时间管理教案.doc

教案
课程名称：大学生心理健康
课题：有效时间管理
课 型：新授课
周 次：1
授课时间：
课 时：2
地 点：
教学目标：
通过本章的教学，让学生了解时间管理的重要性，初步掌握有效时间管理的方法。
教学重难点分析：
有效时间管理的方法与策略
教学方法：
讲授法、讨论法、案例分析法、游戏体验
教学过程：
《有效时间管理》教案
导入：《当时光精确到数字》
看到一道很特别的算术题：一个年轻的妈妈22岁生下孩子，朝夕相处了19年后，孩子外出闯世界了。如今，孩子有半年时间没有见妈妈了。他算了一下，妈妈现在41岁，如果妈妈能活100岁的话，也就只剩59年了；如果他再这样半年回家看妈妈一次，母子就只有118次见面机会了。
我的心着实一凛。
　　还是和数字有关的。我刚刚给孩子们讲完《再塑生命》——那位眼睛看不见、耳朵听不见、口说不出的海伦·凯勒的文章。我要孩子们想一想：如果你的生命只剩下最后一天，你会去干什么？
　　孩子们有些不知所措。
　　你一定会去做自己喜欢做的事情，见你想见的人，吃你想吃的食物，欣赏你想欣赏的风景吧？
　　孩子们对于我的引导反应强烈，纷纷点头表示同意。我告诫他们也告诫自己：不要等到属于生命的数字被压缩到“一”的时候，才视之为宝！
　　和爱人聊天。我问：“无论男人还是女人，一辈子和谁生活在一起的日子最多？”
　　最初，他说是和父母，略想一下又否定了。算下来，几十年的光阴，夫妻生活在一起的日子最多。
　　计算让我们明白了一点：共同拥有的日子里尽量使彼此快乐，这才算得上一个完整且不觉遗憾的人生。
　　当时光精确到数字的时候，我们恍然惊觉，原本以为可以大把挥霍的生活，竟然少得令人心跳加速。它犹如一把锋利的尖刀，划开你的肌肤，让你疼痛。
感谢时间给了我们这样的痛感，它提高了我们感知幸福的能力。

一、 时间和时间管理是什么？
1.时间的定义：从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。
2.时间的特征
Æ时间具有不能再生性
时间具有不可逆转性
时间具有不能停滞性
时间具有不能伸缩性
时间具有不能替代性
时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。
时间管理：所探索的是如何克服时间浪费，以便有效地完成既定目标。
“时间管理”并不是指以时间为对象而进行的管理。“时间管理”的正确涵义应该是面对时间而进行“自我管理”。
二、为什么要进行时间管理？
观看《死神账单》讨论：我们的时间都到哪里去了？
收看冗长的电视剧
浏览网页或博客消磨大量时间
和朋友煲电话粥
用邮件来隐形
长时间睡眠
……
思考：时间银行
如果有一间银行，每天早上都汇入一笔钱到你的帐号，但不允许你的帐号中存有余款和现金，每天 晚上你所没有花掉的就不再归你所有，遇到这种情况你会怎么做呢？
当然是把所有的通通花掉！你确实有一间这样的银行，它的名字叫“时间”。每天早上，它都会让你拥有86400秒；每天晚上，所有你没有加以利用的时间都会被删掉。它不允许你储蓄结余，也不会允许你透支。每天你都会重新开一个新的帐户，每天晚上，这个帐户的余额就会消失。如果你没用光这天的“存款”，其损失就是你自己造成的。你没有机会回去追寻，更没有可能去预支明天。你必须把握住现在，付出所有的努力，充分地利用你所拥有的时间，以获得更多的快乐和更大的成功。
1. 哪些人需要时间管理？
太忙的人
太闲的人
认为自己付出了很多，仍没有达成目标的人
2.时间管理的重要性
花费较少的时间就可以把事情办好；
使自己的工作有条有理；
承受较少的身心压力；
获得更大的成就感；
获得完成更高级任务的资格；
……
杜拉克：时间是世间最短缺的资源，除非善加管理否则会一事无成。
三、如何进行时间管理？
1.　确定角色
明确自己现在和将来要承担的角色，根据角色来选择你所要做的事。
制订行事历：
会有多个目标并行执行，可以看到在某一个时间段内，各个目标会进行到不同的阶段
应注意的问题：
避免在同一个时间段内不同目标都进入到关键阶段，精力无法有效分配
2. 有效计划
帕雷托原则：在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。也就是20：80原则。
优先矩阵：

