如何撰写工作总结-财务部翟艳霞.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何撰写工作总结,翟艳霞,2017,年,4,月,24,日,1,目录,3,工作总结的结构,4,2,工作总结的类型,工作总结的格式,5,工作总结的写作技巧,1,工作总结的定义,2,写,工作总结是很多人头疼的问题,3,什么是工作总结？,是一份流水帐吗？,对以前的总结,取得的成绩,存在的问题,改进建议,针对出现的问题，下一步工作计划和策略,NO,！,Yes,！,4,工作总结中常出现的问题,含糊不清的词汇,许多、大量。,过多的语言描述,过多的感慨,过细的细节,5,一份有质量的工作总结,曾经做过的工作,发现问题,下一步工作计划,改进方法,数据分析,6,总结,是对一定阶段内的工作进行系统的回顾、分析研究，从中寻找出具体的经验做法和存在的问题，发现某些工作规律或缺点产生的原因，以利于调整部门工作思路及制定下一步工作目标。,7,二,.,工作总结类型,从,不同的角度，可将总结划分为不同的类别。,根据性质和内容分为,:,综合性总结：是对总结对象在一定时期内的所有情况进行,全面,反映和评析的总结,专题性总结：则是对,某项,工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行,专门,反映和评析的总结,根据时间划分为：,日总结（或工作日志）：,对每天工作的记录、总结。,周总结：,对每周工作的记录、整理、总结。,月总结：,对每月工作的整理、分析、总结。,年度总结：,对每年工作的整理、分析、归纳、总结。,。,8,三,.,工作总结的结构,总结常见的结构形式有四种：,一、,条目式,，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。,二、,三段式,，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。,三、,分项式,，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。,四、,漫谈式,，如向别人介绍自己的学习经验，漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。,9,四,.,工作总结的格式,工作,总结的结构一般分为：,标题、前言、主体、结尾、落款五部分,。标题一般要包含三个要素，汇,报者、时间范围、总结事由。,10,1.,工作总结的开头,工作,总结的开头部分叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。,这,个开头可以是感性的、理性的、提纲挈领式的，也可以直接进入标题。标题下就直接进,入各模块的小标题。,11,2.,工作总结正文的结构,正文,是工作总结的主体。工作总结主体应包括主要工作内容、取得的成绩以及存在的问题、改进措施与计划等。这些内容是总结的核心部分。,12,3.,工作总结的结尾、署名和日期,工作,总结的结尾，它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设想、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。,这部分要精炼、简洁。,13,五,.,工作总结写作技巧,1.,简洁明了,：,在工作总结开头时，不要写过多的感慨，也就是与工作无关的,“,大话,”,。,2.,先写大纲,：,然后再把大纲中所涉及的事件加进去，然后再细致地进行加工，最后再进行文字的润色。,3.,实事求是,：,写出你都做了哪些工作，要将成绩先列出来，针对比较值得一提的工作难点克服过程，可以写一写。尽量用,“,完成了,”,而不是,“,负责,”,。,14,五,.,工作总结写作技巧,4.,平时记录：,养成每天记录的习惯,5.,关注业绩,：,写总结之前不要记流水账，要挑重点的工作来说,6,图表分析。,尽量多用个案、格表、图示、做类比、对比、,量化数据分析或文字说明的方式来展示和说明你取得的成绩,7,反思创新。,认识不足，对于自己工作不足的地方也要详细,说明，不能只是一味的肯定自己，却看不到自己不足。反思创新，总结的主要目的是通过反思过去，找出问题所在，同时应该拿出解决方案。,8,突出重点。,总结的内容一定要做到心中有数，总结中的关键是要有重点，要展现出自己的工作重点和亮点，特别是上司关注的问题一定要详细具体。,15,五,.,工作总结写作技巧,9,简练通俗。,注意语句简练，通俗，以最简单的方式说明问题就可以了。,10.,坚持收集资料。,a,、养成收集资料的习惯,b,、养成读书读目录的习惯。,c,、注意问题分类。,16,谢谢大家！,17,