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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。,浮动工具栏,有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。,假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用“页面布局”选项卡。,您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。,创建新文档,设置文档的页面布局,打开、保存、关闭文档,打印文档,Word,的基本操作,一、创建新文档,1,、创建空白文档,创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键,Ctrl+N,，也可以应用对话框创建空白文档。,打开,Office,菜单,3,确认选择该选项,1,选择“新建”命令,4,单击,2,单击,2,、设置页边距,设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是,Word 2007,中的页边距。,1,切换至该选项卡,3,选择该命令,2,单击,4,再此设置上、下、左、右边距,5,单击,3,、保存文档,在完成新文档的创建，,单击,Word,窗口右上角的“关闭”按钮，系统会自动询问用户是否要保存文档。,“另存为”对话框,2,选择进入的盘符,1,单击要进入的对象,4,单击,3,输入文件名,文件的重命名及保存类型,点击左上角图标，在下拉菜单中找出,“,另存为,”,并左键单击，出现一个对话框，（,如下图,）,Word,默认的保存类型为“,Word,文档”，扩展名为,.docx,。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用,Word,以前的版本打开。,“另存为”对话框一部分,1,单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框,2,选择该选项,4,、打印文档,打印预览,Word,中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。,Office菜单,“,显示比例,”对话框,2 单击,1 单击,3 单击,单击此按钮可关闭,“打印预览”对话框,4 单击,打印设置,打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。,Offcie菜单,4 单击,1 单击,2 单击,3 完成各项打印设置,编辑文本,设置字符格式,设置段落格式,应用及修改样式,二、设置,Word,文档中的字符及段落格式,（,一,）编辑文本基本操作,选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住,Shift键单击等，但最,直接有效的方法就是使用：拖拽法。,1,将插入点置于要选择的文本前，指针变为,I,型,2,向右拖动鼠标选择所需文本,3,完成选择后释放鼠标左键,1,.,选择文本,2,.,复制文本,常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。,1,方法一：拖拽法,1,按下,Ctrl,键向下拖拽选择的文本,2,释放鼠标后再释放,Ctrl,键完成复制,1,选择文本后单击“复制”按钮,2,方法二：剪贴板,2,确定插入点后，单击此按钮完成复制,3.,移动文本,常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。,1,方法一：拖拽法,1,选择移动文本，向下拖拽,2,释放鼠标后，完成移动,1,选择文本后单击“剪切”按钮,2,方法二：剪贴板,2,确定插入点后，单击此按钮完成移动,4,.,删除文本,录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用,Backspcae或Delete键删除。,2,按下,Delete键,1 选择所有需要删除的文本,完成删除后的效果,（二）,设置字符格式,选择,要设置字体的字符，切换至,“开始”选项卡,，在,“字体”,组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字体”下,拉列表框,1 选择要设置字体的文本,3 单击要应用的字体选项,1,、,设置字符字号,选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字号”下,拉列表框,1 选择要设置字号的文本,3 单击要应用的字号选项,或在,“字号”文本,框中直接输入字号，按,Enter键,2,、设置字符字形,Word,中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。,原字形,倾 斜,删除线,上 标,边 框,加粗,下划线,下标,青色突显,灰色底纹,3,、设置字符颜色,选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,打开的,“颜色”对话框,3 单击要应用的颜色图标,1 选择要设置字符颜色的文本,2 单击右侧倒三角按钮,4 单击要应用的颜色图标,5 单击,设置颜色后的文本效果,或单击该命令,（三）设置段落格式,设置段落缩进,Word,中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进,4,类。,首行缩进,左 缩 进,悬挂缩进,右缩进,1,.,精确设置段落缩进,应用,“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置,。,1 选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中,2 切换至“开始”选项卡，单击该按钮,3 设置段落的左、右缩进值,4 选择设置首行缩进还是悬挂缩进,5 设置段落缩进值,6 单击，完成段落设置,2.,标尺设置段落缩进,Word 2007,操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。,左 缩 进,单击此处可显示水平标尺与垂直标尺,首行缩进,悬挂缩进,右缩进,3,、设置段落对齐,“,开始”选项卡“段落”组中提供了,5,个对齐按钮，分别为“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。,居中对齐,“段落”组中的5个“,对齐,”按钮,右 对 齐,分散对齐,4,、设置行间距与段间距,段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前,/,段后间距为,0,，行间距为单倍行距。,3,设置固定值,23磅,4,设置段前、段后间距,1,单击,2,单击,