财务政策解读.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Shanghai Ocean University,*,财务政策解读,财务政策解读财务政策解读目录Shanghai Ocean University,第一页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,目录,Shanghai Ocean University,第二页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,财务制度汇总,1 上海海洋大学大额资金管理方法,2 上海海洋大学经费审批制度管理方法,3 上海海洋大学预算管理方法,4 上海海洋大学国内公务接待管理实施细那么,5 关于我校师生出海及上岛科研教学补贴的管理方法,6 上海海洋大学房屋和场所出租、出借管理方法,7 上海海洋大学学分制收费实施细试行,8 上海海洋大学因公出国外汇管理方法,9 上海海洋大学因公临时出国经费管理实施细那么,10 上海海洋大学银行结算管理规定,Shanghai Ocean University,第三页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,财务制度汇总,11 上海海洋大学暂付款管理方法,12 上海海洋大学资产清查制度,13 上海海洋大学资金管理内部控制制度,14 上海海洋大学财务报销管理方法,15 上海海洋大学差旅费管理方法,16 上海海洋大学贷款资金管理方法,17 上海海洋大学会计档案管理规定,18 上海海洋大学会计根底工作标准化管理实施方法,19 上海海洋大学基建财务管理方法,20 上海海洋大学经费支出分类管理标准,21 上海海洋大学收费管理方法,Shanghai Ocean University,第四页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,财务制度汇总,22 上海海洋大学现金管理制度,23 上海海洋大学公务卡管理暂行方法,24 中央和国家机关会议费管理方法,25 上海市市级机关培训费管理方法,Shanghai Ocean University,第五页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,报销事宜,-,网上报销界面,Shanghai Ocean University,第六页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,目录,购办公用品,购图书、设备,购实验材料试剂等,购实验材料其他,劳务费校外,公务接待费,会议费,培训费,其他,Shanghai Ocean University,第七页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常,报销,购办公用品,?上海海洋大学财务报销管理方法?,凡定额发票、工程及内容填写无明细的超过200元的发票如：内容栏仅填写办公用品等字样，报销时须附开票单位详细的销售小票或购货清单，并加盖与发票上一样的单位印章。,参见第五章,+,发票,清单,Shanghai Ocean University,第八页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,购图书、设备,?上海海洋大学财务报销管理方法?,图书资料：凡购置图书资料，单张发票金额超过1000元，由学校图书馆填制固定资产购入通知单。,设备、家具：购置前需进入实验室与设备管理处网上，下载并填写各类相关的申请表，并按照表内流程通过规定部门的审批，单件仪器、设备或家具购置金额满1000元，由实验室与设备管理处办理固定资产入账手续，办理完固定资产登记后，须尽快到财务与资产管理处报销。报销时应附审批表、验收单及相关合同文件。,参见第五章第十三条,特别提醒：购置1000元以下的家具、专控设备需填申请单、验收单?上海海洋大学采购形式与限额标准简明表?,Shanghai Ocean University,第九页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,购实验耗材,进,/,出库,购置试剂、药品、气体、生物制品、实验动物等报销均需在设备处 网站上登录实验耗材管理系统录入，打印进/出库单。,Shanghai Ocean University,第十页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,购实验耗材,其他,上海海洋大学材料、低值品购入通知单,用途：购置除上述实验耗材外其他所有的实验用品报销均需填写此单。,Shanghai Ocean University,第十一页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,劳务费,劳务报酬支付清单非在职人员,该表格中“个人所得税电脑会自动生成，请勿手工填写，必须填写领款人的身份证号，请用水笔填写并字迹端正，以便抄送税务部门报税。,给外籍专家发放劳务费需填写外籍专家护照号、国籍、出生年月日、性别。,Shanghai Ocean University,第十二页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,劳务费的审批,?上海海洋大学经费支出审批制度管理方法试行?,劳务费、专家咨询费由二级单位负责人审核，业务管理职能单位审批。其中，单次支出大于1万元含，由分管领导审批。,参见第三条,Shanghai Ocean University,第十三页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,劳务费标准,?上海市市级机关培训费管理方法?,关于讲课费执行以下标准税后：,一副高级技术职称专业人员每半天最高不超过1000元；,二正高级技术职称专业人员每半天最高不超过2000元；,三院士、全国知名专家每半天一般不超过3000元。