学生会秘书部工作总结.doc

-范文最新推荐- 学生会秘书部工作总结 时间有如白驹过隙，稍纵即逝，眨眼之间2018年即将结束，回首往昔，比照今天，感叹万千。我们院秘书处也没有贻误时光，在这将近一年的时间做了许多有意义的事。此时是我们总结过去，展望未来的最佳时刻。在这一年里无论是院秘书处还是整个学生会都发生了可喜的、惊人的变化，我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开： 一、 枢纽工作 秘书处属学生会其中一个部门，部门职能也具有一定特殊性。重要的工作即为完成老师与学生会各部门的上传下达工作，及时将老师及主席团的决策传达给各部门，分配各部门工作，同时，将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团，以备老师与主席团及时作出工作调整，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 二、 管理工作 1、秘书处负责了很大一部分学生会的管理工作。在这一届学生干部的确立之后，做好了部门职能细化，分工明确，使学生会成为具有战斗力的整体。 2、日常学生会的管理。学生会各部门每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，秘书处干事将分别参与各部门例会，并做会议记录，交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。 3、物品管理。学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向本部门提交活动策划经上级同意后，方可执行。 三、学生工作 (一)日常工作 1、安排会议记录人员对各部门例会进行记录，协调各部门值班及例会时间； 2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督，并对学生会其他部门值班进行考勤； 3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档； 4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档； 5、负责管理学生会会议室使用，以及学生会的各类公务； 6、为学生会各部门做好后勤工作，协调各部门工作，确保学生会的各项工作顺利开展； 7、到院团委老师办公室值班，及时向院团委反应学生会各部门的工作情况，在团委和学生会之间起上情下传、下情上报的作用； 8、到学生处办公室值班，负责审查各部门的通报，协助学生处老师处理一些工作； 9、组织团结好学生会各部门，密切落实团委的各项工作思路。 （二）相关活动 除平常工作外，部门同时也组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解，促进全院学生干部的沟通和合作，以便以后能够更好地开展工作。培养学生干部的思维创新与团队协作精神，提高综合素质，活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台，向全院师生展示新一届学生干部风采，进一步体现新一届学生干部的综合素质，使大家在活动中相互学习，相互提高，共同进步。2018上半年我部门开展四川建筑职业技术学院第一届学生干部辩论大赛。 （三）招新工作 上半学期顺利开展后，我们迎来了招新工作，为了顺应新形式对学生参与自我管理的要求，不断壮大院学生会的队伍，提高院学生会在工作中的战斗和凝聚力、学生中的影响力，给同学们提供这一展示自我的舞台，我们部门也积极开展了招新工作。 以上是我们院秘书处对本学年的工作总结，2018年即将过去，回顾起来，一路上我们院学生会秘书处始终孜孜不倦争取干好每件工作，专注每件事。当然我们在取得一定成绩的同时还存在着许多不足，所以在明年的工作和活动中我们将吸取本年度的经验和教训，把院秘书处变成一个更具实力、活力、魅力的部门，也使我们部门在过去一年的工作中画上一个圆满的句号 主题：三月女人天，亮丽妇女节 目的：吸引目标顾客，尤其是女性顾客的目光，激发顾客的购买欲望，促进卖场销售的增长，并吸引新顾客群的注意力，培养顾客的忠诚度。同时，结合×.×消费者权益保护日这一节日，穿插公益活动，营造本商场注重消费者权益的良好公众形象；同时塑造和提高商场的品牌形象,提升商场的知名度和美誉度。 时间：×月×日-×月×日 目录 活动主题 活动目的 时间分析 活动内容 店内气氛布置和宣传 费用预算 控制方案 活动开展实施计划 一、活动主题 三月女人天，亮丽妇女节 二、活动目的 刺激和诱导顾客消费，回升消费热情，提高总体的销售额。 