第一讲EXCE基础知识讲解.ppt

单击此处标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,目 录,返 回,下 页,EXCEL,1,EXCEL功能简介,2,自变量表示方法,3,数据输入方法,4,常用函数,第一讲 EXCEL基础,PLAY,1,EXCEL功能简介,一、数据库功能,常见数据库,成绩单、设备表、通讯录、统计表等,特点：每列为一字段、每行为一条记录,难点：表的打印（排版）,时间表、课表、出勤表通常用WORD制,作，这些表格对运算及统计的要求很低,常用数据库操作,求和、平均值、排序、筛选、分类汇总,二、交叉数据表制作功能,常见交叉数据运算表,九九乘法表、利息计算表、本量利计算表,交叉表特点,：公式中的自变量分别放在表,的,左,侧及,上,面，表中数据是,对应,的,行与列变量经公式运算的结果,交叉数据表制作方法,模拟运算表方法、混合地址表示方法,三、专业软件功能,加载宏：内置专业统计、线性规划软件,VBA程序设计：管理软件开发,三、绝对地址（绝对引用）,定义：列标与行号前面,均有,$的单元格,例：$A$2、$A$3:$D$5,（,F4可输入$,）,特点：自变量固定不变（不因拷贝变）,用途：公式中,不变区域,所在单元格表示,举例1：排位函数,RANK(变量,变量所在列区域,0或1),变量用,相对地址,，变量域用,绝对地址,，,默认取0：表示最大数的排位号为1,此函数添加一排位字段，不改变原顺序,四、混合地址（混合引用）,定义：列标,或,行号前有$号的单元格,例：$B4、C$2、C$3,特点与用途,用于交叉数据表的制作,公式中,同时存在,沿行和列变化的变量,举例2：存款利息计算表,利息=本金*年利率*存期,三个变量中，年利率与存期不相互独立,本金放在列上，另外两变量放在行上,混合引用举例,分期付款金额计算函数PMT,PMT(每期利率,期数,贷款总额),PMT(0.05/12,15*12,200000),其中，每期利率与期数不独立,交叉表构造：,列取“贷款总额”,行取“每期利率”、“期数”,九九乘法表,列与行均为1，2，3，4，5，6，7，8，9,3,数据输入方法,一、字符型数据的快速输入法,字符序列的输入,仅输入一个数据，拖“填充柄”,固有字符序列：星期、甲乙丙、子丑寅,月、季；,英文,的月、星期,添加自定义字符序列方法,“工具”-“选项”-“自定义序列”,注意：每一个数据为一行,以0开头数据的输入,先输入单引号 再输入数据,此时的数据为字符型数字,二、数值型数据的快速输入,等差数列,输入两数据，将两数据选中，拖填充柄,等比数列,输入一个数据，选中若干单元格，,“编辑”-“填充”-“序列”,输入“步长值”（公比）,三、随机数据的制作,随机函数：RAND(),取值范围：(0,1)9位小数,RAND()*71+30取值范围：,30,101),INT(RAND()*71+30)取值：30,100,2.随机数据转为常数方法,选中随机数据区域，“复制”,右单击-“选择性粘贴”-“数值”,4,常用函数,一、求和函数：,SUM（自变量区域1,自变量区域2,）,通常仅沿列或行求和,二、平均值函数：,AVERAGE(自变量区域列表),三、排位函数,RANK(变量,变量列区域,0或1),变量用,相对地址,，变量域用,绝对地址,，,默认取0：表示最大数的排位号为1,此函数添加一排位字段，不改变原顺序,四、IF函数,格式：,IF(条件,真时表达式,假时表达式),表达式:可为数值、字符、公式等,条件嵌套,IF(L3=90,”优”,IF(L3=80,”良”,”不及格”),函数的汉字必须双引号,公式和函数必须由等号开始,公式和函数中的标点必须为英文标点,五、条件函数,AND(条件1,条件2,条件3):均成立为真,OR(条件1,条件2,条件3):一个成立为真,六、AND函数举例,IF(AND(E2=“新疆”,D2=“维吾尔族”),20,0),七、OR函数举例,IF(OR(D2=“苗族”,D2=“高山族”),30,0),八、IF、AND、OR函数综合使用举例,SUM(B2:C2)+IF(AND(E2=新疆,D2=维吾尔族),20,0)+IF(OR(D2=苗族,D2=高山族),30,0),