高校科研实验室管理体系建设探析.pdf

ISSN1672-4305CN12-1352/N实 验 室 科 学LABORATORY SCIENCE第 26 卷 第 4 期 2023 年 8 月Vol.26 No.4 Aug.2023 高校科研实验室管理体系建设探析王志超,吴 昊,张宏光,岳夏冰(长安大学 公路学院,陕西 西安 710064)摘 要:高校科研实验室的管理能力在推动科技创新中的作用越发突显,加强科研实验室管理体系建设,对于保障科研工作顺利开展和促进科研水平不断提高具有重要意义。针对当前高校科研实验室存在的共性管理问题,从加速信息化建设、完善管理制度、探索新型管理模式、加强统筹规划、坚持开放理念、建立收费运行机制等方面提出了相应的对策与建议,为进一步做好高校科研实验室的管理工作提供参考。关键词:高校;科研实验室;管理模式;运行机制中图分类号:G482 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-4305.2023.04.040Investigation into the building of research laboratory management system in universityWANG Zhichao,WU Hao,ZHANG Hongguang,YUE Xiabing(Highway School,Changan University,Xian 710064,China)Abstract:The management ability of research laboratories in university is playing an increasingly prominent role in promoting scientific and technological innovation.Strengthening the building of re-search laboratory management system is of great significance for promoting the development and im-provement of scientific research.Based on the common management problems existing in the current research laboratory in university,this paper proposed the corresponding countermeasure and suggestion with the aspect from accelerating information construction,improving the management system,explo-ring the new management mode,strengthening the overall planning,adopting an open vision,establis-hing the charge mechanism,which could provide the reference for scientific management of research laboratory in university.Key words:university;research laboratory;management mode;operating mechanism 收稿日期:2021-08-30 修改日期:2021-09-05作者简介:王志超,博士,高级工程师,主要研究方向为隧道与地下工程,从事教学、科研及实验室管理工作。E-mail:wangzc 通讯作者:张宏光,硕士,副教授,主要研究方向为岩土工程,从事教学、科研及实验室管理工作。E-mail:zhgcyq 在基础科学研究中,高校科研实验室占据着重要地位,不仅是高水平的人才培养和科学研究的重要载体,也是科技创新的源发地1。作为高校实验室的重要组成部分,科研实验室承担各类科研攻关项目、探索学科前沿研究,为学生、教师及科研工作者提供了科学研究必要的物理空间和仪器设备,对于培育研究型人才和支撑高校的科研水平起到了至关重要的作用 2-3。