会议组织协议.docx

会议组织协议协议书编号：甲方：（单位名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（单位名称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲、乙双方共同愿意就组织、举办会议事宜达成协议，以确保会议顺利进行并达到预期目标，特订立本协议。一、会议目的1.1 本次会议旨在讨论（具体会议主题）。1.2 会议目标为（明确具体工作目标）。二、会议时间与地点2.1 本次会议定于（具体日期）举行。2.2 会议地点为（具体地址）。三、协议双方责任3.1 甲方责任： 3.1.1 提供必要的会议场所，并确保会议场所满足会议需求。 3.1.2 协助乙方组织并迅速提供相关会议资料。 3.1.3 安排会议期间的接待、餐饮等服务。 3.1.4 确保会议期间的安全保障措施。 3.1.5 协助乙方解决会议期间可能出现的问题。3.2 乙方责任： 3.2.1 制定会议日程，并确保会议按照日程进行。 3.2.2 邀请合适的与会人员，并提供与会人员名单。 3.2.3 提供会议所需的技术设备、材料等。 3.2.4 协助甲方解决与会人员住宿、交通等问题。 3.2.5 准备会议纪要，并及时提供给甲方。四、保密义务4.1 协议双方在会议期间及会议相关事宜上承担保密义务，并对相关会议内容保密。4.2 未经协议双方书面同意，任何一方不得向第三方透露会议内容。五、费用支付5.1 会议费用由（具体支付方式）支付。5.2 甲、乙双方分别承担自身参会人员的差旅费用。六、糟糕情况处理6.1 若因不可抗力等不可预见事件导致本次会议无法如期进行，协议双方应及时协商解决办法。6.2 若一方无法履行本协议的任何义务应提前（具体天数）书面通知对方，并说明原因。七、协议的变更与终止7.1 协议变更应由甲、乙双方经协商一致并以书面形式进行。7.2 协议终止应由甲、乙双方经协商一致并以书面形式进行。八、争议解决8.1 本协议解释及执行过程中产生的争议，应由协议双方友好协商解决。8.2 若协商不成，任何一方可以向有管辖权的法院提起诉讼解决。九、其他事项（根据具体情况补充需要特别约定的事项）十、协议生效本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。协议自双方签字或盖章之日起生效，并适用中华人民共和国法律。甲方：（单位名称）法定代表人（签字）：日期：乙方：（单位名称）法定代表人（签字）：日期：