间管理高效工作享受生活.ppt

*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,间管理高效工作享受生活,如何动态平衡工作和生活,头脑风暴,时间管理,学习分享,十大提高工作和时间效率的习惯,讨论,:,时间都去哪儿了,目标为导向管理时间,分享收获,现代人都很忙，但忙的可能没有效率，,可能在,“,忙人,”,摸象，也就是瞎忙。,也许你的激情和潜能可以提升10倍！,也许你的效率可以提升20倍！,秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理！,如何在短时间内完成更多的事情？,如何有更多的时间去享受生活？,如何动态平衡工作和生活？,一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。,在家中，在路上，在公司，都可以同步。,一、每天一上班就进入状态，先做最重要的事情,要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里，,并且问他们我应该为他们挤掉哪个事情。,每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作。,如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。,不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，,每月之末，抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。,她说：“环境会激发人们向更高的目标看齐。,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。,这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战，,也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，,你需要明确的表示那意味着将会耽误其他的工作。,有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果。,十大提高工作和时间效率的习惯,先和领导沟通好预期的结果和方式很重要,要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里，,提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯,不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面。,一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。,来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力。,如果你忍不住总是想要上网溜达溜达，,这时候应该告诉自己：,“,晚几个小时看，那些新闻不会消失的！,”,每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作。,首先集中于做最最重要的事情，不要一上班就浏览网页和新闻。,一、每天一上班就进入状态，先做最重要的事情,实践证明：一上班就聚焦在最重要的工作上，往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情。但热情和 焦点很容易被分散。解决的秘诀就在于：,不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。,你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：,事务型和思考型。,如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，,也许你会收到事半功倍的效果。,二、分类集中处理事项，大大提升时间利用效率,事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，,而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等。,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。,而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待。,在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，,这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。,（GetThingsDone）工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意。,关键在于如何用好它。,我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy，,还有Evernote，离线的有Outlook等,。,三、用好GTD工具做好时间管理用GTD,用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序。,每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。,我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已排好序，,这样第二天一上班就打开任务列表，对今天要完成的工作项一目了然；,然后每做完一项工作，就设定状态为已完成。,在线GTD的好处就是随时随地想到了都可以修改。,在家中，在路上，在公司，都可以同步。,用好GTD对做好时间管理和目标管理很有帮助。,每天面对大量的工作，谁都不免产生,“,丢三落四,”,、忙而无序的状况；,如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。,要善于管理自己的工作。,准备一个记事本，对自己每月的工作计划、,每周的工作计划进行规划和跟踪管理。,四、制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感,每月之末，抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。,制定工作计划，关键是要会分解目标，,把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。,也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，,经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；,这样工作起来才不会感到有很大的压力。,此外，制定工作计划之外，要给自己设定一个倒计时，,利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的,自我激励方法。,这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力，,调动你的情绪和潜能。