工信软包装ERP方案介绍.doc

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工信软包装ERP方案介绍北京工信信息技术有限公司销售部目录公司介绍…………………………………………03 系统作用…………………………………………04 相关技术…………………………………………05 系统流程…………………………………………07 系统介绍…………………………………………08 系统优势…………………………………………15 公司介绍北京工信信息技术有限公司是中国目前印刷和包装信息化管理领域产品线最全面，用户覆盖面最大，最具市场影响力的产品和解决方案提供商。公司总部位于北京，在上海、深圳、沈阳、山东、河南、陕西、浙江、四川、广东等地设有服务机构。公司主营业务为向印刷和包装企业提供ERP系统及相关服务，并通过专业的行业管理咨询，帮助用户建立一整套符合企业实际的涵盖软件、硬件和部门设置在内的新的管理提升体系。此外，我们的服务范围还涵盖行业内ERP项目个性化定制服务，ERP系统的持续升级，ERP历史数据的考核分析等专业服务。北京工信的产品全部为B/S架构，天然的基于网页运行，只需要在服务器上安装，方便了用户在局域网和广域网上的使用和维护。产品范围涵盖画册等商业零件、书刊、纸盒、瓦楞彩箱、工艺盒、软包装、背胶带、手提袋、票据、标签等领域，目前在北京及周边地区拥有绝对领先的市场占有率，在东北、西北、华东、西南和华南都有了成功而典型的用户案例，工信印包ERP系列产品已经成了行业内领先的一面旗帜。 2011年4月，公司获批与中国地质大学软件学院合作成立了“共青团中央大学生就业创业实习基地”，成为中国地质大学历史上第二个授予市级“共青团中央大学生就业创业实习基地”的公司，进一步加强了公司的技术研发力量。为了保持工信ERP系列产品对印刷行业技术和管理方向的把握，公司与北京印刷学院等全国多所印刷院校，与科印传媒、必胜网等行业媒体及各地印刷协会与设备厂建立了紧密的合作关系，或者成为了会员。此外，北京工信也是北京市科委认证的高新技术企业和科技创新企业，拥有12个软件产品的著作权证。作为国内首家采用先进的B/S架构技术研发印刷ERP的公司，北京工信截至目前仍是国内惟一一家具有大量成功案例的且具有成熟实施经验的B/S架构印刷ERP系统提供商，也是国内第一家为印刷业提供软硬件整体解决方案的系统集成公司，同时也是印刷行业信息化管理领域月供型服务模式的开创者。其产品不仅可以用于个人电脑，手提电脑，而且还可以用于手机、PDA等移动终端设备。北京工信还通过与中国电信、万网、互联通等ISP和IDC机构建立长期的合作关系，在北京、上海等城市设立多个服务器机房等措施，保证了系统运行的稳定性，提高了用户数据的安全性，增加了提供服务的及时性，降低了广大中小企业实现广域网应用的门槛。自成立以来，北京工信一直致力于印刷包装行业的信息化建设，始终以“不断提高中国印刷行业的信息化管理水平，提升中国印刷业的国际竞争力！”为己任。今后，北京工信将一如既往地坚持“帮助用户成功，与用户一起发展！”的原则，在帮助用户发展中实现自身价值！系统作用系统作用分为五个层次，包括：一. 数据采集替代传统的纸质或excel格式的数据存储方式，把用户各部门的数据全面采集到ERP系统中，方便信息保存核对与统计分析。利用部门间数据继承、下拉菜单选择、系统自动记忆、系统默认和公式计算五种数据采集方式最大程度的减少用户的键盘输入工作，提高采集数据的效率和准确性。二. 数据共享各相关部门间的数据可以实现科学共享，提高了工作效率。例如成品库管员一旦填写了一张送货单，财务就能发现一笔应收款；材料库管员一旦填写了材料入库，财务就能发现一笔应付款，同时业务员和生产部就能发现材料库存量增加了；生产计划部一旦做好了生产计划，机台就能发现自己的任务等。