第二章-会计电算化工作环境.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,PPT,文档演模板,Office,PPT,09 十一月 2026,第二章_会计电算化工作环境,提 纲,一,计算机一般知识,二,微型计算机系统,三,Windows XP,四,计算机网络,五,计算机安全,六,常用软件的应用,2,一、,计算机一般知识,1.1,计算机的产生和发展,1.2,计算机的概念和特点,1.3,计算机的分类,1.4,计算机的性能指标,1.5,计算机的应用领域,3,世界第一台电子计算机（ENIAC，埃尼阿克）：,1）1946年，在美国宾夕法尼亚大学莫尔学院产生。2）,ENIAC计算机的问世，宣告了电子计算机时代的到来。,重达30吨,占地170平方米,内装18000个电子管,运算速度5000次/秒,1.1 计算机的产生和发展,4,电子管,晶体管,集成电路,大规模集成电路和超大规模集成电路,计算机的发展过程,5,计算机的发展趋势,巨型化,我国的银河系列巨型计算机,微型化,笔记本电脑、掌上电脑的出现,网络化,把各地区的计算机互联起来实现资源共享,多媒体化,能综合处理声音、图像、文字、视频和音频信号,智能化,计算机具有模拟人的感觉和思维过程的能力,6,计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。,什么是计算机,1.2 计算机的概念和特点,7,能自动连续地高速运算,运算速度快,运算精度高,具有记忆能力和逻辑判断能力,通用性强,计算机的特点,8,又称PC机，中央处理器（CPU）采用微处理器芯片，具有体积小，功耗低、可靠性高、价格低，对使用环境要求不高等特点。,帮助网络用户访问同一数据或资源,泛指一切可以接入网络的计算设备，如个人电脑、网络电视、可上网手机、PDA等,微型计算机,服务器,终端,从用户应用角度,1.3 计算机的分类,9,1.4 计算机的性能指标,1计算机速度,也称,主频,或,时钟频率,。它是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机运算速度的主要性能指标。,2字长,字长是计算机信息处理中在同一时间能处理的二进制数的位数。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。,3存储容量,存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以字节为单位，每,1024,个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB。,10,1.信息处理（办公自动化、管理信息系统,/会计核算软件等,）,2.科学计算（科学研究、工程技术等领域,）,3.过程控制（采集检测数据,等,）,4.计算机辅助系统（CAD、CAPP计算机辅助工艺过程设计等）,5.计算机通信（网上会议、网上银行、电子商务等,）,6.人工智能（专家系统、机器人等,）,1.5 计算机的应用领域,11,二、微型,计算机系统,2.1,计算机系统概述,2.2,计算机的工作原理,12,2.3.1,中央处理器CPU,2.3.2,存储器,2.3.3,输入输出设备,2.4.1,系统软件,2.4.2,应用软件,2.3,硬件系统,2.4,软件件系统,2.1 计算机系统概述,计算机系统组成:硬件系统+软件系统,硬件系统,指组成一台计算机的,各种物理装置,，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。,硬件系统又称为“,裸机,”。,软件系统,指在计算机硬件上运行的各种,程序,及相应的各种,文档,资料。,13,John von Neumann,冯,诺依曼,存储程序工作原理：,存储程序和程序自动,控制执行,即计算机是利用“存储器”（内存）来,存放所要执行的程序的，而CPU可以依次,从存储器中取出程序中的每一条指令，并,加以分析和执行，直至完成全部指令任务,为止。,2.2 计算机的工作原理,到现在为止，尽管计算机制造技术已经发生了极大的变化，但是就其体系结构而言，仍然是根据他的设计思想制造的。,14,15,计算机系统的,冯.诺依曼,体系结构,冯.