,其他人员讲课参照上述标准执行。,参见第十条,专家咨询费标准一般控制800元/次。,Shanghai Ocean University,第十四页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,公务接待费、会议费、,培训费,公务接待费、会议费、培训费财务监视的重点是：是否属于正常接待范围、是否符合国家规定、各类资料是否齐全、是否控制在规定标准范围之内。,Shanghai Ocean University,第十五页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,公务接待步骤一,填写审批单,Shanghai Ocean University,第十六页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,公务接待步骤二,接待完成填写清单,Shanghai Ocean University,第十七页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,公务接待费,?上海海洋大学国内公务接待实施细那么?,公务接待报销实行一事一结。接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函、?上海海洋大学国内公务接待审批单?和?上海海洋大学国内公务接待清单?,参见第十四条,公务接待费报销需注明：接待时间、接待单位、接待人员名单、接待函、接待地点原那么上在校内食堂，实际接待费用、实际接待人数、陪同人数。校外接待一律用公务卡支付，业务接待费需在预算范围之内。无预算经费不得列支。,Shanghai Ocean University,第十八页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,公务接待标准,?上海海洋大学国内公务接待实施细那么?,接待对象一般按规定自行用餐，如确需由接待单位安排用餐，日常用餐标准每人每天不超过100元，其中每人每餐不超过50元。严禁用公款互相宴请。,确因工作需要，可安排工作餐1次，原那么上安排在校内食堂或招待所，确需在外安排的，应简朴节约、便利公务，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。工作餐应供给家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，最高不超过130元/人。严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。应严格控制工作人员人数，安排工作餐时，随行工作人员可以安排用餐，费用不超过日常用餐标准。,参见第九条,Shanghai Ocean University,第十九页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,会议费报销填报单,Shanghai Ocean University,第二十页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,会议费,会议费开支范围包括会议,住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、,文件印刷费、医药费等。,会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。,会议费综合定额标准如下,单位：元,/,人天,会议类别,住宿费,伙食费,其他费用,合计,三、四类会议,340,130,80,550,综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内结算报销。,参见?中央和国家机关会议费管理方法?第十五条,Shanghai Ocean University,第二十一页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,会议费报销要点,会议费报销需提供：会议费报销填报单、会议通知、参会人员签到表、会议开支发票、OA等；会议开支标准应严格执行?上海市市级机关会议费管理方法?沪财行14号，严禁铺张浪费；严格控制会议规模、会议数量和会期；严禁借会议开支招待费、礼品费和旅游费用、纪念品等不合理支出。,Shanghai Ocean University,第二十二页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,培训费报销填报单,Shanghai Ocean University,第二十三页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,住宿费,伙食费,场地费和讲课费,资料费、交通费和其他费用,合计,180,110,100,60,450,日常报销,培训费,培训费各项费用开支标准，分项核定、总额控制。标准如下：,单位：元,/,人天,上述标准是培训费开支的上限，各项费用涉及上表中两项及两项以上开支内容的，可在所涉及的相关经费标准合计金额内统筹使用。,参见?上海市市级机关培训费管理方法?第九条,Shanghai Ocean University,第二十四页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,培训费报销要点,培训费报销时需提供：培训费报销填报单、培训通知、培训人员名单，严禁借培训开支招待费、礼品费和旅游费用、纪念品等不合理支出。培训费标准严格执行?上海市市级机关培训费管理方法?沪财行35号,Shanghai Ocean University,第二十五页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,日常报销,常出现的问题,金额在3万元及以上的必须签订合同；金额在10万元及以上的必须进展招标后签订合同，并同时签订廉政合同。