三. 自动控制 ERP的控制功能是指印刷厂强制性的规定，是规范员工工作的必须走的流程。例如系统会自动记录每个客户的欠款金额，一旦欠款金额超过了我们设定的该客户的授信额度，系统会自动限制再为该客户下订单；再如订单必须经过审核才能生成生产单；再如生产单必须经过审核，只有审核通过的生产单才能排产等。这些控制有利于堵塞管理漏洞，防范风险。四. 自动提醒工信ERP的提醒功能涵盖工作各环节，提醒方式为类似qq邮件的自动弹出窗口提示，有静态提醒也有动态的主动提醒，例如提醒业务员到期应该送货的产品，订单提交后等待审核的提醒，订单审核后等待开生产单的提醒，开完生产单等待排产的提醒，排产完毕给机台的任务下达提醒，需要采购的物料的提醒，本次采购价格高于上一次采购价格的提醒，员工生日的提醒等。这些提醒功能省掉了内部沟通的麻烦，避免了忘事，减少了差错。五. 辅助决策系统会自动对采集到的各部门数据进行统计分析，分析的结果会让管理层对规律性的东西一目了然，从而辅助决策。例如客户价值分析表能分析每个客户的业务量、利润额、平均利润率高低和信誉等级，从而帮助管理层判断哪些客户属于业务量虽大但利润不高的，哪些客户属于利润还不是最大但利润率是最高的，进而确定公司重点的服务和发展对象；印品种类价值分析表能分析每个种类的产品的业务量、利润额和平均利润率，从而帮助管理层判断哪些哪一类产品的利润最高或者利润率最高，进而确定公司将来的发展领域。此类分析报表还有很多，具有很大的实用价值，但如果没有ERP系统，靠人工方式很难得到，有了ERP系统，瞬间就能得到，成为企业高效率、数据化和科学化决策的基础。相关技术一. 研发工具 Ø 数据库：Microsoft Sqlserver2005，研发平台：A，研发语言：C# Ø 采用纯B/S架构，支持局域网、广域网，支持台式机、笔记本电脑、平板电脑、手机等移动设备。让用户随时随地移动办公，尽享高科技带来的便捷！二. 系统运行环境服务器客户端基础配置推荐配置基础配置硬件 Cpu 酷睿双核 E5500以上不低于奔四内存不低于1G 8G 不低于512k 内存技术 Ddr3 Ddr3 Ddr3 硬盘空间不小于40G 146G以上不小于20G 硬盘类型 Sata 7200转 SAS15000转 Sata 7200转其他光驱硬盘RAID1 光驱系统环境操作系统 Xp 专业版 Win2003 sp2 Xp 家庭版浏览器 Ie8.0以上 Ie8.0以上 Ie8.0以上数据库 Sql server2005 Sql server2005 无系统框架 .net2.0 .net2.0 无 OFFICE EXCEL2003 EXCEL2003 EXCEL2003 系统流程图业务部填写客户、填写和提交订单生产经理（生产厂长）审核生产单和申购单，库存盘库、入出库冲红等董事长最高权限印刷工艺单采购部查看申购单、填写采购单膜库入库、出库、申购单有料辅料库入库、出库、申购单业务经理审核订单，生成生产单采购审核审核采购单生产部补充生产单的用料种类、数量和详细工艺，提交生产单，打印生产单，填写申购单。填写申购单缺料出纳订单收款、外协单付款采购单付款、其它收入其它支出等财务中心各类综合分析报表成品发货确认产品送货单并打印成品库填写产品入库复合工艺单吹膜工艺单注塑工艺单分切工艺单制袋工艺单主任印刷日报复合日报吹膜日报注塑日报分切日报制袋日报机长半成品库填写半成品入库和出库一系统介绍一. 工信印刷ERP-软包装版对各部门的作用注：下面的部门与权限划分是针对300人左右的软包装厂进行设置的。具体到不同的企业，需要设置多少部门角色，各角色的权限划分如何，还需要在现场实施的时候根据实际情况临时设置。