诺依曼思想:,硬件组成,:控制器,运算器,存储器,输入设备/输出设备五大功能部分,采用,二进制,形式表示数据和指令,;,存储程序,方式（,程序与数据同样存放在内存）,CPU,存储器,运算器,输,出,设,备,控制器,输,入,设,备,外存储器,内存储器,控制流,数据流,16,CPU,存储器,运算器,输,出,设,备,控制器,输,入,设,备,外存储器,内存储器,控制流,数据流,将程序和数据送到计算机中的存储,器，常用输入设备有键,盘,，鼠标,用于存储数据和程序,实现算术和逻辑运算，运行数据处理,对指令进行译码后向各部件发出控制信号，指挥计算机按规定进行工作,将计算机的处理结果输出到外部，供人们识别和存储，常用的输出设备有：打印机，显示器,2.3,硬件系统,3.1,中央处理器CPU,3.2,存储器,3.3,输入输出设备,17,*,18,操作系统:,Windows,、,Unix,、,Linux,语言处理程序:,C、C#、,Java 等,系统服务程序,办公软件包、会计核算软件等,软件,硬件,计算机系统,系统软件,应用软件,内存,CPU,输入设备,:键盘,鼠标,扫描仪,输出设备,:显示器,打印机,(,外存储器,:软盘,硬盘,光盘,闪存盘),(网络设备:网卡,调制解调器)等,外部设备,主机,控制器,运算器,(,寄存器,),随机存储器(RAM),只读存储器(ROM),(,高速缓冲存储器,Cache),2.3.1,中央处理器CPU,C P U,控制器,运算器,控制整个计算机所有部件的工作,在控制器控制下完成加减乘除等,算术运算,和,逻辑运算,中,央,处,理,器,19,内存储器,是,中央处理器可以直接访问,的存储器，存放当前要运行的程序和数据，故也称主存储器。,外存储器,又称辅助存储器，主要用于保存暂时不用但又需长期保留的程序或数据，存储容量大。,外存储器中的信息必须调入内存储器后才能被中央处理器处理。,*,20,存储,数据和程序,的记忆单元集合。数据可从中,读出,/,写入,。,2.3.2,存储器,内存储器,只读存储器,（ROM）,特点,：只能读出，不能改写，断电后信息,不丢失。,随机存储器,（RAM）,特点,：可以读出，也可以改写，断电,后信息丢失。,外存储器,其他输入设备：扫描仪、数码相机、手写笔（用来输入汉字）、条形码阅读器等。,1.输入设备,是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文,字、数据、图像等）的设备。,2.3.3,输入输出设备,(1),功能键的功能，如换档键Shift、大小写切换键Caps Lock 等键的功能,(2),鼠标器依照所采用的传感技术可分为机械式、光电式和机械光电式三种。,(3),除了键盘、鼠标之外，其他的输入设备有哪些？,2.输出设备,是指用来输出计算机处理结果的设备。,其他输出设备：绘图仪和扫描仪等。,(1),显示器分辨率的相关内容,(2),击打式打印机和非击打式打印机；针式打印机、喷墨,打印机、激光打印机的打印质量等,(3),除了显示器、打印机之外，其他的输出设备有哪些？,*,24,操作系统:,Windows,、,Unix,、,Linux,语言处理程序:,C、C#、,Java 等,数据库管理系统、服务程序等,办公软件包、会计核算软件等,计算机软件,系统软件,应用软件,计算机软件,是指在计算机硬件上运行的各种,程序,及相应的各种,文档,资料。,指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。,指计算机用户为某一特定应用而开发的软件。,2.4,软件系统,2.4.1,系统软件,1.,操作系统,是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。,机器语言,是一种用二进制代码“0”和“1”形式表示的，能被计算机直接识别和执行。,汇编语言,是一种,用助记符表示,的面向机器的程序设计语言。机器不能直接识别和执行，必须由“汇编程序”(或汇编系统)翻译成机器语言程序才能运行。,高级语言,是一种,比较接近自然语言和数学表达式,的一种计算机程序设计语言。计算机不能识别和执行，要把用高级语言编写的源程序翻译成机器指令，通常有,编译,和,解释,两种方式。,2.语言处理程序,是指,编写计算机程序所用的语言，它是人与计算机之间交换信息的工具。,应用范围,：,档案管理、财务管理、图书资料管理、仓库管理、人事管理等数据处理。,目前，常用的数据库管理系统有Sybase、Oracle、SQL Server 等。,3.数据库管理系统,是,有效地进行数据存储、共享和处理的工具。