公司开业庆典策划案PPT.ppt

,*,济南市,“,庆国庆迎全运百合之缘,”,大型公益集体婚礼组委会办公室,贴心民政 惠及百姓,Xx,公司乔迁开业庆典,活动策划案,目 录 导 视,第一：活动进度监控表,第二：物料准备情况,第三：彩排时间及安排,第四：现场活动流程,第五：主持人活动串词,第六：活动结束后的善后事宜,第七：工作人员安排名单,第八：部分效果图,Xx,公司乔迁开业庆典活动监控表,第一,Xx,公司乔迁开业庆典活动进度监控,1,、,Xx,公司乔迁开业庆典活动,所涉及的文字材料、图片设计材料初稿已经完成；,2,、所有文字材料已经经过初步校对、并通过初步审核；,3,、,Xx,公司乔迁开业庆典活动,现场所需物料已经全部确定完毕；,Xx,公司乔迁开业庆典活动,现场所需实际制作的物料，已经全部设计完毕，提请领导最终审核，定稿即可交付制作；,5,、,Xx,公司乔迁开业庆典活动,所需工作人员已经基本确定，还有部分未确定，提请领导最终确定；,6,、关于活动中还未确定的事项及人员，在本文件中均清楚表明，提请领导最终确定。,Xx,公司乔迁开业庆典活动,现场物料准备状况,第二,集体婚礼现场物料准备状况,主,舞,台,区,项目,数量,准备情况,主舞台,1,个,材料已准备齐全，,21,日即可正常安装,主舞台背景架,126,平,材料已准备齐全，,21,日即可正常安装,主舞台喷绘,1,个,设计稿已初步成形，待领导审核即可制作,音响,10,个,已准备好，,21,日即可正常安装,高空气球,10,个,材料已准备齐全，,21,日即可正常安装,气球条幅,10,条,材料已准备齐全，,21,日即可正常安装,皇家礼炮,10,门,材料已准备齐全，,21,日即可正常安装,桌椅布置,桌,10,椅,100,材料已准备齐全，,121,日即可正常安装,签到区背景架,1,个,材料已准备齐全，,21,日即可正常安装,签到区喷绘,1,个,设计稿已初步成形，待领导审核即可制作,公司主题现场布置,1,套,设计稿已初步成形，待领导审核即可制作,集体婚礼现场物料准备状况,大,型,物,料,红,地毯,50,米,全新购买，已准备到位,铁丝,380,米,已购买到位，确保正常使用,尼龙绳,800,米,已购买到位，确保正常使用,小彩炮,60,门,已准备好，确保正常使用,白鸽,或者蝴蝶,660,只,已经确认好,21,日,7,点即可正常到位,刀旗,100,面,已准备好，,21,日即可安装到位,小,型,物,料,文房四宝,1,套,领导签字题词用，已购买准备好,客人,签到文具,60,支,已购买到位，确保正常使用,饮用水,1,宗,已购买到位，确保正常使用,剪裁花球套装,1,宗,已订购到位，确保正常使用,胸花,1,宗,已购买到位，确保正常使用,对讲机,10,部,已购买到位，确保正常使用,集体婚礼现场物料准备状况,小,型,物,料,一次性纸盘,300,个,已购买到位，确保正常使用,瓷盘,300,个,已购买到位，确保正常使用,自助餐,点心,数斤,已购买到位，确保正常使用,警戒线,200,米,已购买到位，确保正常使用,开业庆典视频,光盘,活动结束后，,15,个工作日左右制作完毕,部分工作人员,礼仪小姐,10,人,团委协调，,22,日,7,点到岗，,21,日彩排培训,摄像,2,人,已预订好，,22,日到位,摄影,2,人,已预订好，,22,日到位,12,米摇臂,1,个,已预订好，,22,日到位,现场督导,12,人,已确定好，可正常到位,工作人员,20,人,已确定好，可正常到位,集体婚礼现场物料准备状况,缺项添加,彩排时间及有关安排,第三,彩排时间及有关安排,彩排时间：,2011,年,5,月,7,日 下午,3,点,彩排地点：,彩排人员：,参与人员：所有相关工作人员,彩排项目：按照整套流程演练,彩排目的：熟悉、确定整套流程，修订不合理之处,明确各工作人员职责，制定规范化操作标准。,补充彩排：,5,月,7,日未到场的新人，在,5,月,8,日补排，确,保相关人员都完全熟悉现场流程及相关安排。