把每天要做的事列一份清单
确定优先顺序，从最重要的事情做起
每天都这么做
3. 根除拖延
承认：拖延是一种无益的生活方式
把大工作分解
当机立断，直接面对不愉快的工作
给自己设定最后时限
找人监督自己
奖励自己
4. 桌面整洁
5. 锦囊妙计
使用记事本
善用零星时间
背包原则
逆势操作
懂得拒绝
活在真实的时间里
如果有机动时间，可以做小测试：
时间管理能力自测题

请根据你的实际情况，回答下列问题，如果回答“是”，就在后面的括号内打“√”，否则就打“×”。
1、你约会经常迟到吗？
2、你是否经常对工作所需要的时间作出错误判断？
3、你是否总因为动手太晚而不能在规定的期限内完成工作？
4、你是否需要设定最后期限来促使你动手做某事？
5、你是否把每件事都拖到最后才做，但通常还是能按时完成任务？
6、你喜欢挑战危机吗？
7、你是否经常因为感到信息不足而推迟决策？
8、在开始一项工作之前，你是否需要时间思考、调研和规划你的工作？
9、对于令你生气的事，你总推迟处理并且希望它们会自行消失？
10、你是否在事情开始时不假思索立即着手，然后逐渐泄气，最后发现难以完成？
11、你是否喜欢一气呵成地将一件事做完，如果不能，是否就会丧失兴趣？
12、你是否在一件工作与另一件工作之间跳来跳去，结果毫无进展？
13、你的精力是否容易被分散，虽然嘴上埋怨，而实际上喜欢被打断？
14、你是否在打电话、给同事发电邮或聊天上用的时间太多？
15、你是否愿意计划好每一天，但如果没能恪守计划就会感到有压力？
16、你是否愿意在某一段时间内持续工作？
17、你是否有时因为有某个环节投入太多时间而不能按时完成全部工作？
18、你是否有时被卷进不属于你份内的事情？
19、你是否眉毛胡子一把抓，结果忙不过来？
20、你是否从来没有时间从事案头工作？

测试分析：

如果你对问题1-3画√，表示你是一个时间观念差，不善于利用时间的人；
如果你对问题4-6画√，表示在时间管理上，你是一个需要压力才能行动的人；
如果你对问题7-9画√，表示在时间管理上，你是一个拖位推延的人；
如果你对问题10-14画√，表示在时间管理上，你是一个虎头蛇尾的人；
如果你对问题15-17画√，表示在时间管理上，你是一个缺乏灵活性的人；
如果你对问题18-20画√，表示在时间管理上，你是一个过于忙碌的人。

课后作业：
时间管理课后作业

假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡
3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话
4．有份双休兼职不错，但你须在周二或周三晚上去面试（19 点以前），估计要花1 小时。
5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系
6．明晚有一场演唱会
7．你在图书馆借的书明天到期
8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李
9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份
10．明天下午2 点到4 点有一个会议
11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议
12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座
13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗
15．你想好好洗个澡
16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时
17．你身上只有5 块钱，需要取钱
18．大家明天晚上聚餐
19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录
20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时
21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他
22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间
23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有
24．下个星期二，你要参加一次业务考试
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。
在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：
1．把要做的事情全部看一遍
2．确定每件事情的重要等级
3．根据重要程度把事情重新排序
时间表可以参照下页的格式：
时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六
每天工作时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息）
08.00
08.30
09.00
09.30
10.00
10.30
11.00
11.30
12.00
12.30
13.00
13.30
14.00
14.30
15.00
15.30
16.00
16.30
17.00
17.30
18.00
18.30
19.00
19.30
20.00
20.30
21.00
21.30
22.00
22.30
23.00

编好时间表以后，请考虑以下问题，并将你的回答写在下面：
· 哪些事情被放弃不做？为什么？
· 哪件事情有最高的优先级？为什么？
· 你会高兴地执行这个计划吗？ 为什么？

8