租金）。4.贵重物品，如音响设备、电脑等一般不出借（租）。5.学校备用的物品，须经审批后，方可外借，并按时归还，若有损坏照价赔偿。第三章 奖励与处罚1.学校成立财产审查小组，校长任审查小组组长，相关处室负责人为成员。每学期进行一次全面物资清查。做到家底清楚，帐物相符。清查结果予以公示。2.班级财产管理纳入班主任量化考核。3.管理责任人所管理的校产损失严重，赔偿责任又不落实，取消财产管理责任人评优评先资格。情节严重者给予相关的行政处分。固定资产管理制度 一、凡学校的各种固定资产,做到物尽其用,节约资源,要尽可能修旧利废。二、学校总务处负责管理的固定资产,应建立健全帐目,定期或不定期清查实物,核对帐目,要求帐物相符, 管好用好物资。三、学校所需固定资产,经校领导审批后列入财务计划进行购买。四、学校的固定资产,任何人不得做为私有。固定资产的报损、报废、变价、转证或无价调拨, 必须根据具体情况,由领导批准,不得擅自处理。五、固定资产指定专人负责保管登记工作。学校设备管理制度 设备是学校固定资产的重要组成部分，必须加强管理，充分发挥其效益。为此，特制订本制度。 一、总 则 1、学校的设备管理是学校后勤管理的重要组成部分，各处室要有一位负责人负责此项工作。 2、学校的设备管理贯彻“统一领导，归口管理，层层负责和计划采购,管、用、修相结合”的原则。 3、总务处是学校设备管理的主管部门，负责统筹管理全校范围内的全部设备。 4、学校各室（处）设备的使用、保管、保养业务上对设备主管部门负责，接受学校的监督。 二、设备的归口管理学校设备分类实行归口管理，具体分工如下： 1、总务处：负责全校公共设施、办公用品、劳保用品、家具、电器、清洁工具等全部设备的管理。 2、教务处：负责电教及本处办公室的其他设备、设施的管理；负责体育器材、数学模型、全校微机、实验仪器和教务处各种教学设施的管理。 三、 设备的经济管理 1、设备的合同管理 （1）购置设备的经济合同一律由学校校务会根据学校批准的购置计划负责签定，并加盖学校公章。未经许可，自行签定的设备购置合同，一律无效。 （2）学校或个人签定的经济合同，如发生纠纷造成经济损失，其后果由该学校或当事人负责。 2、设备的采购 （1）学校选购仪器、设备的原则是：“技术先进，性能可靠，价格合理，优质服务。” （2）学校选购设备应考虑到设备的适用性、可靠性、节约性、经济性、环保性、耐久性、成套性，灵活性等技术经济特性。 （3）设备主管责任人应提供有关信息，或向已有同类设备的用户调查了解设备的质量、性能、规格、备件供应，维修网点等情况，提供几种方案，并对几种方案进行评价、分析、选择最优的合理方案。 （4）根据设备购置计划，应由校务会成员订货和采购，金额较大的，要上报教育室。 （5）其它小型设备、物资，根据提供的品名、规格、数量、质量等准确资料，由总务处组织订货、采购、供应。 四、设备验收与保管 1、采购员采购完毕，应根据原始发票填写固定资产收单或物品入库房，保管员验收签字入库。2、设备使用人员应熟悉设备操作规程和有关规定，未经认真检验，不得私自开机、试机和调机。 3、各处室的物资、设备管理人员和库房保管员应对保管的物资、设备及时建立帐卡，分类存放，妥善保管，经常核对。4、物资、设备管理人员和库房保管人员应确保存放物资、设备的库房安全，严禁闲人进入库房和在库房内吸烟，做好放火、防盗、防水、防爆，防止虫蛀鼠咬、霉变等工作，如发现问题及时向总务处和校领导报告处理。 五、设备的变动和报损报废1、校内调拨：长期闲置或不再继续使用的设备，可调入所需处室使用，并填写设备调拨单，大型设备报校长批准，设备调出时，有关资料同时移交。 2、对外调拨：设备使用年久，经修理后，仍不能使用，可向总务处提出申请，报经校长批准，可办理固定资产减少手续，作价处理。 3、设备的使用：学校设备一般不外借，特殊情况必须经校长批准，方可借出。归还时，有关人员应认真检查，如有损坏、丢失，应照价赔偿。 4、设备的报废：符合报废条件的设备，由使用处室提出申请，填写设备报废单，报总务处经有关人员鉴定后报校长批准方可办理报废手续。5、设备发生丢失、损坏及其它事故时，各处室应及时查明原因，分清责任，按学校有关规定处理（价值在500元以上的设备要写出专门报告，由校长处理）。各种工具的正常磨损，更换时应以旧换新。 6、各处室每年应对设备进行一次清查，将清查结果报主管校领导，及时处理。六、设备管理事故处理凡有下列情况之一者，作违反制度处理，将承担赔偿责任，并影响年终评优资格，情节严重者给予行政处分，直至追究刑事责任。 1、领导不重视、不严格执行规定，防范措施不落实而发生物资、设备被盗、丢失或火灾。 2、因个人责任造成设备的损坏、丢失、被盗。 