国家或行业另有金额规定的，按规定执行。,学校各类合同签订应由校长或校长授权委托的相关负责人签署。本方法确定的分管校领导，部门、学院负责人视为校长授权。未经校长授权，校内任何单位和个人不得以学校或学校二级单位名义对外签订合同。,参见?上海海洋大学合同管理方法试行?第三章第十三条,网上填写报销时请汇总分类填写。,同一商户开出的连号发票必须附清单。,租车费需要行程单，版面费、专利费需要录用通知，检测费、测试费需要检测、测试报告等。,Shanghai Ocean University,第二十六页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,差旅报销,国内,国内差旅费是指学校在职人员、离退休人员、聘用人员以及学生等相关人员以下简称出差人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的国内城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。,?上海海洋大学差旅费管理方法?,差旅费报销需提供：出差审批表和有关原始票据，审批单上出差目的、事由、出差人数等信息应当齐全；差旅费开支标准应严格执行?上海市市级机关差旅费管理方法?沪财行9号；严禁借出差列支旅游费、景点门票等不相关费用。,Shanghai Ocean University,第二十七页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,差旅报销,补贴标准,?上海海洋大学差旅费管理方法?,伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按照财政局分地区制定的标准包干使用，即新疆、青海、西藏每人每天120元，其他地区每人每天100元。,市内交通费按出差自然日历天数计算，每人每天80元包干使用。上海市区往返机场、火车站、轮渡码头、公交站等地等发生的交通费据实报销。,在校学生因公赴外地出差按标准减半报销。,参加第四章第十四条、第十五条,Shanghai Ocean University,第二十八页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,差旅报销,乘坐,标准,Shanghai Ocean University,第二十九页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,差旅报销,公务机票,公务机票必须在政府采购机票管理网站上 gpticket.org 购置，差旅费报销应携带：,飞机票GP+、登机牌、住宿费发票,网页截图或公务卡扣款短信截图,网上填报的差旅费报销单，出差审批单包括校外人员,会议通知、培训通知等,Shanghai Ocean University,第三十页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,差旅报销本卷须知,?上海海洋大学差旅费管理方法?,报销城市间交通费需提供往返票据乘坐飞机需提供登机牌，仅单程票据或行程不连续的，如无法说明情况，一律不予报销。有说明情况，可按标准报销，不再领取各类补贴。,出差伙食补助费以住宿费为凭据报销，按标准给予补贴后，不再另外报销出差地发生的餐费、食品费等；无住宿费发票者一般不予报销伙食补贴。,教职工在本市区域内因公外出原那么上不安排住宿，因工作需要确需住宿的，应报经本单位有关领导批准后，按照本方法规定只报销住宿费。本市出差市内交通费据实报销。,参见第二十二条、第二十九条,Shanghai Ocean University,第三十一页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,差旅报销本卷须知,伙食补助费是指对出差人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。出差人员伙食补助费包干使用，按自然天数包干发放。发放标准为每人每天100元出差目的地是西藏、青海、新疆的，标准为每人每天120元。会议或培训举办方承担伙食费用的，只发放在途期间的伙食补助费；通知上注明会务费或培训费自理实际有学校各项经费承担的也只发放在途期间的伙食补助费。,Shanghai Ocean University,第三十二页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,差旅报销,因公出国,?上海海洋大学因公临时出国经费管理实施细那么?,因公临时出国境差旅费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和签证等费用。因公临时出国境差旅费管理遵照财政部、外交部?关于印发因公临时出国经费管理方法的通知?财行20214号、?因公短期出国培训费用管理方法?执行。,因公临时出国境费需提供的材料：出国批件、国外行程单，出国调研报告等。需严格执行?因公临时出国经费管理方法?沪财行7号。因私护照不予报销。,Shanghai Ocean University,第三十三页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,差旅报销因公出国报销本卷须知,(一国际旅费。出国人员在经济合理的前提下优先选择由我国航空公司运营的国际航线；不得以任何理由绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。购置非国内航空公司航班机票的，应当以相关有效票据作为报销凭证，并附经单位外事部门和财务部门出具审核意见的审批表。按照经济适用的原那么，选择优惠票价，并尽可能购置往返机票。交通费标准参照国内差旅费执行。,二国外城市间交通费。出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来，应当事先在出国方案中列明，按照批准的方案执行，凭有效原始票据据实报销。