采购管理概述.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购管理概述,*,PPT,文档演模板,Office,PPT,采购管理概述,2026/11/8,采购管理概述,第一节 采购管理的内涵,基本概念,采购职能的目标,采购管理的流程,采购管理概述,什么是采购？,采购供应的作用，即满足组织内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。,采购管理概述,相近的概念与词汇,购买,购置,供应,供应链,物流,buy purchase supply procurement acquisition SCM outsourcing P&S,买方、卖方、供应商、销售商、供应方、采购方buyer seller purchaser supplier vendor,采购管理概述,结论,当前采购供应管理是一个总称,我们在后面的学习过程中不再区分,Purchasing and supply management,采购管理概述,采购的目标,ITC,M5:U3:3.2-1,质量,可获得性,供应商的服务与响应,成本,采购管理概述,M2:Preface:1,采购供应的流程,附加模块,如何明确,需求与规,划供应,2,如何进行供应市场分析,3,如何制订供应战略,4,如何评估与,初选供应商,5,如何获取与,选择报价,6,如何准备,合同,8,如何管理合同与供应商关系,9,如何进行,国际物流,管理,10,如何进行,库存管理,11,如何进行,绩效考评,12,如何进行,商务谈判,7,如何认请,组织环境,1,采购管理概述,第二节 采购供应管理在企业中的地位,采购在企业中的地位如何呢？,采购管理概述,当前环境对采购的影响,全球化,信息化,可达性,核心竞争力与外包,供应链管理,采购管理概述,采购管理对竞争力各要素的影响,加强采购管理对降低产品成本的贡献,加强采购管理对保证产品质量的贡献,加强采购管理对缩短交货期的贡献,加强采购管理对提高企业敏捷性的贡献,采购管理概述,总结：采购管理在企业中发生了什么变化，为什么,采购管理概述,第三节 采购组织与采购人员,不同组织中的采购,企业组织中的采购部门,采购人员,采购管理概述,一、采购的主体,企业,政府,非盈利组织,第一产业,第二产业,第三产业,大型跨国企业,大型本士化企业,中小型企业,而我们主要研究的是哪些主体呢？,采购管理概述,讨论大企业的采购与小企业的采购有什么不同,小公司优势：快速反应、低的管理成本、监督控制严格、特殊税收及借贷政策,小公司劣势：依赖于领导、产品范围易受攻击、缺乏技工与信息系统、筹集资金困难,小公司采购约束：没有IT支持、缺乏流动资金影响订单时间与规模、采购部门不健全、没有采购专业人员、没有采购专业知识,大公司优势：客户众多、声誉响亮，多元化与集成效应，易于筹资，信息系统，专业人员,大公司劣势：不灵活、监管严格、政策繁琐、树大招风（BAIDU上市）,大公司中的采购：可充分利用声誉和数量、可优化订购、具有采购战略、具有专业人员、IT系统、健全的采购部门、专业的采购人员,采购管理概述,集权化采购,=一个部门承担全部采购任务,分权化采购,=由各个独立的运作单位直接承担,在拥有多个运作单位的大型组织,大部分具有多个运作单位的组织采用一种集权与分权混合的采购方式.,一个小的总部 P&S 团队/单位:,协调促进P&S部门与各个运作单位的合作，,并承担支出费用的分析等工作,制定政策与程序并为各个项目团队提供咨询服务,负责采购人员的资格认证以及职业培训,M1:U6:6.4-13,二、P&S职能的集权化与分权化,采购管理概述,M1:U6:6.4-14,采购管理概述,集中管理与分散管理优点比较续,采购管理概述,寻找集中分散最佳结合点需考虑,采购物品的共性要求,地理分布,供应商市场结构,批量与成本的关系,价格弹性,客户需求,采购管理概述,如果采购部门在组织中的地位较高，它与其他部门的关系也将是较高层次的，（例如，代表一些工作团队或小组等）,如果采购部门在组织中的地位较低，它的任务将更多地属于操作性的而不是战略性的，这时对于部门人员的要求也将不同,P&S职能的,参与应该完全取决于是否能够增加过程的价值。