会议服务协议.docx

会议服务协议甲方：（委托方）地址：联系人：联系电话：乙方：（服务方）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方提供相关的会议服务，双方本着平等互利、自愿协商的原则，达成如下协议：一、服务内容1.1 乙方将按照甲方的要求，提供包括会议场地租赁、设备器材提供、会场布置、餐饮安排等一系列会议服务。1.2 具体的服务内容和标准，由双方在签订本协议之前另行商定，并写入附表一。二、费用和支付方式2.1 甲方需要支付乙方相应的服务费用。具体的费用标准和支付方式，由双方在签订本协议之前另行商定，并写入附表二。2.2 甲方应按照约定的支付方式和时间，及时支付相应的费用。如未按时支付，乙方有权暂停或终止相关服务，并要求甲方承担相应的违约责任。三、服务期限和变更3.1 本协议的服务期限为自协议签订之日起至会议结束之日止。3.2 如甲方在会议服务期间需要对服务内容或时间进行变更，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后，进行相关的修改或调整。四、保密义务4.1 双方在履行本协议过程中可能接触到的涉及会议相关的商业秘密和机密信息，双方承诺对该信息予以严格保密，并不得向任何第三方披露。4.2 除非得到对方事先书面同意，否则不得将本协议涉及的任何信息用于商业目的。五、违约责任5.1 如因一方违反本协议的约定导致对方受到经济损失的，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方的损失。5.2 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行协议，应及时通知对方，并尽力减少损失，但不承担违约责任。六、争议解决6.1 如因履行本协议发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成时，任何一方可将争议提交至双方所在地的人民法院解决。七、其他条款7.1 本协议一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。7.2 本协议自双方签字之日起生效，有效期至会议结束。7.3 本协议所涉及的未尽事宜，双方可另行协商，并以补充协议的形式加以规定。甲方： 乙方：签字： 签字：日期： 日期：