未列入出国方案所发生的国外城市间往来费用，不予报销。,Shanghai Ocean University,第三十四页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,差旅报销因公出国报销本卷须知,三住宿费。出国人员应当严格按照规定安排住宿，在规定的住宿费标准之内据实报销。参加国际会议等的出国人员，原那么上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位统一安排的酒店超出了住宿费标准的，应由组织方出具相关证明文件作为报销依据，并经外事处、财务处审批，方可报销。,四伙食费和公杂费。出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用，包干天数按离、抵我国国境之日计算。由外方承担伙食费和公杂费，出国人员不再领取伙食费和公杂费。,五出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。,Shanghai Ocean University,第三十五页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,公务卡,Shanghai Ocean University,第三十六页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,公务卡强制结算目录,Shanghai Ocean University,第三十七页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,公务卡报销注意的问题,办理报销时，需提供持卡人的姓名卡号、交易日期和消费签购单pos机小票、公务卡扣款短信截图或银行对账单。,请合并刷卡，并在签购单上标明持卡人姓名。,发票和签购单需一一对应放置。,Shanghai Ocean University,第三十八页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,借款及冲账,?上海海洋大学暂付款管理方法?,部门或个人应在自领款之日起三个月内，向校财务处结清所领款项。确应客观原因，不能如期结清的，应由领款人书面提供拖欠原因及拟采取对策的报告，并经相应负责人签字交财务处备案。,在网上办理暂借款事项的，借款人必须是学校在编在岗的教职工、研究生并提供工号、学号。本专科学生除大创工程者、临时工和外聘人员不得借款。借款单上的要素须齐全，须明确填写借款单位、时间、用途、方式、金额大小写相符，借款金额须与借款用途所需资金相符，由工程负责人审批签字，借款人签名,实行“一事一借，限次借款，限时清理的原那么。所借款项必须一事一借，一借一清。自领款之日起三个月内，尽快及时办理报账核销。,学校往来借款坚持预算控制、公款公用、专款专用和及时清理的原那么，即借款需有资金来源，不得无预算借款或超预算借款；办理借款应“一事一借，按指定用途专款专用，不得挪作他用；所有借款须“一借一清，及时清理，不允许长期挂账。,Shanghai Ocean University,第三十九页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,借款及冲账,Shanghai Ocean University,第四十页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,科研经费签字流程,Shanghai Ocean University,第四十一页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,科研入账流程,Shanghai Ocean University,第四十二页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,签字流程,?上海海洋大学经费支出审批制度管理方法试行?,二级学院所属经费，单次支出30万元含以上，按照大额资金管理方法审批。,符合大额资金审批单的业务只签到职能部门，即可送至财务处。,机关直属单位所属经费，单次支出3万元含以上，由分管领导审批。其中，单次支出30万元含以上，按照大额资金管理方法审批。,参见第三条,Shanghai Ocean University,第四十三页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,工程负责人更改流程,?上海海洋大学经费支出审批制度管理方法试行?,二级单位负责人对本单位经费开支负责，确保本单位各项经济业务安康运行，事业可持续开展。“一支笔原那么上不得变更，确需因工作需要，需授权委托代理人审批，应书面提出申请,经单位负责人审核，业务分管职能单位审核，财务处审核，分管业务的校领导审批，总会计师审批后执行。委托代理人对授权人负责。,参见第四条,Shanghai Ocean University,第四十四页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,上海海洋大学经费审批,授权委托申请表,Shanghai Ocean University,第四十五页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,经费预算调整流程,?上海海洋大学大额资金管理方法?,经费预算调整审批权限，由所在单位按照以下程序进展：,一本单位内部工程预算之间调整，调整额度在10万元不含以内的，所在单位提出书面调整方案，分管业务的职能单位审核，财务处审核，分管领导审批后执行。,二本单位内部工程预算之间调整，调整额度在10万元含至30万元不含的，所在单位提出书面调整方案，分管业务的职能单位审核，财务处审核，分管领导审批，总会计师审批，校长审批后执行。,三本单位内部工程预算之间调整，调整额度在30万元含以上的，所在单位提出调整方案，分管业务的职能单位审核，财务处审核，分管领导审批，报校长办公会批准后执行。