三、活动内容 1、家庭好煮意 目的：以目前的影视娱乐新闻来刺激消费者，尤其是目标顾客群，以达到与顾客联络情感，培养忠诚度的目的。 活动时间：×月×日-×月×日 活动内容： 活动期间，商场向广大顾客收集家庭好煮意，无论是你学来的，还是你亲身体会的；不管是炸、炒、滚，还是煮、焖、蒸，题材不限，你都可以把你的好煮意写下来，并投到商场家庭好煮意征集箱内，凡参加活动的顾客均可领取小礼品一份（店内库存赠品），每天限×份，送完为止。商场将于×月×日邀请店内专业厨师从中评选出创意大奖&times;名，最佳煮意奖×名和优秀煮意奖×名。 商场将于×月×日将评比结果公布于正门宣传板上，并附上好煮意的菜谱，中奖的顾客于×月×日前凭有效证件到商场服务中心领取奖品，逾期作废。 最佳煮意奖：奖价值×元的商品（×名） 优秀煮意奖：奖价值×斤大米×袋（×名） 备<莲山 课件> 注：评奖结果如有一人获多个奖项时，只赠送顾客一份奖品。 2、商场送出的美丽-美丽与您同行 生日有我相伴活动 活动时间：XX年×月×日-×月&times;日 活动主题：美丽与您同行 生日有我相伴 活动细则： 凡于×月×-×日出生的女性均可参加本项活动。 商场总服务中心为您专门设立了妇女节幸运抽奖箱，凡于活动期间购物的女性，凭电脑小票和身份证到服务中心，经确认后将电脑小票投入妇女节幸运抽奖箱中（请在小票背面写上姓名和联系方式），就有机会获取商场妇女节礼品包（XXXX阿胶乌鸡精×盒（×ML×10）、洗发露、牛奶）。 ×月×日下午将从妇女节幸运抽奖箱中抽取×名幸运的女性朋友，名单公布在商场正门宣传板上。 领奖时间：×月&times;日下午-×月×日，逾期作废。 3、扮靓女人天，购物添光彩 活动目的：吸引目标顾客，尤其是女性顾客的目光，激发顾客的购买力，促销卖场销售的增长，并吸引新顾客群的注意力，培养顾客的忠诚度。 活动时间：×月×日-×日8：×-18：× 活动期内，凡在本商场超市购物的女性顾客（无论金额多少）和在本商场购物满×元的男性顾客，即可参加大转盘一次，如果你转中的时间正是你购物的时间段，我商场将赠送您相应的三八节礼品，奖品多多，幸运多多，一票限转一次。 时间设定（每×分钟为一单元）： 8：×-9：×赠蒙牛牛奶×盒 9：×-9：×赠蒙牛牛奶×盒 9：×-10：×强生婴儿滋润沐浴露×ML 10：×-10：×赠蒙牛牛奶×盒 10：×-11：×美加净柔润护手霜×G 11：×-11：×赠万基女人缘美颜口服液×盒（×ML×4） 12：×-13：×赠蒙牛牛奶×盒 13：×-13：×厦士莲洗发露×瓶&times; 13：×-14：×赠蒙牛牛奶×盒 14：×-14：×强生婴儿滋润沐浴露×ML 14：×-15：×赠蒙牛牛奶×盒 15：×-15：×血尔口服液(×ML××) 15：×-16：×赠蒙牛牛奶×盒 16：×-16：×赠沙宣加强造型啫哩×ML 16：×-17：×赠蒙牛牛奶×盒 17：×-17：×赠夏士莲洗发露×瓶× 17：×-18：×赠蒙牛牛奶×盒 18：×-18：×强生婴儿滋润沐浴露×ML 18：×-17：×赠蒙牛牛奶×盒 19：×-19：×美加净柔润护手霜×G 20：×-20：×赠万基女人缘美颜口服液×盒（×ML×4） 预计每天每个时间单元送出的赠品×盒，机动费用×元 备注：企划部须根据客流等情况，将赠品赠送数量尽量控制在预示之内，（如控制好时间、参与人数等），若有赠品赠送数量高于预计数量，必须使超出费用在机动费用×元以内。活动时间以购物小票上的时间为标准，商场保留活动的一切解释权。 4、老朋友，更真诚消费者恳谈会 目的：利用×消费者权益保护日这个节日，在活动中注重以公关活动为主， 营造本商场注重消费者权益的良好形象；同时塑造和提高商场的品牌形象。 活动时间：XX年×月×日上午9：×-12：× 活动内容： 亲爱的顾客朋友： 您们好！ 感谢您一直以来对本商场的热心支持，有你的日子，我们发展得更快。老朋友，更真诚，为了让我们做得更好，为了让我们更了解你的需求，为了让我们更亲近，我们将于×月×日上午9：×-12：×在商场正门开展老朋友，更真诚消费者恳谈会活动，届时本商场的处长、经理和店长等领导将和您对面，处理你的投诉、接受你真诚的意见和建议！ 老朋友，更真诚，让我们相约×.×，XX商场永远是您的好朋友！ 再次感谢您对XX商场的支持和厚爱！ 活动细则： 企划部于上午9：×前布置好现场，包括长桌、椅子、红布、宣传板、意见本、投诉记录本和笔等； 编排好处理你的投诉、接受顾客建议的人员安排表，保证人员职位为处长以上，在场人员不少于×人。 5、因为奉献，所以快乐公益义捐拍卖会 目的：利用三八妇女节和×消费者权益保护日这两节日，在活动中注重以公关活动为主，穿插商场的促销活动，营造本商场注重消费者权益的良好形象；同时塑造和提高商场的品牌形象。 