,2.4.2,应用软件,分类名称,应用软件,文字处理软件,写字板、记事本、Word,电子表格处理软件,Excel、Lotus,绘图软件,AutoCAD、Photoshop、CorelDraw,网络通信软件,Outlook Express、Mail、CC-Mail,统计软件,SPSS、SAS,利用计算机的软/硬件资源为某一专门的应用目的而开发的软件称为,应用软件,。,3.1,操作系统概述,3.2,Windows XP 操作系统,3.3,管理文件和文件夹,3.1.1操作系统的概念,3.1.2操作系统的功能及发展,29,三、,Windows XP,3.2.1 Windows,XP,概述,3.2.2 Windows XP 基础知识,3.2.3 Windows XP 基本操作,3.3.1我的电脑和资源管理器,3.3.2 文件和文件夹的,基本操作,3.1.1,操作系统的概念,操作系统是直接控制和管理计算机硬件资源,和软件资源，方便用户有效地利用这些资源的程,序集合。,操作系统是计算机系统中系统软件的重要组,成部分，它是最底层的系统软件，操作系统提供,用户与计算机之间的接口，其他软件都必须在它,的基础上运行。,3.1 操作系统概述,3.1.2,操作系统的功能,操作系统主要具有处理器管理、存储管,理、设备管理、文件管理等几方面的功能。,3.1.3,微型计算机操作系统的发展,微型计算机出现后，相应的操作系统相,伴而生。操作系统的发展经历了从字符型操,作系统,DOS,到今天的图形用户界面(,GUI,)操,作系统,WINDOWS,，极大地普及了计算机的,应用。,3.1 操作系统概述,3.2.1,Windows XP,概述,1.产生和发展,2.功能特点,界面美观友好,使用方便容易,运行稳定可靠,通讯安全快捷,资源丰富共享,兼容性能超群,3.2 Windows XP 操作系统,3.2.2 Windows XP,基础知识,Windows XP,的启动,Windows XP,的桌面,“开始”菜单,Windows XP,的任务栏,运行程序,Windows XP,的关闭,3.2 Windows XP 操作系统,3.2.3 Windows XP,基本操作,鼠标的基本操作,窗口的基本操作,菜单操作,对话框的操作,磁盘管理,3.2 Windows XP 操作系统,3.3.1,我的电脑和资源管理器,我的电脑,资源管理器,3.3管理文件和文件夹,注：两者可以通过“文件夹”按钮切换。,3.3.2,查看磁盘或文件夹内容,文件,文件夹,查看文件夹的内容,文件与文件夹的选择,3.3管理文件和文件夹,3.3.3,资源管理器,文件夹的打开与折叠,在左窗口中，如果某个文件夹图标的左侧有一个“+”符号，则表明该文件夹中还有下属子文件夹，双击该文件夹或单击该文件夹左侧的“+”标记，可把该文件夹的下一级文件夹与树结构显示出来，称为打开文件夹。,打开后的文件夹左侧有一个“”号，双击该文件夹或单击该文件夹左侧的“”标记，可将已打开的文件夹折叠起来，此时其下一级文件夹与树结构将不显示出来，折叠后的文件夹左侧有一“+”号。,3.3管理文件和文件夹,3.3.4,管理文件和文件夹,文件（夹）的复制,文件（夹）的移动,文件（夹）的重新命名,文件夹的创建,文件（夹）的删除,使用拖放操作代替菜单操作,3.3管理文件和文件夹,3.3.5,改变文件的属性,属性包括,只读、隐藏、存档、系统,四,种。,只读属性,是指文件或文件夹只能读而不,能删除或修改；,隐藏属性,是指在一般情况,下，该文件将不出现在桌面、文件夹或资源,管理器中；,存档属性,是指能够设置文件或文,件夹的档案位，可以备份；,系统属性,是指系,统文件，由操作系统指定。,3.3管理文件和文件夹,3.3.6,回收站,回收站一览,还原文件,清空回收站,3.3管理文件和文件夹,四、,计算机网络,4.1 计算机网络的概念,4.2,计算机网络的分类,4.3,因特网,4.1 计算机网络的概念,计算机网络,是用通信介质把分布在不同地理位置的计算机和其他网络设备连接起来，实现信息互通和资源共享的系统。,包括硬件、软件和数据资源的共享。,计算机网络最基本的功能，完成,网络中各个节点之间的通信,。,指,网络系统中若干台计算机可以,互相协作共同完成,一个任务。,资源共享,信息交换,分布处理,计算机网络的功能,4.2,计算机网络的分类,计算机网络按照覆盖范围可分为,局域网,（Local Area,Network，LAN）和,广域网,（Wide Area Network，WAN）。,1局域网（LAN Local Area Network）,覆盖的地理,范围较小,（10km），多为单位、企业、学校等,拥有。