个人求职资料的制作和投递(3.21).ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,个人求职资料的制作和投递,化学与生命科学学院,姚勇,email：65522998,双向选择,获得确切可,面试,信息,签定就业协议,用人单位洽谈,同意接受,个人准备求,职信及简历,多种渠道获,取就业信息,了解,就业政策,准备简历和求职信在求职环节中的阶段性位置,求职自荐材料的三部分,求职信,个人简历,推荐信及附件,求职信的功能和要求,跟推销相像，求职信是一种自我介绍、自我推荐的信件，通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起招聘方或用工方的关注和兴趣。,在未曾正式与雇主接触之前，这封信就是你们之间的媒体，,雇主只有通过它，来对你作出评估，所以求职信的好与坏，直接影响着你获取面试的机会,。,第一节、精心设计求职信求职信,求职信误区,求职者常犯的一个,典型的错误,就是：认为简历是找工作中过程中最重要的内容，而求职信可有可无是无所谓的，最多就是个辅助作用。事实上，你的求职信和你的简历一样重要，求职信是紧紧抓住应聘者眼球的关键内容，也是售卖你自己的核心武器之一。,求职信应包含的几个情感要素,求职信就像是无人的面试时你投递简历时的内心独白：,使对方感受到,你,的,“,生命气息,”,；,你的礼貌和真诚,；,你的经历和个性,；,你的热情和渴望,；,根据求职目标进行,综合,说明,；,综合突出你的优势弥补不足之处,。,求职信的基本格式,一、标题（居中）,二、称谓,三、正文：,1.消息来源及自荐理由,2.基本情况介绍,3.专业知识情况,4.相关知识技能,5.实践经验及成就,6.其他情况,四、结尾（祝颂语）,五、落款,称,呼,求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用,“,尊敬的,处(司)长,”,称呼；如果是,“,三资,”,企业首脑，则用,“,尊敬的,董事长(总经理)先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为,“,尊敬的,厂长(经理),”,；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称,“,尊敬的,教授(校长、老师),”,。,求职信不管写给什么身份的人，都不要使用,“,老前辈,”,、,“”,师兄(傅),”,等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用,“,博士,”,、,“,硕士,”,称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感,。,正,文,求职信的中心部分是正文，形式多种多样，,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项,。首先，写出信息来源渠道，如：,“,得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在,都市报上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表职。,”,记住,不要在信中出现,“,冒昧,”,、,“,打搅,”,之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来,“,打搅,”,之有?,如果你的目标公司并,没有公开招聘人才,，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去,投石问路,，如,“,久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下,”,这种情况下用,“,冒昧,”,二宇就显得很有礼貌,。,其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但,这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录,。,正文中应说明,能胜任职位的各种能力,，这是求职信的,核心部分,。目的无非是表明自己具有专业知识、技能和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，,一定要突出与所申请职位有联系的内容,，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。,结,尾,一般应表达两个意思，是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。如,“,顺祝愉快安康,”,、,“,深表谢意,”,、,“,祝贵公司财源广进,”,等，也可以用,“,此致,”,之类的通用词。