鉴于图片过多，文件过大，为了方便本资料的发送，相关功能界面图片请直接登录工信软件试用版。试用版地址：（一）业务部【岗位职责】负责建立客户档案、产品档案，填写订单，查看材料库存和产品库存等。【ERP的作用】 1．自动导入excel格式的客户档案； 2．添加订单时，自动提示老产品的当前库存量； 3．添加订单时，订单信息从产品档案自动生成； 4．自动生成再版（加印）的订单； 5．添加订单时，能自动提示物料的当前库存量和实际可用的数量； 6．订单用料根据印量自动计算； 7．添加订单时，自动计算版数和印张的合计数、用纸令数； 8．随时查看各生产中心的负荷天数； 9．随时查看各生产单的工序进度； 10． …… （二）业务审核【岗位职责】负责审核订单，统计、分析业务部以及各业务员订单，生成产品编号。【ERP的作用】 1．自动提示有哪些订单等待审核； 2．审核不通过可以录入原因，业务员可以看见并与客户交涉再修改订单； 3．审核通过的订单业务员不允许再修改，遇有特殊情况对审核通过的订单需要修改时，需要比业务员更高权限的用户才行； 4．随时查看各生产中心的负荷天数； 5．随时查看各生产单的工序进度； 6．自动统计某客户的订单； 7．自动统计某业务员的订单； 8．自动统计某段时间的订单； 9．自动统计某段时间、某客户、某业务员的应收已收和欠款； 10．自动统计各类订单的列表、应收已收和欠款； 11． …… （三）工程部【岗位职责】负责补充生产单、落实工艺和用料，填写外协单，填写申购单等【ERP的作用】 1．自动提示工艺员哪些生产单需要补充编辑； 2．生产单可以从订单自动生成； 3．允许进一步补充生产单信息； 4．允许换纸； 5．允许一个订单生成多个生产单； 6．对于已经开工又需要修改的生产单可以由高级别权限的用户同意后修改； 7．对生产单的进一步编辑不影响原订单的内容； 8．系统自动提示是否缺料，缺料时可以从生产单自动生成申购单； 9．可以进行非常详细的工艺分解，可以指定各工种的正数和加放数； 10．自动统计某客户的生产单； 11．自动统计某段时间的生产单； 12．自动统计某段时间、某客户、某业务员的生产单； 13．自动统计各类印刷品的生产单； 14． …… （四）生产厂长【岗位职责】负责审核生产单，审核申购单。【ERP的作用】 1．自动提示待审核的申购单； 2．自动提示待审核的生产单； 3．系统自动提示是否缺料，缺料时可以从生产单自动生成申购单； 4．自动统计某客户的生产单； 5．自动统计某段时间的生产单； 6．自动统计某段时间、某客户、某业务员的生产单； 7．自动统计各类印刷品的生产单； 8． …… （五）外协部【岗位职责】负责填写外协单位档案和外协单及相关查询。【ERP的作用】 1．外协单连接到订单，外协单的外发单位和联系人等信息从外协档案自动提取； 2．外协单金额自动形成财务的应付款； 3．外协成本直接计入相关的订单成本； 4．可以打印外协单； 5．自动统计各时段的外协费用； 6．自动统计各外协单位的外协费用； 7．自动统计外协单位的欠款。 8． …… （六）计划部【岗位职责】负责排定各工序上不同任务的生产次序；【ERP的作用】 1．自动提示总调度有多少生产单等待排产； 2．自动统计各工序生产负荷，并以图形显示，帮助计划部排产； 3．排产时，可以指定每个任务的计划开工时间，计划完工时间； 4．允许急活插单，手工调整生产次序； 5．总调度可以随时查看各工序进度一览表，进度表随着车间机台的进度反馈随时发生变化，有各种颜色和状态显示； 6．自动统计各工序的任务量； 7．自动统计已完工、生产中和未开工的生产单； 8．自动对比各工种的实际产量是否符合计划产量，如果不符合，自动提示； 9．