高效沟通的步骤与技巧.ppt

有效沟通技巧沟通的定义沟通的定义什么是沟通？什么是沟通？为了设定的为了设定的目标目标，把，把信息信息，思想思想和和情感情感在个人或群在个人或群体间传递，并达成体间传递，并达成共同协议共同协议的过程。的过程。沟通的方式：沟通的方式：面对面、面对面、电话、电话、传真、传真、邮件邮件 、报告、报告有效沟通的原则：有效沟通的原则：有明确的沟通目标有明确的沟通目标 重视每一个细节重视每一个细节 至少达成一个目标至少达成一个目标 谈行为不谈个性谈行为不谈个性沟通的重要性沟通的重要性有助于认识问题的本质减少失误，减少摩擦争取理解，争取资源有利于提高工作效率，避免重复性工作有利于创造性的工作有利于目标准确实施、实现无无 效效 沟沟 通通 的的 后后 果果 事业受损失，家庭不和睦 个人信誉下降 身心疲惫，失去热情和活力 产生错误和浪费时间 降低自尊和自信 团体合作性差 失去创造力 造成沟通困难的因素造成沟通困难的因素 缺乏自信，主要因为知识和信息掌握不够缺乏自信，主要因为知识和信息掌握不够 重点强调不足或条理不清重点强调不足或条理不清 不能积极聆听，有偏见，先入为主，判断错误不能积极聆听，有偏见，先入为主，判断错误 按自己的思路思考，忽略他人的需求按自己的思路思考，忽略他人的需求 失去耐心，造成争执失去耐心，造成争执 准备不充分，没有慎重思考就发表意见准备不充分，没有慎重思考就发表意见 时间不充分时间不充分 情绪不好情绪不好 语言不通语言不通 大脑过滤大脑过滤 记忆力不行记忆力不行有效沟通要点有效沟通要点使用问题适时赞美对方使用对方熟悉的语言与术语多听少讲尊重的倾听澄清你的观点分享你的观点确认对方了解你的观点高效沟通的步骤和技巧高效沟通的步骤和技巧步骤一 事前准备步骤二 确认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施高效沟通的步骤和技巧：步骤一高效沟通的步骤和技巧：步骤一 事前准备事前准备 确定沟通目标 制定行动计划 预备可能的争执 进行SWOT分析Strength优 势Weakness 劣 势Opportunity 机 会Threat威 胁高效沟通的步骤和技巧：步骤二高效沟通的步骤和技巧：步骤二 确认需求确认需求第一步：有效提问第二步：积极聆听第三步：及时确认高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：有效提问有效提问 沟通前准备好要提的问题 不断练习提问技巧 沟通后总结反馈，取长补短 特定情况下，你只能通过问问题来进行沟通高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：我们为什么要提问？我们为什么要提问？收集信息和发现需求收集信息和发现需求 开始和结束谈话开始和结束谈话 控制谈话方向控制谈话方向 制止别人滔滔不绝的谈话制止别人滔滔不绝的谈话 征求意见征求意见 不明白或不相信不明白或不相信 提出建议提出建议 处理异议处理异议？高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：问题的类型问题的类型 封闭式问题封闭式问题开放式问题会议结束了吗？你喜欢你的工作吗？你还有问题吗？你有什么问题？你喜欢你的工作的哪些方面？会议是如何结束的？高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：两种问题的优势和风两种问题的优势和风险险封闭式开放式 优 势 风 险 节省时间 控制谈话内容 收集信息不全 谈话气氛紧张 收集信息全面 谈话氛围愉快 浪费时间 谈话不容易控制高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：怎样合理运用两种问题怎样合理运用两种问题用开放式问题开头，一旦谈话跑题,用封闭性问题提问，如果发现对方有些紧张,再给予开放式问题。高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：积极聆听积极聆听什么才是积极聆听？什么才是积极聆听？暂时暂时忘掉自我忘掉自我的思想，期待，成见和愿望。的思想，期待，成见和愿望。全神贯注地全神贯注地理解理解讲话者的内容，与他一起去讲话者的内容，与他一起去体验体验，感受感受整个过程。整个过程。这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：倾听回应倾听回应 使用热词 口语 目光注视真的？太好了！我正琢磨呢我正要给你打电话呢！我正要给你打电话呢！高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：表达感受表达感受我也有过相同的经历如果我是你的话高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：及时确认及时确认 目的目的 澄清双方的理解是否一致澄清双方的理解是否一致 强调重要内容强调重要内容 表达对所讨论内容的重视表达对所讨论内容的重视 重要内容要书面记录，对涉及时间，地点，人物的加重语气重要内容要书面记录，对涉及时间，地点，人物的加重语气 KISSKISS原则原则 -Keep It Short and SimpleKeep It Short and Simple 确认是非常重要，又是我们常常忽略的。高效沟通的步骤和技巧：步骤三高效沟通的步骤和技巧：步骤三 阐述观点阐述观点 阐述计划 简单描述符合既定需求的建议简单描述符合既定需求的建议 描述细节 阐述你的建议的原因和实施方法阐述你的建议的原因和实施方法 信息转化 描述特点描述特点(Features)(Features)转化作用转化作用(Advantages)(Advantages)强调利益强调利益(Benefits)(Benefits)高效沟通的步骤和技巧：步骤四高效沟通的步骤和技巧：步骤四 处理异议处理异议出现异议的好处：表明他们对话题感兴趣 他们想获得更多的信息异议的形式：我的提议被别人反对 不愿意接受别人的提议高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：我的提议被别人反对时我的提议被别人反对时dede对对策策 永远不要表示焦虑！通过询问确认异议种类及原因 给自己争取准备的时间 根据原因发表自己的观点高效沟通的步骤和技巧：高效沟通的步骤和技巧：不愿意接受别人提议时不愿意接受别人提议时dede对策对策 友好平和地直接说“不”立场坚定，不轻易改口 有条件让步 向对方提问，同时想双方的目的向对方提问，同时想双方的目的 发表自己的观点发表自己的观点高效沟通的步骤和技巧：步骤五高效沟通的步骤和技巧：步骤五 达成协议达成协议 感谢 善于发现别人的支持，并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报 赞美 庆祝高效沟通的步骤和技巧：步骤六高效沟通的步骤和技巧：步骤六 共同实施共同实施 积极合作的态度 按既定方针处理 发现变化及时沟通有效沟通技巧有效沟通技巧 ThanksThanks！