3、物资管理员未及时入帐和帐、物不清。 4、物资管理人员变动未完清帐、物移交手续。 5、物资管理人员未按时造送各种报表。 6、物资保管人员对物资保管不善造成损失，或使用不当造成事故。 7、采购人员不按采购计划，自作主张，造成采购物资浪费，或采购设备时说明书、图纸等技术资料不全。 8、不作深入调查研究、认真比较、论证，造成采购设备不适用、价格过高、质量低劣；或发现问题不及时退换、索赔造成损失。七、设备的技术管理1、设备按计划采购、验收后，由总务处根据规划场地负责安装。安装、调试必须按使用说明书和有关技术规定进行。 2、对验收不合格的产品，应提出报告，采购人员向厂家办理退货、调换、索赔手续。 3、对大型、精密、稀缺、贵重仪器设备，使用处室必须建立技术档案，并指定专门人员进行保管、操作。并制定相应的安全操作规程、保养维修、使用记录、事故处理等管理制度。八、设备的保养维修各使用处室负责设备的保养维修工作。 1、保养工作应做到：“三防”（防尘、防潮、防霉）；“六定”（定人保管、定期保养、定室存放、定期验校、定期发动、定期通电）。 2、维修与改造预防维修：贵重设备、精密仪器和使用频繁的大型设备，应按有关规定拟订保养维修计划，报校长批准后执行。事故维修：查明原因后，写出事故报告，经有关领导审批后，安排修复，并按有关规定收取赔偿费。设备改造：凡需将原设备进行技术改造的，应由校长审批，并将新资料存档备查。 学校水电管理制度本着节约能源，节约学校资金，牢固树立安全用电、节约用水意识，养成良好的用水用电习惯，保证学校教学秩序井然进行，结合学校实际，拟订用水用电管理制度：1、学校所有水表、电表前的线路改造、用电器的安装，必须由学校统一实施，严禁私自乱接乱搭。2、各住户室内用电线路，必须做到每月检查一次，尽早自行排除安全隐患。3、加强微机室、远教室、值班室等的用电管理，力争做到人离开后拔掉所有用电器的电源，严防雷击事故的发生。4、各室做到人走灯灭，人离关水。教室在光照充足的情况下，各班必须自觉关灯。5、各住户禁止使用电炉等耗电量较大的用电器。在家中无人的情况下，要关掉电热毯、电视机等用电器的电源，严防安全事故发生。6、水表坏的用户，家庭户每月交两方水的水费，单身职工每月交一方水的水费。7、电表坏的用户，要尽早通知学校，否则按偷电处理，家庭户每月处罚一百元，单身职工每月处罚五十元。8、各室各户必须严格执行水电管理制度，加强安全防范管理措施。否则，造成学校财产损失的，学校将追究相关责任，情节严重的，报相关部门处理。9、严禁学生喝生水和触摸电源。学校电教设备维护维修管理制度为了更好的管理计算机设备设，提高计算机设备的使用率，延长计算机的使用寿命，充分发挥计算机设备更好的为教育教学服务，结合学校实际，特制定计算机设备维护维修制度：一、使用人员使用计算机设备出现故障和问题时可以向学校教务处报修，所使用的计算机设备需要安装新软件时可以报修，教师自行安装软件而导致计算机设备使用出现故障和问题时学校不予受理，不填写计算机设备维护维修单的也不予受理。二、教师使用计算机设备出现故障和问题时，为了不影响课堂教学，可直接找管理人员进行报修，但是计算机设备维护维修单必须填写好，维修时交给维修人员。三、由于故障的多种多样，维修的时间也有不同。如果是软件的问题，一般在48小时以内给予解决；如果是硬件的问题，一般在三到五天内解决，双休日除去不算；使用计算机设备出现故障和问题时，如需长时间维修的，可从其他地方借用一台，先行使用，以保证课堂教学。四、计算机及相关设备的使用和使用人要爱护设备，按设备的使用说明正确使用设备，保管好设备的相关附件和资料。五、计算机及相关设备的使用和使用人要按要求正确安装、使用软件、病毒防火墙，并按说明及时进行防火墙升级。六、使用教师要按照规定的使用权限使用计算机和网络资源，不得从事违反法律、法规和学校规定不得从事的工作。计算机用户不得未经授权侵入计算机网络中心系统和他人计算机系统，不得试图解密网络及他人计算机的加密文件。计算机网络用户更不准私自向Internet发布违反法律、法规、和学校需要保密的信息。不得以个人身份发布学校的内部工作信息。七、设备发生故障，计算机及相关设备的使用部门和使用人要及时向学校设备维修人员申请维修，报告设备故障情况，填写维修记录单。八、维修工作人员接到计算机及相关设备的维护、维修报告要及时进行维护、维修。属于保修期内设备需要进行硬件维修的，由维修人员检查后报学校后勤组，查找有效凭据，联系保修单位维修。计算机及相关设备的使用人要检查维护、维修情况，设备修复情况，签字验收。苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月13