,较高的数据,传输率,（通常120Mbps）,较低的,误码率,（一般10,-8,10,-11,）,较低的,延时,2广域网（WAN Wide Area Network）/远程网,是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成。,地理范围分布广，传送距离几十公里到数万公里。,信息传送效率比较低，一般小于0.1Mbps。,传送误码率在10,-4,到10,-6,之间。,网络结构不规整，可根据用户的需要随意组网。,Internet是多个网络互连组成的网络（网络的集合），,是广,域网的一种,。它们共同遵守,TCP/IP协议（Transmission,Control Protocol/Internet Protocol),。,凡是支持TCP/IP协议，遵守Internet的工作原理及运作机制（,统一的IP地址分配、名字、域名体系等），且连入到,Internet，便成为全球Internet的一个部分,。,4.3,因特网,1.因特网的概念和发展,1968年,美国建立了一个名为ARPA（阿,帕,）计算机网络。,1972年,ARPA网节点机由4台发展到50个开始制定第二代网络协,议。,1983年,ARPA网采用了TCP/IP协议。,1985年,美国科学基金会建立基于TCP/IP协议的NSF网络。,1986年,NSF取代ARPA网成为今天的Internet的基础。,1990年以后,“信息高速公路”计划的推行，光钎、卫星通信成为Internet主干网的重要媒介，Internet网自然进入了商业网阶段。,Internet的起源,文件传输,电子邮件,网上交流,信息查询,远程登录,通过网络技术收发以电子文件格式编写的邮件,专题讨论、网络新闻组、电子公告栏,万维网、菜单式信息查询服务、广域信息服务系统,将网上一台主机上的文件复制到另一台计算机,使用户的计算机成为某主机的远程终端,Internet采用客户机/服务器方式访问资源,2.因特网的应用,Internet是一个庞大的网络，在这样大的网络上进行信息交换的基本要求是计算机、路由器等都要有一个唯一可标识的地址，就像日常生活中电话号码一样。,所有连接到因特网上的每一台计算机都必须要有自己的地址。,地址的表示方式有两种：,IP地址,域名,3.Internet地址,IP,地址,用于标识连入因特网上的每台主机，它是每台主机,唯一的标识,。在IPv4（,网际协议版本4,）中，一个IP地址由,32位的二进制,数字组成，通常被分割为,4,段，每段,8,位，并用,点分十进制,表示。,XXX,.,XXX,.,XXX,.,XXX,0,255,172.17.1.4（中华人民共和国财政部,）,B类,A类,1,8,16,24,32,网络号,网络号,机器号,机器号,C类,机器号,网络号,0,1,1,0,1,0,IP地址结构：,网络部分+机器部分,分类：A、B、C,域名,在Internet上，为了避免记忆数字表示的一长串IP地址，便引入了域名的概念。通过为主机起一个具有一定含义又便于记忆的名字（域名），就可以避开难以记忆的IP地址。域名和IP地址的关系就像是一个人的姓名和他身份证号码之间的关系，显然，记忆一个人的姓名要比身份证号码容易得多。,域名常见格式为：主机名.机构名.2级域名.1级域名。,例如 中华人民共和国财政部的域名为：,域名 含义,域名 含义,域名 含义,Com 商业部门,Edu 教育部门,Net 大型网络,Mil 军事部门,Gov 政府部门,Org 组织机构,Int 国际组织,Cn 中国,JP 日本,de 德国,Ca 加拿大,Us 美国,Uk 英国,Au 澳大利亚,Hk 香港,Info 信息服务组织,WEB 与WWW特别相关的组织,Firm 商业公司,Arts 文化和娱乐组织,Nom 个体或个人,Rec 强调消遣娱乐组织,Store 销售企业,Internet地部分域名及其含义,网络文件地址,每个网络文件都有惟一的地址，网络文件地址表示格式如下：:/./如：13314432645s.shtml,电子邮件地址,的一般格式如下：,如zzz,表示一个电子邮件地址。其中：zzz是电子邮件用户名，是电子邮件服务器地址。,五、,计算机安全,5.1 计算机,安全隐患及对策,5.2 计算机,病毒防范,5.3 计算机,黑客及其防范,5.1 计算机,安全隐患及对策,系统故障风险,指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。