重大工程报党委常委会审定。,参见第六条,Shanghai Ocean University,第四十六页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,上海海洋大学预算调整审批表,Shanghai Ocean University,第四十七页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,一、发放流程,1、国家工资：人事处通知财务处制单财务处上传财政系统 财政统发,2、绩效工资：各学院部门制单上传校“薪资发放平台纸质单据交财务处发放,3、科研等其他发放：各工程负责人或授权他人制单 上传校“薪资发放平台纸质单据交财务处发放,工资政策解读,Shanghai Ocean University,第四十八页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,二、签字流程,绩效工资、其他发放：各学院部门负责人签字人事处签字送交财务处,科研发放：科研工程负责人签字学院规定需签字、科技处规定签字送交财务处,注：制单人、联系 必须填写,工资政策解读,Shanghai Ocean University,第四十九页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,工资政策解读,1.,国家工资：截止每月,10,日递交纸质单据,15,日之前上传财政系统 下月,4,日财政统发,2.,绩效工资、科研等其他发放：,截止每月,20,日前递交纸质单据 每月,25,日财务处发放,注：各时间节点遇节假日请提前,三、时间节点,Shanghai Ocean University,第五十页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,1.根据二级单位人员经费拨款方案，建议各学院部门均衡发放，合理使用个人所得税法的规定,3.个税、年终奖税的税率、计算公式详见薪资系统的公告栏,具体请咨询 曾倩 教师 ：61900253,四、关于个税计算方面的问题,工资政策解读,Shanghai Ocean University,第五十一页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,五、薪资系统操作,第一次进入该系统，必须修改密码,批量导入必须按其规定格式导入,数字与字母开头的工号不能同一批次导入,各发放栏目假设无数据必须填0，不得为空,工号,姓名,绩效奖励,其他发放,科研课题费,出国访学补贴,*,*,*,*,*,*,*,备注,100,*,100,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,200,*,0,100,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,300,*,0,0,100,100,0,0,0,0,0,0,0,0,Shanghai Ocean University,第五十二页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,人员发放。可通过系统 校内人员发放增加发放批次编辑查询条件输入所知条件工号是唯一的,假设各学院部门上传单据出错并已提交的，请必须通过邮件或手机短信的方式，通知薪资管理岗位曾倩教师，告知该笔发放的单据编号，通知财务处驳回。,7.假设财务处在审核做账发现错误，会在驳回时写明原因。各学院部门假设想查询某笔发放情况，可先进系统到校内人员发放中查询该笔单据的发放状态。,五、薪资系统操作,Shanghai Ocean University,第五十三页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,8.薪资申报校内人员发放：已开放的栏目,A.“绩效奖励主要是绩效工资工程导入使用,B.“科研课题主要是D开头科研工程导入使用,C.“其他发放除上述两项以外工程导入使用,D.其余各发放栏目都有特定的部门、特定的发放 内容。列如“出国访学补贴“离休等,E.假设有新通知会通过系统“公告栏发布，请大家关注,五、薪资系统操作,Shanghai Ocean University,第五十四页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,9.薪资申报校内人员发放：编辑,“复制单据功能，此功能主要用于本月发放假设与上月发放一样，直接复制即可,10.薪资发放申报查询：,选择所需查询的条件，可查询该用户历年来导入的发放明细.,注：申报查询只能查询本人上传的数据,五、薪资系统操作,Shanghai Ocean University,第五十五页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,学生津补贴报销操作流程,Shanghai Ocean University,第五十六页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,学生补贴申报登录:,海大综合效劳平台财务效劳-学生发放。,用户名：工号，初始密码：000000。,学生补贴查询登录：,海大综合效劳平台财务效劳-学生发放查询。,登录用户名：学号，密码：身份证后六位。,登录 :/:82/SFP_Share/Home/Index,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第五十七页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,（一）学生补助发放基本流程,登录系统,Step 1,Step 2,Step 3,Step 4,选择根本信息,填写发放信息,提交电子数据,Step 5,Step 6,打印签字盖章,纸质送财务处发放,Shanghai Ocean University,第五十八页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,二、用户登录,用户名：工号，初始密码：000000,登录后，点击右上角“修改密码，密码修改后，退出系统重新登录后才能正常使用。