随着学科专业的快速发展,科研实验室的资产规模和硬件设施得到了极大改善,但由于其存在一些亟待解决的共性管理问题 4,例如:管理信息化程度较低、管理制度不健全、执行和监督工作不到位、空间布局不合理、仪器设备维修保养经费欠缺、仪器设备流转率低、共享程度不够等问题,一定程度上限制了科技创新的推动作用。为了更加合理高效地开展科研工作,有必要加强对科研实验室的人力、物力、财力、信息等资源进行计划、组织、协调、指挥和监督 5。因此,加速科研实验室信息化管理体系建设,探索科学有效的新型管理模式,建立“开放、共享、收费”的管理运行机制具有重要意义。1 高校科研实验室管理问题分析1.1 管理信息化手段欠缺目前,高校科研实验室存在学科发展和规划建设的先后早晚,分为新建和在役多年的实验室。由于早期的建设条件和科技水平限制,部分科研实验室的软、硬件设施相对陈旧,管理信息化程度较低,导致实验室日常管理工作难度大、效率低。加之仪器设备台套数的不断增加和实验管理人员的严重不足,更加剧了实验室日常管理工作的复杂性和繁重性。尽管摆脱人工管理进入人机共管阶段,但距离信息化、智能化程度仍然较远,存在手工登记人员进出、实验室预约排队、仪器设备管理情况和环境安全卫生检查情况等问题,再手动输入纸质记录存档,这种人机共管模式很大程度依赖于实验室管理人员的能力,在缺乏管理人员的情况下,难以满足实验室的日常管理 6,容易造成:(1)信息传递的不准确、不及时、不通畅,导致实验室管理效率低、仪器设备利用率低;(2)信息数据的可溯源性差,导致阶段性总结和评价数据不精确、有关信息的查询和统计困难;(3)实验过程信息的缺失,导致实验过程中不规范行为较难及时发现、纠正,尤其是无人监管的夜间实验,安全问题更加难以保证。1.2 管理制度不健全从当前高校科研实验室的管理制度来看,存在着一些不尽完善之处 7,可归纳为:(1)制度不完善。部分制度过于笼统,由于其不够具体导致职责划分不清楚、执行过程难以做到规范化。同时,没有针对各实验室的使用特点制定相应的个性化管理制度,存在照搬上级制度的现象,造成制度内容与实际情况的偏离;(2)制度缺失。一方面,已有制度制定时间久远,并未及时进行修订、更新,造成其与现有实验室规模、设备、人员、管理方法等难以匹配。另一方面,针对某一具体问题缺少细化制度,导致其处理缺乏依据,只能依靠管理人员个人的临场处置能力,难以获得最优解;(3)制度执行困难。由于管理模式缺少监督机制,管理制度的执行力度大打折扣,造成“严制度、宽执行”的现状,难以保持实验室管理工作的井然有序。1.3 空间布局不合理当前,实验室空间布局缺乏统筹规划,仪器设备“见缝插针”式堆放现象普遍,造成实验操作空间拥挤、室内整洁度较差,且由于缺乏考虑仪器设备的功能特点和使用人员的操作便利,实验功能区划分较为混乱,管理难度大幅增加 8。究其原因,一方面,各课题组各自为战,为了满足自身发展需求,自研设备和个人采购设备乱放,尤其是小型设备“见缝插针”,不仅占据大量的实验空间,还造成相同功能设备的闲置。另一方面,各实验用房面积固定,难以根据仪器设备占地和数量灵活调整实验面积,缺少灵活移动的幕墙,阻碍了实验区域划分的灵活性。1.4 实验资源开放共享程度低近年来,各高校科研实验室仪器设备台套数和总值不断增加,但却存在共享程度低、使用效率低的情况,甚至部分设备出现零机时现象,造成了国有资产的变相流失 9。其主要原因在于:(1)仪器设备的个人属性突出。部分仪器设备是通过个人课题经费购买,“谁买、谁用”的思想观念严重,且由于共享存在仪器设备损坏、影响自身使用的风险,故形成“不愿共享”的封闭管理模式,造成课题结题后仪器设备的长期闲置。(2)仪器设备的信息不流通。由于缺乏仪器设备共享管理机制,各课题组仪器设备相关信息的流通性差,长期处于“潜伏”、“隐身”状态,限制了仪器设备的高效运转。1.5 仪器设备保养维修经费缺乏现有高校科研实验室用于购置仪器设备的预算较多,但用于其维修保养的经费较少 10,存在“有钱购买,没钱保养,维修困难”的现状,而仪器设备的正常使用是保障科研工作顺利开展的基础条件,但是由于缺乏保养维修费用的投入和相关制度的保障,导致仪器设备一旦损坏,其将长时间处于等待维修的状态。正是由于缺少定期保养,仪器设备的精密度和使用寿命大幅降低,影响实验结果的精准性,其损坏后不仅影响实验室运行效益,还难以划分管理人员和使用人员的责任,难免相互推诿扯皮。