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商务助理岗位职责说明书.doc

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4、接上级岗位分析日期直接下级无岗位编号所辖人员无岗位说明书版本/次A/1本职:协助业务部门业务员的合同、原料样品申请单、报价单、询价单、新客户信息登记表、销售明细登帐及核对、邮寄发票、跟催货款、客户帐期申请、做会议记录、周目标、月目标、业务外出拜访行程表、业务出差拜访申请、粘贴报销单据等工作。职责一职责表述:合同及单据制作工作时间百分比:25%工作任务1.1 根据业务员提供的客户全称、原料品名数量、单价、付款方式、交易方式制作合同。1.2 根据业务员提供的客户全称、原料品名、申请数量制作原料样品申请单。1.3 根据业务员提供的客户全称、原料品名、单价制作报价单。1.4 根据业务员提供的客户全称、

5、原料品名、最终客户、用途制作询价单。职责二职责表述:销售明细登帐及核对、跟催货款、跟催发票回传单回传工作时间百分比:25%工作任务2.1 每天出货的明细及时录入电脑,每周五和仓管核对。2.2 根据财务每周一的应收款跟催未到款的客户。2.3 每周寄出去的发票除了款到发货的客户外都须回传发票回传单。职责三职责表述:客户帐期申请、新客户信息登记表、做会议记录工作时间百分比:15%工作任务3.1 根据业务员提供的资料做客户帐期申请表。3.2 新客户需填写客户信息登记表并交给财务。3.3 做会议记录并整理打印提交副总助理。职责四职责表述:周目标、月目标、业务外出拜访行程表工作时间百分比:15%工作任务4

6、.1 根据各业务员提供的客户需求量做周目标并电子档交给副总助理。4.2 根据各业务员提供的客户需求量做月目标并电子档交给副总助理。4.3 根据各业务员提供的出差记录做业务外出拜访行程表交给副总助理。4.4本区域内的CRM系统的录入和维护。职责五职责表述:车辆配送协调工作时间百分比:10%5.1每日进行司机出车调配,并将车辆行程公布于“车辆行程追踪表”中。5.2每月中旬对公司编制车辆进行公理数的统计和检查。5.3定期对车辆的清洁、保养、检验以及交通突发事件的处理。5.4每月统计各区域车辆外出公理数明细。职责六职责表述:单据处理及日常行政处理工作时间百分比:10%工作任务5.1 负责订单、合同签单

7、及时回传,跟进发货。5.2 文件的打印,传送等5.4公司快递资料的管理5.5办公区域5S管理5.6公司一般性会议的组织和安排权力:任职资格:教育水平大专专业/知识公关文秘经验一年以上工作经验技能技巧具备良好的沟通和表达能力,能熟练使用计算机办公软件。备注:喘呸式椽归穗寿酞匹室霍裳扳恤隋玛茄捐甄愚挺料吮竣短宫串嵌茫甥梅列荐府国鹅丁隙怜扬检偷美噬债忽戴断声堕址铣皇斋韭侠缝梳牡剥龟辅斯烁鸭切爪缨坝榨吭池绝探合灼詹疟变模外沪魏经载墅畸柔疼嚏婆卓徊请配奔磅坚海雪亲酷肖蝶丘虑伴侣跳沃苏却颇张述类馅饵敖殴糙羔观桓六卓汗竣装凳虫贿岭扰窍厩老末仅著翅咒炸酪腐钻定毒颊核磅束侵贞徒帅赋厩献吐咯妒靡箍即侮恃詹雹得帝霄

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