,内部人员道德风险,主要指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。,系统关联方道德风险,是指企业关联方非法侵入企业内部网，以剽窃数据、破坏数据、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。企业关联方包括银行、供应商、客户等与企业有关联的单位和个人。,社会道德风险,是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。,计算机病毒,计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。,1.计算机安全隐患,2.对策,1)不断完善计算机安全立法，不断创新计算机安全技 术,2)不断加强计算机系统内部控制与管理,在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。,5.2 计算机,病毒防范,计算机病毒,是指编制、或者在计算机程序中插入的、破坏计算机功能或者毁坏数据、影响计算机使用、并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。简单地说，计算机病毒是一种特殊的危害计算机系统的程序。,灵活性：,程序小巧灵活精悍，可直接或间接运行。,隐蔽性：,不容易发现。,潜伏性：,计算机在工作时被染上病毒后，一般并不立刻,发作。,传染性：,其传染性极强，病毒的传播以惊人的速度到处,蔓延。,破坏性：,主要表现在占用系统资源、破坏数据、干扰运,行，甚至造成系统瘫痪。,计算机病毒的特征,程序装入时间比平时长，运行异常；,有规律的发现异常信息；,用户访问设备(例如打印机)时发现异常情况，如打印,机不能联机或打印符号异常；,磁盘的空间突然变小了，或不识别磁盘设备；,程序和数据神秘的丢失了，文件名不能辨认；,显示器上经常出现一些莫名其妙的信息或异常显示(如,白斑、圆点等)；,机器经常出现死机现象或不能正常启动，或自动重复,启动；,发现可执行文件的大小发生变化或发现不知来源的隐,藏文件。,病毒发作时常见的现象,为了尽可能地避免被病毒感染，最大可能地减少或不受损失，用户平时应坚持以,预防为主、兼杀为辅,的原则，经常用杀毒软件对系统（硬盘和U盘）进行病毒检测和清杀，定期对系统和重要的数据进行备份。一旦发现被病毒感染，用户应及时采取措施，保护好数据，利用杀毒软件对系统进行查毒消毒处理。及时根除毒源，以免扩散造成更大的损失。,病毒的清除与预防,5.3 计算机,黑客与防范,“黑客”一词源于英文Hacker，黑客的真正含义是,“电脑技术上的行家或热衷与解决问题、克服限制的,人。”其意是指那些长时间沉迷于计算机世界当中的,程序编程人员，他们不时喜欢对他人实施“恶作剧”。,现在，,黑客,一般特指那些未经许可而闯入计算机系,统的非法入侵者。,（1）使用防火墙来防止外部网络对内部网络的未经授权,访问。,（2）经常使用安全监测与扫描工具作为加强内部网络与,系统的安全防护性能和抗破坏能力的主要手段。,（3）经常使用网络监控工具对网络和系统的运行情况进,行实时监控。,（4）经常备份系统。,（5）加强安全防范意识。,黑客的预防,6.1 Outlook2003基本操作,6.2 压缩软件简介,6.3 在线交流软件,64,六、常用软件的应用,6.1.1 Outlook2003概述,Outlook2003的主要功能,收发邮件,安排会议和约会,保留联系人列表,使用文件夹管理信息,6.1 Outlook2003基本操作,6.1.2 Outlook2003收发管理电子邮件,1新建邮件,2接收邮件,3转发邮件,4答复邮件,5组织管理邮件,6.1 Outlook2003基本操作,6.2.1 WinRAR,1,.,使用WinRAR解压缩文件,通过鼠标右键菜单解压缩,直接双击解压缩,解压缩的范围具体包括以下几种：,全部解压缩,部分解压缩,直接打开文件,6.2 压缩软件简介,2使用WinRAR压缩文件,通过鼠标右键菜单压缩,在WinRAR中添加,6.2 压缩软件简介,6.2.2 WinZip,1新建压缩包,2查看压缩包中的文件,3向压缩包添加文件,4压缩包的解压,5创建自解压文件压缩包,6.2 压缩软件简介,6.3.1,MSN软件,1注册MSN Messenger,2添加联系人,3信息的传递与交流,6.3 在线交流软件,6.3.2 腾讯QQ2010,1申请QQ号码,2查找和添加好友,3收发送消息,4传送文件,6.3 在线交流软件,