2 对策与建议2.1 加速信息化建设,提高管理效能随着移动通信网络的迅猛发展,信息化管理已成为带动高校科研实验室管理工作走向更高效、更规范、更科学的必然趋势。借助信息化管理的力量,可以突破时间和空间的限制,极大地提高实验资源的利用率和管理人员的工作效率,无纸化办公也更加绿色环保。例如,通过构建实验室信息化管理系261 王志超,等:高校科研实验室管理体系建设探析统,实现自动发布实验设备是否处于闲置状态、预约排队情况等,让科研人员及时掌握实验室及仪器设备的使用状态,增强信息的流通性;通过构建实验室信息化监控系统,识别实验违规行为,发送预警信号,管理人员可精准的调取和跟踪实验过程,及时发现潜在安全风险,及时制止整改、批评教育,增强实验人员的自觉意识并起到较强的约束作用,提升安全管理保障水平。2.2 完善管理制度,探索新型管理模式制度是管理的基础,建立科学有效的实验室管理制度能够让权利职责边界更加清晰、权利职责关系更加合理,从而保障实验室的运行更加规范。应从人员、设备、规章办法三方面系统地完善管理制度,并结合各科研实验室的自身特点,制定能够充分调动科研人员积极性的管理制度,体现“以人为本”的目标。针对制度上的空白,应充分调研法律法规、相关规范、兄弟院校的相关制度,在学习本校上级单位和其他实验室相关制度的基础上,广泛征集各方意见后制订和宣传管理制度。不仅如此,还应配套建立落实和执行、监督和检查的相关机制,其作用甚至比管理制度本身更为重要。另外,在学校-学院-系所三级管理方式下,为了使实验室管理工作更加透明公正,应探索科研实验室运营管理的新模式,充分发动每一位科研人员参与实验室的管理工作,优化实验室管理的组织架构。实验室主要负责人员和管理机构包括:实验室主任、实验室管理委员会、实验室技术负责人、实验室管理人员和教师代表监督团,如图 1 所示。图 1 科研实验室运营管理组织架构2.3 加强统筹规划,优化功能区域划分在实验室规划阶段,应广泛征集不同研究方向科研专家的意见,经过讨论后确定实验室的功能区域划分,并为新添仪器设备预留有一定的物理空间,不仅考虑其摆放空间,更要注重实验过程的操作空间。在实验室使用阶段,应加强仪器设备管理,尤其针对小型、自研、可移动的仪器设备,应制定其进入实验室的管理办法,严格执行申请、审批、报备等程序,根据其功能特点和实验用房情况规划使用位置。实验室可与仪器设备采购者签订相关协议,明确规定占用区域、期限、责任、权利等,并通过管理人员的不定期巡检,对仪器设备的使用情况、操作人员的行为规范等考核打分,不合格者将予以清出。2.4 坚持开放理念,实现实验资源共用共享除了完成科研任务外,科研实验室还具有对外交流合作与服务社会的重要属性,这就需要高校的职能部门出台仪器设备开放共享的相关制度及考核评价标准,加大宣传力度,打破“己有”、“画圈”狭隘思维的局限性,使科研人员真正认同开放共享的价值理念,站位在学校发展战略的大局上,为共同的科研成果贡献力量。2.5 建立收费运行机制,形成管理自循环系统由于设备修购等专项资金往往针对大型仪器设备,且较难支持设备维护的日常支出,加之实验室自身硬件需要检修的特殊性,比如水路、电路、照明等,应建立科研实验室有偿使用收费运行机制,以满足其日常检修及设备维修保养的需求,同时可避免科研人员长期占用实验室的现象,提高仪器设备利用率。不仅如此,实验室收费机制的建立对于维护实验室环境卫生状况、保障管理办公条件、增强科研人361员的责任意识等都将起到积极作用。科研实验室收费运行机制见图 2 所示,通过建立完善的收费制度和收费平台,推动科研实验室形成可持续发展的自循环管理系统。图 2 科研实验室收费运行机制3 结语高校科研实验室管理体系建设是管理理念、制度、模式及手段等全方位建设的系统工程,更是实验室高效且持续运转的有力保障。随着我国高校科研实验室建设发展的进一步深化,管理水平将作为评价实验室综合能力的重要指标,通过加快信息化管理建设,能够高效地完成大量琐碎的日常管理工作,并在完善管理制度的基础上,优化功能区划分,创新管理模式,探索可持续的运行机制,进一步建立适用于各学科科研实验室的管理体系,从而实现我国高校科研实验室建设水平和管理能力的提升。参考文献(References):1 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