,最重要的是别忘了在结尾,认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话,，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系,。（转告之做法不要轻易使用）,署,名,按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。,国外,一般都在名字前,“,你诚挚的、你忠实的、你信赖的,”,等之类例形容词，,这种方法不能轻易效法,。,日,期,写在署名有下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。,附录,求职信一般可与简历、推荐信和有效证件一同寄出,，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正文左下方注明。,求职信傻瓜写作模板,自我简介,描述你找什么工作 有针对性,引起阅读者的注意,让审阅者好奇，非常感兴趣,把简历里不方便写的信息表达出来,大概的说一下自己的技能、业绩,说服审阅者去看一眼你的简历,请审阅者去采取下一步行动,资深HR建议的求职信的写作技巧,1.用正式商业信函的格式和风格,；,2.用标准打印字体，宋体、黑体等、Times Roman等,；,3.使用容易阅读的10到12号大小字体，并且和你的简历匹配一致。超过12号显得不专业，小于10号难以看清,；,4.确信你的求职信四周有足够的空白,；,5.拼写、语法不要出现错误，最好在发送之前请简历专家、朋友看一下,；,6.使用A4大小纸张,；,资深HR建议的求职信的写作技巧,7.每份求职信都要写清楚你要应聘的职位,；,8.使用正确的称谓,；,9.不要,啰嗦,，重复，简短有力,；,10.用符号列表可以强化阅读，但是不要滥用，最多一段话中含有不超过3行,；,11.回应一个明确的招聘广告，先仔细阅读，不要写跟这个广告无关的内容,；,12.不要陈词滥调重复的说同一件事情，或者介绍自己,；,13.不要撒谎,；,14.保持正面的形象,；,15.确保你的求职信和你面试时说话的风格相近,；,16.不要在求职信上列成绩单、履历附件等内容,；,17.多余的内容一律删除,；,18.用黑色或蓝黑色墨水打印,；,19.每份求职信都保留备份，以便面试前进行准备,。,资深HR建议的求职信的写作技巧,学生求职信常见误区,不够自信，过于谦虚,求职者应当在信中强调自己强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要时那么坦率。,过分自信，高估自己,很多毕业生都会犯上一个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一个称职的职员。不是好高骛远想一次找个高位，就是认定自己一定能够胜任所求之职。,语气不庄重,招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以要尽量避免在求职信上用,“,我觉得,”,、,“,我看,”,、,“,我想,”,等字眼来说明自己的观点，也忌用,“,我非常希望,”,、,“,我真的喜欢,”,之类的强调语气。,措辞不当，造成反感,写求职信最忌用词不当，例如：我不写求职信你不用我是我的问题，我推荐自己你不用我是你的问题！,千里马等伯乐，而伯乐不常有等。,虚编乱造，言过其实,许多学生为了取悦于招聘单位，编造或过度美化自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性,消极的工作态度,有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调：,“,若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当,”,。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，求职信这样写是不会给人留下好印象的。,过多简写词语,可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，如简称,“,X大,”,、,“,X工,”,、,“,商院,”,等，这样只会使人觉得你做事还是个学生气，给人不良印象。,尊敬的领导：,您好！请恕打扰。本人是一名刚刚从第,师范学院会计专业毕业的大学生，很荣幸有机会向您呈上个人材料，在投身社会之际，为了找到适合自己的工作，更好地发挥自己的才能，谨向各位领导作一自我介绍。,分析,：,标题居第一行正中央；称谓顶格写；如知道用人单位名称就,要写全称或规范化简称。然后写自荐缘由。态度诚恳，用语礼貌。,求职信范例点评,今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话，得知贵公司目前需要,一名会计,。经过了解贵公司的情况，我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。