人防办档案检查自查报告.doc

-范文最新推荐- 人防办档案检查自查报告 根据市档案局关于开展档案安全检查的通知的要求，结合检查内容及相关要求。5月中旬，我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：一、自查情况：（一）领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关处、室（站）负责人为成员的领导小组办公室，对本办档案安全工作进行了认真自查自检，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。（二）加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查，增加消防安全灭火设备，确保消除档案室内的安全隐患；特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。（三）强化档案室安全制度的建立和落实，严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作，我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求，制订了档案安全管理制度，包括市人防办档案库房管理制度、市人防办档案保管保密制度、市人防办档案销毁制度、市人防办档案管理人员岗位职责等相关制度，严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作，定期检查。（四）档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶，一楼有专门的值班员看守，防盗门窗完好，档案柜定期进行维护保养，室内设有温度计，随时监控室内温度，保证温度在安全防卫之内，室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患，案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。六、档案利用及数据备份情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作，加强对档案使用情况的了解，督促借阅人及时归还，防止档案的遗失和损坏，保证文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用和备份工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计，积极做好档案信息资源的利用，保证为各项工作提供优良的服务，做到规范化管理。七、汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理工作，对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查，通过检查未发现渗漏水情况；电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。二、存在问题：（一）档案管理安全意识还需进一步提高；（二）档案工作管理创新思路不够。三、下一步工作打算（一）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。有计划地开展档案安全工作专题教育，加大宣传力度，提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力；（二）在实践过程中认真探索、总结档案安全管理的新方法，不断创新工作思路，灵活运用电子管理系统，使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中。市人防办档案安全管理工作将以此次检查为契机，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，确保档案的安全和完整。 一、检查内容对所管辖区的利用防空地下室开展商业活动的场所（停车场、网吧、舞厅、超市等），就火灾自动报警系统和自动灭火系是否正常使用；消防（汛期）安全规章制度的建立和落实情况；人防工程出入口及疏散通道是否畅通；消防安全设施、器材是否符合规范要求；消防通道的数量、宽度、位置及疏散指示标志和应急照明等情况；消防栓和水源、电源和安全用电情况（是否有私拉乱接现象），是否存在安全事故隐患情况等方面进行全面检查。二、检查情况1、防空地下室作停车场使用的有关情况，大部分使用单位及个人对人防工程安全使用都很重视，消防设施齐全，都装有消防喷淋、消防报警等设施，并与消防部门签订了消防安全责任书。检查中发现部分人防工程在使用中未达到消防安全要求，存在灭火器需更换灭火剂；消防通道堵塞；消防通道乱堆乱放等问题。2、重点检查6处人员密集场所（4家网吧、1家超市、1家舞厅），向其传达了市安全生产委员会关于印发全市地下半地下室商业活动场所消防安全专项治理行动方案的通知要求。经查3家网吧和舞厅消防设施健全，设备工作正常。但飞山街“飞速网吧”和八鸽岩路超市多项检查部合格，主要问题是无消防喷淋、无消防火警报警系统、工作人员消防意识淡薄。3、对所属有经营的地下人行通道进行检查，经检查发现新路口、大南门、紫林庵通道存在电源线路老化、灯具陈旧、电表裸露等问题。4、市火车站地下城、中园地下商场配备了消防自动喷淋报警系统、疏散指示标志、防毒面具，消防联网均落实到位，并建立了管理处主要负责人为第一责任人的义务消防队。现正与消防支队联系，参加消防控制室上岗证培训班，做到持证上岗，力求规范，三、整改情况及措施1、对这次检查中发现的隐患，一律要求限期整改，并加以检查落实。在我办的督促下，各存在安全隐患的人防地下停车场均在规定时间内按消防安全要求进行了整改，并设了专职消防安全责任人。对重点防火单位，我办还派专人负责，把责任落实到个人，要求各单位把消防责任人及消防人员名单、电话号码公示。2、对飞山街“飞速网吧”和八鸽岩路超市存在问题，已责令负责人立即整改，由于整改时间较紧，我办将督促整改。3、对存在安全隐患的通道，发现一处立即整改一处，凡有商户的通道内商户裸露电表一律改装进箱。对有较大安全隐患的通道，正在实施规范整改。4、制定安全使用检查制度。规定管理人员每周不得少于两次进行自查，特别是加大在用人防工程的检查力度，采取定期检查、普遍检查、重点检查和重大节日检查相结合的方法，要求做到及时发现问题、及时汇报、及时处理，确保人防工程使用不出现任何问题。5、加强人防工程使用的安全管理，确保人防工程的战备效能。对人防工程平时利用，要坚持做到“两个确保”：确保人防工程安全无事故，确保人防工程的战备效能。对不符合使用标准的不备案、不发证，对使用中违反规定的责令限期改正，情节严重的坚决予以关停，并依照有关规定对使用人进行处罚。通过此次重点检查，消除了人防工程内存在的一些安全隐患，为确保不发生任何安全事故，在下一步的安全使用工作中，我办将严格执行国家消防法律和安全技术规范，提高管理人员的消防安全意识，树立安全管理忧患意识，加大消防安全知识宣传教育的力度。确保人防工程的安全使用，做到有备无患，杜绝安全隐患事故的发生。 据市人民政府办公厅关于做好抗旱救灾森林防火等应对工作总结评估的通知文件要求，市人防办在接到市政府办公厅关于终止二级应急预警的通知后，办领导高度重视，积极组织相关负责人进行情况统计并上报：一、强化领导，增强责任感和使命感。结合市人防办实际，及时成立抗旱救灾领导小组和森林防火工作领导小组，建立健全机构，进一步加强领导，明确职责，切实把今春抗旱救灾、森林防火工作落到实处。二、广泛宣传，增强全办抗旱救灾和森林防火意识。组织召开相关工作会议，传达上级有关文件精神，积极向广大干部群众宣传节约用水、科学用水和森林防火知识，抽派机关干部职工到帮扶村了解村民受旱情况，提供援助。积极响应市抗旱救灾捐款活动，全办干部职工捐款共3830元。营造人人参与抗旱和森林防火工作的良好氛围，不断增强和提高干部群众的抗旱和防火意识。三、强化责任，认真落实抗旱救灾和森林防火各项措施。针对全市受灾情况随时保持备战状态，认真做好相关道路旱情勘察，切实做到早发现、早出动、早处置；加强对人防所辖地下通道、地下商场、防空地下室、防空洞的消防安全工作，避免因天旱而造成火灾隐患。四、认真实行24小时值班制度。明确带班领导和值班人员，随时掌握旱情和火情信息，妥善处理突发事故，及时传达有关抗旱防火工作的最新政令和信息，并实行森林火灾零报告制度，把“有事报信息，无事报平安”制度落到实处。五、4月2日至3日，市人防（交战）办奉命圆满完成了驻渝某部支援抗旱救灾过境迎送交通保障任务，共接送部队官兵2000多人次，车辆150多台次。六、加强警报器维护维修工作，确保出现紧急情况警报器能够正常鸣响。七、自市抗旱救灾、森林防火应急预警响应以来，市人防办所管辖地下通道、商场、防空地下室、防空洞等区域未发生一起相关灾害事件。 7 / 7