自动统计某单位的外协单； 10． …… （七）车间后勤【岗位职责】负责录入员工产量日报，反馈进度数量，系统自动进行各工序绩效考核；【ERP的作用】 1．可以把员工产量关联到生产单和订单上； 2．可以实现计时、计件、基本工资加提成、产量分成、阶梯性提成等绩效考核模式； 3．录入产量，自动计算提成工资； 4． …… （八）采购部【岗位职责】负责建立供应商档案、卷筒纸档案、其它物料档案、查看申购单、生成采购单、填写不良材料处理单，填写付款申请单等。【ERP的作用】 1．从申购单自动生成采购单； 2．实现不同物料的重量数、米数、张数、面积数及价格的自动换算； 3．自动提示待采购的物料； 4．采购单经审核通过之后才能采购。 5．自动提示待审核的采购单； 6．自动导入excel格式的卷筒纸档案和其它物料档案； 7．采购单上供应商、联系人和电话等信息能自动提取到采购单上； 8．实时反应采购货品到货的状态，是否送到？是否送完？差数多少？ 9．一个采购单上可以打印多条明细； 10． …… （九）材料库【岗位职责】负责材料的入库、出库；【ERP的作用】 1．有最低库存预警和最高库存预警； 2．根据库存报警可以自动生成申购单； 3．能够按不同种类分别管理卷筒纸、平张纸、瓦楞纸、版材、油墨等各类物料； 4．实现不同物料的重量数、米数、张数、面积数及价格的自动换算； 5．入库信息自动从采购单上提取过来； 6．填完入库和出库单自动增加库存量； 7．材料出库单信息自动从生产单上自动提取过来； 8．主料出库数量与生产单计划用料数量紧密关联，允许分批领料，多次主料出库数量累加之和自动与计划用料数量对比，达到之后如果要继续领料，系统会强制开补料单； 9．生产单的领料成本直接计入相关订单的材料成本中； 10．有冲红功能； 11．有客户纸库管理功能 12．有盘库功能； 13．能打印材料入库单和出库单； 14．有库存盘存表； 15．自动统计某客户某单活的用料数量和金额； 16．自动统计某类物料的入库数量、用料数量、当前库存量； 17．自动统计某段时间的入出库流水； 18．所有表格都有与excel的接口； 19． …… （十）半成品库【岗位职责】负责半成品的档案建立、入库、出库和库存查询。【ERP的作用】 1．从订单自动生成半成品档案； 2．半产品入库单信息从生产单的部件信息自动生成； 3．填完半成品入库单和出库单自动更改库存； 4．半成品出库单信息从半成品库信息自动生成； 5． …… （十一）产品库【岗位职责】负责产品的档案维护、入库、送货、产品的退库、产品的报废等；【ERP的作用】 1．产品入库单信息从生产单自动生成； 2．填完入库单自动增加产品库存； 3．填完出库单自动冲减产品库存； 4．出库单信息从产品库信息自动生成； 5．可以打印送货单； 6．自动提示待送货的产品； 7．自动统计产品的送货状态，包括订货数量、完工数量、未完数量、送货数量、差数； 8．自动统计产品库存； 9．可以处理产品退库业务； 10．可以处理产品报废出库业务 11． …… （十二）人事部【岗位职责】负责建立员工档案，生成与填写员工工资表；【ERP的作用】 1．可以管理员工档案，包括籍贯、学历、曾受训练、级别、基本工资、补助、离职手续、保险等； 2．可以上传员工照片和身份证图片； 3．自动提示员工的生日； 4．自动统计各部门的工资总额； 5． …… （十三）财务【岗位职责】负责客户回款、采购付款、外协付款、其它收入、其它支出、期间成本核算等。【ERP的作用】 1．从送货单自动生成财务应收款； 2．从采购入库单自动生成采购应付款； 3．从外协单自动生成外协应付款； 4．收款时允许分批首款、预收款、客户预存款、先开发票后收款，收款抹零等业务； 5．采购付款时有财务审核、行政审核、集团审核的审核流程； 6．可以设定某个金额以下的采购单付款不用集团审核； 7．