,分析：,一开始抓住了对方的注意力，表明了得到的信息是关于该公司的第一手材料；也,点明了自己的求职意向、资格和能力,。,在大学里，我学习商业会计专业，并参加过计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里，熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。,分析：,强调自己既具有目标工作会计所要求的教育资历与专业知识，同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力、人际关系和心理素质。,由于贵公司专门研究税收保护项目，我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作，随后被提升到社会投资部任财务投资主力。2008年8月，我为公司分析和选择了一种特殊而有效的税收保护计划，得到公司经理的赏识，公司特意增加了我的工资。,分析：,强调了自己对公司业务的了解，以确切、具体的事实证明自己的工作能力，对自己的优点阐述非常明确。,此外，我具有较强的领导和组织能力，曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长，能与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益。,分析：,举例说明了自己参加过的社会活动，表明自己具有与目标工作相关的良好的素质和综合能力。,随函呈上个人简历、论文及获奖证书复印件等，敬请参考。希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼着您的回音。如果有机会与您面谈，我将十分感谢。,分析：表示自己的愿望、要求，礼貌地提出希望参加面试的要求。,最后，即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝福，愿贵单位事业蒸蒸日上，祝您的事业百尺竿头，更进一步！,此致,敬礼！,叶,2010年4月16日,分析：语气诚恳、胸怀大度。结尾有得体的祝颂语。注意这种祝颂语的特定格式要求。,HR视角,一,：,求职信的重要程度其实远远超过简历，我一般打开Email的第一眼就是看看邮件里怎么写求职信的，如果求职信写的非常精美，马屁也拍的恰到好处，我会很有兴趣打开附件看看简历，这种人至少让我感觉他很认真，很渴望得到这份工作。很可惜，70%的人都不写求职信，或者就是一两句可有可无 的寒暄。,-微软公司HR,国际大公司人力资源部门专家点评求职信,HR视角,二,：,我们收到的很多大学生求职信非常花哨，有很多人选用的项目符号都十分孩子气，比如说五角星啊，或者各种奇怪的日文符号。也有的人选用的词语特别孩子气，能感觉出是一个被父母宠爱着的孩子。甚至有的简历上还出现了hello kitty的花纹，这些求职邮件都直接被删除！,-某国际化妆品公司HR,第二节 科学制作求职简历,一、简历的作用和类型,个人简历是求职材料中的重要组成部分，一般与求职信一起使用，是毕业生个人经历和全面素质的体现。简历主要是向对方展示自己，通过显示自己的能力，与企业的需求相对应，来获取职业机会。,我们认为,简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推销出去的广告！,对于大多数申请者而言，求职过程的最有挑战性的部分就是写简历。在撰写好简历以后，这页小小的A4 纸就会很快让雇主决定是否让你进入面试名单。,这这页纸就能决定页纸就能决定你的你的后半，这页纸这页纸也需要也需要浓缩你的前半生,，并且要恰到好处的举证、说明、展示，让雇主一眼就能相中你。,简历的类型,时序型：,凸显工作经历不断提升,功能型,凸显资历与能力，个人经历可与就业意向无关,复合型,既突出能力又突出经历,业绩型,强调个人成绩吸引眼球,目的型,适用于特定领域求职，如律师，医生等,HR部门标准流程审阅,你是谁？,你应聘什么职位,你有什么技能和资质,你和这个职位相关的工作经验如何？,你是否值我们付给你的工资？,你会带给公司什么利益和价值？,公司雇佣你的长期和短期利益在那里？,如果你被聘用了，那么你是否能解决即将面对的问题和挑战？,你和其他求职者的差异在哪里？,基本信息、求职意向、,教育经历、工作实践、,荣誉奖励、专业技能、,相关培训,、联系方式。,简历的基本要点,100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。,某知名IT企业HRM,其实简历一页就足够，两页已经太长了。,远大集团HRM王志宇,我每天用半小时浏览50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。,某外企人力资源主管,简历基本内容与制作技巧,个人资料,姓名、性别,；,年龄、籍贯,；,身高、体重,；,健康状况、政治面貌,；,通讯方式等基本信息。,简历基本内容与制作技巧,资深HR提醒：,政治面貌：,如果你不是党员，就不没有必要写了。