EXCEL使用技巧与操作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,EXCEL使用技巧与操作,EXCEL使用技巧与操作EXCEL使用技巧与操作第一局部,Excel 2021的工作界面,第一局部,Excel 2021的工作界面,第一局部 Excel 2021的工作界面,第二局部,Excel 2021的根本操作,一、工作簿、工作表和单元格之间的关系,启动Excel 2021应用程序后，系统将自动新建一个名为Book 1的工作簿，并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，这些工作表都是由单元格组成的。,第二局部 Excel 2021的根本操作,二、工作簿的根本操作,1、创立工作簿,第二局部 Excel 2021的根本操作,方法二,方法一,2,、保存工作簿,3种保存方法：,在“文件菜单中选择“保存命令。,在快速访问工具栏中单击“保存按钮。,使用Ctrl+S快捷键。,第二局部 Excel 2021的根本操作,3,、保护工作簿,第二局部 Excel 2021的根本操作,3,、保护工作簿,第二局部 Excel 2021的根本操作,1,、新建工作表,单击“插入工作表按钮,使用右键快捷菜单,第二局部 Excel 2021的根本操作,三、工作表的根本操作,2,、重命名工作表,方法,1,：只需双击选中的工作表标签；方法,2,：点鼠标右键点重命名。,这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下,Enter,键或在其它区域点击鼠标即可。,第二局部 Excel 2021的根本操作,3,、删除工作表,单击“编辑删除工作表命令,点鼠标右键点删除,第二局部 Excel 2021的根本操作,4,、保护工作表,在Excel 2021中，除了可以设置保护工作簿的窗口与构造外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，到达保护工作表的目的。,第二局部 Excel 2021的根本操作,5,、工作表的页面设计,第二局部 Excel 2021的根本操作,1,、合并与拆分单元格,第二局部 Excel 2021的根本操作,四、单元格的根本操作,2,、插入和删除单元格,点鼠标右键法,在功能区点击快捷键法,第二局部 Excel 2021的根本操作,3,、设置行高和列宽,有的单元格中的文字只显示了一半；有的显示的是一串“号，而在编辑栏中却能看见内容。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。,方法一：,第二局部 Excel 2021的根本操作,3,、设置行高和列宽,方法二：,1将鼠标放到“序列号上。,2当鼠标变为“时，点鼠标左键拖动选择需要的行或列。,3将鼠标放到“相邻序列号之间，当鼠标变为“时，点鼠标左键拖动调整行或列的宽度。,第二局部 Excel 2021的根本操作,4,、单元格格式的设计,第二局部 Excel 2021的根本操作,方法：选择需要设计的单元格，点鼠标右键，找到“设置单元格格式即可设计。,一、表格设计,第三局部 表格设计及数据处理,1,、表格边框的设计,方法一,方法二,一、表格设计,第三局部 表格设计及数据处理,2,、对齐方式的设计,1,、求和、求平均数,二、数据处理,第三局部 表格设计及数据处理,2,、排序与筛选,第三局部 表格设计及数据处理,3,、输入有序文体和有规律的数字,先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素如“1、2或等比序列:2、4、8。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住鼠标左键向后或向下拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，那么该序列的后续元素依序自动填入相应的单元格中。,第三局部 表格设计及数据处理,4,、排名,第1步：在“数据编辑区输入“=rank,第2步：点击排序值，如“文化总分,第三局部 表格设计及数据处理,4,、排名,第3步：在“M2后输入英文“,，然后选择排序区域 并在最后输入“，再将鼠标放到第2个M2和 M3上按“F4键，最后点确定或“后拖动下拉即完成排名。,第三局部 表格设计及数据处理,5,、求最大值和最小值,第三局部 表格设计及数据处理,6,、求优秀率、及格率和差分率,第一步：,第二步：,第三步：,第三局部 表格设计及数据处理,第四局部,Word2021与Excel2021联动套打证书,1、创立Excel文件，录入相关信息,第四局部 Word2021与Excel2021联动套打证书,第四局部 如何用Word2021与Excel2021联系套打证书,2、创立一个word文件，制作证书模板,步骤：1在页面设置中完成如下设置：将页面设置为横向；按证书的尺寸，设置页面大小。本例大小 为：23.9*16.7。,2按证书格式输入内容，并进展相关设置。,3,、启动邮件合并向导,说明：在word2021中，用邮件合并功能，完成相关设置。,第四局部 Word2021与Excel2021联动套打证书,核心步骤：,第,1,步,第,2,步,第,3,步,第四局部 Word2021与Excel2021联动套打证书,邮件合并步骤：,第,4,步,第,5,步,第,6,步,第四局部 Word2021与Excel2021联动套打证书,邮件合并步骤,完成了收件人信息的绑定：,第四局部 Word2021与Excel2021联动套打证书,邮件合并核心步骤,预览结果：,第四局部 Word2021与Excel2021联动套打证书,邮件合并步骤,完成合并：,第四局部 Word2021与Excel2021联动套打证书,4,、打印证书和编辑单个证书方法,第四局部 Word2021与Excel2021联动套打证书,谢谢欣赏,