合同管理培训.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,合同培训,2008-3-13,合同管理培训内容,常见问题,招标评审,投标评审,合同评审,资金评审,常见问题,主要集中在：,提交合同的及时性,合同多次退回,评审流程的催办,评审中意见的落实或解释,采购或分包环节的招标、询价,支付各类付款时的付款资料,提交合同的及时性,包括：,新签合同,合同变更,合同退回,尽快解决合同的评审意见,提交合同的时机,双方对合同条款达成一致,不必等对方签字盖章,货物发运前，或服务、工程开始实施前,特别紧急的，可走紧急评审,评审流程催办,流程催办,合同评审,资金付款等,催办方式,电话、短信、邮件,多方沟通：,与有限公司发展计划部,与北京公司各主管领导,评审中意见的落实或解释,评审意见的处理：,落实：,积极协商解决各评审岗和领导提出的问题,解释：,协商不成无法落实的，经办人应详细解释沟通情况和沟通结果,单位内部领导意见不一致时,召开总经理办公会或合同评审会,统一意见后再报有限公司评审,采购管理,招标采购管理的除外范围：,为客户进行的国内招标采购、进口招标采购,具有代理采购性质或与客户已有书面约定，并由客户确定供应商及采购价格的采购,联合投标,招标范围,招标范围：,执行原国家计委颁发的工程建设项目招标范围和规模标准规定,施工单项合同估算价在200万元人民币以上的,重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的,勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的,单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的,上述范围之外的，可采用询价方式采购，以下除外,因产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的，可改为询价方式采购,招标流程(参考),编制招标文件,提交招标文件评审,组织开标、评标,招标结果报招标采购领导小组,签订合同,评标注意事项,审核投标人资质和业绩,资质和业绩不符合招标文件要求的应废标处理,资质：有关部门颁发的从业许可证书,业绩：已执行完的项目,公平公正原则,评标办法事先制定，充分考虑各种因素,招标文件、投标范围和投标报价在同一水平,注意投标文件的偏差,投标范围,报价范围,合同条款,评标报告的内容,评标,投标文件符合性鉴定,内容是否符合招标基本要求,技术评价,投标方案可行性，方案的优劣比较,商务评价,投标人资质、业绩是否符合招标文件要求，是否有商务偏差,价格评价,评标价格的编制，包括计算过程,投标价格的合理性分析,评标价格的打分,中标单位推荐意见,推荐依据,推荐原因，尤其是非最低价格中标时需解释原因,询价采购,询价采购范围,不在招标采购范围内,产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的,编写询价采购单,询价小组成员签字,签字后随采购合同上传,投标评审,尽量提前提交,提交内容,招标文件,项目核准情况和其它需要介绍的项目情况,对招标（询价）文件中的重要条款进行分析评估，提交评估报告,投标文件或投标文件中的资质、业绩、响应或偏差表,不含报价和工期,评审后持评审单办理投标事宜,中标或不中标的处理,合同评审,合同评审流程,招标文件视同合同评审,总公司不同的专业公司之间签订的合同,买方或委托方为主体提交评审，评审通过后另一方提交合同备案,总公司和直属公司之间的合同,以总公司为主体提交评审,合同评审,对方着急草签的合同如何处理？,多种形式充分沟通，及时发邮件和传真给评审人员,特别紧急的合同如何处理？,走紧急合同处理，后补网上程序,领导出差时，经办人可在处理单上电话记录，后补签字,分子公司：100万以上购销合同，或10万以上加工服务类合同紧急处理单报有限公司发展计划部评审（暂定）,合同评审,合同签署,如何盖章？,持书面的合同评审单和打印的合同，且合同已经小签和正式签订（大签），注明签署日期,如何小签？,页码超过一页的合同，双方经办人应对合同逐页签字确认，每页可签署经办人的姓氏或姓名,谁可以签署合同？,部门经理及以上（含副经理），可不办理授权书,合同原件的归档,合同评审,合同变更,哪些需要提交变更？,涉及合同主体、合同性质、合同标的、合同金额、收付款时间变更、交货、履约时间变更或其它实质性内容变更,变更级别,标的额变更在10%以上或货物绝对标的额变更在50万以上 为B类；,变更在10%以内且货物绝对标的额变更在50万及以内 为C类变更；,重大变更按原评审流程，其他变更为D类,变更级别为手动选择，默认为A类变更,合同谈判,合同条款至少包括哪些？,标的名称、数量及质量,合同价款及支付方式,合同履行期限、地点和方式,谈判人数,不少于2人,大额合同谈判必须留存谈判记录或纪要,其它补充问题,重复建立用户和供应商,建立前先用关键词查询是否已存在,用户、供应商等名称填写错误,注意避免笔误，并通过多方核实对方名称,建立项目时无法选择已建立的用户，建立合同时无法选择已建立的项目,未评审通过用户或项目,一个项目下可下挂多个合同(本项目的),合同评审通过无法付款,已生效才可以收付款,信用证评审通过后无法通过信用证模块付款,信用证单证审核流程未提交或未通过,资金评审,审核依据,合同管理办法,合同条款要求,存在的突出问题,提交的资金付款无相应的付款资料,资料上传办法：经营合同合同资料,个别资金付款未按照合同约定的付款节点和金额支付，延迟或提前付款、多付或少付款,收到甲方款项后未及时录入系统,资金管理,资金付款评审应提交的合同资料,关税增值税：装船通知（或到货通知），发票（或海关出具的关税增值税缴款通知书），并注明关税税率,到货款:货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量证书（或商检报告）,港杂费、运费：对方提供的书面详细费用明细表，并经过经办人和部门经理书面审核。运费类的费用清单中应包括运输货物数量、重量、体积、运输距离、单位价格（如吨公里，集装箱个数公里）和运输总价,设计费、技术服务费、咨询服务费：对方出具的，用户（或经办人）签字的完成服务证明书，以及合同约定的其它单证,资金管理,合同资料上传方式,进入合同管理系统,选择经营合同-合同资料,选择对应的合同-上传,无收款的资金付款,建议及时提交付款单,无收款的资金付款流程,