请使用IE7及以上版本进展操作,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第五十九页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第六十页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,三、申报发放,1、填写发放根本信息。,用户登录后，点击左侧“薪资发放申报“学生发放。选择发放“经费类别“经费卡号，填写“发放内容建议简洁明了，如xx学院4月困难补助后，点击“新增发放批次。在“批次单据中增加了一个发放批次单据号码。,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第六十一页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第六十二页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,2、添加发放数据：在“批次单据下，点击“编辑。发放数据添加有两种方式。,1补助人数较少时。在“查询条件中输入学生学号或姓名后，点击查询人员，进展添加发放学生，添加成功后名单会显示在“单据详情中，再进展“编辑添加发放金额。,2补助人数较多时。在“单据操作中，点击“导出保存模板。把要发放的数据粘贴到模板中。再次点击“浏览查找到已保存过数据的模板，点击“导入。模板中格式不要变动，没有金额的列请都填0,Shanghai Ocean University,第六十三页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第六十四页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,Shanghai Ocean University,第六十五页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,3、数据提交、打印。,学生发放数据上传确认无误后，点击“单据详情中“提交已提交的数据将不可修改。数据提交后才能打印，请用A4纸打印纸质发放单，工程负责人签好字报送财务处发放(发放签字遵照报销签字相关规定)。财务处以网上打印版发放，其他发放清单无效。,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第六十六页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,四、发放状态查询,点击左侧“薪资发放申报“学生发放“查询学生发放信息，选择已发放年、月，点击“查询后，在“批次单据中显示已申报发放数据的所有信息，如“单据编号、“发放状态“发放内容等信息。,点击单据编号前的“编辑，查询该单据的发放明细信息。在“单据操作中点击“导出，导出发放数据明细。,Shanghai Ocean University,第六十七页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,五、授权管理,学生补助申报平台，系统默认只有工程负责人才能进展申报发放。工程负责人可根据需要，授权其他教师申报发放。点击“经费工程授权-经费授权，右侧显示负责的所有工程。授权某一经费工程，点击“查看授权员工，在弹出窗口点击“搜索负责人，可根据“工号或“姓名搜索责任人。选中确认后，点击“授权。,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第六十八页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第六十九页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,六、发放管理,学生补贴每月15号、25号定期发放，遇法定节假日提前发放。申报人可随时进展申报，财务处以收到的纸质发放单为依据进展发放。例如：15号发放，纸质报送截止时间为9号下午4点前。25号发放，纸质报送截止时间为19号下午4点前。以此类推。未在以上时间报送，顺延到下次发放。,学生补贴发放，请务必在系统中用A4纸打印发放清单其他发放清单无效报送财务处发放。报送地点：行政楼219室，学生事务管理 赵志远教师，：61900253。,七、其他,学生补贴申报平台内的数据信息包括：,全日制在籍本科生、高职生、研究生及国际交流学院学生。,如遇查不到工程信息、学生信息，操作人员密码忘记及操作中遇到的问题。请咨询财务处赵教师，61900253，行政楼219室。,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第七十页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,特别注意：,1、使用发放系统所用工程必须本身预算里带劳务费局部。否那么在审核单据的过程中，无法通过。,2、签字要严格按照劳务费发放规定执行，一张发放单需要至少两人签字，经费负责人、经办人必须要签字。,3、不要使用已经执行完毕，或者余额缺乏的经费工程。,学生津补贴发放系统,Shanghai Ocean University,第七十一页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,谢谢大家,！,Shanghai Ocean University,第七十二页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,谢谢欣赏,第七十三页，编辑于星期三：十六点 二十一分。,