,三、P&S职能与其他部门的关系,M1:U6:6.4-15,采购管理概述,M1:U6:6.4-16,采购管理概述,总经理,研发,生产,销售,财务,供应,供应部门隶属生产部门,供应部门与其它部门的关系,采购管理概述,总经理,供应,其他职能部门,事业部A,事业部B,事业部C,生产,销售,供应部门直属总部,供应部门与其它部门的关系,采购管理概述,总经理,副总经理,副总经理,销售,财务,人事,生产,研发,供应,平行关系,供应部门与其它部门的关系,采购管理概述,总经理,供应,其他职能部门,生产,供应,事业部A,事业部B,事业部C,销售,生产,供应,销售,复合型关系,供应部门与其它部门的关系,采购管理概述,每个采购人员负责某些特定的产品和服务组合,采购人员可以集中关注一个较小范围内的采购物品，并逐步成长为这一供应市场上经验丰富的专家,采购人员能够充分利用杠杆作用的各种机会,采购人员通常不能完全了解每一顾客团队的各种需要,每一生产线必须与4位采购人员打交道,产品线,A,产品线,B,产品线,C,产品线,X,产品线,Y,原料,部件,资本品,服务,采购员,1,采购员,2,采购员,3,采购员,4,按采购产品类型安排的专家,四、专家与通才,M1:U6:6.4-20,采购管理概述,采购人员专门为一个特定的用户团队、一条生产线或一个项目提供服务,每一位采购人员购买全部各类物品,内部用户通常偏好这种一点式联系方式,采购人员不能成为某些供应市场的资深专家,杠杆作用机会可能被错过,产品线,A,产品线,B,产品线,C,产品线,X,产品线,Y,原料,部件,资本品,服务,按用户团队需要安排的通才,采购人员1,采购人员 2,采购人员 3,采购人员 4,采购人员5,M1:U6:6.4-21,四、专家与通才,采购管理概述,一些采购专家分别负责管理非常重要的某类产品，并为这类产品制定采购战略并负责实施,与供应商达成“框架协议”或“一揽子合同”,其他的采购人员被安排在特定的用户团队，他们执行常规性采购任务同时也处理用户团队产生的特殊采购需求,产品线,A,产品线,B,产品线,C,项目,X,项目,Y,原料,部件,资本品,服务,混合的方式,产品部,经理 1,产品部,经理2,产品部,经理3,采购人员,1,采购人员,2,采购人员,3,采购人员,4,产品部,经理4,采购人员,5,M1:U6:6.4-22,四、专家与通才,采购管理概述,五、责任分担,责任分担,工作,通常的执行部门,公司将进行额外开支（即向供应商提出变更合同）,采购部门,预算外费用的批准/应急资金的使用,合同管理部门,证明供应的产品或提供的服务符合规格,技术部门,向供应商付款,财务部门,采购管理概述,1、道德品质,2、专业知识,3、能力,4、身体素质,六、供应人员的素质,采购管理概述,教材及参考书目,教材：沈小静 生产企业供应管理中国物资出版社 2002，1,（加）米歇尔.利恩德斯、（美）哈罗德.费伦采购与供应管理（第11版）机械工业出版社 2001，9,（美）罗伯特.M.蒙兹卡、罗伯特.J.特伦特、罗伯特.B.汉德菲尔德 采购与供应链管理（第二版）中信出版社 2004，1,沈小静、谭广魁、唐长虹 采购管理 中国物资出版社 2003，3,魏国辰 采购实际操作技巧 中国物资出版社 2003，3,采购管理概述,第四节,背景知识,采购管理概述,北京物资学院与采购,采购管理概述,采购行业协会与采购认证,ITC的模块及层次体系,ISM的模块及层次体系,CIPS原层次体系,采购管理概述,M2:Preface:1,ITC的体系：范围：整体供应链,如何明确,需求与规,划供应,2,如何进行供应市场分析,3,如何制订供应战略,4,如何评估与,初选供应商,5,如何获取与,选择报价,6,如何准备,合同,8,如何管理合同与供应商关系,9,如何进行,国际物流,管理,10,如何进行,库存管理,11,如何进行,绩效考评,12,如何进行,商务谈判,7,附加模块,如何认请,组织环境,1,采购管理概述,ISMs Certification Programs,Certified Purchasing Manager(C.P.M.),Established in 1974,Accredited Purchasing Practitioner(A.P.P.),Established in 1996,采购管理概述,ISM的体系,模块1-采购流程,(C.P.M./A.P.P.),A:识别需求,B:征商准备,C:供应商分析,D:合同签订、实施与管理,采购管理概述,模块2-供应环境(C.P.M./A.P.P.),A:谈判,B:信息技术,C:质量管理,D:内部关系,E:外部关系,采购管理概述,模块3 价值提升战略(C.P.M.Only),A:资源分析,B:供应与库存管理,C:提升价值的方式,D：预测与策略,采购管理概述,模块4 管理(C.P.M.Only),A:管理与组织,B:人力资源管理,采购管理概述,CIPS的体系,一级,CIPS,采购与供应证书,1.采购原理2.选择合适的供应商3.有效的采购与供应谈判4.库存管理5.采购与供应的商业环境,采购管理概述,二级CIPS采购与供应高级证书,1.供应市场分析2.采购战略导论3.合同与合同管理4.国际物流5.采购与供应绩效测量,采购管理概述,三级CIPS采购与供应文凭,1.采购环境2.采购与供应中的商业组织与商业过程3.采购与供应中的人力资源管理4.采购与供应中的商业分析5.法律与采购过程6.供应与物资管理导论,采购管理概述,演讲完毕，谢谢听讲,!,再见，see you again,3rew,2026/11/8,采购管理概述,