车辆管理制度13(12)-12-18.doc

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车辆管理制度

管理部

【2013】第12号
版次（A版）

编 写 人：
制定日期： 2013-12-18
批 准 人：
执行时间：

车辆管理制度
1.0 目的
1.1 加强和规范公司车辆管理，使车辆使用有序、合理、高效、安全。
1.2 最大程度地满足公司各业务部门的用车需求。
2.0 适用范围
适用于本公司所有车辆。
3.0用车人员申请范围及对驾驶的要求
3.1 公司销售人员、技术支持、财务、人事，采购需要外出办公事的可以向公司申请用车。
3.2员工因发生如下情况可以申请公车私用：
3.2.1员工本人或员工家庭成员出现生病或紧急情况需要用车的，可以向公司申
请用车。
3.2.2 员工自备交通工具出现维修故障等问题不能正常使用（上班路程比较远，
坐公交不方便）如公司车辆处于闲置状态下，员工在其车辆维修故障处理期间，
可以向公司申请用车。
3.2.3 员工申请公车私用期间的汽油费由本人承担（根据车辆的油耗测算）。私用期间车辆发生交通事故违章的相关损失及赔付由驾车人自行承担，公司不予报销。
3.3员工非紧急事项的私事用车不得申请公司车辆。
3.4 所有申请用车人员必须持有合法驾照并有一年以上的熟练驾驶经验,否则不
予批准。因驾驶经验不足申请用车造成的一切后果由本人承担。（需进行驾驶技
能测试）。
4.0职责与权限
4.1 管理部负责公司所有机动车辆的日常管理工作。
4.2 管理部行政主管
4.2.1 负责公司各类用车的审批工作。
4.2.2 督导人事专员、车辆驾驶人员（用车人员）履行车辆管理职责并按月予以
检查。
4.2.3 根据人事专员、车辆驾驶人员（用车人员 ）车辆管理职责履行情况提出奖
惩建议，并报总经理批准执行。
4.2.4 负责核准车辆维修、保养作业。
4.2.5 负责处理车辆事故、损坏、失窃等异常事件。
4.2.6 负责对车辆费用支出进行审核。
4.2.7 负责根据公司用车计划组织实施车辆购置并办理相关手续。
4.2.8 负责对车辆驾驶人员（用车人员）出差、请假等进行审核。
4.2.9 负责制订、监督执行及完善本车辆管理制度。
4.3 人事专员
4.3.1 根据经审批的《用车申请单》合理安排用车。车辆调度原则：①销售业务
优先；②重大事务优先；③重要宾客优先；④成本控制，合理节约。对近似方向、
时间的用车要求尽量合用，以减少用车次数与成本。
4.3.2 负责公司车辆档案管理工作，车辆档案包括：机动车登记证；车辆购置税
完税证；购车发票复印件；车辆保险单及保险合同；行驶证复印件；车辆使用手
册与保修记录卡等。
4.3.3 负责建立健全公司车辆使用管理台账，包括：⑴车辆行驶记录台账。每周
一人事专员均应对《车辆行驶记录表》进行核查确认并签名。⑵用车申请台账
⑶车辆维修保养台账。车辆每次维修与保养的明细工单与发票复件均应交人事专
员建台账（原件报销时均给财务部门）。⑷油耗台账。每次油卡充值单复件及现
金加油发票复件均应交人事专员作台账。⑸车辆日常检查台账。《车辆日常检查
表》由人事专员保管，每周末交行政主管签名确认后存档。
4.3.4 负责按月对公司车辆作油耗分析并将结果提报行政主管。
4.3.5督导车辆驾驶人员严格执行交通法规以确保安全行车，每周定期查询公司
车辆违章信息，并将车辆违章情况及时报行政主管。
4.3.6每日对车辆驾驶人员职责履行情况进行检查，每周不少于一次对车辆驾驶人员《车辆日常检查表》的执行情况进行抽查复核，发现异常情况如能即时改正的则应及时通知车辆驾驶人员处理，否则应及时报上级主管处理。
