综合办公室主任述职报告.doc

综合办公室主任述职报告 综合办公室主任述职报告各位领导、各位同事：下午好！2010年，在公司领导的重视关心下，在各部门、各单位的大力支持下，综合办不断强化责任意识、加强业务建设，较好地完成了各项工作任务。现就综合办及本人工作述职汇报如下，请予评议。一、推进职能转变，提高服务政务工作的水平根据公司发展需要和流程建设要求，不断推进以调研、督查、协调为主的职能转变。（一）注重调查研究，努力完成文字材料撰写任务。围绕公司年度工作会精神的贯彻落实和经济发展方式转变等重点工作开展专题调研6次，累计发放问卷500多份，组织座谈、访谈1000多人次，完成工作报告、汇报等材料80多篇。由专人组织神华志神东部分编纂工作，广泛调研，积极求证，先后进行36次文字修改和内容补充，共收集500余万文字，1万多份影像资料，完成初稿200万字，受到集团编志办的肯定。（二）强化督办职能，促进落实。规范了督办流程，拓展督办方式，围绕公司决策部署和重点工作的贯彻落实，按照“五定”原则，下发督办通知，及时掌握督办任务落实情况，定期编发督办简报，反馈工作落实情况。全年对领导交办、会议确定的1600项工作进行列表督办，促进了落实。（三）以质量、效率为主导，不断提升文件办理质量。明确文件核稿职责和办理时限，文件处理做到日清日结。加大公文催办力度，保证了文件办理的时效性；建立文稿复核制，消除文件办理出现差错的风险；对上级和基层单位来文的文件内容研究提炼后呈签，全年办理2000余件各类公文，未出现纰漏。（四）优化会议流程，办会逐步向精细化、专业化改进。根据公司完善决策机制的要求，及时起草了党政联席办公会议制度，修订印发了重要会议管理办法，规范了会议管理。完成党政联席办公会议（含总经理常务会议）52次，收集整理议题600多项。与相关部门密切配合，完成了职代会、工作会等大型会议的组织与协调。（五）加强信息工作，强化上情下达的职能作用。将信息报送责任到人，及时收集，精心撰写，向集团报送公司重要信息，信息完成质量、数量在集团子、分公司名列前茅。编发了50期每周资讯，提供了重要信息参阅。二、强化服务意识，提升综合事务的协调与管理能力 始终将服务意识贯穿于工作中，发挥部门综合协调作用，加强与业务部门、基层单位之间沟通和协作，及时反馈信息，确保协调质量和效率，机关事务工作有序运作。积极协调后勤保障部、治安保卫处等部门和单位，修订完善办公楼前厅来访接待、门禁管理办法，维护了公司机关良好的办公秩序。全年完成二楼企业文化展厅138批次2000余人的接待和讲解任务。参与或自行完成英文资料翻译45次约10万字，满足了外事接待需要。三、加强业务建设，努力打造学习型团队综合办公室是专业与事务交织的综合协调部门，是总揽全局，协调各方的综合办事机构，必须以良好的素质和形象进行高定位、严要求，才能满足工作要求。综合办全体紧紧围绕公司中心工作和部门职责，重点加强对生产运营、企业管理等知识的学习，增强了全局意识，了解和掌握现代管理知识，提高了分析判断能力。针对部门新进人员多的特点，开展了日常业务培训和交流，加强对各类会议材料的分析、学习；重要稿件撰写、审定，集体参与，在实践中增长才干，提高了文秘人员的业务能力。强化责任意识，以高度负责的精神对待每一项工作，形成了吃苦耐劳、真抓实干的工作作风。所有秘书人员经常加班加点，特别是在大型活动、大型会议期间，均能任劳任怨，努力工作。注重形象建设，严格执行公司廉洁自律的要求，严于律己、恪尽职守，未发现任何违纪违规行为。过全体人员的共同努力，完成了2010年各项工作任务，但是从全局来看，与神东快速、协调发展的新形势相比，与提高管理水平，打造核心竞争力的新要求相比，还存在亟需强化和改进的方面：一是参谋助手作用发挥得不够，需要强化部门参与决策的参谋水平；二是与神东在全国煤炭行业的地位相比，工作标准还需提高，要以一流的业绩，塑造综合办工作人员的新形象；三是调查研究的深度和广度还不够，需进一步加大深入基层，了解掌握情况的工作力度。四、个人履职情况2010年，我先后担任公司团委书记、综合办主任。从事团青工作期间，在公司领导的指导要求下，在党工部同事的扶持下，在各相关部门、单位的支持下，团结基层团青干部，积极开展了团组织公推直选，岗位能手、青年文明号等团青工作，组织开展了青年联谊工程、志愿者等特色活动，形成了积极向上的团青工作局面，锻炼了组织协调能力。有幸作为主要工作人员之一，参与了“神华杯”采煤技能国际邀请赛的筹备工作，以实际行动贯彻落实将大赛办成世界煤炭行业的“奥林匹克”盛会的工作要求，得到了锻炼，增长了知识和能力。2010年底，担任综合办负责人后，深感责任重大，也意识到自己在能力、学识等方面与岗位要求还有不小的差距。我相信勤能补拙，要加强学习，提高素养；熟悉工作，转变角色，尽快适应岗位需要。2010年，我饱满充实、高密度地完成了工作任务，付出的汗水多，得到的指导多，使自己在思考问题、处理问题的工作方法等方面有了长足进步。2011年，我将以百倍热情，与部门全体共同努力，建设一支求真务实、拼搏创新，拉的出，打得赢的工作团队；建立一个分工明确、岗位、职责、人员清晰的工作机制；建成一个持续改进、协调顺畅、落实有力的工作平台，以一流的标准、一流的作风和一流的业绩，发挥好部门职能作用，竭尽全力完成工作任务，不辜负各位领导的期望，不辜负各单位、各部门对我们的关心与支持！以上述职，不妥之处，敬请批评指正。