活动时间：XX年×月×日-×月×日 活动内容：无论是您本人手工制作、编织的饰物，还是您书写、描绘的艺术书画，甚至是您珍藏已久的工艺品……，只要您愿意，都可以把它义捐到XXX商场，我们将会把所有的工艺作品于×月×日-×月×日于商场内进行陈列展示，并于×月×日下午16：×举行因为奉献，所以快乐公益义捐拍卖会，所有拍卖所得将由商场统一捐给有关慈善机构（暂定为红十字会），拍卖金额最高的前×名，将被评为公益慈善爱心大使，颁发荣誉证书，同时每位义捐的顾客均可得到由本店店长签字的纪念书签一张。 因为奉献，所以快乐 请让我们一起 用真诚去服务顾客 用承诺去保证质量 用爱心去编织温暖 用行动去奉献爱心 …… *作细则： XX商场将义捐出售价总价为×元的家用电器、日用品等（不少于×件），保证义卖底价为×元以上（义卖最高金额评选不包括商场义捐的商品）； 服务中心、防损部和企划部负责收集顾客捐赠工艺品，并进行编号、保存和登记（包括工艺品主题、规格、工艺品的来历、顾客的意愿拍卖价格和顾客的基本资料如姓名、身份证号和联系方式等），认真填好捐赠登记清单，并须顾客签字和防损值班人员签字确认。 企划部需做好活动信息传播，包括POP和拍卖现场的布置、陈列和拍卖工作； 企划部需做好工艺品的陈列展示工作包括放置工艺品资料； 企划部、防损部、财务部、收银部需做好义卖金额统计和上报工作；防损部需严格监督义捐拍卖过程，企划部、财务部须认真填写XX商场×工艺品义捐拍卖清单并需企划经理、店财务经理和防损人员、店长签字确认，并于活动结束后×天内（即×月&times;日前）将XX商场×工艺品义捐拍卖清单统一由总部财务部转给相关慈善机构。 控制方案(Controlling) 必须在大门口或明显促销区域堆头陈列。 背景音乐：店内广播反复宣传。 入口处粘贴大型POP、大条幅，配合店内气氛POP。 DM海报派发：×万外派（第一、二商圈）。 店内员工必须熟悉活动整体内容及*作方法 保证赞助赠品和促销商品货源到位。 按策划方案做好促销营运工作，按气氛布置样图制作和布置商场气氛布置，做好促销活动前的赠品、礼品准备。 宣传部负责跟踪宣传促销活动，撰写媒体软广告，以形成良好的促销效果。文章来 一、 活动目的： 为提高社会大众对关爱女性以及尊重女性的意识 二、 活动宗旨：本次活动围绕关爱女性以及尊重女性为目的，以联欢会的形式为机关及各社区女性同胞们送上节日的祝福。 三、 活动时间： 2018年3月8日四、活动地点： 李台街道办办公大楼前广场五、活动参与人员： 李台街道办下属社区代表 六、活动内容： .领导致词、文艺汇演、颁奖互动。七、嘉宾、领导邀请八、工作人员、聘请、用品制作、采购、租赁（3月5日）1、节目预定征集、主持人邀请（一男一女）2、摄影、照像。3、礼品采购、奖牌荣誉证书制作。4、条幅、幕布的制作以及舞台设备的租赁预定。5、领导、嘉宾邀请。6、领导、嘉宾席的摆放。. 主题幕布：李台街道办2018年三八妇女节联欢会的设计制作.拱门（含条幅内容） 1套.背景架 3m×8m.舞台 5m ×8m.专业音响（含调音台以及专业话筒） 一套.地毯 60平方.灯光、烟雾机、泡泡机 各1套十、活动人员安排（3月7日下午）1、参加活动工作人员：工作人员、主持人、组织流程讲解、采排、统一制度2、主要领导的邀请和相关人员流程讲解3、突发事件预案（3月7日）、人员预案、场地预案、天气预案、安全预案、其他十、当天活动设置1、 开场仪式.内容：领导讲话-文艺汇演颁奖-领导、嘉宾、工作人员以及演职人员合影留念。活动程序：.联欢晚会初定于2018年3月8日晚19点整举行-18：30分舞台音乐响起，演职人员到位，工作人员准备工作就绪；-18:40分左右邀请的领导、嘉宾陆续进场，工作人员引领来宾入坐，其余在场的工作人员等候，做好引领准备工作-18:50主持人宣布晚会即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与活动所有人员就位；-19:00联欢晚会正式开始-主持人宣布：现在，杨陵区李台街道办庆祝三八妇女节联欢晚会正式开始！-主持人宣读到场的领导以及嘉宾名单（首先，请允许我介绍今天到场的领导以及嘉宾，他们是……）-主持人宣布：下面，有请 领导讲话致词，掌声欢迎-工作人员引领领导、嘉宾就位；-李台乡街道办事处领导宣布：杨陵区李台乡街道办2018年庆祝三八妇女节文艺汇演正式开始-开场舞蹈-各种丰富多彩的表演如舞蹈、歌曲、秦腔、以及互动游戏等等，-其他观看人员在节目中随机由主持人抽选进行游戏互动环节-主持人闭幕-结束后，领导、嘉宾、工作人员以及演职人员合影留念。 2、活动现场布置（一）舞台周围气氛布置、拱门。、舞台背景设计以及横幅。（二） 会场气氛布置、主会场舞台背景悬挂 李台街道办2018年三八妇女节联欢会主题幕布、舞台前面空出3-4米的空地，以保证互动时表演、空地之前设领导以及嘉宾席。 15 / 15