,工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源。,在一个公司里或者团队里，遇到最多的时间管理上的问题是什么？,沟通问题。,沟通首先要学会微笑。,微笑首先要敞开心扉，,用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。,微笑、自信，能产生神奇的效果，笑对世界，世界就会对你微笑；,自信，周围的人会更多的支持你。,五、学会沟通，微笑沟通,每天用一定的时间来和同事、上级沟通。,有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果。,工作软环境、工作需要的资源就能获得支持！,这对工作效率的提升有非常大的作用。,记住：很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要！,很多有经验的人都知道：领导布置下来一项任务之后，,先和领导沟通好预期的结果和方式很重要,只有当你真正明白了要做什么，怎么去做的时候，再去行动。,这样返工的几率就低的多了，自然效率也就高了。,这就是所谓的,“,磨刀不误砍柴工,”,！,能力强才有解决问题的效率我想这个道理大家都懂的。,一个刚毕业的业务不熟、技术不精的人去解决一个问题，,往往半天都找不到门道。,半天一天的时间可能要被白白浪费在知道自己要干什么上面。,六、提升自己的专业能力,有时候，要知道自己要干什么也是一件很难的事情，,需要对业务和需求、技术等多方面的理解，,而不知道自己要干什么更不用谈工作效率了。,即使知道了要干什么，下一步还有怎么做的问题,这一切都要求我们提升自己的专业能力。,没有专业能力，强工作效率无从谈起。,如果你的专业能力越强，经验约丰富。,那么你做一件事情比别人消耗的时间就越少。,这时候你就需要考虑是不是可以接受更大的挑战，,多做一些重要但是不紧急的事情。,实践证明，优雅整洁的工作环境，打造高效健康的工作区，,能大大激发工作的热情和潜能，,这就是为什么 的大公司纷纷在工作环境和装修上大请设计师的原因了。,七、保持工作环境的有序和整洁,工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。,管理大师坎特为不景气的公司管理人员提出的第一个建议,往往是让他们把工作地点重新粉刷或是清洁一遍。,这也是给你自己贴上成功标签的一种方法。,她说：“环境会激发人们向更高的目标看齐。”,不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，,你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。,好情绪能提升工作效率自信心就是对良性结果的期待！,工作中没有什么勇敢不勇敢，如果出了问题就必须面对！必须解决！,遇到挫折的时候抛弃所有的主观情绪，只追问自己：如何解决问题？,在想办法解决的过程中，要有信心，要进行自我暗示,这种对良性结果的期待就是自信心，这种自信能大大提升工作效率。,相信一定会解决一定能够解决。,八、学会自我暗示提升自信,而坏的情绪好坏往往会影响到工作状态，,要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里，,当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻，但要学会控制。,每当这时，闭上眼睛几分钟，,告诉自己：,“,只要不发作，就又战胜自己了,”,。,能够管理自己的情绪了，也就意味着在走向成熟。,此外，要学会把生活和工作上的事情分开。,通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，,而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，,压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。,通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。,所以，跳槽去一个你喜欢、投入热情的工作中去吧。,如果不热爱你的工作，何来工作效率？,当我刚开始工作的时候，我非常急切的想要去讨好别人。,这也就是说，我几乎不能去回绝别人对我的要求。,我加了很多班，但是还是不能完成他们交代给我的所有事情。,结果他们表示不满意，而我也表示要崩溃了。,如果你从不回绝别人，你的答应就显得毫无意义。承担能力所及的事情。,如果别人不停地指派给你更多的事情，,你需要明确的表示那意味着将会耽误其他的工作。,为了应付这种事情，我会随身携带一张列有待办事项的纸（To-dolist)。,当人们叫我去做什么事情的时候，我就给他们看这张纸，,并且问他们我应该为他们挤掉哪个事情。,这是我用来拒绝别人的一种好办法。,九、要学会拒绝,也许你不相信，提升工作效率的最后一点是彻底放松，休息。,你放松了，休息好了，就能有效率。,相反，连续加班，持续高压，这种工作效率是不可持续的。,工作是一项长跑，不是50米冲刺。,一次彻底的放松，才能更有精力去工作。,这样的事情很常见，问题的核心是：什么才是最有效的彻底放松？,我推荐几个：冥想（静坐）、和知心朋友聊天、散步、音乐、旅行,。,所有最适合自己的让你最放松的放松就可以了。,休假的时候，就彻底忘记工作。,告诉自己：,“,工作是忙不完的，没有你，公司还是一样转动。,也许还转的更快呢！,高效工作的目的是什么：不就是为了省出时间来享受生活么！,”,十、彻底放松，休息,时间都去哪了？,你真的很忙么？,咦，谁动了我的“资料”？,一、每天一上班就进入状态，先做最重要的事情,管理大师坎特为不景气的公司管理人员提出的第一个建议,高效工作的目的是什么：不就是为了省出时间来享受生活么！,用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。,工作中没有什么勇敢不勇敢，如果出了问题就必须面对！,利用倒计时所产生的紧迫感。,很多有经验的人都知道：领导布置下来一项任务之后，,为了应付这种事情，我会随身携带一张列有待办事项的纸（To-dolist)。,当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻，但要学会控制。,半天一天的时间可能要被白白浪费在知道自己要干什么上面。,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。,通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。,“跟xx没法沟通，没法开展工作！,六、提升自己的专业能力,工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源。,我到底该先做件事？,有问题找小李！,还要开会？,“跟,xx,没法沟通，没法开展工作！”,事必躬亲,明天再说,一天又过去了,真正的工作的时间只有：,3.3,年,每天一上班就进入状态，不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面,分类集中处理事项，大大提升时间利用效率,用好GTD工具做好时间管理,制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感,学会沟通，微笑沟通,提升自己的专业能力,保持工作环境的有序和整洁,学会自我暗示提升自信，,好情绪能提升工作效率,要学会拒绝,彻底放松，休息,谢谢观看！,