4.3.7 负责车辆GPS定位导航的追踪检查工作（每周至少抽查2次），并做好相应的记录备案。
4.3.8负责车辆油卡缴费充值、高速公路过路费缴费报销工作。
4.3.9负责车辆保险费、车船税、年检费等车辆固定税费的缴纳及报销工作。
4.3.10协助行政主管处理车辆交通事故，并负责事故车辆送修、保险业务处理等
工作。
4.3.11定期检查公司所有车辆行驶里程并作好统计工作，并负责按保养期（一般
以间隔行驶里程满5000公里为限）要求及时、合理安排汽车保养。
4.3.12为公司员工提供违章信息查询、交通路线查询等服务。
4.4 车辆驾驶人员(指申请用车的员工), 以下称为车辆驾驶人员。
4.4.1车辆驾驶人员申请用车人员范围及驾驶要求参照3.0。
4.4.2 严格遵守公司的车辆管理制度等各种规章制度。
4.4.3 公司部门如需用车外出办公事，用车部门负责车辆驾驶的人员凭经批准的
《用申申请单》出车，每次回车后该驾驶人员均应在按要求填妥相关内容后将《用
车申请单》报人事专员建台账。
4.4.4车辆驾驶人员每次用车前应每天按《车辆日常检查表》所列示项目检查车
辆状况（当天谁申请用车谁检查，如当天不同时间段有两人或两人申请用车，用
车前必须检查，并在表上注明姓名），包括车辆是否有故障、损坏、失窃等，以
保证车辆处于良好的运行状态，并做到保养（出车前、行驶中、回库后）、四防
漏（油、水、气、电）。遇有异常情况及时向管理部报告，以便处理和排除隐患
不得带病出车。《车辆日常检表》由人事专员保管，车辆驾驶人员每次出车前应
向人事专员领取《车辆日常检查表》并在认真检查按实记录后交还人事专员。
4.4.5驾车过程中应严守交通法规，以确保行车安全。凡因违章造成的罚款、赔
偿等一律由车辆驾驶人员自行承担。
4.4.6养成良好的行车习惯，如行车时不单手操控方向盘、不接打电话、不用耳
机听音乐等，以确保行车安全。
4.4.7加强新交通法规学习，不断提升驾驶技术，并通过各种方式熟悉周边交通
状况，以提升驾车服务质量。
4.4.8爱护公司车辆，及时清洗、整理车辆，保证车辆整洁。车辆驾驶人员应
每次用车任务完成后即时清理垃圾（如矿泉水瓶等），发现车身严重不洁的则
应及时去清洗点进行清洁，并在《车辆行驶记录表》充值加油洗车记录栏内进
行登记。
4.4.9用车前后应认真填写《车辆行驶记录表》，包括行程及里程数。在用车完毕
后，如果是由车辆驾驶人员代用车人驾驶车辆出行的应请用车人在车辆使用记录
表上签署确认。《车辆行驶记录表》一经填满，车辆驾驶人员应及时交给人事专
员并同时领取新表。
4.4.10车辆节假日、无出车任务时及每天晚上应停放在公司内，若出车无法及时
返回或次日上班前需要提前出车而不能将车停放公司的，车辆驾驶人员需提前
致电管理部，经管理部同意。并在《车辆行驶记录表》上备注说明
管理部备案。
4.4.11车内一律不得吸烟和存放易燃易爆物品。车辆驾驶人员应监督乘车人员按
规定乘车，如不在车内吸烟、不带易燃易爆物品上车等。
4.4.12车辆驾驶人员负责保管好随车物品，如行驶证、加油卡、车辆保险卡等。
4.4.13车上需要的清洁用品、保养用品等，均应按公司规定由车辆驾驶人员提出
申请经批准后由采购专员实施统一采购。严禁驾驶员私自保养、维修、购置零配
件、购买维保用品/车内饰品/音影用品等，违者费用自理。
4.4.14车辆加油应使用公司统一购买的加油卡加油，遇特殊情况或出差外地经管理部负责人允许可用现金加油。每次充值/加油（油卡加油与现金加油）车辆驾驶人员均应在《车辆行驶记录表》充值加油洗车记录栏中注明加油金额并在备注栏注明加油时的车辆里程数。
4.4.15不得擅自开车办理私事，不得私自将车借与他人，严禁酒后驾车和疲劳驾车。