,现场活动流程,第四,现场活动流程,6,：,30,所有工作人员到位（包括演员）,7,：,00,客人到达现场 签到 领取号码牌 胸花 捧花（全运会旗签名是否需要）,8,：,00,礼仪到位,8,：,30,主持人到位沟通活动的有关事宜，公司领导到达指定位置就座。,9,：,00,各区域负责人汇报各自情况，沟通准备工作。,9:10,请领导就位。,9:10,各区域完成各自工作，开始倒计时。播放前期拍摄宣传片。,9,：,19,正式开始，主持人致开场词,9,：,40,领导上台讲话,9,：,50,公司全体员工上台宣誓，彰显公司乔迁重新开业的气势与自信。,10,：,00,领导上台剪彩（,剪裁是亮点 可用,led,水晶球触发剪裁，也可以传统的花球剪裁）,礼炮齐放,10,：,06,放飞和平鸽，寓意企业今天开始展翅高飞,10,：,10,演员演出,11,：,00,活动结束,严格按照时间流程操作,主持人全场串词,第五,主持人全场串词,开场词：,尊敬的各位领导，各位来宾，各位朋友，女士们，先生们：大家好！,80,后的幸福主题集体婚礼,现在开始！,新人入场,你自己写哈哈哈,主持人全场串词,企业员工宣誓词,公司方面提供,第六,活动结束后的后续事宜,活动结束后的后续事宜,活动光盘在活动结束后约,15,个工作日，统一电话通知领取；,工作人员安排,第七,现场主要岗位负责人安排,现场总指挥：,电话：,；,协助人员：,电话：,；,现场总督导：,电话：,；,协助人员：,电话：,；,首席主持：,电话：,；,主持,1,：,电话：,；,（是否设置双主持，请领导确定）,场景布置组负责人：,电话：,；,场景布置,1,：,电话：,；,场景布置,2,：,电话：,；,安全保卫组负责人：,电话：,；,协助人员：,电话：,；,医疗救助组负责人：,电话：,；,摄影组负责人：,电话：,；,摄影人员,1,：,电话：,；,摄影人员,2,：,电话：,；,其他成员名单：,摄像组负责人：,电话：,；,摄像人员,1:,电话：,；,摄像人员,2:,电话：,；,其他成员名单：,礼仪服务组负责人：,电话：,；,礼仪服务,1,：,电话：,；,礼仪服务,2,：,电话：,；,其他人员名单：,后勤保障组负责人：,；电话：,；,后勤保障人员,1,：,；电话：,；,后勤保障人员,2,：,；电话：,；,其他成员名单：,宣传策划组负责人：,；电话：,；,宣传策划人员,1,：,；电话：,；,宣传策划人员,2,：,；电话：,；,其他成员名单：,音响控制组负责人：,；,电话：,；,音响控制,1,：,；,电话：,；,音响控制,2,：,；,电话：,；,其他成员名单：,具体工作人员落实,签到处 王玲玲：签到、号码牌发放、嘉宾证发放,杨怀丽：胸花、手捧花、会旗签名,礼仪,2,人：新人候场区的引导工作,督导,2,人：关宁馨 对讲机,2,部,负责新人安排，待新人全部就位,后，到新人登场处听侯进场通知，引导新人入场。,现场服务 王珊 负责领导席、嘉宾席的物品摆放及回收,于军波 安文青 协同以上两位同志做好现场服务,督导,1,人 杜洋（对讲机,1,部）,舞台音响 武存志（对讲机,1,部）,信鸽放飞 李明,皇家礼炮 郭庭刚,督导,1,人 刘绚（对讲机,1,部）,礼仪小姐,:,签到处,2,人 领导休息室,2,人 嘉宾席,2,人 新人入场引导,4,人,王 敏：负责现场临时的打印工作,保 安：大门口,2,人 停车区,3,人（负责车辆的引导）,10,人负责区域秩序的维护,工作协调：皇甫传锋,（对讲机,1,部）,其他现场督导、指挥、协调人员，（对讲机,5,部）,需要落实的事项,1,、安保问题,保安人员,10,名左右，武警,20,名，,在全运会期间举办大型活动最为注意的就是现场安全问题；,2,、紧急救助,现场需配备至少一辆,120,紧急救护车，以防意外事件；,3,、活动现场临时办公室,临时事务的处理,4,、活动场地方需指派一名协调对接人员,（与活动承办方具体负责人进行对接）,（协调活动开始前的各种具体事宜）,5,、演员临时换衣、补妆、休息室,6,、临时洗手间、其他宾客用洗手间（公用洗手间）,7,、活动物品暂存房,8,、现场邀请的领导名单、主持人,9,、主婚人、证婚人,第八,活动设计图样展示,见册,2,