外协付款时允许一次结清一个应付款，一次结清多个应付款，多次结清一个应付款，先收发票后付款，付款抹零等业务； 8．可以分门别类管理卖废品的收入等其它收入； 9．可以分门别类管理房租、水电、食堂伙食费、业务费等各类支出； 10．可以统计任意时段的包括直接成本和间接成本在内的成本和利润表； 11． …… （十四）总经理【岗位职责】负责基础编码，调整所有用户与权限、所有用户数据的查看与导出、所有综合性报表。【ERP的作用】 1．自动生成订单直接成本核算表，包括材料成本、外协成本； 2．自动生成各部门产值统计表； 3．自动生成各类应收应付款表； 4．自动生成综合成本核算表，包括房租、水电等所有支出成本以及利润； 5．自动生成客户价值分析表，以分析各客户的订单额、成本额、利润额、平均利润率和信誉度，帮助用户确定未来的重点服务对象； 6．自动生成印刷品种类价值分析表，以分析各类印品的订单额、成本额、利润额、平均利润率，帮助用户确定未来的业务发展领域； 7．自动生成业务员价值分析表，以分析各业务员的订单额、成本额、利润额、平均利润率，帮助用户全面考核业务员的能力； 8．自动分析各地区的订单、成本和利润； 9．自动分析各行业的订单、成本和利润； 10．自动分析各规模的订单、成本和利润； 11．自动分析各月份的订单、成本和利润； 12．自动分析各年度的订单、成本和利润； 13．自动分析各类来源的订单、成本和利润； 14．自动分析各业务组的订单、成本和利润； 15．允许用户自定义系统角色、各角色权限； 16．权限分配时，允许用户自定义每个功能的“增、删、改、查、另存”这些按钮的使用权限； 17．允许用户自定义打印单据的公司logo和表头； 18． …… 系统优势一. 全国唯一成熟的纯B/S架构软包装行业ERP系统公司全线产品均为B/S架构。B/S架构适合在局域网与广域网上部署，便于维护。现在银行、电信、政府机关的电子政务平台全是B/S架构，这充分证明了B/S架构不仅符合时代潮流，而且是安全的技术，代表了企业管理软件网络化的应用趋势。另外，B/S架构的系统可以应用于类似Ipad、商务智能手机、Pda等移动终端设备上，让用户随时随地都可以登录ERP系统，真正实现了ERP的移动应用，这是C/S架构的解决方案不可想象的。二. 技高一筹的功能 1. 采集数据无比便捷除了正规行业软件都会采取的下拉菜单选择、自动从上道流程提取、流水编号自动生成、系统默认、公式自动计算这五种数据填写方式外，工信ERP还有两种独特的数据填写方式：第一是可选可填的项目，这些项目的内容可以先自定义为系统编码，然后选择，也可以直接填写在空白框中，也可以选择了之后再填写。第二是系统所有项目的自动记忆和跟踪检索选择功能，系统所有的需要手输的内容一旦填写一次，所填写的内容就会被系统自动记忆。下次再填写时，只需要点击空格就可以弹出曾经填写的内容进行选择，也可以输入需要填写的内容的首个字符，系统就会把以这个字符开头的所有内容跟踪检索出来，让用户选择。这些数据采集方式遍布系统所有功能，他们组合起来帮助用户达到这样的使用效果：一旦用起来一两个星期，几乎所有的空格都不需要手工填写，或仅仅需要简单的极个别的手工填写就可以完成数据的填写工作。 2. 经营风险管理功能首先，工信ERP可以设定每个客户的授信额度，随着业务的发生，系统会自动记录每个客户的实际欠款，一旦欠款数达到了授信额度，系统就会自动提示不能给这个客户再下订单；第二，工信ERP会自动根据每个客户的每次回款周期分析客户的信誉等级，ERP允许自定义五星级、四星级到一星级客户的欠款周期，如果某个客户属于一星级，在为该客户下定单时，系统自动提示其信誉等级，警示用户注意；第三，系统管理每个客户的结账日期，如果到了那一天还没有结完款，系统自动以红色背景提示用户催款。 