4.4.16车辆行驶途中发生故障需紧急维修的，车辆驾驶人员应报公司管理部行政主管核准。
4.4.17严守公司秘密，不泄露、不散播、不评论。
4.4.18 车辆驾驶人员违反交通规则造成重大事故的，则由其自行承担相应民事、刑事责任，如因违章记录导致车辆不能正常年检的，管理部将酌情对当事人作出处罚建议并报公司总经理批准执行。
4.4.19车辆外出途中发生事故，应及时报警、保留现场、联系保险公司并及时报
告公司管理部协同处理。对未正确履行相关手续，造成公司无法取得保险理赔所
造成的损失均由车辆驾驶人员负责承担。
4.4.20车辆发生交通事故，如事故责任全在我方，损失较小（500元以下的），由
车辆驾驶人员承担保险公司赔偿后的差额部分；给公司造成较大经济损失的，由
管理部研究并报总经理批准，给予事故责任者相应处罚，并由其承担保险公司赔
偿后的差额部分，最高不超过2000元；若事故双方均有责任，则按我方责任的
比例承担保险公司赔偿后的差额部分，车辆驾驶人员按照责任比例承担相应比例
最高不超过1000元。
5.0 其它规定
5.1 油卡充值的，报销时应附油卡充值单。
5.2 车辆维修费用报销须在维修发票后附上维修清单原件（复印件留管理部备
案）。维修经办人应在维修清单上签名确认。
5.3 驾车人出现如下情况，将给予相应的罚款处罚：
5.3.1未得到批准，将车辆派作私人用途或开车回家过夜者，第1次罚款100元；第2次罚款200元；第3次罚款金额为其工资总额的百分之十；3次以上公司将取消其申请用车资格。违者承担相应的罚款金额后另需承担由此造成的全部责任后果及经济损失（如私用或开车回家过夜期间车辆发生交通事故、损伤及失窃等）。
5.3.2驾车者因违反交通法规而发生非全责或全责交通事故的第1次罚款200元第2次罚款300元，2次以上公司将取消其申请用车资格。由此造成的一切后果及经济损失具体责任赔付参照4.4.19、4.4.20执行。
5.3.3用车、加油、洗车、日常检查等记录中存在不实记录的，罚款50元/次，如每次加油记录不实（如偷油等情况）一经查出对违者处以罚款50元/次的同时需另行赔付给公司造成的经济损失（按照油卡每次充值的最高金额赔付）。
例如：油卡每次最高充值1000元油款，就赔付1000元。
5.3.4驾车者有酒后驾车行为第1次罚款300元；第2次公司将取消其申请用车资格。
5.3.5行政主管、人事专员、车辆驾驶人员违反本制度所规定的各自职责与权限的第1次罚款100元；第2次罚款200元；第3次罚款金额为其工资总额的百分之十；第4次罚款金额为其工资总额的百分之十五；第5次罚款金额为其工资总额的百分之二十；5次以上每次记小过一次，累计三次小过按1次大过记。一年内累计记大过3次及以上公司将解除劳动合同，不给予任何经济补偿。行政主管每次罚款双倍处罚（最高罚款金额为其工资总额的百分之二十）。
6.0操作流程图
7.0使用表单
7.1《用车申请单》附表1
7.2《车辆行驶记录表》附表2
7.3《车辆日常检查表》附表3
7.4《驾驶技能测试表》附表4
8.0附则
8.1本制度由公司管理部负责解释，修订完善和实施。
8.2本制度自公布之日起执行。
8.3附件（员工已阅签名）为本制度内容范围（详见第7页）。

附件（员工已阅签名）：

本人已阅读管理部【2013】第12号(版次A版)《车辆管理制度》，并明确该制度为公司与本人《劳动合同》之附件，与《劳动合同》具有同等法律效力，自愿遵守本制度，并愿意承担违反相关内容的责任。
请在如下表格处签名：
员工已阅签名

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