,身高体重：,不是太有优势就不要写。过早的暴露这些无关紧要的信息，很可能让你失去展示自己其他优点的机会。,年龄：,想写就写，不想写也没关系。应届毕业生年龄差距不会太大，如果多年后再找工作，建议不写。免得因为过早暴露年龄失去机会。,学历、学位、专业：,一定要标明，这是我们关注的重点词。,通讯方式,:,建议是把这些放到后面去，没有哪个招聘人员一上来就对你的联系方式感兴趣。,讨论,简历到底附不附相片？,简历基本内容与制作技巧,一般来讲：国际惯例中传统行业最好不要附照片,，500强一定不要附，因为500企业很重视人权，附照片而没有录取你，可以起诉公司歧视。,如何在简历上贴照片：,一是你本人很吸引人，绝对可以附上一张照片。,二是照片要体现你的本色，不能刻意用艺术照来美化自己。,三是照片必须能展示你现在的性格、特质，并能通过照片把你想要表达的意思有效地传达给招聘人员。,四是不要选最漂亮的，那会让人期望太高。,简历基本内容与制作技巧,求职意向,一定要有针对性，越具体越好。,所求职务不要过高。,公司录用毕业生，往往都是从基层做起的，较高的职务留给有经验的人吧！,简历基本内容与制作技巧,教育背景,不需要写大学以下的学习情况。,毕业生在校参加过的一些相关技能的培训，也应该写到简历中。比如双学位、职业资格培训等。,简历基本内容与制作技巧,获奖情况,应包括：,奖励、证书、科研成果,。凡是获得奖励的都可写上，如奖学金、优秀干部等，根据时间顺序或奖项大小排列。,HR提醒：有些证书考试，象注会这样,多科目考试,的，即使你,没有完全通过，也不要紧，把你通过的科目写上,。,科研成果可写明在校期间参加的科研项目，毕业论文也算。,简历基本内容与制作技巧,工作经验/社会实践,大部分应届毕业生除了实习，很少有工作经验，怎么填？,1.突出实习,；,2.突出社团,；,3.突出学习新事物能力或团队组织能力,。,PS：,凤姐在家乐福收银，都知道讲自己在世界500强工作。,简历基本内容与制作技巧,计算机、外语能力,外语能力切忌用,“,良好的听说读写能力,”,描述。应该说的更具体些，比如能和外国人自由交流或在某比赛中获得什么奖项。这样写会使你更具竞争力，也会让HR部门更能也解你到底良好到什么程度，,简历基本内容与制作技巧,爱好与特长,与职位无关的特长、爱好，,如不是特别突出不要写。,特长、爱好都是需要你以后在工作中有机会展示的，而不是在简历中，,写多了，会让你的简历没有重点。,简历基本内容与制作技巧,复印件,简历本身不要使用复印件。复印件给人一稿多投的不良印象。,证书等复印件建议尽量少附。,简历只是投石问路,，面试通过以后，单位会要求你们出示所有证书的原件。,成绩单,与专业无关的必修课程，不需要一一列举。有不及格历史的，宁可不附也不作假。,简历基本内容与制作技巧,简历的包装,封面：非艺术专业，无艺术特长尽量不要做封面。,纸张：控制在A4 1个页面内，纸张尽量选用80克以上打印纸，劣质纸张缺乏厚重感。,打印：激光打印，不要喷墨打印。喷墨打印受潮会褪色。,色彩：黑白，不要彩色打印。尤其是不要部分打彩色，部分打黑白。投简历时有彩色简历却投黑白的，被发现引发尴尬。,手写：一般不要手填，尤其是字没有自信的。也很耽误时间。,简历基本内容与制作技巧,企业选择简历方法：,约有的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。,因此没有必要过分包装简历。,简历基本内容与制作技巧,简历其他注意事项,简历要突出重点，你最想传递的信息一定要重点突出，让招聘人员一眼就能看到。,简历中不要有明显字词句错误。,用事实说话，没谱的东西不要表达，空洞的词语少写。,电子版简历投递不要使用QQ邮箱或ID显得幼稚的邮箱。QQ邮箱会暴露个人信息，ID诸如superman，sweet之类的词汇显得很轻浮。,电子版简历不要以附件形式发送，除非有要求。,真正专业的简历通常不用word格式，而是ASCII格式，以利于邮件发送。,版面尽量美观工整，基本的排版往往透露了计算机的基本水平。,世界500强推荐优秀简历模板,中国特色的优秀简历,手绘简历,国外创意简历,第三节、求职资料的投递与追踪,求职资料的投递方法和技巧,面呈，如有可能跳过HR部门,网上投递,邮寄,推荐,广告,提高求职资料命中率的有效途径,多参加人才招聘会,利用网络收集求职信息,注意招聘信息的时效性,注意招聘网站的特点,避免重复、反复投递,留意纸质媒体招聘信息,为不同的单位修改求职信和简历,猫走不走直线取决于耗子。一个求职者简历好不好，裁决权在于招聘者。,有目的性的揣摩和分析中国式的招聘方式，比照搬更多专业书籍上的模式要好得多。,1.,结合今天的讲述，重新设计自己的简历，与市场接轨，与国际化接轨。,2.下次,上课前，随即抽取10位同学当大众评审团，评选同学们之前上交的简历作业。选出最好的5份，和最差的5份。,3.,请全班同学们传阅最好的5份和最差的5份简历，随后开始上课。并在课堂中按照书本上优秀简历的标准穿插点评这些简历。,作 业,thanks,everyone,ilove u,