3. 使用方便管到极致的进度反馈功能工信ERP系统能把一个生产单的多个工序分别派工到对应的机台上，然后把机台上的多个任务按照一定的标准自动排序。机长们从各自的机台旁电脑上就能查看自己的任务单，并可以通过点击开工、完工等按钮实时反馈生产进度。还可以反馈部分完工的产量、停机待料、机器维修中等情况。这些进度反馈信息会自动出现在调度部门的生产工序进度一览表中，使相关部门对所有生产单的各道工序的进度一目了然。 4. 强大而灵活的员工工资自动计算功能工信ERP系统工资计算模板包含了丰富的工资计算参数，包括不同工种对应的参数、不同岗位的参数、机组不同组成人数对应的参数、不同损耗率对应的参数、不同产品种类对应的参数、不同产量区间对应的参数等。企业还可以自定义底薪工资、绩效工资、通讯补贴、交通补贴等员工工资的构成项目。真正实现绩效工资即时计算。 5. 对用料的科学而严格的管理系统生产单的投料数量自动形成对材料库的领料数量的控制，系统会自动记录某单活共领料多少次和合计领料数量，一旦领料合计数量达到了计划投料数量，系统会强制库管员开补料单。如果是卷筒纸，超额领料之后，系统会自动形成退料单。补料数量能够按单号按时间区间来统计，让管理层对各部门的领料和补料数量一清二楚。 6. 高级智能并使用方便的供应链管理功能系统可以根据交货准时和质检合格率自动分析供应商的等级。根据印刷订单数量自动计算用料数量，对比现有库存数自动生成申购单，由申购单自动生成采购单，由采购单自动生成材料入库单。最大限度的减少了人工录入量。 7. 工作流程各环节的任务自动提示功能从订单开始，系统会以类似qq提示窗口的方法自动弹出任务提示，有静态提醒也有动态的主动提醒，例如提醒业务员老是拖欠款的客户，提醒业务员到期应该结账的订单，提醒业务员到期应该送货的产品，订单提交后等待审核的提醒，订单审核后等待开生产单的提醒，开完生产单等待排产的提醒，排产完毕给机台的任务下达提醒，需要采购的物料的提醒，本次采购价格高于上一次采购价格的提醒，员工生日的提醒等。这些提醒功能省掉了内部沟通的麻烦，避免了忘事，减少了差错。 8. 强大而方便的查询功能用过百度搜索引擎的用户都深深体验到了百度搜索的方便性，百度搜索功能包括两种，关键字模糊搜索和支持多条件组合检索的高级搜索。工信ERP系统的搜索功能就类似于百度搜索，并非给定几个常用的条件让用户只能按照这几个条件进行检索，而是不限制用户搜索的条件，用户只需要在搜索框中输入关键字，无论关键字在功能页面的标题、印品名称、日期、编号，还是在工艺描述和备注中都能搜索出来，同时工信ERP系统支持对所有功能中所有内容作为条件进行组合查询。 9. 第三方数据接口工信ERP系统所有功能都支持与excel的导出接口，对一些系统初始的基础数据，工信ERP系统支持从excel表格导入的功能。另外，工信有丰富的其它软件数据接口导入经验，应客户的要求和实际，工信ERP系统能够与扫描枪、考勤机和财务软件系统等建立外部接口。三. 可靠的售后服务 “软件业就是服务业，软件就是服务”，作为一个有着十几年行业经验的负责任的管理系统提供商，工信深知一个没有售后服务的ERP系统几乎是用不起来的，或者说是不能持续用下去的。为了保证给用户提供长期优质的售后服务，北京工信建立了专门的客服队伍，制定了客服工作要求和客服工作考核制度，建立了客户满意度调查机制，定期举办工信用户使用交流会、工信ERP集中培训会等，每一期都得到了用户的好评。注：以上优势集成在工信系统中，应客户的需要可以灵活选用。帮助客户发展！与客户一起成功！北京工信信息技术有限公司管理咨询部 2009-09-21

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