EXCEL图表常见问题答疑.ppt

,Click to edit Master title style,Click to edit Master text stylesgood1,Second levelgood2,Third levelgood3,Fourth levelgood4,Fifth levelgood5,IBM research,*,图表常见问题答疑,FAQ,2,Q:,如何在图表中设置次坐标轴？,A,：必需先有,2,个或以上的系列在图表中。,选中一个系列,设置系列格式,坐标轴,次坐标，这只是激活了数值（,Y,）次坐标轴。,接着，图表选项,坐标轴,分类（,X,）次坐标轴。这样就能激活并设置所有,4,个坐标轴。,3,Q,：如何将分类轴标签全部显示出来？,A,：将分类轴刻度标签之间的分类数设置为,1,，有时还需要调整“字体”大小、“对齐”角度等设置。,4,Q,：如何使用控件与单元格建立链接？,A,：控件有两种，一种在窗体工具栏中，一种在控件工具栏中。,两种控件数据源区域均要求为,1,列垂直的区域引用，不能是水平区域。控件工具栏中的组合框用,VBA,添加项目不受方向限制。,窗体工具栏中的控件同单元格链接的是每个项目的次序值，而控件工具栏中的控件链接的是每个项目自身的值。,5,Q,：如何在多系列图表中改变其中一个系列的图表类型,A,：首先选择需要改变类型的系列，将坐标轴改为次坐标，再次右键选择该系列，根据需要修改其的图表类型。,6,Q,：如何在工作表图表和嵌入式图表之间切换？,A,：右键选中图表,位置,7,Q,：如何交换图表的系列与分类？,A,：在图表数据源中选择行列选项。,8,Q,：如何快速地向图表添加系列？,A,：选择新系列数据单元格区域，将其直接拖入图表中。,9,Q,：如何使图表系列点同数据源的记录数同时增加？,A,：用引用函数定义动态的单元格引用公式，并插入到名称中，然后在图表数据源,系列中的数值轴和分类轴分别引用。这样的动态引用可以通过函数灵活定义，用于图表中将产生不同的动态图表的效果。,10,Q,：如何在图表系列点中添加图片来美化图表,?,A,：复制图形，选择系列，,菜单栏,-,编辑,粘贴,11,Q,：如何控制图表中空单元格的绘图方式？,A,：有三种方式，,1,、不绘据空距；,2,、以零值显示；,3,、以内插值代替。选中图表后，在,工具,选项,图表,中控制。,12,Q,：如何使条形图分类轴的标签与源数据列显示方向一致,?,A,：右键点击分类轴，,坐标轴格式,-,刻度,-,分类次序逆转,13,Q,：如何定义和使用自定义图表类型？,A,：先建立一个图表，,图表类型,-,自定义类型,-,添加,-,输入自定义图表名称,-,保存。使用时只需同样操作路径对其进行调用就行了。,14,Q,：如何在图表中使用“条件格式”？,A,：原理是通过制作辅助系列将保留需要显示的数据点的数值，其他数据点用,#n/a,代替，然后再用不同的系列点格式将其突显出来。,15,Q,：如何让双轴线柱图中的折线起点从数值（,Y,）轴开始绘制？,A,：先去掉主分类轴的刻度中“与数值（,Y,）轴相交于分类之间”的选择；在图表选项中打开次分类轴，选中次分类轴的“与数值（,Y,）轴相交于分类之间”的选择，将次分类轴的刻度和标签都设置成“无”，设置相应的次数值（,Y,）轴格式，去掉“分类（,x,）轴交叉于最大值”的选择。,16,Q,：如何让图表旋转不同的角度,?,A,：图表不能直接旋转，但可通过图片链接图表，然后旋转图片，将真正的图表隐藏起来即可，这种方式也能保持图表与数据源同步更新。,注：在,excel2000,及以下版本中无效。,17,Q,：如何让,PowerPoint,文件中的图表跟随,Excel,的数据源更新？,A,：复制,excel,图表，在,PowerPoint,中,选择性粘贴,-,粘贴链接,，然后依次关闭,Excel,文件和,PPT,文件。,18,Q,：如何跨多工作表作图？,A,：图表的不同系列可以引用不同工作表的数据，同一个系列不可以直接引用多工作表的数据。,19,thanks,