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施工企业成本管理运行方案知识分享.doc

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此文档仅供收集于网络,如有侵权请联系网站删除 公司成本管理运行方案 一、 公司成本管理组织机构流程图 公司利润中心 公司副总:总经济师 成本预结算部 项目部 子分公司 项目施工生产成本控制中心 公司授权对所属项目部 成本费用管理中心 项目部 项目施工生产成本控制中心 公司以单个项目实行“两级管控,一级核算”的体制,以公司总部为利润中心,项目部为施工生产成本控制中心;总部以项目运营为主,项目部以施工生产为主;子分公司项目管理执行子分公司总经理负责制,施工生产组织执行项目经理负责制的管控模式;总部经营实体化,功能建设服务化,终始贯穿“效益第一,效率第一”的管理理念,强化总部和项目管理的新管控模式,达到管理先进,操作简单,风险可控的管理要求。成本预结算部对施工项目全生命周期实行预结算和责任成本两控制。 二、预结算人员集中管理制度: 项目预结算人员,由公司成本预结算部和人力资源部集中管理与调配,采用委派制,项目预结算人员负责从参与项目投标开始到项目竣工结算完毕,全过程中的项目成本费用测算、计划、控制、结算等管理工作。项目竣工结算办理完后,项目预结算人员调回成本预结算部重新安排,具体按公司人力资源《项目人员分流管理规定》执行。在项目实施期间,项目预算人员绩效考核实行部门与项目双重考核打分,酬薪待遇按公司规定享受项目部管理人员相应薪酬待遇标准,进入项目部成本在项目部发放。 子分公司所属项目部的预结算人员均按《预结算人员集中管理办法》执行。 三、公司成本预结算部职能:(分五大职能) 1、投标管理职能:投标报价、技术标编制、标书制作。 2、预结算管理职能:主合同预算编制,指导协调项目结算管理工作,协助项目部工程结算索赔,项目分包合同结算的审核。 3成本管理职能:成本管理体系建立,成本测算,项目成本动态管理,项目生产成本费用指标的测定,项目成本分析与效益预估,项目成本目标责任书拟定、下达,子分公司年度生产经营指标和子分公司运营成本费用测定,即年度目标责任书下达; 4、经营成本考核职能:制定项目成本考核,绩效考核办法和经营成果兑现办法,参与年度项目终结兑现的考核评价。 5、成本信息职能:企业内部定额编制与管理,建立材料价格信息库,投标报价数据库。 四、项目经营部职能:(主要是项目部预结算人员职能) 1、参与项目投标职能:参与投标报价 2、预结算职能:参与编制施工图预算,施工预算、生产成本测算;负责项目工、料、机成本分析,编制施工用料计划、物质需用量计划;分包合同评审、审核分包结算;工程进度款报表编制对审,计划统计报表编制;项目成本动态控制,项目实施过程中技术经济资料收集管理;为主编制、办理项目竣工结算。 3、经营成果分析职能:项目终结后,成本费用分析,编制成本分析报表。 五、项目成本管理控制流程(四个流程控制阶段) 1前期投标阶段 部门 项目部 成本预结算部 公司其他部门 节点 A B C 标前准备会 拟定项目经理参与 拟定项目经理组织人员探勘现场 拟定的项目经理、预结算人员对项目生产经营成本费用分析,报出含利费合理价 标后总结会 经公司部门评审通过后投标项目开始 标前会成立投标小组 组织编制投(议)标文件:标书制作、投标报价 评标讨论会 投标小组评标委员会讨论评审,评审讨论会 投标实施: 经营部牵头 中标归档 拟定项目预算人员参加 物资供应人员市场调研 经营部负责牵头: 合同评审、签订 成本管理控制阶段 前期投标阶段按照公司投标运行管理办法执行,投标过程严格执行“三会”制度实施。 2、项目成本预先控制 部门 项目部 成本预结算部 公司其他部门 节点 A B C 项目经理部 项目经理 项目预结算人员 项目生产、经营管理人员参加 项目开工前准备 项目交底准备会 预结算主要工作 项目实施策划:按项目策划内容实施,成本分析测算、施工预算(工料机、大临设施费用分析)、项目实施成本测定、上交利费测定、物资需用计划、确定分包方案,确定项目责任成本目标等 项目交底会:项目情况交底、合同条款分析研判、合同风险防患、项目实施主体责任单位确定等 与项目经理签订目标责任书、项目预结算管理目标责任书 办公室牵头,其他部门均参加 按项目策划管理规定执行,各相关部门完成各自职责工作。 工程部牵头,其他部门均参加 项目实施策划:内容、具体要求和相关的责任部门按照《项目策划管理规定》执行。 3、分包合同结算管理流程: 项目部 采购管理部 成本预结算部 公司其他部门 A B C D 成本过程控制 公司部门监管 授权分包策划 项目预结算人员审核单价 组织招标 项目经理 签订 经营部 合 同 签 订 日常管理考核过程结算 分包结算 项目预结算人员办理 分包策划 组织招标 公司部门参与 成本预结算部复核 分包合同结算资料归档 组织分包商评价 参与 参与审核单价 参与监督 工程部 纪检监察部 审计部审计 项目预结算人员在项目成本控制中的工作职能: 1、参与分包工程和物资采购的招标、价格信息收集、审核招标单价、分包管理全过程成本控制、参与项目策划,分包实施方案。 2、按分包合同结算管理流程办理分包结算,报公司预结算部复核,审计部审计,结算资料收集归档。 3、编制《项目物资需用计划》报公司成本预结算部审核后,交物资采购部实施采购,参与采购招标并对采购成本、单价进行审核 4、指导审查现场签证变更,收集管理好施工技术经济资料和业主总包往来的函件等索赔资料。 5、编制月生产进度报表与业主单位核对施工产值、核定工程进度款、每月上报公司计划统计报表。 6、时常检查、复核项目实施成本,比较分部分项单价与项目成本测算出现的偏差,发现偏差及时向项目经理和公司成本预结算部上报。商定采取纠偏措施,控制成本和费用的超支。 7、定期召开项目成本分析会,对已完工程经营成果盈亏状况评定,分析后期分部分项工程存在的潜在风险,上报项目经理和公司,及时采取应对措施,防患风险。 8、建立完整的经济技术资料台账和分包结算台账。 协助、参与 工程部、安环部、采购部、财务部会审 对外报送、对审 其它部门 成本预结算部 项目部 结束 结算资料保存归档 编制竣工结算分析报告 协助、参与 分管领导审核 总经理审批 审核 编制主合同结算书 资料收集整理 开始 4、项目结算管理流程 按项目成本目标责任书,项目成本目标业绩考核办法 项目按《项目成本目标责任书》之规定向公司有关责任部门提供以下资料: 1、工程质量目标实现情况。 2、工期目标实现情况。 3、成本效益实现情况。 4、施工安全目标实现情况。 5、管理目标实现情况。 6、主要材料节约情况。 其它部门 审计部 项目部 兑现 总经理签字认可 业绩考核委员会审批 成本费用节约 效益审计 成本审核:成本预结算部及其他部门审核会签 竣工成本分析、申请报告 竣工结算完成 `六、项目成本考核兑现: 项目考核兑现按《项目成本目标责任书》执行。 只供学习与交流
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