会议承办协议书.docx

会议承办协议书甲方：（具体信息填写）乙方：（具体信息填写）鉴于：1. 甲方拟举办一场会议，希望委托乙方承办；2. 乙方具备相应的民事行为能力，并愿意承担会议承办的责任；3. 双方同意按照法律、行政法规的强制性规定以及公序良俗的要求进行合作。经双方友好协商，达成如下协议：第一条 协议目的及范围1.1 本协议的目的是明确甲方与乙方之间的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行。1.2 本协议适用于会议的相关事宜，包括但不限于会议筹划、场地租赁、资金安排、会议服务、物品采购、参会人员接待等。第二条 会议承办内容2.1 乙方将根据甲方的要求全面承办会议，确保会议内容和流程的顺利进行。2.2 甲方提供会议相关资料、需求和标准，乙方据此进行相关工作安排。第三条 义务与责任3.1 乙方承诺按照甲方的要求，精心组织会议，提供高质量的会议服务，并承担因工作失误引发的责任。3.2 甲方则有义务提供必要的信息、文件和资金支持，协助乙方的工作。第四条 保密条款4.1 双方同意对涉及本协议的内容及与会议相关的信息予以保密，不得以任何方式泄露、散布或使用。4.2 经协商，因必要需要向相关合作伙伴透露信息时，需取得对方的书面同意。第五条 争议解决5.1 双方在履行本协议过程中如发生争议应友好协商解决，协商不成的，可通过诉讼方式解决。5.2 本协议自成立即生效，至会议结束后，除非相关事宜需要继续执行外，协议解除。第六条 其他约定6.1 本协议的修改、补充及附属文件变更等事宜，应由双方书面协商一致确定。6.2 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，并具有同等法律效力。甲方：（签名） 日期：乙方：（签名） 日期：