第4章模板与样式.ppt

*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Office,办公自动化教案,第,4,章 模板与样式,主要知识点：,一、模板的应用（掌握）,二、样式的应用（掌握）,2,一、模板的应用,1,、模板的作用：,模板是用来产生相同类型文档的文档标准,当某种格式的文档经常使用时，则可将其格,式设置为模板。,2,、创建模板,方法：,1,）,在,Word,中，直接录入模板所需的内容,并排版，另存为“模板”即可。模板文件,的扩展名为,.dot,3,一、模板的应用,2,）新建空白模板（,执行“文件新建本机,上的模板空白文档”命令，类型为“模,板”，“确定”,），编排格式，保存,3,）根据已有的模板来创建,执行“,文件新建本机上的模板,”，选,择一个模板，类型为“模板”，“确定”，,修改格式，保存,4,一、模板的应用,3,、用已有模板或向导来创建文档,方法：执行“,文件新建本机上的模板,”命令，,选择你想要创建的文档模板，比如说“论,文、简历、日历”等，选择类型为“文,档”，单击“确定”即可。（若是“向导型”,的，则需要根据向导提示一步步执行。）,5,二、样式的应用,1,、什么是样式？,样式是一组格式命令的集合，样式将字符格,式和段落格式集中在一起，可以方便地将之应用,于整个段落,。,2,、作用：,可使文档具有统一的格式，定义好样式后，,可多次使用，简化了操作。,6,二、样式的应用,3,、,类型：,1,）,字符样式：,只含字体、字形、字号、颜色等字符格,式的样式，只应用于字符,2,）,段落样式,：,对整个段落起作用的样式，包括字体、,段落格式、制表符、边距、图文框、编号等,7,二、样式的应用,4,、,创建样式：,1,）,利用“,格式”工具栏,：,先对一个段落（或所选字符）进行格式,设置，并选中该段落（或字符），然后在“格,式”工具栏的“样式”列表框中输入样式名，按,“,ENTER”,即可,。,注,：若所选为段落，则创建样式类型为段落，若所,为字符，则创建样式类型为字符,8,二、样式的应用,2,）利用“,样式和格式”命令：,执行“,格式,样式和,格式任务窗格,”中单击,单击“新,样式,”,按钮，给新样式,“命名”,、,选,“,类型,”、“,格式化,”,，,最后单击“,确定,”,即可。,5,、应用样式,1,）在“样式”按钮中选择要应用的“样式名”即可,2,）“样式和格式”任务窗格中，单击“样式名”,9,二、样式的应用,字符样式应用需要选中字符，段落样式应用不需要选中段落,。,6,、修改样式,方法：在“任务窗格”中，选中所在修改样式，右,击，选“修改”，即可更改格式。,7,、标题,1,、,2,、,3,以及正文样式不可删除，只能修改,8,、在当前文档中的样式，一但被添加到模板中之,10,二、样式的应用,后，则可以在后续新建的文档中来使用,9,、,样式如果被删除后，则应用该样式的文档将变为,正文样式,11,作业,分组：整理相关教学笔记,利用系统模板，制作一份表格型的个人简历,利用系统模板，制作一张名片,利用系统模板，制作出,2008,年的日历,创建字符样式、段落样式各几个，并应用其对文档进行格式化，体会添加到模板与不添加到模板的区别。,12,